Si të bëni hartën e të dhënave në Excel (5 mënyra të dobishme)

Hugh West

08-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Hartëzimi i të dhënave është një nga hapat e parë dhe thelbësor për menaxhimin e të dhënave. Në Microsoft Excel, ju mund të bëni lehtësisht hartëzimin e të dhënave, gjë që redukton shumë kohë dhe telashe në menaxhimin e të dhënave. Ky artikull demonstron si të bëni hartën e të dhënave në Excel në mënyra 5 të dobishme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga lidhjen më poshtë.

Hartëzimi i të dhënave.xlsx

Çfarë është hartëzimi i të dhënave?

Hartëzimi i të dhënave është procesi i lidhjes së të dhënave të një baze të dhënash me një tjetër. Është një hap shumë i nevojshëm në menaxhimin e të dhënave. Nëse kryeni hartën e të dhënave, pas ndryshimit të të dhënave në një bazë të dhënash, të dhënat në një bazë të dhënash tjetër do të ndryshojnë gjithashtu. Kjo redukton shumë kohë dhe telashe në menaxhimin e të dhënave.

5 mënyra për të bërë hartën e të dhënave në Excel

Microsoft Excel ju lejon të bëni hartën e të dhënave në shumë mënyra. Në fazat vijuese të artikullit, do të shohim 5 mënyra për të bërë hartën e të dhënave në Excel.

Ne kemi përdorur versionin Microsoft Excel 365 për këtë artikull, ju mund të përdorni çdo version tjetër sipas komoditetit tuaj.

1. Përdorimi i funksionit VLOOKUP për të bërë hartën e të dhënave

Në këtë metodë, ne do të shohim se si të bëjmë hartën e të dhënave në Excel duke përdorur Funksioni VLOOKUP . Tani, le të supozojmë se keni një grup të dhënash me Sasinë e shitjeve për tre modele të ndryshme laptopësh gjatë disa javësh. Në këtë pikë, ju dëshironinxirrni të dhënat për MacBook Air M1 në Javën 3 . Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

Hapat :

  • Së pari, zgjidhni qelizë ku dëshironi të dhënat tuaja. Në këtë rast, ne zgjedhim qelizën H6 .
  • Më pas, futni formulën e mëposhtme në qelizë.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Këtu, qeliza G6 është qeliza që tregon javën nr. për të cilat duam të dhënat tona. Gjithashtu, diapazoni B4:E12 është grupi i të dhënave javore i shitjeve.

  • Më në fund, do të keni rezultatin tuaj siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Shënim: Ka 3 mënyra të tjera për të bërë hartën e të dhënave duke përdorur funksionin VLOOKUP në Excel .

2. Përdorimi i funksioneve INDEX-MATCH

Këtu, do të shohim se si të bëjmë hartën e të dhënave në Excel duke përdorur funksionet INDEX-MATCH . Tani, le të supozojmë se keni një grup të dhënash me Sasinë e shitjeve për tre modele të ndryshme laptopësh gjatë disa javësh. Në këtë pikë, ju dëshironi të nxirrni të dhënat për MacBook Air M1 në Javën 3 . Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

Hapat :

  • Së pari, zgjidhni qelizë ku dëshironi të dhënat tuaja. Në këtë rast, ne zgjedhim qelizën H6 .
  • Më pas, futni formulën e mëposhtme në qelizë.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Në këtë rast, qeliza G6 është qeliza që tregon javën nr. për të cilat duam të dhënat tona. Gjithashtu, varg B4:E12 është grupi i të dhënave javore i shitjeve.

  • Më në fund, do të keni një dalje siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

3. Lidhja e qelizave për të bërë hartën e të dhënave në Excel

Tani, ne do të lidhim qelizat për të bërë hartimin e të dhënave nga një fletë tjetër. Supozoni se keni një grup të dhënash me Sasinë e shitjeve për tre modele të ndryshme laptopësh për disa javë.

Në këtë pikë, ju po krijoni një fletë të dhënash dhe dëshironi të lidhni të dhënat për sasinë e shitjeve të Macbook Air M1 me fletën tjetër. Tani, për të bërë hartën e të dhënave nga një fletë tjetër, ndiqni hapat më poshtë.

Hapat :

  • Që në fillim, zgjidhni qelizën e parë të kolonës Sasia e shitjeve në fletën e re të punës. Në këtë rast, është qeliza D6 .
  • Më pas, futni formulën e mëposhtme në qelizë.
='Linking Cells 1'!C6

Këtu, 'Lidhja e qelizave 1' është emri i fletës tjetër të punës nga e cila po hartojmë të dhënat.

  • Më pas, tërhiqni Dorezën e mbushjes për pjesën tjetër të qelizave në kolonë.

  • Përfundimisht, do të keni një dalje siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

4. Aplikimi i funksionit HLOOKUP

Në këtë metodë, ne do të shohim se si të bëjmë hartën e të dhënave në Excel duke përdorur funksionin HLOOKUP . Tani, le të supozojmë se keni një grup të dhënash me Sasinë e shitjeve për tremodele të ndryshme laptopësh për disa javë. Në këtë pikë, ju dëshironi të nxirrni të dhënat për MacBook Air M1 në Javën 3 . Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

Hapat :

  • Së pari, zgjidhni qelizë ku dëshironi të dhënat tuaja. Në këtë rast, ne zgjedhim qelizën H6 .
  • Më pas, futni formulën e mëposhtme në qelizë.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Këtu, qeliza C5 është qeliza që tregon modelin e laptopit për të cilin duam të dhënat tona.

  • Më në fund, do të keni dalje siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

5. Përdorimi i filtrit të avancuar për të bërë hartën e të dhënave në Excel

Tani, supozoni se doni të gjeni nxjerr të dhëna për një rresht të tërë nga një tabelë. Ju mund ta bëni këtë lehtësisht në Excel duke përdorur veçorinë Filtër i avancuar në Excel. Në këtë pikë, për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

  • Në fillim, futni Java dhe Java 3 siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit. Në këtë rast, ne futim Javën dhe Javën 3 në qelizat G4 dhe G5 përkatësisht.

  • Më pas, shkoni te skeda Të dhënat .
  • Pas kësaj, zgjidhni Avancuar nga Rendit & Filtro .

  • Në këtë pikë do të shfaqet dritarja Filtri i avancuar .
  • Pastaj, nga ajo dritare zgjidhni Kopjo në një vend tjetër .
  • Më pas, në ListaRange futni diapazonin nga i cili po nxirrni të dhënat. Në këtë rast, diapazoni $B$4:$E:$11 është diapazoni i futur.
  • Tani, futni diapazonin $G$4:$G$5 në Sfera e kritereve .
  • Pas kësaj, fut $G$7 në Kopjo në . Këtu, kjo është qeliza ku do të vendosim të dhënat e nxjerra.
  • Rrjedhimisht, klikoni në OK .

  • Përfundimisht, do të keni një dalje siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Seksioni i praktikës

Për të bërë praktikë vetë ne kemi ofroi një seksion Praktika si më poshtë në anën e djathtë të çdo flete pune.

Postimi i mëparshëm Si të lidheni me hapësirën në Excel (3 mënyra të përshtatshme)
Postimi i radhës Konvertoni numrin në orë dhe minuta në Excel (2 metoda të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.