Cara Menggunakan Penapis Teks dalam Excel (5 Contoh)

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Penapis dalam Excel ialah alat hebat yang boleh anda gunakan dalam lembaran kerja yang besar untuk mengetahui semua maklumat yang sepadan dengan kriteria penapis dengan cepat dan cekap. Penapis boleh digunakan pada keseluruhan lembaran kerja, atau satu atau berbilang lajur. Anda boleh menggunakan penapis dengan memilih daripada senarai yang Excel akan berikan kepada anda semasa menggunakan penapis atau anda boleh membuat penapis tersuai untuk memadankan keperluan anda. Menggunakan penapis teks Excel anda boleh mencari teks menggunakan kotak Cari dalam kotak penapis atau menggunakan pilihan Penapis Teks .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku latihan ini untuk melaksanakan tugas semasa anda membaca artikel ini.

Penapis Teks.xlsx

5 Contoh Penapis Teks yang Sesuai dalam Excel

Mari kita anggap senario di mana kita mempunyai lembaran kerja Excel yang mempunyai maklumat tentang produk yang dijual oleh syarikat kepada pelanggan. Lembaran kerja Excel mempunyai nama Produk , Produk Kategori , Orang Jualan yang menjual produk dan alamat Penghantaran untuk menghantar produk . Sekarang kita akan menggunakan penapis teks dalam lembaran kerja Excel ini untuk menapis nilai teks.

1. Gunakan Penapis Excel untuk Menapis Teks Khusus daripada Lembaran Kerja

Anda boleh menapis teks tertentu daripada lajur lembaran kerja. Sebagai contoh, kami akan menggunakan Excel penapis teks untuk menapis semua LEDnilai yang sama atau sepadan dengan teks yang akan kami berikan sebagai input.

  • Berakhir Dengan dengan menunjukkan nilai yang berakhir dengan aksara atau set aksara yang kami berikan penapis sebagai input.
  • Tidak Mengandungi akan menunjukkan nilai yang tidak mengandungi aksara atau set aksara. Ia akan mengecualikan nilai yang mengandungi aksara atau set aksara yang kami berikan penapis sebagai input.

    • Kesimpulan

    Dalam artikel ini, kami telah belajar menggunakan Penapis Teks Excel untuk menapis nilai teks dengan cara yang berbeza. Saya harap mulai sekarang anda boleh menggunakan Penapis Teks Excel dengan mudah untuk menapis nilai teks dalam lembaran kerja. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan tentang artikel ini, sila tinggalkan komen di bawah. Selamat hari raya!!!

    Memantau daripada lajur Produk .

    Langkah:

    • Mula-mula, kami akan memilih sel dalam julat data kami, dan kemudian kita akan pergi ke Data . Seterusnya, kami akan memilih pilihan Penapis daripada Isih & Penapis bahagian.

    • Selepas mengklik pilihan Penapis , kita akan melihat anak panah kecil ke bawah pada bahagian bawah- sudut kanan setiap pengepala lajur. Kami akan mengklik anak panah ke bawah pada lajur Produk . Tetingkap akan muncul dengan pilihan yang boleh anda gunakan untuk menapis maklumat dalam Produk lajur.

    • Anda akan melihat pilihan bernama Penapis Teks . Di bawah pilihan Penapis Teks , nama semua produk unik dalam lajur Produk disenaraikan dan setiap satu mempunyai kotak pilihan di sebelahnya. Kami akan menyahtanda Pilih Semua . Kami kemudiannya akan memilih pilihan Monitor LED sahaja.
    • Kemudian akan mengklik OK .

    • Kini kita akan melihat lembaran kerja hanya mempunyai baris yang mempunyai Monitor LED sebagai Produk .

    Baca lebih lanjut: Cara Menapis Nilai Unik dalam Excel

    2. Gunakan Penapis Teks untuk Mengetahui Nilai yang Sama dengan Teks Khusus

    Kami juga boleh menggunakan penapis teks Excel untuk mengetahui nilai yang sama atau sepadan dengan rentetan aksara tertentu. Dalam contoh ini, kami akan menapis semua baris yang mempunyai Memori sebagai produk Kategori menggunakan pilihan Sama dengan penapis teks.

    Langkah:

    • Pertama, kami akan menggunakan penapis kepada lajur dalam lembaran kerja kami. Kami akan pergi ke tab Data dan klik pada pilihan Penapis dari sana.

    • Selepas mengklik pilihan Penapis , kita akan melihat anak panah kecil ke bawah pada sudut bawah kanan setiap pengepala lajur. Kami akan mengklik anak panah ke bawah pada Kategori . Tetingkap akan muncul dengan pilihan yang boleh anda gunakan untuk menapis maklumat dalam lajur Kategori .

    • Kami akan melihat Pilihan Penapis Teks dalam tetingkap itu. Setelah mengklik pada pilihan itu, kita akan melihat tetingkap lain dengan pelbagai jenis penapis teks. Kami akan mengklik pada Equals .

    • Selepas mengklik pilihan Equals , kita akan melihat tetingkap bertajuk Penapis Auto Tersuai . Tetingkap ini mempunyai menu lungsur turun untuk menetapkan kriteria bagi penapis teks Equals . Pilihan lalai ialah Sama . Kami akan membiarkannya seperti itu buat masa ini.

    • Terdapat kotak input di sebelah menu lungsur turun. Kami akan memasukkan Memori dalam kotak input itu kerana kami mahu semua baris yang sama atau sepadan dengan Memori sebagai kategori.
    • Kami kemudiannya akan mengklik pada OK .
    • Sekarang kita akan melihat lembaran kerja hanya mempunyai baris yang mempunyai Memori sebagai Kategori .

    • Kami juga boleh menukar kriteria untuk penapis teks Equals . Terdapat juga dua pilihan bernama Dan & Atau betul-betul di bawah menu lungsur untuk menetapkan kriteria bagi penapis teks. Di bawah pilihan tersebut, anda akan menemui menu lungsur turun yang lain untuk menetapkan kriteria bagi penapis teks Sama yang lain. Pilihan yang dipilih daripada dua lungsur turun ini akan memberi anda hasil yang ditapis yang berbeza. Tetapi hasilnya akan bergantung pada pilihan yang kami pilih daripada Dan & Atau .

    • Sebagai contoh, kami telah meninggalkan pilihan daripada menu lungsur pertama ( sama dengan ) tidak berubah.
    • Kemudian kami telah memilih Atau .
    • Daripada menu lungsur kedua, kami telah memilih sekali lagi sama dengan .
    • Kami kemudian akan mengklik pada OK .

    • Sekarang kita akan melihat lembaran kerja hanya mempunyai baris yang mempunyai Memori atau Perkakasan sebagai produk Kategori .

    Bacaan Serupa

    • Cara Menapis Jadual Pangsi Excel (8 Cara Berkesan)
    • Tapis Berbilang Lajur dalam Excel Secara Bebas
    • Cara Menapis Berbilang Baris dalam Excel (11 Pendekatan yang Sesuai)
    • Pintasan untuk Penapis Excel (3 Penggunaan Pantas dengan Contoh)

    3. Gunakan Penapis Teks untuk Mengetahui Teks yang Bermula dengan Aksara Tertentu

    Terdapat jenis teks lainpenapis yang boleh kita gunakan untuk menapis baris yang mempunyai teks yang bermula dengan aksara tertentu atau set aksara. Sebagai contoh, kami akan menapis semua baris yang mempunyai Alamat Penghantaran yang bermula dengan Baharu . Jadi kita akan mengetahui semua baris di mana Alamat Penghantaran adalah Baharu York atau Baharu Hampshire.

    Langkah:

    • Pertama, kami akan menggunakan penapis pada lajur dalam lembaran kerja kami. Kami akan pergi ke tab Data dan klik pada pilihan Penapis dari sana.

    • Selepas mengklik pilihan Penapis , kita akan melihat anak panah kecil ke bawah pada sudut bawah kanan setiap pengepala lajur. Kami akan mengklik anak panah ke bawah pada Alamat Penghantaran Tetingkap akan muncul dengan pilihan yang boleh anda gunakan untuk menapis maklumat dalam lajur Alamat Penghantaran .
    • Kami akan melihat pilihan Penapis Teks dalam tetingkap itu. Setelah mengklik pada pilihan itu, kita akan melihat tetingkap lain dengan pelbagai jenis penapis teks. Kami akan mengklik pada Bermula Dengan .

    • Selepas mengklik Bermula Dengan pilihan, kita akan melihat tetingkap bertajuk Penapis Auto Tersuai Tetingkap ini mempunyai menu lungsur turun untuk menetapkan kriteria bagi penapis teks Bermula Dengan . Pilihan lalai ialah Bermula Dengan . Kami akan membiarkannya seperti itu buat masa ini.
    • Terdapat kotak input di sebelah menu lungsur turun. Kami akanmasukkan Baharu dalam kotak input itu kerana kami mahu semua baris yang mempunyai alamat penghantaran bermula dengan Baharu .
    • Kami kemudiannya akan mengklik pada OK .

    • Sekarang kita akan melihat lembaran kerja hanya mempunyai baris yang mempunyai alamat penghantaran bermula dengan Baharu .

    • Seperti apa yang telah kita lihat dalam penapis teks Equals , kita juga boleh menukar kriteria untuk Bermula Dengan penapis teks. Terdapat juga dua pilihan bernama Dan & Atau betul-betul di bawah menu lungsur untuk menetapkan kriteria bagi penapis teks. Di bawah pilihan tersebut, anda akan menemui menu lungsur turun yang lain untuk menetapkan kriteria bagi penapis teks Bermula Dengan yang lain. Pilihan yang dipilih daripada dua lungsur turun ini akan memberi anda hasil yang ditapis yang berbeza. Tetapi hasilnya akan bergantung pada pilihan yang kami pilih daripada Dan & Atau .

    4. Lakukan Penapis Teks untuk Mengetahui Teks yang Mengandungi Set Aksara Tertentu

    Kita boleh menggunakan penapis teks untuk menapis semua baris yang mengandungi aksara tertentu atau set aksara. Sebagai contoh, kami akan menapis semua baris di mana nama jurujual mempunyai O sebagai aksara kedua nama tersebut.

    Langkah:

    • Pertama, kami akan menggunakan penapis pada lajur dalam lembaran kerja kami. Kami akan pergi ke tab Data dan klik pada pilihan Penapis daripadadi sana.

    • Selepas mengklik pilihan Penapis , kita akan melihat anak panah ke bawah kecil di sudut kanan bawah setiap pengepala lajur. Kami akan mengklik anak panah ke bawah seperti itu pada Orang Jualan Tetingkap akan muncul dengan pilihan yang boleh anda gunakan untuk menapis maklumat dalam lajur Orang Jualan .
    • Kami akan melihat pilihan Penapis Teks dalam tetingkap itu. Setelah mengklik pada pilihan itu, kita akan melihat tetingkap lain dengan pelbagai jenis penapis teks. Kami akan mengklik pada Mengandungi

    • Selepas mengklik pilihan Mengandungi , kami akan melihat tetingkap bertajuk Penapis Auto Tersuai Tetingkap ini mempunyai menu lungsur turun untuk menetapkan kriteria bagi penapis teks Mengandungi . Pilihan lalai ialah mengandungi . Kami akan membiarkannya seperti itu buat masa ini.
    • Terdapat kotak input di sebelah menu lungsur turun. Kami akan memasukkan " ?o*" dalam kotak input itu. Tanda soal (?) sebelum o hanya akan sepadan dengan satu aksara sebelum o . Dan tanda asterisk (*) akan sepadan dengan siri aksara atau sifar . Ini bermakna penapis teks akan mengetahui sel tersebut dalam lajur Orang Jualan di mana nama mempunyai o sebagai aksara kedua dan hanya satu aksara sahaja sebelum itu . Ia boleh mengandungi satu siri aksara selepas o .
    • Kemudian kami akan mengklik pada OK .

    • Akhir sekali, kita akan melihat lembaran kerja hanya mempunyai baris di mana nama jurujual mempunyai o sebagai aksara kedua .

    5. Pengenalan kepada Penapis Teks Tersuai dalam Excel

    Terdapat pilihan lain bernama Penapis Tersuai dalam penapis teks . Anda boleh menggunakannya untuk menyesuaikan mana-mana penapis teks di atas. menggunakan Penapis Tersuai, anda boleh memilih pilihan yang berbeza daripada menu lungsur turun penapis teks. Kami akan menggunakan Penapis Tersuai untuk mengetahui alamat penghantaran yang bermula dengan Ca.

    Langkah:

    • Mula-mula, kami akan menggunakan penapis pada lajur dalam lembaran kerja kami. Kami akan pergi ke tab Data dan klik pada pilihan Penapis dari sana.

    • Selepas mengklik pilihan Penapis , kita akan melihat anak panah kecil ke bawah pada sudut bawah kanan setiap pengepala lajur. Kami akan mengklik anak panah ke bawah pada Alamat Penghantaran Tetingkap akan muncul dengan pilihan yang boleh anda gunakan untuk menapis maklumat dalam lajur Alamat Penghantaran .
    • Kami akan melihat pilihan Penapis Teks dalam tetingkap itu. Setelah mengklik pada pilihan itu, kita akan melihat tetingkap lain dengan pelbagai jenis penapis teks. Kami akan mengklik pada Penapis Tersuai .

    • Selepas mengklik pilihan Penapis Tersuai , kami akan lihat tetingkap bertajuk TersuaiAutoFilter Tetingkap ini mempunyai dua menu lungsur seperti yang telah kita lihat sebelum ini untuk menetapkan kriteria untuk Penapis Tersuai . Kami akan memilih sama dengan untuk yang pertama dan tulis C* dalam kotak input tepat di sebelahnya. Kami akan memilih tidak sama untuk yang kedua dan masukkan “ ?h*” dalam kotak input di sebelahnya. Kami juga akan memilih pilihan Dan .
    • Jadi sama dengan dalam menu lungsur pertama akan mengetahui semua alamat penghantaran yang mulakan dengan C .
    • Dan tidak sama dalam menu lungsur kedua akan mengecualikan semua alamat penghantaran yang mempunyai “h” sebagai aksara kedua.
    • Kami mempunyai 3 alamat penghantaran yang berbeza yang bermula dengan aksara C . Itu ialah Carolina , Chicago, dan California .
    • Chicago mempunyai “h” sebagai nya watak kedua . Jadi tidak sama dalam menu lungsur kedua akan menapisnya keluar.
    • Kemudian kami akan mengklik pada OK .

    • Akhir sekali, kita akan melihat lembaran kerja hanya mempunyai baris dengan alamat penghantaran sama ada Carolina atau California .

    Perkara yang Perlu Diingati

    • Anda juga boleh menggunakan Tidak Sama , Berakhir Dengan , Tidak Mengandungi penapis teks.
    • Tidak Sama ialah bertentangan dengan Sama dengan penapis teks. Ia akan mengecualikan atau menapis keluar
    Catatan sebelum ini Cara Menjadikan Nombor Negatif Merah dalam Excel (4 Cara Mudah)
    Post seterusnya Excel Cari Lajur Terakhir Dengan Data (4 Cara Pantas)

    Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.