Paano Gumawa ng Data Mapping sa Excel (5 Madaling Paraan)

Hugh West

08-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West
Ang

Data Mapping ay isa sa mga una at mahahalagang hakbang para sa pamamahala ng data. Sa Microsoft Excel, madali mong magagawa ang data mapping na nakakabawas ng maraming oras at abala sa pamamahala ng data. Ang artikulong ito ay nagpapakita ng paano gawin ang data mapping sa Excel sa 5 madaling paraan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa link sa ibaba.

Data Mapping.xlsx

Ano ang Data Mapping?

Ang data mapping ay ang proseso ng pag-uugnay ng data ng isang database sa isa pa. Ito ay isang napakahalagang hakbang sa pamamahala ng data. Kung gagawa ka ng data mapping, pagkatapos baguhin ang data sa isang database, magbabago din ang data sa ibang database. Binabawasan nito ang maraming oras at abala sa pamamahala ng data.

5 Paraan ng Paggawa ng Data Mapping sa Excel

Binibigyang-daan ka ng Microsoft Excel na gawin ang data mapping sa maraming paraan. Sa mga sumusunod na yugto ng artikulo, makikita natin ang 5 na mga paraan para gawin ang data mapping sa Excel.

Ginamit namin ang bersyon ng Microsoft Excel 365 para sa artikulong ito, ikaw maaaring gumamit ng anumang iba pang mga bersyon ayon sa iyong kaginhawahan.

1. Paggamit ng VLOOKUP Function para Gumawa ng Data Mapping

Sa paraang ito, makikita natin kung paano gawin ang data mapping sa Excel gamit ang ang VLOOKUP function . Ngayon, ipagpalagay natin na mayroon kang dataset na may Dami ng Benta para sa tatlong magkakaibang modelo ng mga laptop sa loob ng ilang linggo. Sa puntong ito, gusto moi-extract ang data para sa MacBook Air M1 sa Linggo 3 . Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

Mga Hakbang :

  • Una, piliin ang cell kung saan mo gusto ang iyong data. Sa kasong ito, pipiliin namin ang cell H6 .
  • Pagkatapos, ipasok ang sumusunod na formula sa cell.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Dito, ang cell G6 ay ang cell na nagsasaad ng linggo blg. kung saan gusto namin ang aming data. Gayundin, ang saklaw na B4:E12 ay ang lingguhang dataset ng mga benta.

  • Sa wakas, magkakaroon ka ng iyong output tulad ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot.

Tandaan: May 3 iba pang paraan para gawin ang data mapping gamit ang VLOOKUP function sa Excel .

2. Gamit ang INDEX-MATCH Functions

Dito, makikita natin kung paano gawin ang data mapping sa Excel gamit ang ang mga function ng INDEX-MATCH . Ngayon, ipagpalagay natin na mayroon kang dataset na may Dami ng Benta para sa tatlong magkakaibang modelo ng mga laptop sa loob ng ilang linggo. Sa puntong ito, gusto mong i-extract ang data para sa MacBook Air M1 sa Linggo 3 . Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

Mga Hakbang :

  • Una, piliin ang cell kung saan mo gusto ang iyong data. Sa kasong ito, pipiliin namin ang cell H6 .
  • Pagkatapos, ipasok ang sumusunod na formula sa cell.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Sa kasong ito, ang cell G6 ay ang cell na nagsasaad ng linggo blg. kung saan gusto namin ang aming data. Gayundin, saklawAng B4:E12 ay ang lingguhang dataset ng benta.

  • Sa wakas, magkakaroon ka ng output gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

3. Pag-uugnay ng Mga Cell sa Gawin ang Data Mapping sa Excel

Ngayon, ili-link namin ang mga cell upang gawin ang data mapping mula sa isa pang sheet. Ipagpalagay na mayroon kang dataset na may Dami ng Benta para sa tatlong magkakaibang modelo ng mga laptop sa loob ng ilang linggo.

Sa puntong ito, gumagawa ka ng datasheet at gusto mong i-link ang data para sa dami ng benta ng Macbook Air M1 sa kabilang sheet. Ngayon, para gawin ang data mapping mula sa isa pang sheet, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

  • Sa simula pa lang, piliin ang unang cell ng column na Dami ng Benta sa bagong worksheet. Sa kasong ito, ito ay cell D6 .
  • Susunod, ipasok ang sumusunod na formula sa cell.
='Linking Cells 1'!C6

Dito, 'Linking Cells 1' ay ang pangalan ng iba pang worksheet kung saan kami nagmamapa ng data.

  • Pagkatapos, i-drag ang Fill Handle para sa iba pang mga cell sa column.

  • Sa huli, magkakaroon ka ng output gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

4. Paglalapat ng HLOOKUP Function

Sa paraang ito, makikita natin kung paano gawin ang data mapping sa Excel gamit ang ang HLOOKUP function . Ngayon, ipagpalagay natin na mayroon kang dataset na may Dami ng Benta para sa tatloiba't ibang modelo ng mga laptop sa loob ng ilang linggo. Sa puntong ito, gusto mong i-extract ang data para sa MacBook Air M1 sa Linggo 3 . Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

Mga Hakbang :

  • Una, piliin ang cell kung saan mo gusto ang iyong data. Sa kasong ito, pipiliin namin ang cell H6 .
  • Pagkatapos, ipasok ang sumusunod na formula sa cell.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Dito, ang cell C5 ay ang cell na nagsasaad ng modelo ng laptop na gusto namin ng aming data.

  • Sa wakas, magkakaroon ka ng iyong output gaya ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot.

5. Paggamit ng Advanced na Filter para Gumawa ng Data Mapping sa Excel

Ngayon, ipagpalagay na gusto mong hanapin out ng data para sa isang buong row mula sa isang table. Madali mong magagawa ito sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng feature na Advanced Filter sa Excel. Sa puntong ito, para magawa ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

  • Sa simula pa lang, ilagay ang Linggo at Linggo 3 gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba. Sa kasong ito, ipinapasok namin ang Linggo at Linggo 3 sa mga cell G4 at G5 ayon.

  • Susunod, pumunta sa tab na Data .
  • Pagkatapos noon, piliin ang Advanced mula sa Pagbukud-bukurin & Filter .

  • Sa puntong ito, lalabas ang Advanced Filter window.
  • Pagkatapos, mula sa window na iyon piliin ang Kopyahin sa ibang lokasyon .
  • Susunod, sa ListahanRange ipasok ang range kung saan mo kinukuha ang data. Sa kasong ito, ang range na $B$4:$E:$11 ang ipinasok na range.
  • Ngayon, ipasok ang range $G$4:$G$5 sa Hanay ng pamantayan .
  • Pagkatapos nito, ilagay ang $G$7 sa Kopyahin sa . Dito, ito ang cell kung saan namin ilalagay ang na-extract na data.
  • Dahil dito, mag-click sa OK .

  • Sa kalaunan, magkakaroon ka ng output gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Seksyon ng Practice

Para sa paggawa ng mag-isa, mayroon kaming nagbigay ng seksyong Practice tulad ng nasa ibaba sa kanang bahagi ng bawat worksheet.

Nakaraang post Paano Pagsamahin ang Space sa Excel (3 Angkop na Paraan)
Susunod na post I-convert ang Numero sa Mga Oras at Minuto sa Excel (2 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.