جدول المحتويات
أثناء تطبيق وظيفة VLOOKUP في Microsoft Excel ، نستخدم عادةً ميزة البحث عن النطاق لاستخراج المطابقة التقريبية أو المطابقة التامة من جدول البيانات. في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية استخدام ميزة البحث عن النطاق هذه في وظيفة VLOOKUP مع الرسوم التوضيحية المناسبة وبعض الأمثلة الشائعة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.
البحث عن النطاق في VLOOKUP.xlsx
5 أمثلة على استخدام Range Lookup في VLOOKUP في Excel
1. تعيين التقديرات بالأحرف في ورقة العلامات باستخدام VLOOKUP في Excel
في مثالنا الأول ، سنحدد الدرجات بالأحرف لعدة مواد في الاختبار النهائي. في الصورة التالية ، يمثل الجدول الموجود على اليمين نظام الدرجات. بناءً على نظام الدرجات هذا ، سنستخدم وظيفة VLOOKUP لتعيين درجة حرف لكل موضوع في العمود D .
الصيغة العامة لـ وظيفة VLOOKUP هي:
= VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])
هنا ، الوسيطة الرابعة ([range_lookup ]) يجب تعيين لوظيفة VLOOKUP بـ TRUE (1) أو FALSE (0) . يشير TRUE أو 1 إلى مطابقة تقريبية ، بينما يشير FALSE أو 0 إلى تطابق تام . إذا لم تستخدم هذه الوسيطة الاختيارية ، فستعمل الوظيفة مع الإدخال الافتراضي: صحيح .
لتعيين درجات بالأحرف لجميع المواد بناءً على جدول نظام الدرجات ، يتعين علينا استخدام صحيح أو 1 (تطابق تقريبي) عن وسيطة نطاق البحث. مع التطابق التقريبي ، ستحدد الوظيفة معايير العلامات. لا يمكنك البحث عن تطابق تام هنا لأن العلامات العشوائية لن تتطابق تمامًا مع الحد الأعلى لكل درجة.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الخلية D5 واكتب:
=VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE) ➤ اضغط على أدخل وسيظهر لك الدرجة للمادة الأولى - الرياضيات.
📌 الخطوة 2:
➤ الآن استخدم مقبض التعبئة للتعبئة التلقائية لبقية الخلايا في العمود D .
سيتم عرض درجات الحروف لجميع الموضوعات مرة واحدة.
ملاحظة: يجب أن تضع في اعتبارك أن بيانات جدول البحث يجب أن تكون بترتيب تصاعدي. خلاف ذلك ، لن تنجح معايير المطابقة التقريبية.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام رقم فهرس العمود بشكل فعال في Excel VLOOKUP Function
2. حساب الخصم استنادًا إلى نطاق سعر البحث في Excel
ستتعرف الآن على كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP مع المطابقة التقريبية كنطاق بحث لتعيين خصم على أساس الحد الأقصى للسعر. في الصورة التالية ، يمثل الجدول الموجود في الجزء العلوي الأيسر بعض العناصر إلى جانب أسعارها. يظهر جدول آخر على اليمين الخصمنظام يعتمد على إجمالي حدود السعر.
باستخدام جدول نظام الخصم ، سنكتشف الخصم بالإضافة إلى إجمالي السعر المخفض لجميع العناصر الموجودة في الجدول الموجود أعلى اليسار.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الخلية C12 لتحديد الخصم واكتب:
=VLOOKUP(C11,E5:F9,2,TRUE) ➤ اضغط على أدخل وستقوم الوظيفة بإرجاع الخصم الذي يجب تخصيصه للسعر الإجمالي.
📌 الخطوة 2:
➤ لحساب السعر المخفض في الخلية C13 ، لدينا لمضاعفة السعر الإجمالي مع الخصم المخصص. لذلك ، ستكون الصيغة المطلوبة:
=C11-C11*C12 ➤ الآن اضغط على أدخل وستحصل على إجمالي السعر المخفض مرة واحدة.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام VLOOKUP للعثور على قيمة تقع بين النطاق
3. تحديد مكافأة المبيعات باستخدام Range Lookup في VLOOKUP
باستخدام طريقة مماثلة رأيناها سابقًا ، يمكننا تحديد المكافأة لبائعي المبيعات بناءً على مبيعاتهم. في الصورة التالية ، يمثل الجدول الموجود على اليمين نظام المكافآت. في العمود D ، سنحسب المكافأة مباشرة بناءً على نسبة المكافأة وقيمة المبيعات لكل بائع.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الخلية D5 واكتب:
=C5*(VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE)) ➤ اضغط أدخل وستجد مقدار المكافأة لـ Mike بناءً على عددمبيعاته.
📌 الخطوة 2:
➤ استخدم الآن مقبض التعبئة للملء التلقائي لبقية الخلايا في العمود D لتحديد المكافآت لجميع الباعة الآخرين على الفور.
4. البحث عن أرباع السنة المالية من التواريخ باستخدام بحث النطاق
ربع السنة المالية هو فترة ثلاثة أشهر في التقويم المالي. يبلغ إجمالي السنة المالية 4 أرباع السنة المالية.
في هذا القسم من المقالة ، سنحدد ربعًا ماليًا لتاريخ ما ونعينه بـ Q1 أو Q2 أو Q3 أو Q4 . بافتراض أن السنة المالية تبدأ من 1 يوليو 2021 في مجموعة البيانات الخاصة بنا والتي ستستمر خلال الاثني عشر شهرًا القادمة. يمثل الجدول الموجود على اليمين في الصورة أدناه نظام الربع المالي بناءً على نطاق التاريخ.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الخلية C5 واكتب:
=VLOOKUP(B5,$E$8:$F$11,2,TRUE) ➤ اضغط على أدخل وأنت سيتم عرض ربع السنة المالي المعين بالتدوين.
📌 الخطوة 2:
➤ الملء التلقائي بالكامل العمود C للحصول على جميع أرباع السنة المالية الأخرى للتواريخ المحددة في العمود B .
اقرأ المزيد: كيفية تطبيق VLOOKUP حسب التاريخ في Excel
5. تصنيف البيانات استنادًا إلى حدود النطاق باستخدام VLOOKUP
في الأمثلة الأربعة الأخيرة ، قمنا بتطبيق وظيفة VLOOKUP لنطاق بحث ذو حد واحد. الآن في هذا القسم ، سنستخدم نطاق البحث بكل من العلوي والسفليحدود.
يمكننا تطبيق الطريقة في مثالنا الأول حيث كان علينا حساب الدرجات لعدة مواضيع. في الصورة التالية ، يمثل الجدول الموجود هنا الحد الأدنى والحد الأقصى من الدرجات أو العلامات لدرجات أحرف معينة. بناءً على نظام الدرجات هذا ، سنقوم الآن بتعيين درجات الأحرف في العمود D لجميع المواد.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الإخراج الخلية D5 واكتب:
=VLOOKUP(C5,$F$8:$H$14,3,TRUE) ➤ اضغط أدخل وسيتم تخصيص درجة حرف لعلامات الرياضيات.
📌 الخطوة 2:
➤ استخدم مقبض التعبئة للملء التلقائي لبقية الخلايا في العمود D للحصول على جميع درجات الأحرف الأخرى مرة واحدة.
الكلمات الختامية
آمل أن تساعدك جميع الأمثلة الموضحة في هذه المقالة الآن على تطبيقها في جداول بيانات Excel أثناء العمل مع ميزة البحث عن النطاق. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
