Habang inilalapat ang VLOOKUP function sa Microsoft Excel, karaniwan naming ginagamit ang feature na hanay ng paghahanap upang kunin ang tinatayang o eksaktong tugma mula sa talahanayan ng data. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mo magagamit ang feature na ito sa paghahanap ng hanay sa VLOOKUP function na may mga wastong larawan at ilang karaniwang halimbawa.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

5 Mga Halimbawa ng Paggamit ng Range Lookup sa VLOOKUP sa Excel

1. Pagtatalaga ng mga Letter Grade sa Mark Sheet gamit ang VLOOKUP sa Excel

Sa aming unang halimbawa, tutukuyin namin ang mga marka ng sulat para sa ilang paksa sa isang panghuling pagsusulit. Sa sumusunod na larawan, ang talahanayan sa kanan ay kumakatawan sa sistema ng pagmamarka. Batay sa grading system na ito, gagamitin namin ang VLOOKUP function para magtalaga ng letter grade para sa bawat subject sa Column D .

Ang generic na formula ng VLOOKUP ang function ay:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Narito, ang ikaapat na argumento ([range_lookup] ]) ng VLOOKUP function ay kailangang italaga sa TRUE (1) o FALSE (0) . Ang TRUE o 1 ay nagpapahiwatig ng Tinatayang Tugma , samantalang ang FALSE o 0 ay tumutukoy sa Eksaktong Tugma . Kung hindi mo gagamitin ang opsyonal na argumentong ito, gagana ang function gamit ang default na input: TRUE .

Upang magtalaga ng mga letrang marka para sa lahat ng paksa batay sa grading system table, kailangan nating gamitin ang TRUE o 1 (Tinatayang Tugma) para sa argumento ng hanay ng paghahanap. Sa tinatayang tugma, tutukuyin ng function ang pamantayan ng mga marka. Hindi ka maaaring pumunta para sa isang eksaktong tugma dito dahil ang mga random na marka ay hindi perpektong itugma sa pinakamataas na limitasyon ng bawat grado.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang Cell D5 at i-type ang:

➤ Pindutin ang Ipasok ang at ipapakita sa iyo ang grado para sa unang asignatura- Math.

📌 Hakbang 2:

➤ Ngayon gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang natitirang mga cell sa Column D .

Ipapakita sa iyo ang mga marka ng titik para sa lahat ng paksa nang sabay-sabay.

Tandaan: Dapat mong tandaan na ang data ng lookup table ay dapat nasa pataas na pagkakasunud-sunod. Kung hindi, hindi gagana ang tinatayang pamantayan sa pagtutugma.

Magbasa Pa: Paano Mabisang Gamitin ang Column Index Number sa Excel VLOOKUP Function

2. Pagkalkula ng Diskwento Batay sa Hanay ng Presyo ng Lookup sa Excel

Malalaman mo na ngayon kung paano mo magagamit ang VLOOKUP function na may tinatayang tugma bilang hanay ng paghahanap para magtalaga ng diskwento batay sa kabuuang limitasyon ng presyo. Sa sumusunod na larawan, ang talahanayan sa kaliwang tuktok ay kumakatawan sa ilang mga item kasama ang kanilang mga presyo. Ang isa pang talahanayan sa kanan ay nagpapakita ng diskwentosystem batay sa kabuuang mga limitasyon ng presyo.

Sa pamamagitan ng paggamit sa talahanayan ng sistema ng diskwento, malalaman natin ang diskwento pati na rin ang kabuuang may diskwentong presyo para sa lahat ng mga item na nasa kaliwang tuktok na talahanayan.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang Cell C12 upang matukoy ang diskwento at uri:

➤ Pindutin ang Enter at ibabalik ng function ang diskwento na kailangang italaga sa kabuuang presyo.

📌 Hakbang 2:

➤ Upang kalkulahin ang may diskwentong presyo sa Cell C13 , mayroon kaming para lang i-multiply ang kabuuang presyo sa nakatalagang diskwento. Kaya, ang kinakailangang formula ay:

➤ Ngayon pindutin ang Enter at makukuha mo ang kabuuang may diskwentong presyo nang sabay-sabay.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang VLOOKUP para Makahanap ng Halaga na Babagsak sa pagitan ng Isang Saklaw

3. Pagtukoy ng Bonus sa Pagbebenta sa Paggamit ng Hanay na Paghahanap sa VLOOKUP

Sa pamamagitan ng paggamit ng katulad na paraan na nakita natin dati, matutukoy natin ang bonus para sa mga tindero batay sa kanilang mga benta. Sa sumusunod na larawan, ang talahanayan sa kanan ay kumakatawan sa sistema ng bonus. Sa Column D , direktang kakalkulahin namin ang bonus batay sa porsyento ng bonus at halaga ng benta para sa bawat salesman.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang Cell D5 at i-type ang:

➤ Pindutin ang Ipasok ang at makikita mo ang halaga ng bonus para kay Mike batay sa bilang ngang kanyang mga benta.

📌 Hakbang 2:

➤ Ngayon gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang natitirang mga cell sa Column D para matukoy kaagad ang mga bonus para sa lahat ng iba pang salesman.

4. Paghahanap ng Fiscal Quarters mula sa Mga Petsa sa pamamagitan ng Paggamit ng Range Lookup

Ang fiscal quarter ay isang tatlong buwang yugto sa isang kalendaryong pinansyal. Ang isang taon ng pananalapi ay may kabuuang 4 na piskal na quarter.

Sa seksyong ito ng artikulo, tutukuyin namin ang isang piskal na quarter para sa isang petsa at itatalaga ito sa Q1, Q2, Q3, o Q4 . Ipagpalagay na ang taon ng pananalapi ay magsisimula sa 1 Hulyo 2021 sa aming dataset na tatakbo sa susunod na 12 buwan. Ang talahanayan sa kanan sa larawan sa ibaba ay kumakatawan sa fiscal quarter system batay sa hanay ng petsa.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang Cell C5 at i-type ang:

➤ Pindutin ang Enter at ikaw ipapakita ang nakatalagang fiscal quarter sa pamamagitan ng notation.

📌 Hakbang 2:

➤ I-autofill ang buong Column C para makuha ang lahat ng iba pang fiscal quarters para sa mga ibinigay na petsa sa Column B .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-apply ng VLOOKUP ayon sa Petsa sa Excel

5. Pagkakategorya ng Data Batay sa Mga Limitasyon ng Saklaw sa VLOOKUP

Sa huling apat na halimbawa, inilapat namin ang function na VLOOKUP para sa isang hanay ng paghahanap na may iisang limitasyon. Ngayon sa seksyong ito, gagamitin namin ang hanay ng paghahanap na may parehong itaas at mas mababamga limitasyon.

Maaari naming ilapat ang pamamaraan sa aming unang halimbawa kung saan kinailangan naming kalkulahin ang mga marka para sa ilang paksa. Sa sumusunod na larawan, ang talahanayan sa kanan dito ay kumakatawan sa minimum at maximum na mga marka o marka para sa ilang mga marka ng titik. Batay sa sistema ng pagmamarka na ito, itatalaga na namin ngayon ang mga marka ng titik sa Column D para sa lahat ng subject.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang output Cell D5 at i-type ang:

➤ Pindutin ang Ipasok ang at isang titik na marka ang itatalaga sa mga marka ng matematika.

📌 Hakbang 2:

➤ Gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang natitirang mga cell sa Column D para makuha ang lahat ng iba pang mga marka ng titik nang sabay-sabay.

Mga Pangwakas na Salita

Umaasa ako na ang lahat ng mga halimbawang inilarawan sa artikulong ito ay makakatulong na sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong mga spreadsheet ng Excel habang nagtatrabaho sa feature na hanay ng paghahanap. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.