Додека ја применуваме функцијата VLOOKUP во Microsoft Excel, обично ја користиме функцијата за пребарување опсег за да го извлечеме приближното или точното совпаѓање од табелата со податоци. Во оваа статија, ќе научите како можете да ја користите оваа функција за пребарување опсег во функцијата VLOOKUP со соодветни илустрации и некои вообичаени примери.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга на Excel што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

5 Примери за Користење на пребарување на опсег во VLOOKUP во Excel

1. Доделување оценки за букви во листот за обележување со VLOOKUP во Excel

Во нашиот прв пример, ќе ги одредиме оценките за букви за неколку предмети на завршниот испит. На следната слика, табелата од десната страна го претставува системот на оценување. Врз основа на овој систем на оценување, ќе ја користиме функцијата VLOOKUP за да доделиме оценка на букви за секој предмет во Колона D .

Генеричката формула на VLOOKUP функцијата е:

=VLOOKUP(барање_вредност, низа_табела, број_индекс_кол, [преглед_опсег])

Овде, четвртиот аргумент ([опсег_преглед ]) на функцијата VLOOKUP треба да се додели со TRUE (1) или FALSE (0) . ТОЧНО или 1 означува Приближно совпаѓање , додека, FALSE или 0 означува Точно совпаѓање . Ако не го користите овој изборен аргумент, функцијата ќе функционира со стандардниот влез: ТОЧНО .

За да се доделат оценки за букви за сите предмети врз основа на табелата на системот за оценување, мораме да користиме ТОЧНО или 1 (приближно совпаѓање) за аргументот за опсегот на пребарување. Со приближното совпаѓање, функцијата ќе ги одреди критериумите за оценки. Не можете да одите за точно совпаѓање овде бидејќи случајните оценки нема да бидат совршено усогласени со горната граница на секое одделение.

📌 Чекор 1:

➤ Изберете Cell D5 и напишете:

➤ Притиснете Внесете и ќе ви биде прикажана оценката за првиот предмет - Математика.

📌 Чекор 2:

➤ Сега користете Рачка за пополнување за автоматско пополнување на останатите ќелии во Колона D .

Ќе ви се прикажат оценките на буквите за сите предмети одеднаш.

Забелешка: Мора да имате на ум дека податоците од табелата за пребарување мора да бидат во растечки редослед. Во спротивно, приближните критериуми за совпаѓање нема да функционираат.

Прочитајте повеќе: Како ефективно да го користите бројот на индекс на колона во функцијата Excel VLOOKUP

2. Пресметување попуст врз основа на опсегот на цените за пребарување во Excel

Сега ќе дознаете како можете да ја користите функцијата VLOOKUP со приближното совпаѓање како опсег за пребарување за да доделите попуст врз основа на вкупната граница на цената. На следната слика, табелата на левата страна претставува некои артикли заедно со нивните цени. Друга табела десно го покажува попустотсистем заснован на вкупните ограничувања на цените.

Со користење на табелата за системот за попусти, ќе го дознаеме попустот, како и вкупната намалена цена за сите артикли присутни на левата горна табела.

📌 Чекор 1:

➤ Изберете Cell C12 за да го одредите попустот и напишете:

➤ Притиснете Enter и функцијата ќе го врати попустот што треба да се додели на вкупната цена.

📌 Чекор 2:

➤ За да ја пресметаме намалената цена во Cell C13 , имаме едноставно да се помножи вкупната цена со доделениот попуст. Значи, потребната формула ќе биде:

➤ Сега притиснете Enter и ќе ја добиете вкупната цена со попуст одеднаш.

Прочитајте повеќе: Како да користите VLOOKUP за да најдете вредност што паѓа помеѓу опсег

3. Одредување на бонус за продажба со употреба на пребарување на опсег во VLOOKUP

Со користење на сличен метод што го видовме претходно, можеме да го одредиме бонусот за продавачите врз основа на нивната продажба. На следната слика, табелата од десната страна го претставува системот за бонуси. Во Колона D , директно ќе го пресметаме бонусот врз основа на процентот на бонусот и продажната вредност за секој продавач.

📌 Чекор 1:

➤ Изберете Cell D5 и напишете:

➤ Притиснете Внесете и ќе го најдете износот на бонусот за Мајк врз основа на бројот нанеговата продажба.

📌 Чекор 2:

➤ Сега користете Пополнете рачка за автоматско пополнување на останатите ќелии во Колона D за да се одредат бонусите за сите други продавачи веднаш.

4. Наоѓање фискални квартали од датуми со користење на пребарување на опсег

Фискалниот квартал е тримесечен период во финансискиот календар. Финансиската година има вкупно 4 фискални квартали.

Во овој дел од статијата, ќе одредиме фискален квартал за датум и ќе го доделиме со Q1, Q2, Q3 или Q4 . Под претпоставка дека фискалната година започнува од 1 јули 2021 во нашата база на податоци која ќе трае во следните 12 месеци. Табелата десно на сликата подолу го претставува системот на фискалниот квартал врз основа на временскиот опсег.

📌 Чекор 1:

➤ Изберете Ќелија C5 и напишете:

➤ Притиснете Enter и вие Ќе биде прикажан доделениот фискален квартал со ознаката.

📌 Чекор 2:

➤ Автоматско пополнување на целиот Колона C за да ги добиете сите други фискални квартали за дадените датуми во Колона B .

Прочитајте повеќе: Како да се примени VLOOKUP по Датум во Excel

5. Категоризирање податоци врз основа на ограничувања на опсегот со VLOOKUP

Во последните четири примери, ја применивме функцијата VLOOKUP за опсег на пребарување со едно ограничување. Сега во овој дел, ќе го користиме опсегот на пребарување и со горниот и со долниотлимити.

Можеме да го примениме методот во нашиот прв пример каде што требаше да ги пресметаме оценките за неколку предмети. На следната слика, табелата десно овде претставува минимални и максимални резултати или оценки за одредени оценки на букви. Врз основа на овој систем на оценување, сега ќе ги доделуваме оценките на буквите во Колона D за сите предмети.

📌 Чекор 1:

➤ Изберете го излезот Cell D5 и напишете:

➤ Притиснете Внесете и ќе се додели оценка со букви за оценките по математика.

📌 Чекор 2:

➤ Користете Рачка за пополнување за автоматско пополнување на останатите ќелии во Колона D за да ги добиете сите други оценки на букви одеднаш.

Заклучни зборови

Се надевам дека сите примери опишани во оваа статија сега ќе ви помогнат да ги примените во вашите табели на Excel додека работите со функцијата за пребарување опсег. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.