Pri uporabi funkcije VLOOKUP v programu Microsoft Excel običajno uporabljamo funkcijo iskanja območja, da iz podatkovne tabele izvlečemo približno ali natančno ujemanje. V tem članku boste izvedeli, kako lahko uporabite to funkcijo iskanja območja v funkciji VLOOKUP z ustreznimi ponazoritvami in nekaj običajnimi primeri.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

5 primerov uporabe iskanja obsega v programu VLOOKUP v Excelu

1. Dodeljevanje črkovnih ocen v ocenjevalnem listu z VLOOKUP v Excelu

V našem prvem primeru bomo določili črkovne ocene za več predmetov pri zaključnem izpitu. Na spodnji sliki je v tabeli na desni prikazan sistem ocenjevanja. Na podlagi tega sistema ocenjevanja bomo uporabili VLOOKUP funkcijo za dodelitev črkovne ocene za vsak predmet v Stolpec D .

Splošna formula za VLOOKUP funkcija je:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Tu je četrti argument ([range_lookup]) funkcije VLOOKUP je treba dodeliti z PRAVDA (1) ali FALSE (0) . TRUE ali 1 označuje . Približno ujemanje , ker, FALSE ali 0 označuje . Natančno ujemanje Če tega neobveznega argumenta ne uporabite, bo funkcija delovala s privzetim vnosom: TRUE .

Za dodelitev črkovnih ocen za vse predmete na podlagi preglednice sistema ocenjevanja moramo uporabiti TRUE ali 1 (približna ujemanje) za argument območja iskanja. S približnim ujemanjem bo funkcija določila merila za ocene. Tu ne morete izbrati natančnega ujemanja, saj se naključne ocene ne bodo popolnoma ujemale z zgornjo mejo vsakega razreda.

📌 Korak 1:

➤ Izberite Celica D5 in tip:

➤ Tisk Vnesite in prikazana bo ocena za prvi predmet - matematiko.

📌 Korak 2:

➤ Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje preostalih celic v Stolpec D .

Prikazane bodo črkovne ocene za vse predmete naenkrat.

Opomba: Upoštevati morate, da morajo biti podatki v preglednici iskanja v naraščajočem vrstnem redu. V nasprotnem primeru merila za približno ujemanje ne bodo uspešna.

Preberite več: Kako učinkovito uporabiti številko indeksa stolpca v Excelovi funkciji VLOOKUP

2. Izračunavanje popusta na podlagi cenovnega območja iskanja v Excelu

Zdaj boste izvedeli, kako lahko uporabite VLOOKUP s približnim ujemanjem kot območjem iskanja za dodelitev popusta na podlagi omejitve skupne cene. Na spodnji sliki je v tabeli na levi zgoraj prikazanih nekaj elementov skupaj z njihovimi cenami. Druga tabela na desni prikazuje sistem popustov na podlagi omejitve skupne cene.

Z uporabo tabele sistema popustov bomo ugotovili popust in skupno znižano ceno za vse elemente v levi zgornji tabeli.

📌 Korak 1:

➤ Izberite Celica C12 za določitev popusta in vrste:

➤ Tisk Vnesite in funkcija bo vrnila popust, ki ga je treba dodeliti skupni ceni.

📌 Korak 2:

➤ Za izračun diskontirane cene v Celica C13 , moramo preprosto pomnožiti skupno ceno z dodeljenim popustom. Potrebna formula je torej:

➤ Zdaj pritisnite Vnesite in prejeli boste celotno znižano ceno naenkrat.

Preberite več: Kako uporabiti VLOOKUP za iskanje vrednosti, ki se nahaja med razponom

3. Določanje prodajne premije z uporabo iskanja obsega v VLOOKUP

S podobno metodo, kot smo jo videli že prej, lahko določimo bonus za prodajalce na podlagi njihove prodaje. Na spodnji sliki je v tabeli na desni prikazan sistem bonusov. v Stolpec D , bomo neposredno izračunali bonus na podlagi odstotka bonusa in vrednosti prodaje za vsakega prodajalca.

📌 Korak 1:

➤ Izberite Celica D5 in tip:

➤ Tisk Vnesite in našli boste znesek premije za Mika glede na število njegovih prodaj.

📌 Korak 2:

➤ Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje preostalih celic v Stolpec D takoj določiti bonuse za vse druge prodajalce.

4. Iskanje davčnih četrtletij iz datumov z uporabo iskanja obsega

Finančno četrtletje je trimesečno obdobje v finančnem koledarju. Finančno leto ima skupaj 4 finančna četrtletja.

V tem delu članka bomo določili davčno četrtletje za datum in ga dodelili z Q1, Q2, Q3 ali Q4 . Ob predpostavki, da se proračunsko leto začne z 1. julij 2021 v našem naboru podatkov, ki bo trajal naslednjih 12 mesecev. Preglednica na desni strani spodnje slike predstavlja sistem fiskalnega četrtletja na podlagi razpona datumov.

📌 Korak 1:

➤ Izberite Celica C5 in tip:

➤ Tisk Vnesite in prikazalo se bo dodeljeno davčno četrtletje z zapisom.

📌 2. korak:

➤ Samodejno izpolnjevanje celotnega Stolpec C za pridobitev vseh drugih davčnih četrtletij za dane datume v Stolpec B .

Preberite več: Kako uporabiti VLOOKUP po datumu v Excelu

5. Kategoriziranje podatkov na podlagi meja obsega z VLOOKUP

V zadnjih štirih primerih smo uporabili VLOOKUP za območje iskanja z eno mejo. V tem razdelku bomo uporabili območje iskanja z zgornjo in spodnjo mejo.

Metodo lahko uporabimo v našem prvem primeru, ko smo morali izračunati ocene za več predmetov. Na naslednji sliki so v tabeli na desni strani prikazani najmanjši in največji rezultati ali ocene za določene črkovne ocene. Na podlagi tega sistema ocenjevanja bomo zdaj dodelili črkovne ocene v Stolpec D za vse subjekte.

📌 Korak 1:

➤ Izberite izhod Celica D5 in tip:

➤ Tisk Vnesite za ocene matematike pa bo dodeljena črkovna ocena.

📌 2. korak:

➤ Uporaba Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje preostalih celic v Stolpec D za vse ostale črkovne ocene naenkrat.

Zaključne besede

Upam, da vam bodo vsi primeri, opisani v tem članku, zdaj pomagali, da jih uporabite v svojih preglednicah Excel pri delu s funkcijo iskanja območij. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi druge članke, povezane s funkcijami Excel na tej spletni strani.