Filter in Excel என்பது ஒரு பெரிய ஒர்க் ஷீட்டில் வடிப்பானின் அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து தகவல்களையும் மிக விரைவாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு சிறந்த கருவியாகும். வடிப்பான் முழு பணித்தாள் அல்லது ஒன்று அல்லது பல நெடுவரிசைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம். வடிப்பானைப் பயன்படுத்தும்போது எக்செல் வழங்கும் பட்டியலில் இருந்து தேர்வுசெய்து வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வடிப்பானை உருவாக்கலாம். Excel உரை வடிப்பானைப் பயன்படுத்தி, வடிகட்டிப் பெட்டியில் உள்ள தேடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி அல்லது உரை வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி உரைகளைத் தேடலாம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கு

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது, ​​இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

எங்களிடம் ஒரு எக்செல் ஒர்க்ஷீட் உள்ளது, அதில் ஒரு நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்கும் தயாரிப்புகள் பற்றிய தகவலைக் கொண்ட ஒரு காட்சியை வைத்துக்கொள்வோம். எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் தயாரிப்பு பெயர், தயாரிப்பு வகை , விற்பனையாளர் தயாரிப்புகளை விற்றது மற்றும் ஷிப்பிங் முகவரி . இப்போது இந்த எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள டெக்ஸ்ட் ஃபில்டரை பயன்படுத்தி டெக்ஸ்ட் மதிப்புகளை வடிகட்டுவோம்.

1. பணித்தாளில் இருந்து குறிப்பிட்ட உரையை வடிகட்ட எக்செல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் பணித்தாளின் நெடுவரிசையிலிருந்து குறிப்பிட்ட உரையை வடிகட்டலாம். எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து எல்இடியையும் வடிகட்ட எக்செல் உரை வடிப்பான் ஐப் பயன்படுத்துவோம்உள்ளீடாக நாம் கொடுக்கும் உரைக்கு சமமான அல்லது பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகள்.

முடிவு

இல் இந்தக் கட்டுரையில், உரை மதிப்புகளை வெவ்வேறு வழிகளில் வடிகட்ட Excel Text Filter ஐப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொண்டோம். இனிமேல் நீங்கள் Excel Text Filter ஐ எளிதாகப் பயன்படுத்தி ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள உரை மதிப்புகளை வடிகட்டலாம் என்று நம்புகிறேன். இருப்பினும், இந்த கட்டுரையைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கீழே ஒரு கருத்தை இடவும். இனிய நாள்!!!

• Filter என்ற விருப்பத்தை கிளிக் செய்த பிறகு, கீழே- ஒரு சிறிய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் காண்போம். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் தலைப்பின் வலது மூலையில். தயாரிப்பு நெடுவரிசையில் கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறி ஐக் கிளிக் செய்வோம். தயாரிப்பு நெடுவரிசையில் தகவலை வடிகட்ட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய விருப்பங்களுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். உரை வடிப்பான்கள் என்ற விருப்பம். உரை வடிப்பான்கள் விருப்பத்தின் கீழ், தயாரிப்பு நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து தனிப்பட்ட தயாரிப்புகளின் பெயர்களும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, ஒவ்வொன்றும் அதன் அருகில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பெட்டி உள்ளது. அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு என்பதைத் தேர்வுநீக்குவோம். பிறகு LED Monitor விருப்பத்தை மட்டும் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• பின் சரி கிளிக் செய்வோம்.

2 இல் தனித்துவமான மதிப்புகளை வடிகட்டுவது எப்படி. குறிப்பிட்ட உரைக்கு சமமான மதிப்புகளைக் கண்டறிய, உரை வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் உரை வடிப்பானைப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களுக்குச் சமமான அல்லது பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறியலாம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நினைவகத்தை தயாரிப்பாகக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளையும் வடிகட்டுவோம் வகை Equals எனும் உரை வடிப்பானைப் பயன்படுத்துகிறது.

படிகள்:

• முதலில், வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவோம் எங்கள் பணித்தாளில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு. நாங்கள் தரவு தாவலுக்குச் சென்று, அங்கிருந்து வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்வோம்.

• பின்னர் வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், ஒவ்வொரு நெடுவரிசை தலைப்பின் கீழ் வலது மூலையில் சிறிய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் காண்போம். அத்தகைய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியை வகை இல் கிளிக் செய்வோம். வகை நெடுவரிசையில் உள்ள தகவலை வடிகட்ட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய விருப்பங்களுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும்.

• நாம் ஒன்றைப் பார்ப்போம் அந்தச் சாளரத்தில் உரை வடிப்பான்கள் விருப்பம். அந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், பல்வேறு வகையான உரை வடிப்பான்கள் கொண்ட மற்றொரு சாளரத்தைக் காண்போம். Equals ஐக் கிளிக் செய்வோம்.

• Equals விருப்பத்தை கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு Custom AutoFilter என்ற தலைப்பில் சாளரம். இந்தச் சாளரத்தில் Equals உரை வடிப்பானுக்கான அளவுகோல்களை அமைக்க கீழ்தோன்றும் மெனு உள்ளது. இயல்புநிலை விருப்பம் சமம் . இப்போதைக்கு அப்படியே விட்டுவிடுவோம்.

• கீழே கீழ்தோன்றும் மெனுவுக்கு அருகில் உள்ளீட்டுப் பெட்டி உள்ளது. நினைவகம் என்ற உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் சமமான அல்லது நினைவகம் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து வரிசைகளும் வகையாக வேண்டும் என உள்ளிடுவோம்.
• பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வோம். .
• இப்போது ஒர்க் ஷீட்டில் நினைவகம் உள்ள வரிசைகள் மட்டுமே இருப்பதைக் காண்போம். வகை .

• சமமான உரை வடிப்பானுக்கான அளவுகோலையும் மாற்றலாம். மற்றும் & அல்லது உரை வடிப்பானுக்கான அளவுகோல்களை அமைக்க கீழ்தோன்றும் மெனுவிற்குக் கீழே. அந்த விருப்பங்களுக்கு கீழே, மற்றொரு Equals உரை வடிப்பானுக்கான அளவுகோலை அமைக்க மற்றொரு கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காணலாம். இந்த இரண்டு டிராப்-டவுன்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் வெவ்வேறு வடிகட்டப்பட்ட முடிவுகளை உங்களுக்கு வழங்கும். ஆனால் முடிவு நாம் தேர்ந்தெடுக்கும் விருப்பம் மற்றும் & அல்லது .

• உதாரணமாக, முதல் கீழ்தோன்றும் விருப்பத்தை விட்டுவிட்டோம் ( சமம் ) மாறவில்லை.
• பின்னர் அல்லது ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.
• இரண்டாவது கீழ்தோன்றும்திலிருந்து, மீண்டும் ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம். சமம் .
• பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க பணித்தாளில் நினைவகம் அல்லது வன்பொருள் வகை என்ற வரிசைகள் மட்டுமே உள்ளன.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் பைவட் டேபிளை வடிகட்டுவது எப்படி (8 பயனுள்ள வழிகள்)
• எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளை சுயாதீனமாக வடிகட்டவும்
• எக்செல் இல் பல வரிசைகளை வடிகட்டுவது எப்படி (11 பொருத்தமான அணுகுமுறைகள்)
• எக்செல் வடிகட்டிக்கான குறுக்குவழி (உதாரணங்களுடன் 3 விரைவான பயன்பாடுகள்)

3. குறிப்பிட்ட எழுத்துகளுடன் தொடங்கும் உரைகளைக் கண்டறிய உரை வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்

இன்னொரு வகை உரை உள்ளதுஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்து அல்லது எழுத்துகளின் தொகுப்புடன் தொடங்கும் உரையைக் கொண்ட வரிசைகளை வடிகட்ட நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிகட்டி. எடுத்துக்காட்டாக, புதிய என்று தொடங்கும் ஷிப்பிங் முகவரிகள் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளையும் வடிகட்டுவோம். எனவே ஷிப்பிங் முகவரிகள் புதிய யார்க் அல்லது நியூ ஹாம்ப்ஷயர்.

படிகள்:<2 எல்லா வரிசைகளையும் நாங்கள் கண்டுபிடிப்போம்.

• முதலில், எங்கள் பணித்தாளில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவோம். நாங்கள் தரவு தாவலுக்குச் சென்று, அங்கிருந்து வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்வோம்.

• பின்னர் வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், ஒவ்வொரு நெடுவரிசை தலைப்பின் கீழ் வலது மூலையில் சிறிய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் காண்போம். ஷிப்பிங் முகவரி இல் உள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியை கிளிக் செய்வோம், ஷிப்பிங் முகவரி நெடுவரிசையில் தகவலை வடிகட்ட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய விருப்பங்களுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். 13>
• அந்தச் சாளரத்தில் உரை வடிப்பான்கள் விருப்பத்தைக் காண்போம். அந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், பல்வேறு வகையான உரை வடிப்பான்கள் கொண்ட மற்றொரு சாளரத்தைக் காண்போம். Bigins With ஐக் கிளிக் செய்வோம்.

• Begins With<என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு 2> விருப்பம், Custom AutoFilter என்ற தலைப்பில் ஒரு சாளரத்தைக் காண்போம், இந்த சாளரத்தில் Bigins With உரை வடிப்பானுக்கான அளவுகோல்களை அமைக்க கீழ்தோன்றும் மெனு உள்ளது. இயல்புநிலை விருப்பம் இதில் தொடங்குகிறது . இப்போதைக்கு அப்படியே விடுவோம்.
• கீழே கீழ்தோன்றும் மெனுவுக்கு அருகில் உள்ளீட்டுப் பெட்டி உள்ளது. நாங்கள் செய்வோம்ஷிப்பிங் முகவரிகளைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளும் புதியது எனத் தொடங்க வேண்டும் என உள்ளீடு பெட்டியில் புதிய ஐ உள்ளிடவும்.
• பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வோம். .

• இப்போது பணித்தாளில் புதிய என்று தொடங்கும் ஷிப்பிங் முகவரிகளைக் கொண்ட வரிசைகள் மட்டுமே இருப்பதைக் காண்போம்.
14>



• Equals உரை வடிப்பானில் நாம் பார்த்ததைப் போலவே, Begins With க்கான அளவுகோலையும் மாற்றலாம். உரை வடிகட்டி. மற்றும் & அல்லது உரை வடிப்பானுக்கான அளவுகோல்களை அமைக்க கீழ்தோன்றும் மெனுவிற்குக் கீழே. அந்த விருப்பங்களுக்குக் கீழே, மற்றொரு இத்துடன் தொடங்கும் உரை வடிப்பானுக்கான அளவுகோலை அமைக்க மற்றொரு கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண்பீர்கள். இந்த இரண்டு டிராப்-டவுன்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் வெவ்வேறு வடிகட்டப்பட்ட முடிவுகளை உங்களுக்கு வழங்கும். ஆனால் முடிவு நாம் தேர்ந்தெடுக்கும் விருப்பம் மற்றும் & அல்லது .

4. குறிப்பிட்ட எழுத்துகளின் தொகுப்பைக் கொண்ட உரைகளைக் கண்டறிய உரை வடிப்பானைச் செய்யவும்

ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்து அல்லது எழுத்துகளின் தொகுப்பைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளையும் வடிகட்ட, உரை வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனையாளர்களின் பெயர்கள் O பெயரின் இரண்டாவது எழுத்தாக உள்ள அனைத்து வரிசைகளையும் வடிகட்டுவோம்.

படிகள்:

• முதலில், எங்கள் பணித்தாளில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவோம். நாங்கள் தரவு தாவலுக்குச் சென்று வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்வோம்அங்கே.



• Filter விருப்பத்தை கிளிக் செய்த பிறகு, ஒவ்வொன்றின் கீழ் வலது மூலையில் சிறிய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் காண்போம். நெடுவரிசை தலைப்பு. விற்பனை நபர் போன்ற கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியை கிளிக் செய்வோம், விற்பனை நபர் நெடுவரிசையில் தகவலை வடிகட்ட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய விருப்பங்களுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். 13>
• அந்தச் சாளரத்தில் உரை வடிப்பான்கள் விருப்பத்தைக் காண்போம். அந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், பல்வேறு வகையான உரை வடிப்பான்கள் கொண்ட மற்றொரு சாளரத்தைக் காண்போம். Contains



• Contains என்ற விருப்பத்தை கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு சாளரத்தை காண்போம். Custom AutoFilter என்ற தலைப்பில் உள்ளது உரை வடிப்பானுக்கான அளவுகோல்களை அமைக்க இந்த சாளரத்தில் கீழ்தோன்றும் மெனு உள்ளது. இயல்புநிலை விருப்பம் கொண்டுள்ளது . இப்போதைக்கு அப்படியே விடுவோம்.
• கீழே கீழ்தோன்றும் மெனுவுக்கு அருகில் உள்ளீட்டுப் பெட்டி உள்ளது. அந்த உள்ளீட்டு பெட்டியில் “ ?o*” ஐ உள்ளிடுவோம். o க்கு முன் உள்ள கேள்விக்குறி (?) o க்கு முன் ஒரு எழுத்து மட்டுமே பொருந்தும். மேலும் நட்சத்திரம் (*) குறியானது எழுத்துகளின் வரிசை அல்லது பூஜ்ஜியம் உடன் பொருந்தும். அதாவது விற்பனையாளர் நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களை உரை வடிப்பான் கண்டுபிடிக்கும், அங்கு பெயர்கள் இரண்டாவது எழுத்து மற்றும் ஒரே எழுத்து அதற்கு முன் . இது o க்குப் பிறகு எழுத்துக்களின் வரிசையைக் கொண்டிருக்கலாம்.
• பின்னர் நாம் கிளிக் செய்வோம் சரி .



• இறுதியாக, ஒர்க் ஷீட்டில் விற்பனையாளர்களின் பெயர்கள் உள்ள வரிசைகள் மட்டுமே இருப்பதைப் பார்ப்போம் o இரண்டாவது எழுத்தாக .

3>

5. Excel இல் தனிப்பயன் உரை வடிகட்டி அறிமுகம்

text filters இல் Custom Filter என்ற மற்றொரு விருப்பம் உள்ளது. மேலே உள்ள எந்த உரை வடிப்பான்களையும் தனிப்பயனாக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். தனிப்பயன் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தி, உரை வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் மெனுக்களிலிருந்து வெவ்வேறு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். Ca ல் தொடங்கும் ஷிப்பிங் முகவரிகளைக் கண்டறிய தனிப்பயன் வடிகட்டி ஐப் பயன்படுத்துவோம்.

படிகள்:

• முதலில், எங்கள் பணித்தாளில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவோம். நாங்கள் தரவு தாவலுக்குச் சென்று, அங்கிருந்து வடிகட்டி விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்க வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், ஒவ்வொரு நெடுவரிசை தலைப்பின் கீழ் வலது மூலையில் சிறிய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் காண்போம். ஷிப்பிங் முகவரி இல் உள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியை கிளிக் செய்வோம், ஷிப்பிங் முகவரி நெடுவரிசையில் தகவலை வடிகட்ட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய விருப்பங்களுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். 13>
• அந்தச் சாளரத்தில் உரை வடிப்பான்கள் விருப்பத்தைக் காண்போம். அந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், பல்வேறு வகையான உரை வடிப்பான்கள் கொண்ட மற்றொரு சாளரத்தைக் காண்போம். Custom Filter ஐக் கிளிக் செய்வோம்.



• Custom Filter விருப்பத்தை கிளிக் செய்த பிறகு, நாங்கள் தனிப்பயன் என்ற தலைப்பில் ஒரு சாளரத்தைப் பார்க்கவும்AutoFilter இந்த சாளரத்தில் Custom Filter க்கான அளவுகோல்களை அமைக்க நாம் முன்பு பார்த்தது போல் இரண்டு கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள் உள்ளன. முதலில் சமம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் அருகில் உள்ள உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் C* என்று எழுதுவோம். இரண்டாவதாக சமமாக இல்லை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் அருகில் உள்ள உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் “ ?h*” ஐ உள்ளிடுவோம். நாங்கள் மற்றும் விருப்பத்தையும் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• எனவே முதல் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள சமம் அனைத்து ஷிப்பிங் முகவரிகளையும் கண்டுபிடிக்கும். C உடன் தொடங்கவும்.
• மேலும் இரண்டாவது கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள சமமாக இல்லை உள்ள ஷிப்பிங் முகவரிகள் அனைத்தையும் விலக்கும்> “h” இரண்டாவது எழுத்தாக உள்ளது.
• எங்களிடம் 3 தனித்துவமான ஷிப்பிங் முகவரிகள் உள்ளன, அவை ஐ C என்ற எழுத்தில் தொடங்கும். அவை கரோலினா , சிகாகோ, மற்றும் கலிபோர்னியா .
• சிகாகோவில் “h” உள்ளது இரண்டாவது எழுத்து . எனவே இரண்டாவது கீழ்தோன்றும் மெனுவில் சமமாக இல்லை அதை வடிகட்டுகிறது.
• பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.



• இறுதியாக, பணித்தாளில் ஷிப்பிங் முகவரிகள் கரோலினா அல்லது கலிபோர்னியா ஆகிய வரிசைகள் மட்டுமே இருப்பதைப் பார்ப்போம்.
<14



நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• நீங்கள் சமமாக இல்லை , முடிகிறது , உரை வடிப்பான்கள் இல்லை.
• சமமாக இல்லை என்பது Equals டெக்ஸ்ட் ஃபில்டருக்கு எதிரானது. இது விலக்கும் அல்லது வடிகட்டவும்