Excelda ma'lumotlar xaritasini qanday qilish kerak (5 ta qulay usul)

Hugh West

08-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ma'lumotlarni xaritalash ma'lumotlarni boshqarishning birinchi va muhim qadamlaridan biridir. Microsoft Excel-da siz ma'lumotlar xaritasini osongina bajarishingiz mumkin, bu ma'lumotlarni boshqarishda ko'p vaqt va qiyinchiliklarni kamaytiradi. Ushbu maqolada Excel-da ma'lumotlar xaritasini qanday qilish mumkinligi 5 qulay usullarda ko'rsatilgan.

Amaliyot kitobini yuklab olish

Mashq kitobini quyidagi sahifadan yuklab olishingiz mumkin. quyidagi havola.

Data Mapping.xlsx

Ma'lumotlarni xaritalash nima?

Ma'lumotlarni xaritalash - bu bir ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarini boshqasiga bog'lash jarayoni. Bu ma'lumotlarni boshqarishda juda zarur qadamdir. Agar siz ma'lumotlar xaritasini amalga oshirsangiz, bitta ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni o'zgartirgandan so'ng, boshqa ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar ham o'zgaradi. Bu ma'lumotlarni boshqarishda ko'p vaqt va qiyinchiliklarni kamaytiradi.

Excelda ma'lumotlar xaritasini yaratishning 5 usuli

Microsoft Excel sizga ko'p jihatdan ma'lumotlar xaritasini yaratish imkonini beradi. Maqolaning keyingi bosqichlarida Excelda ma'lumotlar xaritasini yaratishning 5 usullarini ko'rib chiqamiz.

Ushbu maqola uchun biz Microsoft Excel 365 versiyasidan foydalandik, siz o'zingizga qulay bo'lgan boshqa versiyalardan ham foydalanishi mumkin.

1. Ma'lumotlar xaritasini tuzish uchun VLOOKUP funksiyasidan foydalanish

Ushbu usulda biz Excelda dan foydalanib ma'lumotlar xaritasini qanday bajarishni ko'rib chiqamiz. VLOOKUP funksiyasi . Faraz qilaylik, sizda bir necha hafta davomida uchta turli modeldagi noutbuklar uchun Sotuv miqdori ga ega bo'lgan ma'lumotlar to'plami mavjud. Bu vaqtda siz xohlaysiz MacBook Air M1 Haftada 3 ma'lumotlarini chiqarib oling. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar :

  • Birinchi navbatda, ma'lumotlaringiz kerak bo'lgan hujayra. Bu holda H6 katakchani tanlaymiz.
  • Keyin katakka quyidagi formulani kiritamiz.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Bu erda G6 yacheyka hafta raqamini ko'rsatuvchi katakdir. buning uchun biz ma'lumotlarimizni xohlaymiz. Shuningdek, B4:E12 oraligʻi haftalik savdo maʼlumotlar toʻplamidir.

  • Nihoyat, quyidagi skrinshotda koʻrsatilganidek, mahsulotingiz chiqadi.

Izoh: Ma'lumotlarni xaritalashning yana 3 usuli mavjud Excelda VLOOKUP funksiyasidan foydalanish .

2. INDEX-MATCH funksiyalaridan foydalanish

Bu yerda biz Excelda <1-dan foydalanib ma'lumotlar xaritasini qanday bajarishni ko'rib chiqamiz>INDEX-MATCH funksiyalari . Faraz qilaylik, sizda bir necha hafta davomida uchta turli modeldagi noutbuklar uchun Sotuv miqdori ga ega bo'lgan ma'lumotlar to'plami mavjud. Shu nuqtada siz MacBook Air M1 Hafta 3 uchun ma'lumotlarni chiqarmoqchisiz. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar :

  • Birinchi navbatda, ma'lumotlaringiz kerak bo'lgan hujayra. Bu holda biz H6 katakchani tanlaymiz.
  • Keyin, katakka quyidagi formulani kiritamiz.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Bu holda, G6 yacheyka hafta raqamini ko'rsatuvchi hujayradir. buning uchun biz ma'lumotlarimizni xohlaymiz. Shuningdek, diapazon B4:E12 - haftalik savdo ma'lumotlar to'plami.

  • Nihoyat, quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, natijaga ega bo'lasiz.

3. Excelda ma'lumotlar xaritasini yaratish uchun hujayralarni bog'lash

Endi biz boshqa varaqdagi ma'lumotlar xaritasini yaratish uchun hujayralarni bog'laymiz. Faraz qilaylik, sizda bir necha hafta davomida Sotuv miqdori uchta turli modeldagi noutbuklar uchun maʼlumotlar toʻplami mavjud.

Ushbu nuqtada siz ma'lumotlar jadvalini yaratmoqdasiz va Macbook Air M1 sotuvlari miqdori haqidagi ma'lumotlarni boshqa varaq bilan bog'lashni xohlaysiz. Endi boshqa varaqdan maʼlumotlar xaritasini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar :

  • Eng boshida, yangi ish varag'idagi Sotish miqdori ustunining birinchi katakchasini tanlang. Bu holda, u katak D6 .
  • Keyin, katakka quyidagi formulani kiriting.
='Linking Cells 1'!C6

Bu yerda, 'Uyachalarni ulash 1' - biz ma'lumotlarni xaritalashtirayotgan boshqa ishchi varaqning nomi.

  • Keyin, To'ldirish dastagini ustundagi qolgan hujayralar uchun.

  • Oxir-oqibat, quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, natijaga ega bo'lasiz.

4. HLOOKUP funksiyasini qo'llash

Ushbu usulda biz Excelda HLOOKUP funksiyasidan foydalangan holda ma'lumotlar xaritasini qanday qilishni ko'rib chiqamiz. . Keling, sizda Sotuv miqdori uchlik ma'lumotlar to'plami bor deb faraz qilaylik.bir necha hafta davomida noutbuklarning turli modellari. Shu nuqtada siz MacBook Air M1 Hafta 3 uchun ma'lumotlarni chiqarmoqchisiz. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar :

  • Birinchi navbatda, ma'lumotlaringiz kerak bo'lgan hujayra. Bu holda H6 katakchani tanlaymiz.
  • Keyin katakka quyidagi formulani kiritamiz.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Bu yerda, C5 hujayra - bu biz uchun ma'lumot olishimiz kerak bo'lgan noutbuk modelini ko'rsatadigan katak.

  • Nihoyat, siz o'z ma'lumotlaringizga ega bo'lasiz. quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek chiqadi.

5. Excelda ma'lumotlar xaritasini amalga oshirish uchun kengaytirilgan filtrdan foydalanish

Endi siz topmoqchi bo'lsangiz, deylik. jadvaldan butun qator uchun ma'lumotlarni chiqarish. Buni Excelda Kengaytirilgan filtr funksiyasidan foydalanib, Excel-da osongina qilishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar :

  • Eng boshida, quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, Hafta va 3-hafta ni kiriting. Bu holda biz Hafta va 3-hafta mos ravishda G4 va G5 hujayralarga kiritamiz.

  • Keyin, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
  • Undan so'ng Sort &dan Kengaytirilgan ni tanlang; Filtr .

  • Ushbu nuqtada Kengaytirilgan filtr oynasi ochiladi.
  • Keyin oʻsha oynadan Boshqa joyga nusxa koʻchirish -ni tanlang.
  • Keyingi, RoʻyxatdaRange siz maʼlumot olayotgan diapazonni kiriting. Bu holda $B$4:$E:$11 oraligʻi kiritilgan diapazondir.
  • Endi $G$4:$G$5 qatorini Kriteriyalar diapazoni .
  • Bundan keyin $G$7 ni Nusxalash ga kiriting. Bu erda biz olingan ma'lumotlarni joylashtirgan katakdir.
  • Shunday qilib, OK tugmasini bosing.

  • Oxir-oqibat, quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, natijaga ega bo'lasiz.

Amaliyot bo'limi

O'zingiz mashq qilish uchun bizda mavjud Har bir ish varag'ining o'ng tomonida quyidagi kabi Amaliyot bo'limi berilgan.

Oldingi xabar Excelda bo'sh joy bilan qanday bog'lanish mumkin (3 mos usul)
Keyingi post Excelda raqamni soat va daqiqalarga aylantirish (2 ta oson usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.