Saat menerapkan fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel, kami biasanya menggunakan fitur pencarian rentang untuk mengekstrak perkiraan atau kecocokan persis dari tabel data. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda dapat menggunakan fitur pencarian rentang ini dalam fungsi VLOOKUP dengan ilustrasi yang tepat dan beberapa contoh umum.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja Excel yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.

5 Contoh Penggunaan Range Lookup dalam VLOOKUP di Excel

1. Menetapkan Nilai Huruf di Lembar Nilai dengan VLOOKUP di Excel

Dalam contoh pertama kita, kita akan menentukan nilai huruf untuk beberapa mata pelajaran dalam ujian akhir. Dalam gambar berikut ini, tabel di sebelah kanan merepresentasikan sistem penilaian. Berdasarkan sistem penilaian ini, kita akan menggunakan VLOOKUP berfungsi untuk menetapkan nilai huruf untuk setiap mata pelajaran dalam Kolom D .

Rumus umum dari VLOOKUP fungsinya adalah:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Di sini, argumen keempat ([range_lookup]) dari fungsi VLOOKUP harus ditetapkan dengan BENAR (1) atau SALAH (0) . BENAR atau 1 menunjukkan Perkiraan Kecocokan , sedangkan, SALAH atau 0 menunjukkan Kecocokan yang Tepat Jika Anda tidak menggunakan argumen opsional ini, fungsi akan bekerja dengan input default: BENAR .

Untuk menetapkan nilai huruf untuk semua mata pelajaran berdasarkan tabel sistem penilaian, kita harus menggunakan BENAR atau 1 (Perkiraan Kecocokan) Dengan perkiraan kecocokan, fungsi akan menentukan kriteria nilai. Anda tidak dapat melakukan pencocokan tepat di sini karena nilai acak tidak akan cocok dengan sempurna dengan batas atas setiap nilai.

📌 Langkah 1:

➤ Pilih Sel D5 dan ketik:

➤ Tekan Masuk dan Anda akan ditunjukkan nilai untuk mata pelajaran pertama - Matematika.

📌 Langkah 2:

Sekarang gunakan Isi Gagang untuk mengisi secara otomatis sisa sel dalam Kolom D .

Anda akan ditampilkan nilai huruf untuk semua mata pelajaran sekaligus.

Catatan: Anda harus ingat, bahwa data tabel pencarian harus dalam urutan menaik. Jika tidak, kriteria perkiraan kecocokan tidak akan berhasil.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan Nomor Indeks Kolom Secara Efektif dalam Fungsi VLOOKUP Excel

2. Menghitung Diskon Berdasarkan Kisaran Harga Lookup di Excel

Sekarang, Anda akan mengetahui bagaimana Anda bisa menggunakan VLOOKUP dengan perkiraan kecocokan sebagai rentang pencarian untuk menetapkan diskon berdasarkan batas harga total. Pada gambar berikut, tabel di kiri-atas mewakili beberapa item beserta harganya. Tabel lain di sebelah kanan menunjukkan sistem diskon berdasarkan batas harga total.

Dengan menggunakan tabel sistem diskon, kita akan mengetahui diskon serta total harga diskon untuk semua item yang ada di tabel kiri-atas.

📌 Langkah 1:

➤ Pilih Sel C12 untuk menentukan diskon dan jenisnya:

➤ Tekan Masuk dan fungsi akan mengembalikan diskon yang harus ditetapkan ke harga total.

📌 Langkah 2:

➤ Untuk menghitung harga diskon dalam Sel C13 , kita hanya perlu mengalikan harga total dengan diskon yang diberikan. Jadi, rumus yang diperlukan adalah:

Sekarang tekan Masuk dan Anda akan mendapatkan total harga diskon sekaligus.

Baca Juga: Cara Menggunakan VLOOKUP untuk Menemukan Nilai yang Jatuh di Antara Rentang

3. Menentukan Bonus Penjualan dengan Penggunaan Range Lookup di VLOOKUP

Dengan menggunakan metode yang sama seperti yang telah kita lihat sebelumnya, kita bisa menentukan bonus untuk para salesman berdasarkan penjualan mereka. Dalam gambar berikut, tabel di sebelah kanan mewakili sistem bonus. Kolom D , kami akan langsung menghitung bonus berdasarkan persentase bonus dan nilai penjualan untuk setiap salesman.

📌 Langkah 1:

➤ Pilih Sel D5 dan ketik:

➤ Tekan Masuk dan Anda akan menemukan jumlah bonus untuk Mike berdasarkan jumlah penjualannya.

📌 Langkah 2:

Sekarang gunakan Isi Gagang untuk mengisi secara otomatis sisa sel dalam Kolom D untuk menentukan bonus untuk semua salesman lainnya segera.

4. Menemukan Kuartal Fiskal dari Tanggal dengan Menggunakan Pencarian Rentang

Kuartal fiskal adalah periode tiga bulan pada kalender keuangan. Satu tahun keuangan memiliki total 4 kuartal fiskal.

Di bagian artikel ini, kita akan menentukan kuartal fiskal untuk suatu tanggal dan menetapkannya dengan Q1, Q2, Q3, atau Q4 . Dengan asumsi bahwa tahun fiskal dimulai dari 1 Juli 2021 dalam dataset kami yang akan berjalan selama 12 bulan ke depan. Tabel di sebelah kanan pada gambar di bawah ini mewakili sistem kuartal fiskal berdasarkan rentang tanggal.

📌 Langkah 1:

➤ Pilih Sel C5 dan ketik:

➤ Tekan Masuk dan Anda akan diperlihatkan kuartal fiskal yang ditetapkan dengan notasi.

📌 Langkah 2:

Isi otomatis seluruh Kolom C untuk mendapatkan semua kuartal fiskal lainnya untuk tanggal yang diberikan dalam Kolom B .

Baca Lebih Lanjut: Cara Menerapkan VLOOKUP berdasarkan Tanggal di Excel

5. Mengkategorikan Data Berdasarkan Batas Rentang dengan VLOOKUP

Dalam empat contoh terakhir, kita telah menerapkan VLOOKUP Sekarang di bagian ini, kita akan menggunakan rentang pencarian dengan batas atas dan bawah.

Kita bisa menerapkan metode ini dalam contoh pertama kita, di mana kita harus menghitung nilai untuk beberapa mata pelajaran. Dalam gambar berikut ini, tabel di sebelah kanan di sini mewakili nilai atau nilai minimum dan maksimum untuk nilai huruf tertentu. Berdasarkan sistem penilaian ini, sekarang kita akan menetapkan nilai huruf dalam Kolom D untuk semua mata pelajaran.

📌 Langkah 1:

➤ Pilih keluaran Sel D5 dan ketik:

➤ Tekan Masuk dan nilai huruf akan diberikan pada nilai matematika.

📌 Langkah 2:

➤ Gunakan Isi Gagang untuk mengisi secara otomatis sisa sel dalam Kolom D untuk mendapatkan semua nilai huruf lainnya sekaligus.

Kata-kata Penutup

Saya harap semua contoh yang dijelaskan dalam artikel ini sekarang akan membantu Anda menerapkannya di spreadsheet Excel Anda saat bekerja dengan fitur pencarian rentang. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, beri tahu saya di bagian komentar. Atau Anda dapat melihat artikel kami yang lain terkait fungsi Excel di situs web ini.