Podczas stosowania funkcji VLOOKUP w programie Microsoft Excel, zwykle używamy funkcji wyszukiwania zakresu, aby wyodrębnić przybliżone lub dokładne dopasowanie z tabeli danych. W tym artykule dowiesz się, jak możesz użyć tej funkcji wyszukiwania zakresu w funkcji VLOOKUP z odpowiednimi ilustracjami i kilkoma popularnymi przykładami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

5 Przykładów użycia Range Lookup w VLOOKUP w Excelu

1) Przypisywanie ocen literowych w arkuszu ocen za pomocą VLOOKUP w Excelu

W naszym pierwszym przykładzie określimy oceny literowe dla kilku przedmiotów na egzaminie końcowym. Na poniższym rysunku tabela po prawej stronie przedstawia system oceniania. Na podstawie tego systemu oceniania użyjemy funkcji VLOOKUP aby przypisać ocenę literową dla każdego przedmiotu w Kolumna D .

Wzór ogólny VLOOKUP funkcja to:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Tutaj, czwarty argument ([range_lookup]) funkcji VLOOKUP musi być przypisana do TRUE (1) lub FALSE (0) . TRUE lub 1 wskazuje Przybliżona zgodność , podczas gdy, FALSE lub 0 oznaczające Dokładne dopasowanie Jeśli nie użyjesz tego opcjonalnego argumentu, funkcja zadziała z domyślnym wejściem: TRUE .

Aby przypisać oceny literowe wszystkim przedmiotom na podstawie tabeli systemu oceniania, musimy użyć TRUE lub 1 (przybliżone dopasowanie) dla argumentu lookup range. Przy dopasowaniu przybliżonym funkcja określi kryteria ocen. Nie można tutaj przejść do dopasowania dokładnego, ponieważ losowe oceny nie będą idealnie dopasowane do górnej granicy każdej oceny.

📌 Krok 1:

➤ Wybierz Komórka D5 i typu:

➤ Prasa Wejdź na stronę i pojawi się ocena za pierwszy przedmiot - matematykę.

📌 Krok 2:

➤ Teraz użyj Uchwyt do napełniania aby automatycznie wypełnić pozostałe komórki w Kolumna D .

Zostaną wyświetlone oceny literowe za wszystkie przedmioty jednocześnie.

Uwaga: Trzeba pamiętać, że dane w tabeli lookup muszą być w porządku rosnącym. W przeciwnym razie kryteria dopasowania przybliżonego nie będą działać.

Read More: Jak efektywnie wykorzystać numer indeksu kolumny w funkcji VLOOKUP w Excelu

2. obliczanie rabatu na podstawie zakresu cenowego w programie Excel

Teraz dowiesz się, jak możesz wykorzystać VLOOKUP Funkcja z dopasowaniem przybliżonym jako zakres lookup, aby przypisać rabat w oparciu o limit ceny całkowitej. Na poniższym obrazku, tabela po lewej stronie reprezentuje niektóre pozycje wraz z ich cenami. Inna tabela po prawej stronie pokazuje system rabatów w oparciu o limity ceny całkowitej.

Korzystając z tabeli systemu rabatowego, poznamy rabat, a także łączną cenę zniżkową dla wszystkich pozycji występujących w tabeli po lewej stronie.

📌 Krok 1:

➤ Wybierz Komórka C12 w celu określenia rabatu i rodzaju:

➤ Prasa Wejdź na stronę a funkcja zwróci rabat, który należy przypisać do ceny całkowitej.

📌 Krok 2:

➤ Aby obliczyć cenę obniżoną w Komórka C13 , musimy po prostu pomnożyć cenę całkowitą z przypisanym rabatem. Zatem wymagany wzór będzie brzmiał:

➤ Teraz naciśnij Wejdź na stronę i od razu dostaniesz całkowitą obniżoną cenę.

Read More: Jak użyć VLOOKUP, aby znaleźć wartość, która mieści się w przedziale

3) Określanie premii za sprzedaż przy użyciu funkcji Range Lookup w VLOOKUP

Stosując podobną metodę, którą widzieliśmy wcześniej, możemy ustalić premię dla sprzedawców na podstawie ich sprzedaży.Na poniższym rysunku tabela po prawej stronie przedstawia system premiowy.W Kolumna D , bezpośrednio obliczymy premię na podstawie procentu premii i wartości sprzedaży dla każdego handlowca.

📌 Krok 1:

➤ Wybierz Komórka D5 i typu:

➤ Prasa Wejdź na stronę i znajdziesz wysokość premii dla Mike'a na podstawie liczby jego sprzedaży.

📌 Krok 2:

➤ Teraz użyj Uchwyt do napełniania aby automatycznie wypełnić pozostałe komórki w Kolumna D aby od razu ustalić premie dla wszystkich pozostałych sprzedawców.

4. Znajdowanie kwartałów podatkowych na podstawie dat przy użyciu Range Lookup

Kwartał fiskalny to trzymiesięczny okres w kalendarzu finansowym. Rok finansowy składa się łącznie z 4 kwartałów fiskalnych.

W tej części artykułu określimy kwartał fiskalny dla daty i przypiszemy go za pomocą Q1, Q2, Q3 lub Q4 . Zakładając, że rok podatkowy zaczyna się od 1 lipca 2021 r. w naszym zbiorze danych, który będzie przebiegał przez kolejne 12 miesięcy. Tabela po prawej stronie na poniższym rysunku przedstawia system kwartałów fiskalnych na podstawie zakresu dat.

📌 Krok 1:

➤ Wybierz Komórka C5 i typu:

➤ Prasa Wejdź na stronę a przy zapisie pojawi się przypisany kwartał fiskalny.

📌 Krok 2:

➤ Automatyczne wypełnianie całego Kolumna C aby uzyskać wszystkie pozostałe kwartały fiskalne dla podanych dat w Kolumna B .

Read More: Jak zastosować VLOOKUP według daty w Excelu

5. kategoryzacja danych na podstawie granic zakresu za pomocą VLOOKUP

W ostatnich czterech przykładach zastosowaliśmy VLOOKUP W tym rozdziale użyjemy funkcji lookup range z górnym i dolnym limitem.

Możemy zastosować tę metodę w naszym pierwszym przykładzie, gdzie musieliśmy obliczyć oceny z kilku przedmiotów. Na poniższym rysunku, tabela po prawej stronie przedstawia minimalne i maksymalne wyniki lub oceny dla określonych ocen literowych. Na podstawie tego systemu oceniania, przypiszemy teraz oceny literowe w Kolumna D dla wszystkich podmiotów.

📌 Krok 1:

➤ Wybór wyjścia Komórka D5 i typu:

➤ Prasa Wejdź na stronę a ocena literowa będzie przypisana do ocen z matematyki.

📌 Krok 2:

➤ Zastosowanie Uchwyt do napełniania aby automatycznie wypełnić pozostałe komórki w Kolumna D aby uzyskać wszystkie inne oceny literowe na raz.

Słowa końcowe

Mam nadzieję, że wszystkie przykłady opisane w tym artykule pomogą Ci teraz zastosować je w swoich arkuszach Excela podczas pracy z funkcją range lookup. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami Excela na tej stronie.