Paano Maghanap ng Huling Cell na may Halaga sa Column sa Excel

Hugh West

03-06-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Gumagamit kami ng Excel para sa aming opisyal at layunin ng negosyo. Para sa mga layuning iyon, gumagamit kami ng malaking halaga ng data. Minsan kailangan nating hanapin ang huling cell na may halaga sa isang column. Mukhang nakakapagod na suriin ang buong column at hanapin iyon nang manu-mano. Kaya, sa artikulong ito, tatalakayin natin ang ilang mabilis na paraan kung paano hanapin ang huling cell na may halaga sa isang column sa excel.

Kumuha kami ng simpleng set ng data ng mga petsa na tumutugma sa mga benta.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Hanapin ang Huling Cell na may Halaga sa Column.xlsx

3 Paraan para Maghanap ng Huling Cell na may Halaga sa Column sa Excel

Dito tatalakayin natin ang 3 paraan upang mahanap ang huling cell na may mga value sa column. Ang una at huling mga pamamaraan ay may ilang mga sub-section din. Dahil ang isang function ay maaaring gamitin sa iba't ibang paraan.

Magdaragdag kami ng column na pinangalanang Value upang ipakita ang resulta.

1 . LOOKUP Function na Maghanap ng Huling Cell na may Halaga sa Column sa Excel

Dito gagamitin natin ang LOOKUP function upang mahanap ang huling cell na may halaga sa Excel. Pagsasamahin namin ang function na ito sa iba pang mga function. Una, ipapaliwanag natin ang pangunahing function na LOOKUP , pagkatapos ay idagdag ang iba pang mga function.

1.1 Paggamit ng Basic LOOKUP Function Lamang

Dito gagamitin natin ang pangunahing LOOKUP function. Ang function na ito ay naghahanap ng mga halaga mula sa isang hanay ng mga column. Dito tayosusuriin ang buong Column C .

Hakbang 1:

  • Una, pumunta sa Cell D5 .
  • Isulat ang LOOKUP function dito. Kinuha namin ang range na C:C , dahil gusto naming malaman mula sa buong Column C . Maaari rin kaming magtakda ng isang tiyak na hanay. Kaya, ang aming formula ay magiging:
=LOOKUP(2,1/(C:C""),C:C)

Hakbang 2:

  • Ngayon, pindutin ang ENTER at makakakuha tayo ng resulta.

Dito, makukuha natin ang huling halaga ng Column C . Mula sa aming kinuhang data, masusuri rin natin kung tama o hindi ang resulta.

Tandaan:

C: C”” – Sinusuri nito ang buong Column C para sa mga walang laman na cell at nagbabalik ng TRUE/FALSE para sa bawat cell ng range na iyon. Kung walang laman ang cell, ibalik ang TRUE kung hindi, ipakita ang FALSE . Maaari naming i-customize ang hanay ng cell ayon sa aming mga pangangailangan.

1/ – Nagsasagawa ito ng operasyon ng paghahati. Dito, hahatiin ng 1 ang value mula sa nakaraang hakbang, na maaaring TRUE o FALSE . Kung TRUE ang resulta ay magiging 1 at para sa FALSE iyon ay magiging 0 . Gumagawa ito ng 1 kapag TRUE kung hindi, isang error, #DIV/0! dahil hindi namin mahahati ang anumang numero sa zero. Ang buong listahan ng 1's at error ay pinapanatili sa LOOKUP function, ito ay susuriin sa susunod na hakbang.

2 – Sinusubukan ng LOOKUP function na hanapin ang 2 sa listahan ng mga value na ginawa sa hulinghakbang. Dahil hindi nito mahanap ang numerong 2 , hinahanap nito ang susunod na maximum na value, na 1 . Hinahanap nito ang halagang ito simula sa dulo ng listahan at magpatuloy sa simula ng listahang ito. Magtatapos ang proseso kapag nakuha nito ang unang resulta. Ito ang magiging huling cell sa hanay na naglalaman ng value, sa huling hakbang na ginawang 1.

C:C – Ito ang huling pahayag ng LOOKUP function. Hinihimok nito ang value ng cell na palitan sa halip na ang value na nakuha mula sa 2nd step.

1.2 LOOKUP na may NOT at ISBLANK Functions

Dito natin pagsasamahin ang NOT at ISBLANK function na may LOOKUP function. Ang mga iyon ay kinakailangan kung ang aming data ay may anumang error na output at gusto naming ipakita ito. Ngayon, magdagdag ng isang data ng error sa aming dataset at baguhin ang formula para ipakita ito.

Hakbang 1:

  • Sa ika-10 na row, nagdagdag kami ng bagong data na isang error. Hinati lang namin ang isang random na numero sa 0 .

Hakbang 2:

  • Ngayon, idagdag ang NOT at ISBLANK function sa formula. Pagkatapos ng pagbabago ang formula ay magiging:
=LOOKUP(2,1/(NOT(ISBLANK(C:C))),C:C)

Hakbang 3:

  • Ngayon, pindutin ang ENTER at makakakuha tayo ng resulta.

Dito, makikita natin iyon sa seksyon ng resulta may lumalabas na halaga ng error. Kadalasan, iniiwasan ng function na LOOKUP ang halaga ng error na ito.

1.3 LOOKUP na mayISNUMBER Function

Minsan maaaring mayroon kaming parehong alphabetic at numeric na data sa aming column. Ngunit nais naming makuha lamang ang numeric na data ng huling cell. Pagkatapos ay gagamitin namin ang ang ISNUMBER function . Nagbabalik lamang ito ng numeric na data.

Hakbang 1:

  • Una, magdagdag ng alphabetic data sa ika-10 na row .

Hakbang 2:

  • Ngayon, baguhin ang formula at idagdag ang ISNUMBER Kaya ang formula nagiging:
=LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(C:C)),C:C)

Hakbang 3:

  • Ngayon, pindutin ang ENTER at makakakuha tayo ng return value.

Dito, alphabetic ang aming huling data. Habang ginamit namin ang function na ISNUMBER , nakakakuha lang kami ng numeric na data.

1.4 Paggamit ng LOOKUP sa ROW Function

Maaari rin nating malaman, kung saan row ang huling value. Para dito, kailangan nating pagsamahin ang ang ROW function sa LOOKUP function.

Hakbang 1:

  • Baguhin ang formula at idagdag ang ROW function sa huling argument . Ngayon, ang formula ay magiging:
=LOOKUP(2,1/((C:C)),ROW(C:C))

Hakbang 2:

  • Sa wakas pindutin ang ENTER .

Ngayon, nakukuha namin ang 9 bilang resulta. Mula sa set ng data, nakita namin na ang aming huling data ay nasa row 9 . Ito ay ipinapakita dito. Dito hindi lilitaw ang halaga ng cell; tanging ang numero o posisyon ng row ang magsasaad.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Hanapin ang Huling Cell na May Halagain Row in Excel (6 na Paraan)
  • Excel Find Last Column With Data (4 Quick Ways)
  • Hanapin ang Huling Halaga sa Column na Higit sa Zero sa Excel (2 Madaling Formula)
  • Paano Maghanap ng Maramihang Mga Halaga sa Excel (8 Mabilis na Paraan)

2. Maghanap ng Huling Cell gamit ang Numeric Value sa Column Gamit ang INDEX at COUNT Function

Ibinabalik ng INDEX function ang halaga ng isang partikular na cell sa isang range. Ilalapat namin ang INDEX function na may COUNTA at COUNT dito.

Hakbang 1:

  • Una, baguhin ang set ng data. Alisin ang blangkong cell at magdagdag ng alpabetikong halaga sa hanay. Gayundin, magdagdag ng blangkong cell sa huli.

Hakbang 2:

  • Ngayon, i-type ang INDEX Function.
  • Ang 1st argument ay tumatagal ng range C5 hanggang C10 . At ang 2nd argument ay gumagamit ng COUNT function na may parehong range.
  • Kaya, ang formula ay nagiging:
=INDEX(C5:C10,COUNT(C5:C10))

Hakbang 3:

  • Pagkatapos ay pindutin ang ENTER .

Dito, nakakakuha lang kami ng mga numeric na halaga habang ginamit namin ang COUNT function.

Ngayon, gusto naming makakuha ng anumang halaga sa range. Para dito, gagamitin namin ang function na COUNTA .

Hakbang 4:

  • Kopyahin ang formula mula sa cell D5 . I-paste ang formula sa cell D6 at palitan ang COUNT function ng COUNTA . Kaya, ang formula ay magiging:
=INDEX(C5:C10,COUNTA(C5:C10))

Hakbang5:

  • Sa wakas pindutin ang ENTER .

Ngayon, nakakakuha kami ng alphabetic na value bilang ginagamit namin ang function na COUNTA . Kaya, makukuha natin ang ninanais na resulta sa pamamagitan ng paggamit ng COUNT o COUNTA function na may function na INDEX .

3. Excel OFFSET Function sa Hanapin ang Huling Cell na may Halaga sa Column

Dito, ipapakita namin kung paano hanapin ang huling cell na may halaga gamit ang ang OFFSET function . Gayundin, pagsamahin ang COUNT & COUNTA function na may ganitong function.

3.1 Paggamit ng Basic OFFSET Function

Dito gagamitin lang natin ang basic na OFFSET function. Idinaragdag din na hindi matukoy ng pangunahing function na ito kung aling cell ang blangko o hindi.

Hakbang 1:

  • Una, tiyaking walang bakanteng cell ang nasa ang katapusan.

Hakbang 2:

  • Pagkatapos, isulat ang OFFSET Sa 1st argument ay para sa sanggunian, pipiliin namin ang Cell C5 bilang reference. Ang susunod na dalawang argumento ay ang bilang ng mga row at column ayon sa pagkakabanggit. Ang mga numero ng row at column na ito ay nagpapahiwatig kung aling row at column ang hahanapin namin. Dito pipiliin namin ang 4 dahil mayroon kaming 4 na row pagkatapos ng reference cell at 0 para sa column dahil susuriin lang namin ang column na ito . Kaya, ang formula ay magiging:
=OFFSET(C5,4,0)

Hakbang 3:

  • Sa wakas pindutin ang ENTER .

Narito ang resulta pagkatapos ilapat ang OFFSET function. Bilang huliang cell ay non-zero ito ay nagpapakita ng resulta. Kung blangko ang huling cell, lalabas itong blangko.

3.2 Paggamit ng OFFSET at COUNT Function

Sa nakaraang paraan, nakita namin na ang OFFSET function ay hindi hanapin ang huling cell na may halaga kung mayroong anumang blangko na cell. Sa seksyong ito, pagsasamahin namin ang COUNT at COUNTA para lutasin ang isyung ito.

Hakbang 1:

  • Una, magdagdag ng blangkong cell sa dulo ng set ng data.

Hakbang 2:

  • Ngayon, pumunta sa Cell D5 .
  • Isulat ang idagdag ang COUNT function sa 2nd argument ng formula. Ibibigay nito ang row na numero pagkatapos magbilang. Kaya, ang formula ay magiging:
=OFFSET(C5,COUNT(C5:C10)-1,0)

Hakbang 3:

  • Pagkatapos ay pindutin ang ENTER .

Habang ginamit namin ang function na COUNT , hindi ito itinuturing na alphabetic mga halaga. Dahil gusto rin naming makakuha ng mga alphabetic na value kaya palitan ang COUNT ng COUNTA. Ibinigay ang mga hakbang sa ibaba.

Hakbang 4:

  • Kopyahin ang formula mula sa Cell D5 .
  • I-paste ang formula sa Cell D6 .
  • Ngayon, palitan ang COUNT function ng COUNTA . Kaya, ang formula ay magiging:
=OFFSET(C5,COUNTA(C5:C10)-1,0)

Hakbang 5:

  • Pagkatapos ay pindutin ang ENTER .

Narito kami ay nakakakuha ng mga alphabetic na halaga habang ginamit namin ang COUNTA function.

Konklusyon

Sa artikulong ito, ipinapaliwanag namin ang 3 pamamaraan atilang mga sub-pamamaraan upang mahanap ang huling halaga ng cell sa isang column. Sana ay mahanap mo ang iyong gustong paraan na madali mong matandaan. Kung mayroon kang anumang mga mungkahi, mangyaring sumulat sa kahon ng komento.

Nakaraang post Paano Mag-graph ng Equation sa Excel Nang Walang Data (Na may Madaling Hakbang)
Susunod na post Hindi Nakikilala ng Flash Fill ang Pattern sa Excel (4 na Sanhi ng Mga Pag-aayos)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.