Filtri në Excel është një mjet i shkëlqyer që mund ta përdorni në një fletë pune të madhe për të gjetur të gjithë informacionin që përputhet me kriteret e filtrit shumë shpejt dhe me efikasitet. Filtri mund të aplikohet në të gjithë fletën e punës, ose në një ose shumë kolona. Ju mund të aplikoni një filtër duke zgjedhur nga një listë që Excel do t'ju ofrojë gjatë aplikimit të filtrit ose mund të krijoni një filtër të personalizuar për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Duke përdorur filtrin e tekstit në Excel, mund të kërkoni për tekste duke përdorur kutinë Kërko në kutinë e filtrit ose duke përdorur opsionin Filtri i tekstit .

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër praktik për të ushtruar detyrën ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

5 Shembuj të përshtatshëm të filtrit të tekstit në Excel

Le të supozojmë një skenar ku kemi një fletë pune në Excel që ka informacion për produktet që një kompani u shiti klientëve. Fleta e punës në Excel ka emrin Produkti , Produkt Kategoria , Personi i Shitjes që ka shitur produktin dhe adresën Dërgimi për të dorëzuar produktin . Tani do të përdorim filtrin e tekstit në këtë fletë pune në Excel për të filtruar vlerat e tekstit.

1. Aplikoni filtrin e Excel-it për të filtruar tekstin specifik nga fleta e punës

Ju mund të filtroni tekst specifik nga një kolonë e fletës së punës. Për shembull, ne do të përdorim Excel filtri teksti për të filtruar të gjithë LEDvlerat që janë të barabarta ose përputhen me tekstin që do të japim si hyrje.

Përfundim

Në në këtë artikull, ne kemi mësuar të përdorim Filtrin e tekstit në Excel për të filtruar vlerat e tekstit në mënyra të ndryshme. Shpresoj që tani e tutje të mund të përdorni me lehtësi Excel Text Filter për të filtruar vlerat e tekstit në një fletë pune. Sidoqoftë, nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim në lidhje me këtë artikull, ju lutemi lini një koment më poshtë. Paçi një ditë të mbarë!!!

Hapat:

• Së pari, do të zgjedhim një qelizë në gamën tonë të të dhënave, dhe më pas do të shkojmë te Data . Më pas, ne do të zgjedhim opsionin Filter nga Rendit & Seksioni Filter .

• Pasi të klikojmë opsionin Filter , do të shohim një shigjetë të vogël poshtë në poshtë- këndi i djathtë i çdo kreu kolone. Ne do të klikojmë një shigjetë të tillë poshtë në kolonën Produkt . Do të shfaqet një dritare me opsione që mund t'i përdorni për të filtruar informacionin në kolonën Produkt .

• Do të shihni një opsioni me emrin Filtra teksti . Nën opsionin Filtat e tekstit , renditen emrat e të gjithë produkteve unike në kolonën Produkti dhe secila ka një kuti përzgjedhje pranë tyre. Ne do të zgjidhim Zgjidh të gjitha . Më pas do të zgjedhim vetëm opsionin Monitor LED .
• Më pas do të klikojmë OK .

• Tani do të shohim që fleta e punës ka vetëm ato rreshta që kanë Monitor LED si Produkt .

Lexo më shumë: Si të filtrosh vlera unike në Excel

2. Përdorni filtrin e tekstit për të gjetur vlera që janë të barabarta me tekst specifik

Ne gjithashtu mund të përdorim filtrin e tekstit në Excel për të gjetur vlera që barazojnë ose përputhen me një varg specifik karakteresh. Në këtë shembull, ne do të filtrojmë të gjitha rreshtat që kanë Memory si produkt Kategoria duke përdorur opsionin E barabartë të filtrit të tekstit.

Hapat:

• Së pari, ne do të aplikojmë filtra te kolonat në fletën tonë të punës. Do të shkojmë te skeda Të dhënat dhe do të klikojmë në opsionin Filter prej andej.

• Pas duke klikuar opsionin Filter , do të shohim një shigjetë të vogël poshtë në këndin e djathtë poshtë të çdo kreu kolone. Ne do të klikojmë një shigjetë të tillë poshtë në Kategoria . Do të shfaqet një dritare me opsione që mund t'i përdorni për të filtruar informacionin në kolonën Kategoria .

• Do të shohim një Opsioni Text Filters në atë dritare. Pasi të klikojmë në atë opsion, do të shohim një dritare tjetër me lloje të ndryshme të filtrave të tekstit. Ne do të klikojmë në E barabartë .

• Pasi të klikojmë opsionin E barabartë , do të shohim një Dritarja e titulluar Filtri automatik i personalizuar . Kjo dritare ka një meny rënëse për të vendosur kriteret për filtrin e tekstit Equals . Opsioni i parazgjedhur është E barabartë . Do ta lëmë kështu për momentin.

• Ka një kuti hyrëse pranë menysë rënëse. Ne do të fusim Memory në atë kuti hyrëse pasi duam të gjitha rreshtat që barazohen ose përputhen me Memory si kategori.
• Më pas do të klikojmë në OK .
• Tani do të shohim që fleta e punës ka vetëm ato rreshta që kanë Memorie si Kategoria .

• Ne gjithashtu mund të ndryshojmë kriteret për filtrin e tekstit Equals . Ekzistojnë gjithashtu dy opsione të quajtura Dhe & Ose pak poshtë menysë rënëse për të vendosur kriteret për filtrin e tekstit. Poshtë këtyre opsioneve, do të gjeni një meny tjetër rënëse për të vendosur kriteret për një filtër tjetër teksti Equals . Opsionet e zgjedhura nga këto dy pika me rënie do t'ju japin rezultate të ndryshme të filtruara. Por rezultati do të varet nga opsioni që zgjedhim nga Dhe & Ose .

• Për shembull, ne kemi lënë opsionin nga menyja e parë rënëse ( e barabartë me ) e pandryshuar.
• Më pas ne kemi zgjedhur Ose .
• Nga menyja e dytë rënëse, ne kemi zgjedhur përsëri barazohet me .
• Më pas do të klikojmë në OK .

• Tani do të shohim fleta e punës ka vetëm ato rreshta që kanë Memorie ose Hardware si produkt Kategori .

Lexime të ngjashme

• Si të filtrosh tabelën kryesore të Excel (8 mënyra efektive)
• Të filtrosh në mënyrë të pavarur kolona të shumta në Excel
• Si të filtroni shumë rreshta në Excel (11 qasje të përshtatshme)
• Shkurtore për filtrin e Excel (3 përdorime të shpejta me shembuj)

3. Aplikoni filtrin e tekstit për të gjetur tekste që fillojnë me karaktere specifike

Ka një lloj tjetër tekstifiltër që mund ta përdorim për të filtruar rreshtat që kanë tekst i cili fillon me një karakter specifik ose grup karakteresh. Për shembull, ne do të filtrojmë të gjitha rreshtat që kanë Adresat e dërgesës që fillojnë me E re . Pra, ne do të zbulojmë të gjitha rreshtat ku Adresat e transportit janë New York ose New Hampshire.

Hapat:

• Së pari, ne do të aplikojmë filtra në kolonat në fletën tonë të punës. Ne do të shkojmë te skeda Data dhe do të klikojmë në opsionin Filter prej andej.

• Pas duke klikuar opsionin Filter , do të shohim një shigjetë të vogël poshtë në këndin e djathtë poshtë të çdo kreu kolone. Ne do të klikojmë një shigjeta poshtë në Adresa e dërgesës Do të shfaqet një dritare me opsione që mund t'i përdorni për të filtruar informacionin në kolonën Adresa e dërgesës .
• Ne do të shohim një opsion Text Filters në atë dritare. Pasi të klikojmë në atë opsion, do të shohim një dritare tjetër me lloje të ndryshme të filtrave të tekstit. Ne do të klikojmë në Fillon me .

• Pasi të klikojmë Fillon me , do të shohim një dritare të titulluar Filter automatik i personalizuar Kjo dritare ka një meny rënëse për të vendosur kriteret për filtrin e tekstit Fillon me . Opsioni i parazgjedhur është Fillon me . Do ta lëmë kështu për momentin.
• Ka një kuti hyrëse pranë menysë rënëse. ne doshkruani E re në atë kuti hyrëse pasi ne duam që të gjitha rreshtat që kanë adresa transporti fillojnë me E re .
• Më pas do të klikojmë në OK .

• Tani do të shohim se fleta e punës ka vetëm rreshtat që kanë adresat e transportit që fillojnë me E re .

• Ashtu si ajo që kemi parë në filtrin e tekstit Equals , ne gjithashtu mund të ndryshojmë kriteret për Fillon me filtër teksti. Ekzistojnë gjithashtu dy opsione të quajtura Dhe & Ose pak poshtë menysë rënëse për të vendosur kriteret për filtrin e tekstit. Nën këto opsione, do të gjeni një meny tjetër rënëse për të vendosur kriteret për një filtër tjetër teksti Fillon me . Opsionet e zgjedhura nga këto dy pika me rënie do t'ju japin rezultate të ndryshme të filtruara. Por rezultati do të varet nga opsioni që zgjedhim nga Dhe & Ose .

4. Kryeni filtrin e tekstit për të gjetur tekste që përmbajnë grup specifik karakteresh

Ne mund të përdorim filtrin e tekstit për të filtruar të gjitha rreshtat që përmbajnë një karakter specifik ose një grup karakteresh. Për shembull, ne do të filtrojmë të gjitha rreshtat ku emrat e personave shitës kanë O si karakterin e dytë të emrit.

Hapat:

• Së pari, ne do të aplikojmë filtra në kolonat në fletën tonë të punës. Ne do të shkojmë në skedën Data dhe do të klikojmë në opsionin Filter ngaatje.

• Pasi të klikojmë opsionin Filter , do të shohim një shigjetë të vogël poshtë në këndin poshtë djathtas të secilit kreu i kolonës. Ne do të klikojmë një shigjete të tillë poshtë në Personi i shitjes Do të shfaqet një dritare me opsione që mund t'i përdorni për të filtruar informacionin në kolonën Personi i shitjes .
• Ne do të shohim një opsion Text Filters në atë dritare. Pasi të klikojmë në atë opsion, do të shohim një dritare tjetër me lloje të ndryshme të filtrave të tekstit. Ne do të klikojmë në Përmban

• Pasi të klikojmë opsionin Përmban , do të shohim një dritare me titull Filter automatik i personalizuar Kjo dritare ka një meny rënëse për të vendosur kriteret për filtrin e tekstit Përmban . Opsioni i parazgjedhur është përmban . Do ta lëmë kështu për momentin.
• Ka një kuti hyrëse pranë menysë rënëse. Do të fusim " ?o*" në atë kuti hyrëse. Pikëpyetja (?) përpara o do të përputhet vetëm me një karakter përpara o . Dhe shenja ylli (*) do të përputhet me një seri karakteresh ose zero . Kjo do të thotë se filtri i tekstit do të gjejë ato qeliza në kolonën Personi i shitjes ku emrat kanë o si karakterin e dytë dhe vetëm një karakter para tij . Mund të përmbajë një seri karakteresh menjëherë pas o .
• Më pas do të klikojmë në OK .

• Më në fund, do të shohim se fleta e punës ka vetëm rreshtat ku emrat e personave shitës kanë o si karakteri i dytë .

5. Hyrje në filtrin e personalizuar të tekstit në Excel

Ka një opsion tjetër me emrin Filter i personalizuar në filtrat e tekstit . Mund ta përdorni për të personalizuar cilindo nga filtrat e tekstit të mësipërm. duke përdorur Filtër të personalizuar, mund të zgjidhni opsione të ndryshme nga menytë rënëse të filtrit të tekstit. Ne do të përdorim Filtri i personalizuar për të gjetur adresat e transportit që fillojnë me Ca.

Hapat:

• Së pari, ne do të aplikojmë filtra në kolonat në fletën tonë të punës. Ne do të shkojmë te skeda Data dhe do të klikojmë në opsionin Filter prej andej.

• Pas duke klikuar opsionin Filter , do të shohim një shigjetë të vogël poshtë në këndin e djathtë poshtë të çdo kreu kolone. Ne do të klikojmë një shigjeta poshtë në Adresa e dërgesës Do të shfaqet një dritare me opsione që mund t'i përdorni për të filtruar informacionin në kolonën Adresa e dërgesës .
• Ne do të shohim një opsion Text Filters në atë dritare. Pasi të klikojmë në atë opsion, do të shohim një dritare tjetër me lloje të ndryshme të filtrave të tekstit. Ne do të klikojmë në Filter i personalizuar .

• Pasi të klikojmë opsionin Filtri i personalizuar , ne do shikoni një dritare me titull CustomAutoFilter Kjo dritare ka dy menu drop-down siç e kemi parë më parë për të vendosur kriteret për Custom Filter . Ne do të zgjedhim e barabartë për të parën dhe do të shkruajmë C* në kutinë e hyrjes pranë saj. Ne do të zgjedhim nuk është e barabartë për të dytën dhe do të fusim " ?h*" në kutinë e hyrjes pranë saj. Ne gjithashtu do të zgjedhim opsionin Dhe .
• Pra, barabartë në menynë e parë rënëse do të zbulojë të gjitha adresat e transportit që filloni me C .
• Dhe nuk është e barabartë në menynë e dytë rënëse do të përjashtojë të gjitha adresat e transportit që kanë “h” si karakteri i dytë.
• Kemi 3 adresa të ndryshme transporti që fillojnë me karakterin C . Këto janë Carolina , Chicago, dhe California .
• Chicago ka "h" si karakteri i dytë . Pra, nuk është e barabartë në menunë e dytë rënëse do ta filtroj atë.
• Më pas do të klikojmë në OK .

• Më në fund, do të shohim se fleta e punës ka vetëm rreshtat ku adresat e transportit janë ose Carolina ose California .

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Mund të përdorni gjithashtu Nuk është e barabartë , Mbaron me , Nuk përmban filtra teksti.
• Nuk është i barabartë është e kundërta e filtrit të tekstit Baraz . Do të përjashtojë ose filtrojë