Mündəricat
Məlumat Xəritəçəkmə verilənlərin idarə edilməsi üçün ilk və vacib addımlardan biridir. Microsoft Excel-də siz məlumatların idarə edilməsində çox vaxt və əngəli azaldan verilənlərin xəritəsini asanlıqla edə bilərsiniz. Bu məqalə Excel-də verilənlərin xəritələşdirilməsini 5 faydalı üsullarla nümayiş etdirir.
Təcrübə İş Kitabını endirin
Təcrübə iş kitabını aşağıdakı linkdən endirə bilərsiniz. Aşağıdakı link.
Data Mapping.xlsx
Data Mapping nədir?
Məlumatların xəritələşdirilməsi bir verilənlər bazasının verilənlərinin digərinə əlaqələndirilməsi prosesidir. Bu, məlumatların idarə edilməsində çox zəruri bir addımdır. Əgər verilənlərin xəritələşdirilməsini həyata keçirsəniz, bir verilənlər bazasındakı məlumatları dəyişdirdikdən sonra digər verilənlər bazasındakı məlumatlar da dəyişəcək. Bu, verilənlərin idarə edilməsində çox vaxt və əngəli azaldır.
Excel-də Məlumat Xəritəçəkmənin 5 üsulu
Microsoft Excel sizə bir çox üsullarla məlumatların xəritələşdirilməsini həyata keçirməyə imkan verir. Məqalənin növbəti mərhələlərində biz Excel-də məlumatların xəritələşdirilməsinin 5 üsulunu görəcəyik.
Bu məqalə üçün biz Microsoft Excel 365 versiyasından istifadə etdik, siz rahatlığınıza uyğun olaraq hər hansı digər versiyalardan istifadə edə bilərsiniz.
1. Məlumat Xəritəçəkməni həyata keçirmək üçün VLOOKUP funksiyasından istifadə
Bu metodda biz Excel-də dan istifadə etməklə məlumatın xəritələşdirilməsini necə edəcəyimizi görəcəyik. VLOOKUP funksiyası . İndi fərz edək ki, bir neçə həftə ərzində üç fərqli noutbuk modeli üçün Satış Miqdarı olan verilənlər bazanız var. Bu nöqtədə, istəyirsən Həftədə 3 MacBook Air M1 üçün məlumatları çıxarın. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
Addımlar :
- İlk olaraq, məlumatlarınızı istədiyiniz hüceyrə. Bu halda H6 xanasını seçirik.
- Sonra xanaya aşağıdakı düsturu daxil edin.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Burada G6 xana nömrəli həftəni göstərən xanadır. bunun üçün məlumatlarımızı istəyirik. Həmçinin, B4:E12 diapazonu həftəlik satış məlumat dəstidir.
- Nəhayət, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi çıxışınız olacaq.
Qeyd: Məlumat xəritələşdirilməsinin 3 başqa yolu var Excel-də VLOOKUP funksiyasından istifadə .
2. INDEX-MATCH Funksiyalarından istifadə
Burada biz <1-dən istifadə etməklə Excel-də məlumatların xəritələşdirilməsini necə edəcəyimizi görəcəyik>INDEX-MATCH funksiyaları . İndi fərz edək ki, bir neçə həftə ərzində üç fərqli noutbuk modeli üçün Satış Miqdarı olan verilənlər bazanız var. Bu nöqtədə siz MacBook Air M1 Həftə 3 üçün məlumatları çıxarmaq istəyirsiniz. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
Addımlar :
- İlk olaraq, məlumatlarınızı istədiyiniz hüceyrə. Bu halda H6 xanasını seçirik.
- Sonra xanaya aşağıdakı düsturu daxil edin.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Bu halda, G6 xanası həftə nömrəsini göstərən xanadır. bunun üçün məlumatlarımızı istəyirik. Həmçinin, sıra B4:E12 həftəlik satış datasıdır.
- Nəhayət, aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi çıxışınız olacaq.
3. Excel-də Məlumat Xəritəçəkmə üçün Hüceyrələrin Əlaqələndirilməsi
İndi biz başqa vərəqdən verilənlərin xəritəsini çəkmək üçün xanaları birləşdirəcəyik. Tutaq ki, bir neçə həftə ərzində üç müxtəlif noutbuk modeli üçün Satış Miqdarı olan verilənlər bazanız var.
Bu anda siz məlumat cədvəli yaradırsınız və siz Macbook Air M1 -un satış miqdarı üçün məlumatları digər vərəqlə əlaqələndirmək istəyirsiniz. İndi başqa vərəqdən verilənlərin xəritəsini etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
Addımlar :
- Ən başlanğıcda yeni iş vərəqində Satış Miqdarı sütununun ilk xanasını seçin. Bu halda, D6 xanasıdır.
- Sonra, aşağıdakı düsturu xanaya daxil edin.
='Linking Cells 1'!C6 Burada, 'Birləşdirici Hüceyrə 1' verilənləri xəritələşdirdiyimiz digər iş vərəqinin adıdır.
- Sonra Doldurma Dəstəyini sürükləyin sütundakı qalan xanalar üçün.
- Nəhayət, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi çıxışınız olacaq.
4. HLOOKUP funksiyasının tətbiqi
Bu üsulda biz Excel-də HLOOKUP funksiyasından istifadə edərək verilənlərin xəritələşdirilməsini necə edəcəyimizi görəcəyik. . İndi fərz edək ki, sizin üç üçün Satış Miqdarı olan məlumat dəstiniz var.bir neçə həftə ərzində müxtəlif noutbuk modelləri. Bu nöqtədə siz MacBook Air M1 Həftə 3 üçün məlumatları çıxarmaq istəyirsiniz. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
Addımlar :
- İlk olaraq, məlumatlarınızı istədiyiniz hüceyrə. Bu halda biz H6 xanasını seçirik.
- Sonra xanaya aşağıdakı düsturu daxil edin.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Burada C5 xana datamızı istədiyimiz noutbuk modelini göstərən xanadır.
- Nəhayət, siz aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi çıxış.
5. Excel-də Məlumat Xəritəçəkməni aparmaq üçün Qabaqcıl Filtrdən istifadə
İndi, tutaq ki, siz tapmaq istəyirsiniz cədvəldən bütöv bir sıra üçün məlumatları çıxarın. Excel-də Qabaqcıl Filtr funksiyasından istifadə etməklə bunu Excel-də asanlıqla edə bilərsiniz. Bu nöqtədə bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
Addımlar :
- Ən başlanğıcda, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi Həftə və Həftə 3 daxil edin. Bu halda Həftə və Həftə 3 müvafiq olaraq G4 və G5 xanalarına daxil edirik.
- Sonra, Məlumat tabına keçin.
- Bundan sonra Sort & Filtr .
- Bu zaman Qabaqcıl Filtr pəncərəsi açılacaq.
- Sonra həmin pəncərədən Başqa yerə kopyala seçin.
- Sonrakı, SiyahıdaRange məlumatı çıxardığınız aralığı daxil edin. Bu halda $B$4:$E:$11 diapazonu daxil edilmiş diapazondur.
- İndi $G$4:$G$5 diapazonuna daxil edin. 1>Kriteriya diapazonu .
- Bundan sonra $G$7 daxil edin Kopyala . Budur, çıxarılan məlumatları yerləşdirəcəyimiz xanadır.
- Nəticədə, OK düyməsini basın.
- Nəhayət, aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi çıxışınız olacaq.
Təcrübə Bölməsi
Özünüz təcrübə etmək üçün bizdə var hər bir iş vərəqinin sağ tərəfində aşağıdakı kimi Təcrübə bölməsini təqdim etdi.
