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हम अपने आधिकारिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं। उन उद्देश्यों के लिए, हम बड़ी मात्रा में डेटा का उपयोग करते हैं। कभी-कभी हमें किसी कॉलम में मान के साथ अंतिम सेल खोजने की आवश्यकता होती है। पूरे कॉलम की जांच करना और उसे मैन्युअल रूप से ढूंढना थकाऊ लगता है। इसलिए, इस लेख में, हम एक्सेल में एक कॉलम में मान के साथ अंतिम सेल का पता लगाने के कुछ त्वरित तरीकों पर चर्चा करेंगे।
हमने बिक्री से संबंधित तिथियों का एक सरल डेटा सेट लिया।
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मूल्य के साथ अंतिम सेल खोजें Column.xlsx
एक्सेल में कॉलम में मान के साथ अंतिम सेल खोजने के 3 तरीके
यहां हम कॉलम में मूल्यों के साथ अंतिम सेल खोजने के लिए 3 तरीकों पर चर्चा करेंगे। पहली और आखिरी विधियों में कुछ उप-वर्ग भी हैं। क्योंकि एक फंक्शन का उपयोग विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है।
परिणाम दिखाने के लिए हम Value नाम का एक कॉलम जोड़ेंगे।
1 एक्सेल में कॉलम में मान के साथ अंतिम सेल खोजने के लिए लुकअप फ़ंक्शन
यहां हम लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग एक्सेल में मूल्य के साथ अंतिम सेल खोजने के लिए करेंगे। हम इस समारोह को अन्य कार्यों के साथ जोड़ देंगे। पहले हम मूल लुकअप फ़ंक्शन की व्याख्या करेंगे, फिर अन्य फ़ंक्शन जोड़ेंगे।
1.1 मूल लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग केवल
यहां हम मूल लुकअप का उपयोग करेंगे समारोह। यह फ़ंक्शन स्तंभों की श्रेणी से मान खोजता है। यहाँ हमपूरे कॉलम C की जांच करेगा।
चरण 1:
- सबसे पहले, सेल D5 पर जाएं।
- यहां लुकअप फंक्शन लिखें। हमने रेंज C:C ली, क्योंकि हम पूरे कॉलम C से पता लगाना चाहते हैं। हम एक निश्चित सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं। तो, हमारा सूत्र बन जाता है:
=LOOKUP(2,1/(C:C""),C:C) 
चरण 2:
- अब, ENTER दबाएं और हमें परिणाम मिलेगा।
यहां, हमें अंतिम मान मिलता है of कॉलम C । हमारे द्वारा लिए गए डेटा से हम यह भी जांच सकते हैं कि परिणाम सही है या नहीं।
नोट:
C: C”” - यह जांचता है रिक्त कक्षों के लिए संपूर्ण स्तंभ C और उस श्रेणी के प्रत्येक कक्ष के लिए TRUE/FALSE लौटाता है। यदि सेल खाली नहीं है तो TRUE रिटर्न करें अन्यथा FALSE दिखाएं। हम अपनी जरूरत के अनुसार सेल रेंज को कस्टमाइज कर सकते हैं।
1/ - यह एक डिवीजन ऑपरेशन करता है। यहां, 1 को पिछले चरण के मान से विभाजित किया जाएगा, जो कि TRUE या FALSE हो सकता है। यदि TRUE का परिणाम 1 होगा और FALSE का परिणाम 0 होगा। यह 1 जब TRUE अन्यथा, एक त्रुटि उत्पन्न करता है, #DIV/0! क्योंकि हम किसी संख्या को शून्य से विभाजित नहीं कर सकते। 1 की और त्रुटियों की पूरी सूची LOOKUP फ़ंक्शन में संरक्षित है, इसका मूल्यांकन अगले चरण में किया जाएगा।
2 – LOOKUP फंक्शन 2 का पता लगाने का प्रयास करता है, जो अंतिम में उत्पन्न मूल्यों की सूची में होता है।कदम। चूंकि यह संख्या 2 का पता नहीं लगा सकता है, यह अगले अधिकतम मान की तलाश करता है, जो कि 1 है। यह इस मान को सूची के अंत से शुरू करके इस सूची के प्रारंभ तक खोजता है। पहला परिणाम मिलने पर प्रक्रिया समाप्त हो जाएगी। यह उस श्रेणी का अंतिम सेल होगा जिसमें एक मान शामिल है, अंतिम चरण में जिसे 1 में बदल दिया गया था।
C:C - यह का अंतिम विवरण है लुकअप फ़ंक्शन। यह दूसरे चरण से प्राप्त मूल्य के बजाय सेल के मूल्य को प्रतिस्थापित करने के लिए प्रेरित करता है।
1.2 NOT और ISBLANK फ़ंक्शंस के साथ LOOKUP
यहाँ हम NOT को संयोजित करेंगे और ISBLANK LOOKUP प्रकार्यों के साथ काम करता है। यदि हमारे डेटा में कोई त्रुटि आउटपुट है और हम इसे दिखाना चाहते हैं तो इसकी आवश्यकता है। अब, हमारे डेटासेट में एक त्रुटि डेटा जोड़ें और इसे दिखाने के लिए सूत्र को संशोधित करें।
चरण 1:
- 10वीं पंक्ति में, हमने नया डेटा जोड़ा है जो एक त्रुटि है। हमने केवल एक यादृच्छिक संख्या को 0 से विभाजित किया है।
चरण 2:
- अब, सूत्र में NOT और ISBLANK फ़ंक्शन जोड़ें। संशोधन के बाद सूत्र बन जाता है:
=LOOKUP(2,1/(NOT(ISBLANK(C:C))),C:C) 
चरण 3:
- अब, ENTER दबाएं और हमें एक परिणाम मिलेगा।
यहां, हम इसे परिणाम अनुभाग में देख सकते हैं एक त्रुटि मान दिखा रहा है। आमतौर पर, लुकअप फ़ंक्शन इस त्रुटि मान से बचता है।
1.3 लुकअप के साथISNUMBER फ़ंक्शन
कभी-कभी हमारे कॉलम में वर्णानुक्रमिक और संख्यात्मक दोनों डेटा हो सकते हैं। लेकिन हम केवल अंतिम सेल का संख्यात्मक डेटा प्राप्त करना चाहते हैं। फिर हम ISNUMBER फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। यह केवल संख्यात्मक डेटा देता है।
चरण 1:
- सबसे पहले, 10वीं पंक्ति में वर्णानुक्रमिक डेटा जोड़ें।
चरण 2:
- अब, सूत्र को संशोधित करें और ISNUMBER जोड़ें, इसलिए सूत्र बन जाता है:
=LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(C:C)),C:C) 
चरण 3:
- अब, ENTER दबाएं और हमें रिटर्न वैल्यू मिलेगी।
यहां, हमारा आखिरी डेटा अल्फाबेटिक है। जैसा कि हमने ISNUMBER फ़ंक्शन का उपयोग किया है, हमें केवल संख्यात्मक डेटा प्राप्त हो रहा है।
1.4 ROW फ़ंक्शन के साथ LOOKUP का उपयोग करना
हम यह भी जान सकते हैं कि किस पंक्ति में अंतिम मान मौजूद है। इसके लिए, हमें ROW फ़ंक्शन को LOOKUP फ़ंक्शन के साथ जोड़ना होगा।
चरण 1:
- सूत्र को संशोधित करें और ROW फ़ंक्शन को अंतिम तर्क में जोड़ें। अब, सूत्र बन जाता है:
=LOOKUP(2,1/((C:C)),ROW(C:C)) 
चरण 2:
- अंत में ENTER दबाएं।
अब, हमें परिणाम के रूप में 9 मिलता है। डेटा सेट से, हमने देखा है कि हमारा अंतिम डेटा पंक्ति 9 में है। वही यहाँ दिखाया गया है। यहाँ सेल का मान दिखाई नहीं देगा; केवल पंक्ति संख्या या स्थिति इंगित करेगी।
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2. अंतिम सेल का पता लगाएं INDEX और COUNT फ़ंक्शंस का उपयोग करके कॉलम में संख्यात्मक मान
INDEX फ़ंक्शन किसी श्रेणी में किसी विशिष्ट सेल का मान लौटाता है। हम यहां INDEX फंक्शन को COUNTA और COUNT के साथ लागू करने जा रहे हैं।
Step 1:
- सबसे पहले, डेटा सेट को संशोधित करें। रिक्त कक्ष को निकालें और श्रेणी में वर्णानुक्रमिक मान जोड़ें। साथ ही, अंत में एक खाली सेल जोड़ें।
चरण 2:
- अब, टाइप करें INDEX फंक्शन।
- पहला तर्क रेंज C5 से C10 लेता है। और दूसरा तर्क समान श्रेणी के साथ COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करता है।
- तो, सूत्र बन जाता है:
=INDEX(C5:C10,COUNT(C5:C10)) 
चरण 3:
- फिर ENTER दबाएं।
यहां, हमें केवल संख्यात्मक मान मिलते हैं क्योंकि हमने COUNT फ़ंक्शन का उपयोग किया था।
अब, हम श्रेणी में कोई भी मान प्राप्त करना चाहते हैं। इसके लिए हम COUNTA फंक्शन का इस्तेमाल करेंगे।
स्टेप 4:
- सेल D5<से फॉर्मूला कॉपी करें। 8>। सूत्र को सेल D6 में चिपकाएं और COUNT फ़ंक्शन को COUNTA से बदलें। तो, सूत्र बन जाता है:
=INDEX(C5:C10,COUNTA(C5:C10)) 
चरण5:
- अंत में ENTER दबाएं।
अब, हमें एक अक्षरात्मक मान मिलता है हम COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। इसलिए, हम COUNT or COUNTA function with INDEX function का उपयोग करके अपना वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
3. Excel OFFSET फ़ंक्शन को
कॉलम में मान के साथ अंतिम सेल खोजें
यहां, हम दिखाएंगे कि OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करके मान के साथ अंतिम सेल कैसे खोजें। साथ ही, COUNT & इस फंक्शन के साथ काउंटा फंक्शन।
3.1 बेसिक ऑफसेट फंक्शन का इस्तेमाल
यहां हम सिर्फ बेसिक ऑफसेट फंक्शन का इस्तेमाल करेंगे। यह भी जोड़ते हुए कि यह मूल कार्य यह नहीं पहचान सकता है कि कौन सा सेल खाली है या नहीं।
चरण 1:
- पहले, सुनिश्चित करें कि कोई खाली सेल अंत।
चरण 2:
- फिर, OFFSET लिखें पहले तर्क में संदर्भ के लिए है, हम संदर्भ के रूप में सेल C5 का चयन करते हैं। अगले दो तर्क क्रमशः पंक्तियों और स्तंभों की संख्या हैं। ये पंक्ति और स्तंभ संख्याएँ दर्शाती हैं कि हम किस पंक्ति और स्तंभ की खोज करेंगे। यहां हम 4 का चयन करते हैं क्योंकि हमारे पास संदर्भ सेल के बाद 4 पंक्तियां हैं और कॉलम के लिए 0 हैं क्योंकि हम केवल इस कॉलम में जांच करेंगे . तो, सूत्र बन जाता है:
=OFFSET(C5,4,0) 
चरण 3:
- अंत में ENTER दबाएं।
OFFSET फ़ंक्शन लागू करने के बाद परिणाम यहां दिया गया है। पिछले के रूप मेंसेल शून्य नहीं है यह परिणाम दिखा रहा है। यदि अंतिम सेल खाली है तो यह खाली दिखाई देगी। यदि कोई रिक्त कक्ष है तो मान के साथ अंतिम कक्ष खोजें। इस खंड में, हम इस मुद्दे को हल करने के लिए COUNT और COUNTA को संयोजित करेंगे।
चरण 1:
- पहले, डेटा सेट के अंत में एक खाली सेल जोड़ें।
चरण 2:
- अब, सेल D5 पर जाएं।
- फ़ॉर्मूला के दूसरे तर्क पर COUNT जोड़ें फ़ंक्शन लिखें। यह गिनने के बाद पंक्ति संख्या देगा। तो, सूत्र बन जाता है:
=OFFSET(C5,COUNT(C5:C10)-1,0) 
चरण 3:
- फिर ENTER दबाएं।
जैसा कि हमने COUNT फ़ंक्शन का उपयोग किया है, यह वर्णमाला पर विचार नहीं करता है मान। जैसा कि हम वर्णानुक्रमिक मान भी प्राप्त करना चाहते हैं इसलिए COUNT को COUNTA से बदलें। चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण 4:
- सेल D5 से सूत्र कॉपी करें।
- फॉर्मूला को सेल D6 में पेस्ट करें।
- अब, COUNT फंक्शन को COUNTA से बदलें। तो, फॉर्मूला बन जाता है:<16
=OFFSET(C5,COUNTA(C5:C10)-1,0) 
चरण 5:
- फिर <दबाएं 7>ENTER ।
यहाँ हमें वर्णानुक्रमिक मान मिल रहे हैं क्योंकि हमने COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग किया था।
निष्कर्ष
इस लेख में, हम 3 तरीकों की व्याख्या करते हैं औरकॉलम में अंतिम सेल मान खोजने के लिए कुछ उप-विधियाँ। आशा है कि आप अपनी वांछित विधि पा सकते हैं जिसे आप आसानी से याद रख सकते हैं। अगर आपका कोई सुझाव है तो कमेंट बॉक्स में लिखें।
