Filtr v aplikaci Excel je skvělým nástrojem, který můžete použít ve velkém pracovním listu a zjistit všechny informace, které odpovídají kritériím zadání. filtr Filtr lze aplikovat na celý pracovní list nebo na jeden či více sloupců. Filtr můžete aplikovat výběrem ze seznamu, který vám Excel při aplikaci filtru nabídne, nebo si můžete vytvořit vlastní filtr podle svých potřeb. Pomocí textového filtru Excelu můžete vyhledávat texty pomocí příkazu Vyhledávání v poli filtru nebo pomocí Textový filtr možnost.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičte si tento úkol při čtení tohoto článku.

5 vhodných příkladů textového filtru v aplikaci Excel

Předpokládejme scénář, kdy máme k dispozici pracovní list aplikace Excel, který obsahuje informace o produktech, které společnost prodala zákazníkům. Pracovní list aplikace Excel má následující údaje Produkt název, produkt Kategorie , Prodejce která výrobek prodala, a Přeprava adresu pro doručení produktu. Nyní použijeme textový filtr v tomto listu aplikace Excel k filtrování textových hodnot.

1. Použijte filtr aplikace Excel pro filtrování konkrétního textu z pracovního listu

Můžete filtrovat konkrétní text ze sloupce pracovního listu. Například použijeme Excel textový filtr filtrovat všechny Monitory LED z Produkt sloupec.

Kroky:

• Nejprve vybereme buňku v našem datovém rozsahu a pak přejdeme na položku Data . Dále vybereme Filtr možnost z Třídit a filtrovat sekce.

• Po kliknutí na Filtr možnost, uvidíme v pravém dolním rohu každého záhlaví sloupce malou šipku směrem dolů. Klikneme na takovou šipku, která se zobrazí v pravém dolním rohu. šipka dolů na Produkt Zobrazí se okno s možnostmi, které můžete použít k filtrování informací ve sloupci. Produkt sloupec.

• Zobrazí se možnost s názvem Textové filtry . Pod Textové filtry názvy všech jedinečných produktů v seznamu. Produkt jsou uvedeny ve sloupci a každý z nich má vybrat pole vedle nich. Zrušíme zaškrtnutí políčka Vybrat vše Pak vybereme pouze Monitor LED možnost.
• Poté kliknete na OK .

• Nyní uvidíme, že pracovní list má pouze ty řádky, které mají Monitor LED jako Produkt .

Přečtěte si více: Jak filtrovat jedinečné hodnoty v aplikaci Excel

2. Pomocí textového filtru vyhledejte hodnoty, které se rovnají určitému textu.

Textový filtr aplikace Excel můžeme použít také k vyhledání hodnot, které se rovnají nebo odpovídají určitému řetězci znaků. V tomto příkladu vyfiltrujeme všechny řádky, které mají jako součin hodnotu Memory. Kategorie pomocí Rovná se možnost textového filtru.

Kroky:

• Nejprve použijeme filtry na sloupce v našem pracovním listu. Přejdeme na stránku Data a klikněte na kartu Filtr možnost odtud.

• Po kliknutí na Filtr možnost, uvidíme v pravém dolním rohu každého záhlaví sloupce malou šipku směrem dolů. Klikneme na takovou šipku, která se zobrazí v pravém dolním rohu. šipka dolů na Kategorie . Zobrazí se okno s možnostmi, které můžete použít k filtrování informací v seznamu. Kategorie sloupec.

• Uvidíme Textové filtry Po kliknutí na tuto možnost se nám zobrazí další okno s různými typy textových filtrů. Klikneme na možnost Rovná se .

• Po kliknutí na Rovná se zobrazí se okno s názvem Vlastní filtr AutoFilter . Toto okno obsahuje rozevírací nabídku pro nastavení kritérií pro Rovná se textový filtr. Výchozí možnost je Rovná se . Prozatím to tak necháme.

• Hned vedle rozevírací nabídky je vstupní pole. Zadáme. Paměť v tomto vstupním poli, protože chceme všechny řádky, které se rovnají nebo odpovídají Paměť jako kategorii.
• Poté klikneme na OK .
• Nyní uvidíme, že pracovní list má pouze ty řádky, které mají Paměť jako Kategorie .

• Můžeme také změnit kritéria pro Rovná se textový filtr. K dispozici jsou také dvě možnosti s názvem A & Nebo hned pod rozevírací nabídkou nastavit kritéria pro textový filtr. Pod těmito možnostmi se nachází další rozevírací nabídka pro nastavení kritérií pro další filtr. Rovná se Textový filtr. Možnosti vybrané z těchto dvou rozevíracích seznamů poskytnou různé filtrované výsledky. Výsledek však bude záviset na možnost vybíráme z A & Nebo .

• Například jsme ponechali možnost z prvního rozevíracího seznamu ( se rovná ) beze změny.
• Pak jsme vybrali Nebo .
• Z druhého rozevíracího seznamu jsme opět vybrali možnost se rovná .
• Poté klikneme na OK .

• Nyní uvidíme, že pracovní list má pouze ty řádky, které mají Paměť nebo Hardware jako produkt Kategorie .

Podobná čtení

• Jak filtrovat tabulku Excel Pivot (8 efektivních způsobů)
• Nezávislé filtrování více sloupců v aplikaci Excel
• Jak filtrovat více řádků v aplikaci Excel (11 vhodných přístupů)
• Zkratka pro filtr Excelu (3 rychlá použití s příklady)

3. Použijte filtr textu pro vyhledání textů, které začínají určitými znaky.

Existuje ještě jeden typ textového filtru, který můžeme použít k filtrování řádků s textem začínajícím určitým znakem nebo sadou znaků. Přepravní adresy které začínají na Nový . Zjistíme tedy všechny řádky, kde je Přepravní adresy jsou Nový York nebo Nový Hampshire.

Kroky:

• Nejprve použijeme filtry na sloupce v našem pracovním listu. Přejdeme na stránku Data a klikněte na kartu Filtr možnost odtud.

• Po kliknutí na Filtr možnost, uvidíme v pravém dolním rohu každého záhlaví sloupce malou šipku směrem dolů. Klikneme na takovou šipku, která se zobrazí v pravém dolním rohu. šipka dolů na Dodací adresa Zobrazí se okno s možnostmi, které můžete použít k filtrování informací v seznamu. Dodací adresa sloupec.
• Uvidíme Textové filtry Po kliknutí na tuto možnost se nám zobrazí další okno s různými typy textových filtrů. Klikneme na možnost Začíná s .

• Po kliknutí na Začíná s zobrazí se okno s názvem Vlastní filtr AutoFilter Toto okno obsahuje rozevírací nabídku pro nastavení kritérií pro Začíná s textový filtr. Výchozí možnost je Začíná s . Prozatím to tak necháme.
• Hned vedle rozevírací nabídky je vstupní pole. Zadáme. Nový v tomto vstupním poli, protože chceme, aby všechny řádky, které obsahují dodací adresy. začít slovem New .
• Poté klikneme na OK .

• Nyní uvidíme, že pracovní list obsahuje pouze řádky, které mají dodací adresy začínající na Nový .

• Stejně jako jsme viděli v Rovná se můžeme také změnit kritéria pro textový filtr. Začíná s textový filtr. K dispozici jsou také dvě možnosti s názvem A & Nebo hned pod rozevírací nabídkou nastavit kritéria pro textový filtr. Pod těmito možnostmi se nachází další rozevírací nabídka pro nastavení kritérií pro další filtr. Začíná s Textový filtr. Možnosti vybrané z těchto dvou rozevíracích seznamů poskytnou různé filtrované výsledky. Výsledek však bude záviset na možnost vybíráme z A & Nebo .

4. Proveďte filtr textu pro vyhledání textů, které obsahují určitou sadu znaků.

Pomocí textového filtru můžeme vyfiltrovat všechny řádky, které obsahují určitý znak nebo sadu znaků. Například vyfiltrujeme všechny řádky, ve kterých se nachází znak prodejci jména mají O jako druhý znak názvu.

Kroky:

• Nejprve použijeme filtry na sloupce v našem pracovním listu. Přejdeme na stránku Data a klikněte na kartu Filtr možnost odtud.

• Po kliknutí na Filtr možnost, uvidíme v pravém dolním rohu každého záhlaví sloupce malou šipku směrem dolů. Klikneme na takovou šipku, která se zobrazí v pravém dolním rohu. šipka dolů na Prodejce Zobrazí se okno s možnostmi, které můžete použít k filtrování informací v seznamu. Prodejce sloupec.
• Uvidíme Textové filtry Po kliknutí na tuto možnost se nám zobrazí další okno s různými typy textových filtrů. Klikneme na možnost Obsahuje

• Po kliknutí na Obsahuje zobrazí se okno s názvem Vlastní filtr AutoFilter Toto okno obsahuje rozevírací nabídku pro nastavení kritérií pro Obsahuje textový filtr. Výchozí možnost je obsahuje . Prozatím to tak necháme.
• Hned vedle rozevírací nabídky je vstupní pole. Zadáme " ?o*" v tomto vstupním poli. otazník (?) před o bude odpovídat pouze jednomu znaku před o . A hvězdička (*) značka bude odpovídat řada znaků nebo nula . To znamená, že textový filtr zjistí tyto buňky v seznamu Prodejce sloupec, ve kterém jsou názvy o jako druhý znak a pouze jeden znak těsně před ním . Může obsahovat řadu znaků hned za znakem o .
• Pak klikneme na OK .

• Nakonec uvidíme, že pracovní list obsahuje pouze řádky se jmény prodejců. o jako druhý znak .

5. Úvod do vlastního textového filtru v aplikaci Excel

Existuje další možnost s názvem Vlastní filtr v textové filtry . Můžete jej použít k přizpůsobení kteréhokoli z výše uvedených textových filtrů. pomocí Vlastní filtr, můžete vybrat různé možnosti z rozevíracích nabídek textového filtru. Použijeme možnost Vlastní filtr zjistit dodací adresy, které začínají na Ca.

Kroky:

• Nejprve použijeme filtry na sloupce v našem pracovním listu. Přejdeme na stránku Data a klikněte na kartu Filtr možnost odtud.

• Po kliknutí na Filtr možnost, uvidíme v pravém dolním rohu každého záhlaví sloupce malou šipku směrem dolů. Klikneme na takovou šipku, která se zobrazí v pravém dolním rohu. šipka dolů na Dodací adresa Zobrazí se okno s možnostmi, které můžete použít k filtrování informací v seznamu. Dodací adresa sloupec.
• Uvidíme Textové filtry Po kliknutí na tuto možnost se nám zobrazí další okno s různými typy textových filtrů. Klikneme na možnost Vlastní filtr .

• Po kliknutí na Vlastní filtr zobrazí se okno s názvem Vlastní filtr AutoFilter Toto okno má dvě rozevírací nabídky, jak jsme viděli dříve, pro nastavení kritérií pro Vlastní filtr . Vybereme se rovná pro první z nich a napište C* v zadávacím poli hned vedle. Vybereme možnost se nerovná pro druhý a zadejte " ?h*" v zadávacím poli hned vedle něj. Vybereme také možnost A možnost.
• Takže se rovná v první rozbalovací nabídce zjistíte všechny dodací adresy které začínají na C .
• A nerovná se v druhé rozevírací nabídce vyloučí všechny dodací adresy které mají "h" jako druhý znak.
• Máme 3 různé dodací adresy že začít se znakem C . To jsou Carolina , Chicago, a Kalifornie .
• Chicago má "h" jako jeho druhý znak . Takže se nerovná v druhé rozevírací nabídce je odfiltruje.
• Pak klikneme na OK .

• Nakonec uvidíme, že pracovní list obsahuje pouze řádky, ve kterých jsou adresy pro doručení buď Carolina nebo Kalifornie .

Na co nezapomenout

• Můžete také použít Nevyrovná se , Končí s , Neobsahuje textové filtry.
• Nevyrovná se je opakem Rovná se textový filtr. Vyloučí nebo odfiltruje hodnoty, které se rovnají nebo odpovídají textu, který zadáme jako vstup.
• Končí s se zobrazením hodnot, které končí znakem nebo sadou znaků, které jsme zadali filtru jako vstup.
• Neobsahuje zobrazí hodnoty, které neobsahují znak nebo sadu znaků. vyloučit hodnoty, které obsahují znak nebo sadu znaků, které jsme zadali filtru jako vstup.

Závěr

V tomto článku jsme se naučili používat příkaz Textový filtr aplikace Excel filtrovat textové hodnoty různými způsoby. Doufám, že od nynějška můžete používat Textový filtr aplikace Excel snadno filtrovat textové hodnoty v pracovním listu. Pokud však máte k tomuto článku nějaké dotazy nebo doporučení, zanechte prosím komentář níže. Přeji krásný den!!!