Фильтр в Excel это отличный инструмент, который можно использовать в большом рабочем листе, чтобы найти всю информацию, соответствующую критериям фильтр Фильтр может быть применен ко всему рабочему листу, одному или нескольким столбцам. Вы можете применить фильтр, выбрав его из списка, который Excel предоставит вам во время применения фильтра, или вы можете создать индивидуальный фильтр, соответствующий вашим потребностям. Используя текстовый фильтр Excel, вы можете искать тексты с помощью кнопки Поиск в поле фильтра или с помощью Текстовый фильтр вариант.

Скачать Практическое пособие

Скачайте этот сборник упражнений, чтобы выполнить задание, пока вы читаете эту статью.

5 подходящих примеров текстового фильтра в Excel

Предположим сценарий, в котором у нас есть рабочий лист Excel, содержащий информацию о продукции, которую компания продала клиентам. В рабочем листе Excel есть следующие данные Продукт имя, Продукт Категория , Сотрудник отдела продаж которая продала товар, и Доставка адрес для доставки товара. Теперь мы воспользуемся текстовым фильтром в этом рабочем листе Excel для фильтрации текстовых значений.

1. Применение фильтра Excel для фильтрации определенного текста на рабочем листе

Вы можете отфильтровать определенный текст из столбца рабочего листа. Например, мы будем использовать Excel текстовый фильтр чтобы отфильтровать все Светодиодные мониторы из Продукт колонна.

Шаги:

• Сначала мы выделим ячейку в нашем диапазоне данных, а затем перейдем к пункту Данные Далее мы выберем Фильтр опция из Сортировка и фильтр секция.

• После нажатия кнопки Фильтр опции, мы увидим маленькую стрелку вниз в правом нижнем углу заголовка каждого столбца. Мы щелкнем по такому стрелка вниз на Продукт появится окно с опциями, которые можно использовать для фильтрации информации в колонке Продукт колонна.

• Вы увидите опцию под названием Текстовые фильтры . Под Текстовые фильтры опция, названия всех уникальных продуктов в Продукт столбцы перечислены, и каждый из них имеет поле выбора рядом с ними. Мы снимем галочку с Выбрать все Затем мы выберем только Светодиодный монитор вариант.
• Затем нажимает OK .

• Теперь мы увидим, что на рабочем листе есть только те строки, в которых есть Светодиодный монитор как Продукт .

Читать далее: Как фильтровать уникальные значения в Excel

2. Используйте текстовый фильтр для поиска значений, равных определенному тексту

Мы также можем использовать текстовый фильтр Excel для поиска значений, которые равны или совпадают с определенной строкой символов. В этом примере мы отфильтруем все строки, в которых в качестве продукта указана память Категория используя Равняется опция текстового фильтра.

Шаги:

• Сначала мы применим фильтры к столбцам нашего рабочего листа, для чего перейдем в раздел Данные вкладку и нажмите на Фильтр выбор оттуда.

• После нажатия кнопки Фильтр опции, мы увидим маленькую стрелку вниз в правом нижнем углу заголовка каждого столбца. Мы щелкнем по такому стрелка вниз на Категория Появится окно с опциями, которые можно использовать для фильтрации информации в окне Категория колонна.

• Мы увидим Текстовые фильтры В этом окне мы увидим еще одно окно с различными типами текстовых фильтров. Мы нажмем на опцию Равняется .

• После нажатия кнопки Равняется мы увидим окно под названием Пользовательский автофильтр В этом окне есть выпадающее меню для установки критериев для Равняется текстовый фильтр. По умолчанию используется Равняется Мы пока оставим все как есть.

• Рядом с выпадающим меню находится поле ввода, в которое мы введем Память в этом поле ввода, поскольку мы хотим, чтобы все строки, которые равны или совпадают Память в качестве категории.
• Затем мы нажмем на OK .
• Теперь мы увидим, что на рабочем листе есть только те строки, в которых есть Память в качестве Категория .

• Мы также можем изменить критерии для Равняется текстовый фильтр. Есть также две опции под названием И & Или чуть ниже выпадающего меню, чтобы задать критерии для текстового фильтра. Ниже этих опций вы найдете еще одно выпадающее меню, чтобы задать критерии для другого фильтра Равняется текстовый фильтр. Опции, выбранные из этих двух выпадающих списков, дадут вам разные отфильтрованные результаты. Но результат будет зависеть от того. вариант мы выбираем из И & Или .

• Например, мы оставили вариант из первого выпадающего списка ( равно ) без изменений.
• Затем мы выбрали Или .
• Из второго выпадающего списка мы снова выбрали равно .
• Затем мы нажмем на OK .

• Теперь мы увидим, что на рабочем листе есть только те строки, которые имеют Память или Оборудование как продукт Категория .

Похожие чтения

• Как фильтровать таблицу Excel Pivot Table (8 эффективных способов)
• Фильтр нескольких столбцов в Excel независимо друг от друга
• Как фильтровать несколько строк в Excel (11 подходящих подходов)
• Ярлык для фильтра Excel (3 быстрых способа использования с примерами)

3. Применение фильтра текста для поиска текстов, начинающихся с определенных символов

Существует еще один тип текстового фильтра, который мы можем использовать для фильтрации строк, содержащих текст, начинающийся с определенного символа или набора символов. Например, мы будем фильтровать все строки, содержащие Адреса доставки которые начинаются с Новый Таким образом, мы найдем все строки, в которых Адреса доставки являются Новый Йорк или Новый Хэмпшир.

Шаги:

• Сначала мы применим фильтры к столбцам нашего рабочего листа, для чего перейдем в раздел Данные вкладку и нажмите на Фильтр выбор оттуда.

• После нажатия кнопки Фильтр опции, мы увидим маленькую стрелку вниз в правом нижнем углу заголовка каждого столбца. Мы щелкнем по такому стрелка вниз на Адрес доставки Появится окно с опциями, которые вы можете использовать для фильтрации информации в Адрес доставки колонна.
• Мы увидим Текстовые фильтры В этом окне мы увидим еще одно окно с различными типами текстовых фильтров. Мы нажмем на опцию Начинается с .

• После нажатия кнопки Начинается с мы увидим окно под названием Пользовательский автофильтр В этом окне есть выпадающее меню для установки критериев для Начинается с текстовый фильтр. По умолчанию используется Начинается с Мы пока оставим все как есть.
• Рядом с выпадающим меню находится поле ввода, в которое мы введем Новый в этом поле ввода, поскольку мы хотим, чтобы все строки с адресами доставки начать с Нового .
• Затем мы нажмем на OK .

• Теперь мы увидим, что в рабочем листе есть только те строки, в которых адреса доставки начинаются на Новый .

• Подобно тому, что мы видели в Равняется текстового фильтра, мы также можем изменить критерии для Начинается с текстовый фильтр. Есть также две опции под названием И & Или чуть ниже выпадающего меню, чтобы задать критерии для текстового фильтра. Ниже этих опций вы найдете еще одно выпадающее меню, чтобы задать критерии для другого фильтра Начинается с текстовый фильтр. Опции, выбранные из этих двух выпадающих списков, дадут вам разные отфильтрованные результаты. Но результат будет зависеть от того. вариант мы выбираем из И & Или .

4. Выполните фильтр текста для поиска текстов, содержащих определенный набор символов

Мы можем использовать текстовый фильтр для фильтрации всех строк, содержащих определенный символ или набор символов. Например, мы отфильтруем все строки, в которых символ продавцы имена имеют O как второй символ имени.

Шаги:

• Сначала мы применим фильтры к столбцам нашего рабочего листа, для чего перейдем в раздел Данные вкладку и нажмите на Фильтр выбор оттуда.

• После нажатия кнопки Фильтр опцию, мы увидим маленькую стрелку вниз в правом нижнем углу заголовка каждого столбца. Мы щелкнем по такому стрелка вниз на Сотрудник отдела продаж Появится окно с опциями, которые вы можете использовать для фильтрации информации в Сотрудник отдела продаж колонна.
• Мы увидим Текстовые фильтры В этом окне мы увидим еще одно окно с различными типами текстовых фильтров. Мы нажмем на опцию Содержит

• После нажатия кнопки Содержит мы увидим окно под названием Пользовательский автофильтр В этом окне есть выпадающее меню для установки критериев для Содержит текстовый фильтр. По умолчанию используется содержит Мы пока оставим все как есть.
• Рядом с выпадающим меню находится поле ввода, в которое мы введем " ?o*" в этом поле ввода. вопросительный знак (?) до o будет соответствовать только одному символу перед o . И звездочка (*) знак будет соответствовать серия символов или ноль Это означает, что текстовый фильтр обнаружит те ячейки в Сотрудник отдела продаж столбец, в котором имена o как второй символ и только один символ перед ним Он может содержать серию символов сразу после символа o .
• Затем мы нажмем на OK .

• Наконец, мы увидим, что в рабочем листе есть только те строки, в которых имена продавцов o как второй символ .

5. Введение в пользовательский текстовый фильтр в Excel

Существует еще один вариант под названием Пользовательский фильтр в текстовые фильтры Вы можете использовать его для настройки любого из приведенных выше текстовых фильтров. используя Пользовательский фильтр, вы можете выбрать различные опции из выпадающих меню текстового фильтра. Мы будем использовать Пользовательский фильтр чтобы узнать адреса доставки, которые начинаются с Ca.

Шаги:

• Сначала мы применим фильтры к столбцам нашего рабочего листа, для чего перейдем в раздел Данные вкладку и нажмите на Фильтр выбор оттуда.

• После нажатия кнопки Фильтр опции, мы увидим маленькую стрелку вниз в правом нижнем углу заголовка каждого столбца. Мы щелкнем по такому стрелка вниз на Адрес доставки Появится окно с опциями, которые вы можете использовать для фильтрации информации в Адрес доставки колонна.
• Мы увидим Текстовые фильтры В этом окне мы увидим еще одно окно с различными типами текстовых фильтров. Мы нажмем на опцию Пользовательский фильтр .

• После нажатия кнопки Пользовательский фильтр мы увидим окно под названием Пользовательский автофильтр В этом окне есть два выпадающих меню, как мы видели ранее, для установки критериев для Пользовательский фильтр Мы выберем равно для первого и напишите C* в поле ввода рядом с ним. Мы выберем не равно для второго и введите " ?h*" в поле ввода рядом с ним. Мы также выберем И вариант.
• Поэтому равно в первом выпадающем меню, вы узнаете все адреса доставки которые начинаются с C .
• И не равны во втором выпадающем меню будет исключать все адреса доставки которые имеют "h" в качестве второго символа.
• У нас есть 3 разных адреса доставки что запустить с характером C . Это Каролина , Чикаго, и Калифорния .
• В Чикаго есть "h" как его второй символ . Так что не равно во втором выпадающем меню отфильтрует его.
• Затем мы нажмем на OK .

• Наконец, мы увидим, что рабочая таблица содержит только те строки, в которых адреса доставки являются либо Каролина или Калифорния .

О чем следует помнить

• Вы также можете использовать Не соответствует , Заканчивается , Не содержит текстовые фильтры.
• Не соответствует противоположность Равняется текстовый фильтр. Он исключит или отфильтрует значения, которые равны или совпадают с текстом, который мы предоставим в качестве входных данных.
• Заканчивается с показом значений, которые заканчиваются символом или набором символов, которые мы даем фильтру в качестве входных данных.
• Не содержит покажет значения, которые не содержат символ или набор символов. Это будет исключить значения, содержащие символ или набор символов, которые мы даем фильтру в качестве входных данных.

Заключение

В этой статье мы научились использовать функцию Текстовый фильтр Excel для фильтрации текстовых значений различными способами. Надеюсь, что с этого момента вы сможете использовать Текстовый фильтр Excel легко фильтровать текстовые значения в рабочем листе. Однако если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации по этой статье, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Хорошего дня!!!