Filtro in Excel è un ottimo strumento che si può utilizzare in un foglio di lavoro di grandi dimensioni per trovare tutte le informazioni che corrispondono ai criteri dell'opzione filtro Il filtro può essere applicato all'intero foglio di lavoro o a una o più colonne. È possibile applicare un filtro scegliendo da un elenco che Excel fornisce durante l'applicazione del filtro o creare un filtro personalizzato in base alle proprie esigenze. Utilizzando il filtro testo di Excel è possibile cercare testi utilizzando il tasto Ricerca nel riquadro del filtro o utilizzando la casella Filtro testo opzione.

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5 esempi di filtri di testo in Excel

Ipotizziamo uno scenario in cui abbiamo un foglio di lavoro Excel che contiene informazioni sui prodotti che un'azienda ha venduto ai clienti. Il foglio di lavoro Excel ha i seguenti valori Prodotto nome, prodotto Categoria , Addetto alle vendite che ha venduto il prodotto e il Spedizione Ora utilizzeremo il filtro testo in questo foglio di lavoro Excel per filtrare i valori di testo.

1. Applicare il filtro di Excel per filtrare un testo specifico dal foglio di lavoro

È possibile filtrare un testo specifico da una colonna del foglio di lavoro. Ad esempio, utilizzeremo il comando Excel filtro testo per filtrare tutti i file Monitor LED dal Prodotto colonna.

Passi:

• Per prima cosa, selezioniamo una cella del nostro intervallo di dati e poi passiamo alla voce Dati Successivamente, si selezionerà l'opzione Filtro dall'opzione Ordinamento e filtro sezione.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Filtro vedremo una piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra di ogni intestazione di colonna. Faremo clic su questa opzione freccia verso il basso sul Prodotto Viene visualizzata una finestra con le opzioni che si possono utilizzare per filtrare le informazioni nella colonna Prodotto colonna.

• Verrà visualizzata un'opzione denominata Filtri di testo . sotto il Filtri di testo i nomi di tutti i prodotti univoci presenti nel file Prodotto sono elencati e ciascuno di essi ha un selezionare la casella accanto ad essi. Deselezioneremo il Seleziona tutti Selezioneremo quindi solo i dati Monitor LED opzione.
• Poi farà clic su OK .

• Ora vedremo che il foglio di lavoro ha solo le righe che hanno Monitor LED come un Prodotto .

Per saperne di più: Come filtrare i valori unici in Excel

2. Usare il filtro testo per trovare i valori che corrispondono a un testo specifico.

Possiamo anche utilizzare il filtro di testo di Excel per trovare i valori che sono uguali o che corrispondono a una specifica stringa di caratteri. In questo esempio, filtreremo tutte le righe che hanno Memory come prodotto Categoria utilizzando il Pari opzione di filtro del testo.

Passi:

• Per prima cosa, applicheremo dei filtri alle colonne del nostro foglio di lavoro. Andremo nella cartella Dati e fare clic sulla scheda Filtro da lì.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Filtro vedremo una piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra di ogni intestazione di colonna. Faremo clic su questa opzione freccia verso il basso sul Categoria Verrà visualizzata una finestra con le opzioni che si possono utilizzare per filtrare le informazioni contenute nella finestra. Categoria colonna.

• Vedremo un Filtri di testo Facendo clic su questa opzione, si aprirà un'altra finestra con vari tipi di filtri per il testo. Faremo clic sull'opzione Pari .

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Pari si aprirà una finestra intitolata Filtro automatico personalizzato In questa finestra è presente un menu a tendina per impostare i criteri di selezione del Pari L'opzione predefinita è Pari Per ora lasciamo le cose come stanno.

• Accanto al menu a tendina è presente una casella di immissione. Inseriamo Memoria in quella casella di input, poiché vogliamo che tutte le righe che sono uguali o che corrispondono a Memoria come categoria.
• Faremo quindi clic su OK .
• Ora si vedrà che il foglio di lavoro ha solo le righe che hanno Memoria come Categoria .

• Si possono anche modificare i criteri per il Pari Ci sono anche due opzioni denominate E & Oppure appena sotto il menu a tendina per impostare i criteri del filtro testo. Sotto queste opzioni, si trova un altro menu a tendina per impostare i criteri di un altro filtro Pari Le opzioni selezionate da questi due menu a tendina daranno risultati diversi, ma il risultato dipenderà dal filtro opzione selezioniamo dal E & Oppure .

• Ad esempio, abbiamo lasciato l'opzione del primo menu a tendina ( uguale ) invariata.
• Abbiamo poi selezionato il Oppure .
• Dal secondo menu a tendina, abbiamo nuovamente selezionato la voce uguale .
• Faremo quindi clic su OK .

• Ora si vedrà che il foglio di lavoro ha solo le righe che hanno Memoria o Hardware come prodotto Categoria .

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3. Applicare il filtro testo per individuare i testi che iniziano con caratteri specifici.

Esiste un altro tipo di filtro per il testo che può essere utilizzato per filtrare le righe che hanno un testo che inizia con un carattere o un insieme di caratteri specifici. Per esempio, filtreremo tutte le righe che hanno Indirizzi di spedizione che iniziano con Nuovo Quindi troveremo tutte le righe in cui l'elemento Indirizzi di spedizione sono Nuovo York o Nuovo Hampshire.

Passi:

• Per prima cosa, applicheremo i filtri alle colonne del nostro foglio di lavoro. Andremo nella cartella Dati e fare clic sulla scheda Filtro da lì.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Filtro vedremo una piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra di ogni intestazione di colonna. Faremo clic su questa opzione freccia verso il basso sul Indirizzo di spedizione Viene visualizzata una finestra con le opzioni che si possono utilizzare per filtrare le informazioni contenute in Indirizzo di spedizione colonna.
• Vedremo un Filtri di testo Facendo clic su questa opzione, si aprirà un'altra finestra con vari tipi di filtri per il testo. Faremo clic sull'opzione Inizia con .

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Inizia con si aprirà una finestra intitolata Filtro automatico personalizzato In questa finestra è presente un menu a tendina per impostare i criteri per l'impostazione di Inizia con L'opzione predefinita è Inizia con Per ora lasciamo le cose come stanno.
• C'è una casella di immissione proprio accanto al menu a discesa. Inseriamo Nuovo in quella casella di input, in quanto vogliamo che tutte le righe che hanno indirizzi di spedizione iniziare con Nuovo .
• Faremo quindi clic su OK .

• Ora il foglio di lavoro contiene solo le righe con indirizzi di spedizione che iniziano con Nuovo .

• Come abbiamo visto nel Pari possiamo anche modificare i criteri per il filtro di testo Inizia con Ci sono anche due opzioni denominate E & Oppure appena sotto il menu a tendina per impostare i criteri del filtro testo. Sotto queste opzioni, si trova un altro menu a tendina per impostare i criteri di un altro filtro Inizia con Le opzioni selezionate da questi due menu a tendina forniranno risultati diversi, ma il risultato dipenderà dal filtro opzione selezioniamo dal E & Oppure .

4. Eseguire il filtro testo per trovare i testi che contengono un insieme specifico di caratteri.

Possiamo usare il filtro testo per filtrare tutte le righe che contengono un carattere specifico o un insieme di caratteri. Ad esempio, filtreremo tutte le righe in cui è presente il carattere addetti alle vendite i nomi hanno O come il secondo carattere del nome.

Passi:

• Per prima cosa, applicheremo dei filtri alle colonne del nostro foglio di lavoro. Andremo nella cartella Dati e fare clic sulla scheda Filtro da lì.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Filtro vedremo una piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra di ogni intestazione di colonna. Faremo clic su questa opzione freccia verso il basso sul Addetto alle vendite Viene visualizzata una finestra con le opzioni che si possono utilizzare per filtrare le informazioni contenute in Addetto alle vendite colonna.
• Vedremo un Filtri di testo Facendo clic su questa opzione, si aprirà un'altra finestra con vari tipi di filtri per il testo. Faremo clic sull'opzione Contiene

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Contiene si aprirà una finestra intitolata Filtro automatico personalizzato In questa finestra è presente un menu a tendina per impostare i criteri per l'impostazione di Contiene L'opzione predefinita è contiene Per ora lasciamo le cose come stanno.
• C'è una casella di immissione proprio accanto al menu a discesa. Inseriamo " ?o*" in quella casella di immissione. punto interrogativo (?) prima o corrisponderà solo ad un carattere prima di o . e il asterisco (*) corrisponderà al marchio una serie di caratteri o zero Ciò significa che il filtro di testo troverà le celle nel file Addetto alle vendite dove i nomi hanno o come il secondo carattere e solo un carattere subito prima Può contenere una serie di caratteri subito dopo il carattere o .
• Poi facciamo clic su OK .

• Infine, si vedrà che il foglio di lavoro contiene solo le righe in cui sono presenti i nomi dei venditori. o come il secondo carattere .

5. Introduzione al filtro di testo personalizzato in Excel

Esiste un'altra opzione denominata Filtro personalizzato nel filtri per il testo Si può usare per personalizzare uno qualsiasi dei filtri di testo di cui sopra. usando Filtro personalizzato, è possibile selezionare diverse opzioni dai menu a tendina dei filtri di testo. Utilizzeremo l'opzione Filtro personalizzato per trovare gli indirizzi di spedizione che iniziano con Ca.

Passi:

• Per prima cosa, applicheremo dei filtri alle colonne del nostro foglio di lavoro. Andremo nella cartella Dati e fare clic sulla scheda Filtro da lì.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Filtro vedremo una piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra di ogni intestazione di colonna. Faremo clic su questa opzione freccia verso il basso sul Indirizzo di spedizione Viene visualizzata una finestra con le opzioni che si possono utilizzare per filtrare le informazioni contenute in Indirizzo di spedizione colonna.
• Vedremo un Filtri di testo Facendo clic su questa opzione, si aprirà un'altra finestra con vari tipi di filtri per il testo. Faremo clic sull'opzione Filtro personalizzato .

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Filtro personalizzato si aprirà una finestra intitolata Filtro automatico personalizzato Questa finestra presenta due menu a tendina, come abbiamo visto in precedenza, per impostare i criteri per l'impostazione di Filtro personalizzato Selezioneremo uguale per il primo e scrivere C* nella casella di immissione accanto ad esso. Selezioneremo non è uguale a per il secondo e inserire " ?h*" nella casella di immissione accanto ad essa. Selezioneremo anche la voce E opzione.
• Quindi il uguale nel primo menu a tendina scoprirà tutte le indirizzi di spedizione che iniziano con C .
• E il non è uguale nel secondo menu a tendina esclude tutti i file di indirizzi di spedizione che hanno "h" come secondo carattere.
• Abbiamo 3 indirizzi di spedizione distinti che inizio con il carattere C . Quelli sono Carolina , Chicago, e California .
• Chicago ha il "h" come il suo secondo carattere . Quindi non è uguale a nel secondo menu a discesa lo filtrerà.
• Poi facciamo clic su OK .

• Infine, vedremo che il foglio di lavoro contiene solo le righe in cui gli indirizzi di spedizione sono o Carolina o California .

Cose da ricordare

• Si può anche utilizzare Non equivale a , Finisce con , Non contiene filtri di testo.
• Non equivale a è l'opposto di Pari Il filtro di testo esclude o filtra i valori che sono uguali o che corrispondono al testo fornito come input.
• Finisce con con la visualizzazione dei valori che terminano con il carattere o l'insieme di caratteri che forniamo al filtro come input.
• Non contiene mostra i valori che non contengono un carattere o un insieme di caratteri. escludere i valori che contengono il carattere o l'insieme di caratteri che forniamo al filtro come input.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo imparato a utilizzare il metodo Filtro testo di Excel per filtrare i valori del testo in modi diversi. Spero che d'ora in poi possiate usare il metodo Filtro testo di Excel per filtrare facilmente i valori di testo in un foglio di lavoro. Tuttavia, se avete domande o raccomandazioni su questo articolo, lasciate un commento qui sotto. Buona giornata!!!