Obsah
Při použití funkce VLOOKUP v aplikaci Microsoft Excel obvykle používáme funkci vyhledávání rozsahu, abychom z datové tabulky získali přibližnou nebo přesnou shodu. V tomto článku se dozvíte, jak můžete tuto funkci vyhledávání rozsahu ve funkci VLOOKUP použít, a to na vhodných ilustracích a několika běžných příkladech.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
Vyhledávání rozsahu v souboru VLOOKUP.xlsx5 příkladů použití vyhledávání rozsahu v nástroji VLOOKUP v aplikaci Excel
1. Přiřazení písmenných známek v tabulce známek pomocí VLOOKUP v aplikaci Excel
V našem prvním příkladu budeme určovat písmenné známky pro několik předmětů v maturitní zkoušce. Na následujícím obrázku představuje tabulka vpravo systém známkování. Na základě tohoto systému známkování použijeme tzv. VLOOKUP funkce pro přiřazení písmenné známky pro každý předmět v programu Sloupec D .
Obecný vzorec VLOOKUP funkce je:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Zde je čtvrtý argument ([range_lookup]) funkce VLOOKUP musí být přiřazena pomocí TRUE (1) nebo FALSE (0) . TRUE nebo 1 označuje Přibližná shoda , vzhledem k tomu, že, FALSE nebo 0 označuje Přesná shoda Pokud tento nepovinný argument nepoužijete, bude funkce pracovat s výchozím zadáním: TRUE .
Pro přidělení písmenných známek pro všechny předměty na základě tabulky klasifikačního systému musíme použít. TRUE nebo 1 (přibližná shoda) pro argument vyhledávacího rozsahu. Při přibližné shodě funkce určí kritéria známek. Zde nelze zvolit přesnou shodu, protože náhodné známky nebudou dokonale odpovídat horní hranici jednotlivých tříd.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Buňka D5 a typ:
=VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE) ➤ Tisk Vstupte na a zobrazí se vám známka za první předmět - matematiku.
📌 Krok 2:
➤ Nyní použijte Plnicí rukojeť pro automatické vyplnění zbytku buněk v položce Sloupec D .
Zobrazí se vám písmenné známky ze všech předmětů najednou.
Poznámka: Musíte mít na paměti, že data vyhledávací tabulky musí být seřazena vzestupně. Jinak nebudou kritéria přibližné shody fungovat.
Další informace: Jak efektivně používat číslo indexu sloupce ve funkci VLOOKUP aplikace Excel
2. Výpočet slevy na základě vyhledávání cenového rozsahu v aplikaci Excel
Nyní se dozvíte, jak můžete používat VLOOKUP funkce s přibližnou shodou jako vyhledávacím rozsahem pro přiřazení slevy na základě celkového cenového limitu. Na následujícím obrázku představuje tabulka vlevo nahoře některé položky spolu s jejich cenami. Další tabulka vpravo ukazuje systém slev na základě celkového cenového limitu.
Pomocí tabulky slevového systému zjistíme slevu i celkovou zlevněnou cenu všech položek, které jsou v tabulce vlevo nahoře.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Buňka C12 pro určení slevy a typu:
=VLOOKUP(C11,E5:F9,2,TRUE) ➤ Tisk Vstupte na a funkce vrátí slevu, kterou je třeba přiřadit k celkové ceně.
📌 Krok 2:
➤ Výpočet zlevněné ceny v Buňka C13 , musíme jednoduše vynásobit celkovou cenu přidělenou slevou. Požadovaný vzorec tedy bude následující:
=C11-C11*C12 ➤ Nyní stiskněte Vstupte na a získáte celkovou zvýhodněnou cenu najednou.
Další informace: Jak použít VLOOKUP k nalezení hodnoty, která spadá do rozsahu
3. Určení prodejního bonusu pomocí vyhledávání rozsahu v nástroji VLOOKUP
Pomocí podobné metody, jakou jsme viděli dříve, můžeme určit bonus pro prodejce na základě jejich tržeb. Na následujícím obrázku představuje tabulka vpravo systém bonusů. V tabulce vpravo je uveden systém bonusů. Sloupec D , vypočítáme bonus přímo na základě procenta bonusu a hodnoty prodeje pro každého prodejce.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Buňka D5 a typ:
=C5*(VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE)) ➤ Tisk Vstupte na a zjistíte výši bonusu pro Mikea na základě počtu jeho prodejů.
📌 Krok 2:
➤ Nyní použijte Plnicí rukojeť pro automatické vyplnění zbytku buněk v položce Sloupec D stanovit bonusy pro všechny ostatní prodejce.
4. Zjištění fiskálních čtvrtletí z dat pomocí vyhledávání rozsahů
Finanční čtvrtletí je tříměsíční období finančního kalendáře. Finanční rok má celkem 4 finanční čtvrtletí.
V této části článku určíme fiskální čtvrtletí pro datum a přiřadíme ho pomocí Q1, Q2, Q3 nebo Q4 . Za předpokladu, že fiskální rok začíná od 1. července 2021 v našem souboru dat, který bude probíhat po dobu následujících 12 měsíců. Tabulka vpravo na obrázku níže představuje systém fiskálních čtvrtletí na základě rozsahu dat.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Buňka C5 a typ:
=VLOOKUP(B5,$E$8:$F$11,2,TRUE) ➤ Tisk Vstupte na a zobrazí se vám přiřazené fiskální čtvrtletí podle poznámky.
📌 Krok 2:
➤ Automatické vyplnění celého Sloupec C pro získání všech ostatních fiskálních čtvrtletí pro daná data v. Sloupec B .
Další informace: Jak použít VLOOKUP podle data v aplikaci Excel
5. Kategorizace dat na základě limitů rozsahu pomocí VLOOKUP
V posledních čtyřech příkladech jsme použili VLOOKUP funkce pro jednolimitní vyhledávací rozsah. Nyní v této části použijeme vyhledávací rozsah s horní i dolní mezí.
Tuto metodu můžeme použít v našem prvním příkladu, kdy jsme museli vypočítat známky z několika předmětů. Na následujícím obrázku zde tabulka vpravo představuje minimální a maximální počet bodů nebo známek pro určité písmenné známky. Na základě tohoto systému známkování nyní přiřadíme písmenné známky v následujícím textu Sloupec D pro všechny subjekty.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte výstup Buňka D5 a typ:
=VLOOKUP(C5,$F$8:$H$14,3,TRUE) ➤ Tisk Vstupte na a známkám z matematiky bude přiřazena písmenná známka.
📌 Krok 2:
➤ Použití Plnicí rukojeť pro automatické vyplnění zbytku buněk v položce Sloupec D získat všechny ostatní známky najednou.
Závěrečná slova
Doufám, že všechny příklady popsané v tomto článku vám nyní pomohou aplikovat je ve vašich tabulkách Excelu při práci s funkcí vyhledávání rozsahů. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.
