Excel бағдарламасындағы сүзгі — бұл сүзгі критерийлеріне сәйкес келетін барлық ақпаратты өте жылдам және тиімді табу үшін үлкен жұмыс парағында пайдалануға болатын тамаша құрал. Сүзгіні бүкіл жұмыс парағына немесе бір немесе бірнеше бағандарға қолдануға болады. Сүзгіні қолдану кезінде Excel бағдарламасы ұсынатын тізімнен таңдау арқылы сүзгіні қолдануға болады немесе қажеттіліктеріңізге сәйкес теңшелген сүзгіні жасауға болады. Excel мәтін сүзгісін пайдаланып, сүзгі жолағындағы Іздеу жолағын немесе Мәтін сүзгісі опциясын пайдаланып мәтіндерді іздеуге болады.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда тапсырманы орындау үшін осы жаттығу кітабын жүктеп алыңыз.

5 Excel бағдарламасындағы мәтін сүзгісінің қолайлы мысалдары

Компанияның тұтынушыларға сатқан өнімдері туралы ақпараты бар Excel жұмыс парағы бар сценарийді делік. Excel жұмыс парағында өнімді сатқан Өнім атауы, Өнім Санат , Сату қызметкері және өнімді жеткізу үшін Жеткізу мекен-жайы бар. . Енді осы Excel жұмыс парағындағы мәтіндік сүзгіні мәтін мәндерін сүзу үшін қолданамыз.

1. Жұмыс парағындағы арнайы мәтінді сүзу үшін Excel сүзгісін қолдану

Жұмыс парағының бағанынан арнайы мәтінді сүзуге болады. Мысалы, біз Excel мәтін сүзгісін барлық жарық диодты сүзгілеу үшін қолданамызБіз енгізу ретінде беретін мәтінге тең немесе сәйкес мәндер.

Қорытынды

Ішінде осы мақалада біз мәтін мәндерін әртүрлі тәсілдермен сүзу үшін Excel мәтін сүзгісін пайдалануды үйрендік. Енді сіз жұмыс парағындағы мәтін мәндерін сүзу үшін Excel мәтін сүзгісін оңай пайдалана аласыз деп үміттенемін. Дегенмен, осы мақалаға қатысты сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төменде түсініктеме қалдырыңыз. Күндеріңіз сәтті өтсін!!!

Қадамдар:

• Біріншіден, деректер ауқымындағы ұяшықты таңдаймыз, содан кейін Деректер бөліміне өтеміз. Содан кейін Сұрыптау & ішінен Сүзгі опциясын таңдаймыз; Сүзгі бөлімі.

• Сүзгі опциясын басқаннан кейін біз төмен қарай шағын көрсеткіні көреміз- әрбір баған тақырыбының оң жақ бұрышы. Біз Өнім бағанындағы осындай төмен көрсеткіні басамыз. Өнім бағанындағы ақпаратты сүзу үшін пайдалануға болатын опциялары бар терезе пайда болады.

• Сіз келесіні көресіз Мәтін сүзгілері деп аталатын опция. Мәтін сүзгілері опциясының астында Өнім бағанындағы барлық бірегей өнімдердің атаулары тізімделеді және олардың әрқайсысында таңдау өрісі болады. Барлығын таңдау құсбелгісін алып тастаймыз. Содан кейін біз тек LED мониторы опцияны таңдаймыз.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Енді біз жұмыс парағында Өнім ретінде LED мониторы бар жолдарды ғана көреміз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы бірегей мәндерді сүзу жолы

2. Арнайы мәтінге тең мәндерді табу үшін мәтін сүзгісін пайдаланыңыз

Сонымен қатар біз Excel мәтін сүзгісін белгілі бір таңбалар жолына тең немесе сәйкес мәндерді табу үшін пайдалана аламыз. Бұл мысалда өнім ретінде жады бар барлық жолдарды сүземізМәтін сүзгісінің Тең опциясын пайдаланып санат .

Қадамдар:

• Біріншіден, біз сүзгілерді қолданамыз жұмыс парағындағы бағандарға. Біз Деректер қойындысына өтіп, сол жерден Сүзгі опциясын басамыз.

• Кейін Сүзгі опциясын басқанда, біз әрбір баған тақырыбының төменгі оң жақ бұрышында шағын төмен көрсеткіні көреміз. Біз осындай төмен көрсеткіні Санат бетінде басамыз. Санат бағанындағы ақпаратты сүзу үшін пайдалануға болатын опциялары бар терезе пайда болады.

• Біз мынаны көреміз Сол терезеде Мәтін сүзгілері опциясы. Осы опцияны басқаннан кейін біз әртүрлі мәтіндік сүзгілері бар басқа терезені көреміз. Біз Тең түймесін басамыз.

• Тең опциясын басқаннан кейін біз Теңшелетін автосүзгі деп аталатын терезе. Бұл терезеде Тең мәтін сүзгісінің шарттарын орнатуға арналған ашылмалы мәзір бар. Әдепкі опция Тең болып табылады. Әзірге осылай қалдырамыз.

• Ашылмалы мәзірдің дәл жанында енгізу өрісі бар. Біз сол енгізу жолағына Жад енгіземіз, өйткені санат ретінде Жад тең немесе сәйкес келетін барлық жолдар болуы керек.
• Одан кейін ОК түймесін басамыз. .
• Енді біз жұмыс парағында Жад бар жолдар ғана бар екенін көреміз. Санат .

• Сонымен қатар Тең мәтін сүзгісінің шарттарын өзгертуге болады. Сондай-ақ Және & Мәтін сүзгісінің шарттарын орнату үшін ашылмалы мәзірдің дәл астындағы Немесе . Осы опциялардың астында басқа Тең мәтін сүзгісінің шарттарын орнату үшін басқа ашылмалы мәзірді табасыз. Осы екі ашылмалы тізімнен таңдалған опциялар әртүрлі сүзгіленген нәтижелерді береді. Бірақ нәтиже опция ішінен таңдайтын және & Немесе .

• Мысалы, біз бірінші ашылмалы тізімнен опцияны қалдырдық ( тең ) өзгеріссіз.
• Одан кейін біз Не таңдадық.
• Екінші ашылмалы тізімнен біз қайтадан таңдадық. тең .
• Одан кейін біз OK түймесін басамыз.

• Енді көреміз жұмыс парағында өнім ретінде Жад немесе Жабдық бар жолдар ғана Санат болады.

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel жиынтық кестесін қалай сүзуге болады (8 тиімді әдіс)
• Excel бағдарламасындағы бірнеше бағандарды тәуелсіз сүзгілеу
• Excel бағдарламасында бірнеше жолдарды сүзу жолы (11 қолайлы тәсіл)
• Excel сүзгісіне арналған төте жол (мысалдармен 3 жылдам пайдалану)

3. Белгілі бір таңбалардан басталатын мәтіндерді табу үшін мәтін сүзгісін қолданыңыз

Мәтіннің басқа түрі барбелгілі бір таңбадан немесе таңбалар жиынынан басталатын мәтіні бар жолдарды сүзу үшін пайдалануға болатын сүзгі. Мысалы, Жаңа деп басталатын Жеткізу мекенжайлары барлық жолдарды сүземіз. Сонымен, біз Жеткізу мекенжайлары Нью Йорк немесе Нью Хэмпшир болатын барлық жолдарды табамыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, біз жұмыс парағындағы бағандарға сүзгілерді қолданамыз. Біз Деректер қойындысына өтіп, сол жерден Сүзгі опциясын басамыз.

• Кейін Сүзгі опциясын басқанда, біз әрбір баған тақырыбының төменгі оң жақ бұрышында шағын төмен көрсеткіні көреміз. Біз Жеткізу мекенжайы жолында осындай төмен көрсеткіні басамыз. Жеткізу мекенжайы бағанындағы ақпаратты сүзу үшін пайдалануға болатын опциялары бар терезе пайда болады.
• Ол терезеде Мәтін сүзгілері опциясын көреміз. Осы опцияны басқаннан кейін біз әртүрлі мәтіндік сүзгілері бар басқа терезені көреміз. Біз Басталуы түймесін басамыз.

• Бастау түймесін басқаннан кейін 2> опциясын таңдасаңыз, біз Теңшелетін автосүзгі атты терезені көреміз Бұл терезеде Бастау мәтін сүзгісінің шарттарын орнатуға арналған ашылмалы мәзірі бар. Әдепкі опция Бастауы болып табылады. Әзірге солай қалдырамыз.
• Ашылмалы мәзірдің дәл жанында енгізу өрісі бар. Біз істеймізБұл енгізу өрісіне Жаңа деп енгізіңіз, себебі жеткізу мекенжайлары бар барлық жолдар Жаңа -ден басталсын.
• Одан кейін OK түймесін басамыз. .

• Енді біз жұмыс парағында Жаңа деп басталатын жөнелту мекенжайлары бар жолдарды ғана көреміз.

• Тең мәтін сүзгісінде көргеніміз сияқты, біз де Бастау шартының шарттарын өзгерте аламыз. мәтін сүзгісі. Сондай-ақ Және & Мәтін сүзгісінің шарттарын орнату үшін ашылмалы мәзірдің дәл астындағы Немесе . Осы опциялардың астында басқа Бастау мәтін сүзгісінің шарттарын орнату үшін басқа ашылмалы мәзірді табасыз. Осы екі ашылмалы тізімнен таңдалған опциялар әртүрлі сүзгіленген нәтижелерді береді. Бірақ нәтиже опция ішінен таңдайтын және & Немесе .

4. Белгілі бір таңбалар жиынын қамтитын мәтіндерді табу үшін мәтін сүзгісін орындаңыз

Біз мәтіндік сүзгіні белгілі бір таңба немесе таңбалар жиынын қамтитын барлық жолдарды сүзу үшін пайдалана аламыз. Мысалы, сатушылар аттарының O атаудың екінші таңбасы ретіндегі барлық жолдарды сүзгіден өткіземіз.

Қадамдар:

• Біріншіден, біз жұмыс парағындағы бағандарға сүзгілерді қолданамыз. Біз Деректер қойындысына өтіп, келесіден Сүзгі опциясын шертеміз.сонда.

• Сүзгі опциясын басқаннан кейін біз әрқайсысының төменгі оң жақ бұрышында шағын төмен көрсеткіні көреміз. баған тақырыбы. Біз осындай төмен көрсеткіні Сату қызметкері бағанында Сату қызметкері бағанындағы ақпаратты сүзу үшін пайдалануға болатын опциялары бар терезе пайда болады.
• Ол терезеде Мәтін сүзгілері опциясын көреміз. Осы опцияны басқаннан кейін біз әртүрлі мәтіндік сүзгілері бар басқа терезені көреміз. Біз Құрамында

• басамыз Құрамында опциясын басқаннан кейін терезені көреміз атты Теңшелетін автосүзгі Бұл терезеде Құрамы мәтін сүзгісінің шарттарын орнатуға арналған ашылмалы мәзірі бар. Әдепкі опция құрамында болады. Әзірге солай қалдырамыз.
• Ашылмалы мәзірдің дәл жанында енгізу өрісі бар. Біз сол енгізу жолағына “ ?o*” енгіземіз. o алдындағы сұрақ белгісі (?) o алдында бір ғана таңбаға сәйкес келеді. Ал жұлдызша (*) белгісі таңбалар қатарына немесе нөлге сәйкес келеді. Бұл мәтін сүзгісі Сату қызметкері бағанындағы атауларында екінші таңба және тек бір таңба ретінде o болатын ұяшықтарды табады дегенді білдіреді. оның алдында . Ол o -ден кейінгі таңбалар қатарын қамтуы мүмкін.
• Одан кейін біз түймесін басамыз Жарайды .

• Соңында біз жұмыс парағында тек сатушы аттары бар жолдарды көреміз o екінші таңба ретінде.

5. Excel бағдарламасындағы теңшелетін мәтін сүзгісіне кіріспе

мәтін сүзгілерінде теңшелетін сүзгі деп аталатын басқа опция бар. Оны жоғарыдағы мәтін сүзгілерінің кез келгенін теңшеу үшін пайдалануға болады. Пайдаланушы сүзгісі арқылы мәтін сүзгісінің ашылмалы мәзірлерінен әртүрлі опцияларды таңдауға болады. Ca әрпінен басталатын жеткізу мекенжайларын білу үшін Теңшелетін сүзгіні қолданамыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, біз жұмыс парағындағы бағандарға сүзгілерді қолданамыз. Біз Деректер қойындысына өтіп, сол жерден Сүзгі опциясын басамыз.

• Кейін Сүзгі опциясын басқанда, біз әрбір баған тақырыбының төменгі оң жақ бұрышында шағын төмен көрсеткіні көреміз. Біз Жеткізу мекенжайы жолында осындай төмен көрсеткіні басамыз. Жеткізу мекенжайы бағанындағы ақпаратты сүзу үшін пайдалануға болатын опциялары бар терезе пайда болады.
• Ол терезеде Мәтін сүзгілері опциясын көреміз. Осы опцияны басқаннан кейін біз әртүрлі мәтіндік сүзгілері бар басқа терезені көреміз. Біз Теңшелетін сүзгіні басамыз.

• Теңшелетін сүзгі опциясын басқаннан кейін біз Custom деп аталатын терезені қараңызАвтосүзгі Бұл терезеде Теңшелетін сүзгі шарттарын орнату үшін бұрын көргендей екі ашылмалы мәзір бар. Біріншісі үшін тең таңдап, оның жанындағы енгізу өрісіне C* деп жазамыз. Екіншісі үшін тең емес параметрін таңдаймыз және оның жанындағы енгізу жолағына “ ?h*” енгіземіз. Біз сондай-ақ Және опциясын таңдаймыз.
• Сонымен бірінші ашылмалы мәзірдегі тең барлық жеткізу мекенжайларын табады. C деп бастаңыз.
• Және екінші ашылмалы мәзірдегі тең емес бар барлық жеткізу мекенжайларын қоспайды> “h” екінші таңба ретінде.
• Бізде 3 түрлі жеткізу мекенжайы бар C таңбасымен басталады. Бұл Каролин , Чикаго, және Калифорния .
• Чикагода «h» бар. екінші таңба . Сонымен, екінші ашылмалы мәзірдегі тең емес оны сүзеді.
• Одан кейін Жарайды түймесін басамыз.

• Соңында, біз жұмыс парағында жеткізу мекенжайлары Каролин немесе Калифорния болатын жолдарды ғана көреміз.

Есте сақтау керек нәрселер

• Сонымен қатар Тең емес , Сонымен аяқталады , Құрамында мәтін сүзгілері жоқ.
• Тең емес Тең мәтін сүзгісіне қарама-қарсы. Ол жоққа шығарады немесе сүзеді