Когато прилагаме функцията VLOOKUP в Microsoft Excel, обикновено използваме функцията за търсене на диапазон, за да извлечем приблизително или точно съвпадение от таблицата с данни. В тази статия ще научите как можете да използвате тази функция за търсене на диапазон във функцията VLOOKUP с подходящи илюстрации и някои често срещани примери.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.

5 примера за използване на Range Lookup в VLOOKUP в Excel

1. Присвояване на буквени оценки в листа с оценки с VLOOKUP в Excel

В нашия първи пример ще определим буквени оценки за няколко предмета от един финален изпит. На следващата снимка таблицата вдясно представя системата за оценяване. Въз основа на тази система за оценяване ще използваме VLOOKUP функция за поставяне на буквена оценка за всеки предмет в Колона D .

Общата формула на VLOOKUP функция е:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Тук четвъртият аргумент ([range_lookup]) на функцията VLOOKUP трябва да се зададе с TRUE (1) или FALSE (0) . TRUE или 1 показва Приблизително съвпадение , като има предвид, че, FALSE или 0 означава Точно съвпадение Ако не използвате този незадължителен аргумент, функцията ще работи с входните данни по подразбиране: TRUE .

За да поставим буквени оценки за всички предмети въз основа на таблицата за системата за оценяване, трябва да използваме TRUE или 1 (приблизително съвпадение) за аргумента за диапазона на търсене. При приблизително съвпадение функцията ще определи критериите за оценките. Тук не можете да изберете точно съвпадение, тъй като случайните оценки няма да съвпадат напълно с горната граница на всеки клас.

📌 Стъпка 1:

➤ Изберете Клетка D5 и тип:

➤ Преса Въведете и ще видите оценката за първия предмет - математика.

📌 Стъпка 2:

➤ Сега използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на останалите клетки в Колона D .

Ще ви бъдат показани буквените оценки за всички предмети наведнъж.

Забележка: Трябва да имате предвид, че данните в таблицата за търсене трябва да бъдат подредени във възходящ ред. В противен случай критериите за приблизително съвпадение няма да се изпълнят.

Прочетете още: Как да използвате ефективно индексния номер на колоната във функцията VLOOKUP на Excel

2. Изчисляване на отстъпка въз основа на ценовия диапазон за търсене в Excel

Сега ще научите как можете да използвате VLOOKUP функция с приблизителното съвпадение като диапазон за търсене, за да се присвои отстъпка въз основа на общата пределна цена. На следващата снимка таблицата вляво отгоре представя някои артикули заедно с техните цени. Друга таблица вдясно показва системата за отстъпки въз основа на общата пределна цена.

Като използваме таблицата за системата за отстъпки, ще открием отстъпката, както и общата намалена цена за всички артикули, присъстващи в таблицата отляво нагоре.

📌 Стъпка 1:

➤ Изберете Клетка C12 за да определите отстъпката и вида:

➤ Преса Въведете и функцията ще върне отстъпката, която трябва да се присвои на общата цена.

📌 Стъпка 2:

➤ За да изчислите намалената цена в Клетка C13 , трябва просто да умножим общата цена с определената отстъпка. Така необходимата формула ще бъде:

➤ Сега натиснете Въведете и ще получите наведнъж цялата намалена цена.

Прочетете още: Как да използвате VLOOKUP за намиране на стойност, която попада между диапазон

3. Определяне на бонус за продажби с помощта на Range Lookup във VLOOKUP

Като използваме подобен метод, който видяхме по-рано, можем да определим бонуса за продавачите въз основа на техните продажби. На следващата снимка таблицата вдясно представя системата за бонуси. в Колона D , ние директно ще изчислим бонуса въз основа на процента на бонуса и стойността на продажбите за всеки търговец.

📌 Стъпка 1:

➤ Изберете Клетка D5 и тип:

➤ Преса Въведете и ще откриете размера на бонуса за Майк въз основа на броя на продажбите му.

📌 Стъпка 2:

➤ Сега използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на останалите клетки в Колона D да определи веднага бонусите за всички останали търговци.

4. Намиране на фискални тримесечия от дати чрез използване на Range Lookup

Финансовото тримесечие е тримесечен период от финансовия календар. Финансовата година има общо 4 финансови тримесечия.

В този раздел на статията ще определим фискално тримесечие за дадена дата и ще го присвоим с Q1, Q2, Q3 или Q4 . Ако приемем, че финансовата година започва от 1 юли 2021 г. в нашата съвкупност от данни, която ще продължи през следващите 12 месеца. Таблицата вдясно на снимката по-долу представя системата за фискално тримесечие въз основа на диапазона от дати.

📌 Стъпка 1:

➤ Изберете Клетка C5 и тип:

➤ Преса Въведете и ще ви бъде показано зададеното фискално тримесечие чрез обозначението.

📌 Стъпка 2:

➤ Автоматично попълване на целия Колона C за да получите всички други фискални тримесечия за дадените дати в Колона B .

Прочетете още: Как да приложите VLOOKUP по дата в Excel

5. Категоризиране на данни въз основа на границите на обхвата с VLOOKUP

В последните четири примера приложихме VLOOKUP Сега в този раздел ще използваме диапазон за търсене с горна и долна граница.

Можем да приложим метода в първия ни пример, в който трябваше да изчислим оценките по няколко предмета. На следващата снимка таблицата вдясно тук представя минималните и максималните резултати или оценки за определени буквени класове. Въз основа на тази система за оценяване сега ще поставим буквените оценки в Колона D за всички субекти.

📌 Стъпка 1:

➤ Изберете изхода Клетка D5 и тип:

➤ Преса Въведете а за оценките по математика се поставя буквена оценка.

📌 Стъпка 2:

➤ Използване Дръжка за пълнене за автоматично попълване на останалите клетки в Колона D за да получите всички останали буквени оценки наведнъж.

Заключителни думи

Надявам се, че всички примери, описани в тази статия, сега ще ви помогнат да ги приложите в електронните си таблици в Excel, докато работите с функцията за търсене на диапазони. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате другите ни статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.