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Microsoft Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करते समय, हम आमतौर पर डेटा तालिका से अनुमानित या सटीक मिलान निकालने के लिए रेंज लुकअप सुविधा का उपयोग करते हैं। इस लेख में, आपको यह सीखने को मिलेगा कि आप उचित उदाहरणों और कुछ सामान्य उदाहरणों के साथ VLOOKUP फ़ंक्शन में इस रेंज लुकअप सुविधा का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
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VLOOKUP.xlsx में रेंज लुकअप
5 के उदाहरण एक्सेल में वीलुकअप में रेंज लुकअप का उपयोग करना
1. एक्सेल में वीलुकअप के साथ मार्क शीट में लेटर ग्रेड असाइन करना
हमारे पहले उदाहरण में, हम अंतिम परीक्षा में कई विषयों के लिए लेटर ग्रेड निर्धारित करेंगे। निम्न चित्र में, दाईं ओर की तालिका ग्रेडिंग प्रणाली को दर्शाती है। इस ग्रेडिंग प्रणाली के आधार पर, हम कॉलम डी में प्रत्येक विषय के लिए एक अक्षर ग्रेड निर्दिष्ट करने के लिए वीलुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
<3 का सामान्य सूत्र>VLOOKUP फ़ंक्शन है:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
यहाँ, चौथा तर्क ([range_lookup) ]) VLOOKUP फ़ंक्शन को TRUE (1) या FALSE (0) के साथ निर्दिष्ट किया जाना है। TRUE या 1 अनुमानित मिलान दर्शाता है, जबकि FALSE या 0 सटीक मिलान दर्शाता है। यदि आप इस वैकल्पिक तर्क का उपयोग नहीं करते हैं, तो फ़ंक्शन डिफ़ॉल्ट इनपुट के साथ काम करेगा: TRUE .
ग्रेडिंग सिस्टम तालिका के आधार पर सभी विषयों के लिए लेटर ग्रेड असाइन करने के लिए, हमें TRUE या 1 (अनुमानित मिलान)<4 का उपयोग करना होगा> लुकअप श्रेणी तर्क के लिए। अनुमानित मिलान के साथ, फ़ंक्शन अंक मानदंड निर्धारित करेगा। आप यहां एक सटीक मिलान के लिए नहीं जा सकते क्योंकि यादृच्छिक अंक प्रत्येक ग्रेड की ऊपरी सीमा के साथ पूरी तरह से मेल नहीं खाएंगे।
📌 चरण 1:
➤ सेल D5 चुनें और टाइप करें:
=VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE) ➤ दबाएं दर्ज करें और आपको पहले विषय- गणित के लिए ग्रेड दिखाया जाएगा।
📌 चरण 2:
➤ अब कॉलम डी के बाकी सेल को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।
आपको अक्षर ग्रेड प्रदर्शित किए जाएंगे एक बार में सभी विषयों के लिए।
ध्यान दें: आपको यह ध्यान रखना होगा कि लुकअप तालिका डेटा बढ़ते क्रम में होना चाहिए। अन्यथा, अनुमानित मिलान मानदंड काम नहीं करेगा।
और पढ़ें: एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन में कॉलम इंडेक्स नंबर का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें
2। एक्सेल में लुकअप मूल्य सीमा के आधार पर छूट की गणना
अब आपको यह पता चल जाएगा कि आप कैसे VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग छूट प्रदान करने के लिए लुकअप रेंज के रूप में अनुमानित मिलान के साथ कर सकते हैं कुल मूल्य सीमा के आधार पर। नीचे दी गई तस्वीर में, ऊपर बाईं ओर दी गई तालिका कुछ वस्तुओं को उनकी कीमतों के साथ दर्शा रही है। दाईं ओर एक और तालिका छूट दिखाती हैसिस्टम कुल मूल्य सीमाओं पर आधारित है।
डिस्काउंट सिस्टम तालिका का उपयोग करके, हम छूट के साथ-साथ बाईं ओर टेबल पर मौजूद सभी वस्तुओं के लिए कुल छूट प्राप्त मूल्य का पता लगाएंगे।
📌 चरण 1:
➤ छूट निर्धारित करने के लिए सेल C12 चुनें और टाइप करें:
=VLOOKUP(C11,E5:F9,2,TRUE) ➤ एंटर दबाएं और फ़ंक्शन उस छूट को वापस कर देगा जिसे कुल कीमत के लिए निर्दिष्ट किया जाना है।
<0
📌 चरण 2:
➤ सेल C13 में रियायती मूल्य की गणना करने के लिए, हमारे पास है बस कुल मूल्य को दी गई छूट से गुणा करने के लिए। तो, आवश्यक सूत्र होगा:
=C11-C11*C12 ➤ अब दर्ज करें दबाएं और आपको एक बार में कुल छूट वाली कीमत मिल जाएगी।
और पढ़ें: रेंज के बीच आने वाले मान का पता लगाने के लिए VLOOKUP का उपयोग कैसे करें
3। वीलुकअप में रेंज लुकअप के उपयोग के साथ बिक्री बोनस का निर्धारण
एक समान विधि का उपयोग करके जिसे हमने पहले देखा है, हम सेल्समैन के लिए उनकी बिक्री के आधार पर बोनस निर्धारित कर सकते हैं। निम्न चित्र में, दाईं ओर की तालिका बोनस प्रणाली का प्रतिनिधित्व करती है। कॉलम D में, हम प्रत्येक सेल्समैन के बोनस प्रतिशत और बिक्री मूल्य के आधार पर सीधे बोनस की गणना करेंगे।
📌<4 चरण 1:
➤ सेल D5 चुनें और टाइप करें:
=C5*(VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE)) ➤ दबाएं दर्ज करें और आपको माइक की संख्या के आधार पर बोनस की राशि मिल जाएगीउसकी बिक्री।
📌 चरण 2:
➤ अब फिल हैंडल<4 का उपयोग करें> कॉलम डी में बाकी सेल को ऑटोफिल करने के लिए अन्य सभी सेल्समेन के लिए तुरंत बोनस निर्धारित करने के लिए।
4। रेंज लुकअप का उपयोग करके तिथियों से वित्तीय तिमाहियों का पता लगाना
वित्तीय तिमाही एक वित्तीय कैलेंडर पर तीन महीने की अवधि होती है। एक वित्तीय वर्ष में कुल 4 वित्तीय तिमाहियाँ होती हैं।
लेख के इस भाग में, हम एक तिथि के लिए एक वित्तीय तिमाही निर्धारित करेंगे और इसे Q1, Q2, Q3, या Q4<के साथ असाइन करेंगे। 4>। यह मानते हुए कि हमारे डेटासेट में वित्तीय वर्ष 1 जुलाई 2021 से शुरू होता है जो अगले 12 महीनों तक चलेगा। नीचे दी गई तस्वीर में दाईं ओर की तालिका दिनांक सीमा के आधार पर राजकोषीय तिमाही प्रणाली का प्रतिनिधित्व करती है।
📌 चरण 1:<4
➤ सेलेक्ट करें सेल C5 और टाइप करें:
=VLOOKUP(B5,$E$8:$F$11,2,TRUE) ➤ प्रेस एंटर और आप 'समनुदेशित वित्तीय तिमाही नोटेशन द्वारा दिखाई जाएगी। कॉलम C कॉलम B में दी गई तिथियों के लिए अन्य सभी वित्तीय तिमाहियों को प्राप्त करने के लिए।
और पढ़ें: VLOOKUP कैसे लागू करें एक्सेल में तिथि के अनुसार
5. VLOOKUP
के साथ श्रेणी सीमाओं के आधार पर डेटा को वर्गीकृत करनापिछले चार उदाहरणों में, हमने एकल-सीमा लुकअप श्रेणी के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन लागू किया है। अब इस खंड में, हम ऊपरी और निचले दोनों के साथ लुकअप श्रेणी का उपयोग करेंगेसीमाएँ।
हम अपने पहले उदाहरण में इस पद्धति को लागू कर सकते हैं जहाँ हमें कई विषयों के लिए ग्रेड की गणना करनी थी। निम्नलिखित चित्र में, दाहिनी ओर की तालिका न्यूनतम और अधिकतम स्कोर या कुछ अक्षर ग्रेड के लिए अंकों का प्रतिनिधित्व कर रही है। इस ग्रेडिंग सिस्टम के आधार पर, अब हम सभी विषयों के लिए कॉलम D में लेटर ग्रेड प्रदान करेंगे।
📌 चरण 1:
➤ आउटपुट चुनें सेल D5 और टाइप करें:
=VLOOKUP(C5,$F$8:$H$14,3,TRUE) ➤ दबाएं दर्ज करें और गणित के अंकों को एक लेटर ग्रेड दिया जाएगा।
📌 चरण 2:
➤ अन्य सभी अक्षर ग्रेड एक बार में प्राप्त करने के लिए कॉलम D में शेष कक्षों को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।
मुझे आशा है कि इस लेख में वर्णित सभी उदाहरण अब रेंज लुकअप सुविधा के साथ काम करते समय उन्हें अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में लागू करने में आपकी सहायता करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।
