När vi tillämpar VLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel använder vi vanligtvis funktionen Range Lookup för att få fram en ungefärlig eller exakt matchning från datatabellen. I den här artikeln får du lära dig hur du kan använda funktionen Range Lookup i VLOOKUP-funktionen med hjälp av illustrationer och några vanliga exempel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

5 exempel på hur du använder Range Lookup i VLOOKUP i Excel

1. Tilldelning av bokstavsbetyg i betygsbladet med VLOOKUP i Excel

I vårt första exempel ska vi bestämma bokstavsbetyg för flera ämnen i ett slutprov. I följande bild representerar tabellen till höger betygssystemet. Baserat på detta betygssystem använder vi VLOOKUP funktionen för att tilldela ett bokstavsbetyg för varje ämne i Kolumn D .

Den generiska formeln för VLOOKUP funktionen är:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Här är det fjärde argumentet ([range_lookup]) för VLOOKUP-funktionen måste tilldelas med TRUE (1) eller . FALSK (0) . TRUE eller 1 anger Ungefärlig matchning , medan, FALSK eller 0 betecknar Exakt matchning Om du inte använder detta valfria argument kommer funktionen att fungera med standardinmatningen: TRUE .

För att tilldela bokstavsbetyg för alla ämnen enligt tabellen för betygssystemet måste vi använda följande TRUE eller . 1 (ungefärlig matchning) för argumentet för uppslagsintervallet. Med en ungefärlig matchning fastställer funktionen betygskriterierna. Du kan inte välja en exakt matchning här eftersom de slumpmässiga betygen inte kommer att stämma perfekt överens med den övre gränsen för varje betygsnivå.

📌 Steg 1:

➤ Välj Cell D5 och typ:

➤ Press Gå in på och du kommer att få se betyget för det första ämnet - matematik.

📌 Steg 2:

➤ Använd nu Handtag för fyllning för att automatiskt fylla resten av cellerna i Kolumn D .

Du får bokstavsbetyg för alla ämnen på en gång.

Observera: Du måste tänka på att uppgifterna i uppslagstabellen måste vara i stigande ordning, annars fungerar inte kriterierna för ungefärlig matchning.

Läs mer: Hur du använder kolumnindexnummer effektivt i Excel VLOOKUP-funktionen

2. Beräkning av rabatt baserat på ett prisintervall i Excel

Du kommer nu att få veta hur du kan använda VLOOKUP med den ungefärliga överensstämmelsen som ett uppslagsintervall för att tilldela en rabatt baserat på den totala prisgränsen. I följande bild visar tabellen till vänster några artiklar och deras priser. En annan tabell till höger visar rabattsystemet baserat på de totala prisgränserna.

Med hjälp av tabellen för rabattsystemet får vi reda på rabatten och det totala rabatterade priset för alla artiklar som finns i tabellen till vänster.

📌 Steg 1:

➤ Välj Cell C12 för att bestämma rabatt och typ:

➤ Press Gå in på och funktionen returnerar den rabatt som ska tilldelas det totala priset.

📌 Steg 2:

➤ För att beräkna det rabatterade priset i Cell C13 Om vi vill ha ett pris som motsvarar det totala priset, måste vi helt enkelt multiplicera det totala priset med den tilldelade rabatten:

➤ Tryck nu på Gå in på så får du det totala rabatterade priset på en gång.

Läs mer: Hur du använder VLOOKUP för att hitta ett värde som ligger mellan ett intervall

3. Fastställande av försäljningsbonus med hjälp av Range Lookup i VLOOKUP

Genom att använda en liknande metod som vi har sett tidigare kan vi bestämma bonusen för säljarna utifrån deras försäljning. I följande bild representerar tabellen till höger bonussystemet. I Kolumn D Om du vill ha en bonus för varje säljare, beräknar vi bonusen direkt utifrån bonusprocenten och försäljningsvärdet för varje säljare.

📌 Steg 1:

➤ Välj Cell D5 och typ:

➤ Press Gå in på så hittar du bonusbeloppet för Mike baserat på antalet försäljningar.

📌 Steg 2:

➤ Använd nu Handtag för fyllning för att automatiskt fylla resten av cellerna i Kolumn D att bestämma bonusar för alla andra säljare direkt.

4. Hitta skattekvartal från datum med hjälp av Range Lookup

Ett räkenskapskvartal är en tremånadersperiod i en finansiell kalender. Ett räkenskapsår har totalt fyra räkenskapskvartal.

I det här avsnittet av artikeln bestämmer vi ett skattekvartal för ett datum och tilldelar det med Q1, Q2, Q3 eller Q4 . Om man antar att räkenskapsåret börjar från och med 1 juli 2021 Tabellen till höger i bilden nedan visar systemet med skattekvartal baserat på datumintervallet.

📌 Steg 1:

➤ Välj Cell C5 och typ:

➤ Press Gå in på så visas det tilldelade räkenskapskvartalet genom noteringen.

📌 Steg 2:

➤ Automatisk ifyllning av hela Kolumn C för att få fram alla andra skattekvartal för de angivna datumen i Kolumn B .

Läs mer: Hur man tillämpar VLOOKUP efter datum i Excel

5. Kategorisering av data baserat på intervallgränser med VLOOKUP

I de fyra senaste exemplen har vi använt oss av VLOOKUP för ett uppslagsintervall med en enda gräns. I det här avsnittet ska vi använda uppslagsintervallet med både övre och undre gräns.

Vi kan tillämpa metoden i vårt första exempel där vi var tvungna att beräkna betygen för flera ämnen. I följande bild representerar tabellen till höger minimi- och maximipoäng eller betyg för vissa bokstavsbetyg. Baserat på detta betygssystem ska vi nu tilldela bokstavsbetygen i Kolumn D för alla försökspersoner.

📌 Steg 1:

➤ Välj utgång Cell D5 och typ:

➤ Press Gå in på och ett bokstavsbetyg kommer att tilldelas de matematiska betygen.

📌 Steg 2:

➤ Användning Handtag för fyllning för att automatiskt fylla resten av cellerna i Kolumn D för att få alla andra bokstavsbetyg på en gång.

Avslutande ord

Jag hoppas att alla de exempel som beskrivs i den här artikeln hjälper dig att tillämpa dem i dina Excel-kalkylblad när du arbetar med funktionen Range Lookup. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Eller så kan du kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.