فیلتر در اکسل ابزاری عالی است که می‌توانید از آن در یک کاربرگ بزرگ استفاده کنید تا تمام اطلاعاتی را که با معیارهای فیلتر مطابقت دارد، سریع و کارآمد پیدا کنید. فیلتر را می توان در کل کاربرگ یا یک یا چند ستون اعمال کرد. می‌توانید با انتخاب از فهرستی که اکسل هنگام اعمال فیلتر در اختیار شما قرار می‌دهد، یک فیلتر اعمال کنید یا می‌توانید یک فیلتر سفارشی برای مطابقت با نیازهای خود ایجاد کنید. با استفاده از فیلتر متن اکسل می توانید با استفاده از کادر جستجو در کادر فیلتر یا با استفاده از گزینه فیلتر متن ، متون را جستجو کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرینی را دانلود کنید تا هنگام خواندن این مقاله، کار را تمرین کنید.

5 نمونه مناسب از فیلتر متن در اکسل

بیایید سناریویی را فرض کنیم که در آن یک کاربرگ Excel داریم که اطلاعاتی در مورد محصولاتی که یک شرکت به مشتریان فروخته است دارد. کاربرگ اکسل دارای نام محصول ، محصول دسته ، شخص فروش که محصول را فروخته و آدرس حمل و نقل برای تحویل محصول دارد. . اکنون از فیلتر متن در این کاربرگ اکسل برای فیلتر کردن مقادیر متن استفاده می کنیم.

1. اعمال فیلتر اکسل برای فیلتر کردن متن خاص از کاربرگ

می توانید متن خاصی را از ستونی از کاربرگ فیلتر کنید. به عنوان مثال، ما از Excel فیلتر متن برای فیلتر کردن تمام LED استفاده می کنیممقادیری که با متنی که به عنوان ورودی می‌دهیم برابر یا منطبق است.

نتیجه گیری

در در این مقاله، ما یاد گرفتیم که از Excel Text Filter برای فیلتر کردن مقادیر متن به روش های مختلف استفاده کنیم. امیدوارم از این به بعد بتوانید از Excel Text Filter به راحتی برای فیلتر کردن مقادیر متن در یک کاربرگ استفاده کنید. با این حال، اگر سؤال یا پیشنهادی در مورد این مقاله دارید، لطفاً نظر خود را در زیر بنویسید. روز خوبی داشته باشید!!!

مراحل:

• ابتدا، سلولی را در محدوده داده خود انتخاب می کنیم، و سپس به Data خواهیم رفت. سپس، گزینه Filter را از Sort & بخش Filter .

• پس از کلیک بر روی گزینه Filter ، یک فلش کوچک رو به پایین در پایین مشاهده خواهیم کرد. گوشه سمت راست هدر هر ستون ما روی چنین پیکان رو به پایین در ستون محصول کلیک می کنیم. پنجره ای با گزینه هایی ظاهر می شود که می توانید از آنها برای فیلتر کردن اطلاعات در ستون محصول استفاده کنید.

• شما یک گزینه ای با نام فیلترهای متن . در زیر گزینه فیلترهای متن ، نام همه محصولات منحصر به فرد در ستون محصول فهرست شده است و هر کدام یک جعبه انتخاب در کنار آنها دارند. علامت انتخاب همه را برداریم. سپس فقط گزینه LED Monitor را انتخاب می کنیم.
• سپس روی OK کلیک می کنیم.

• اکنون خواهیم دید که کاربرگ فقط دارای ردیف هایی است که مانیتور LED به عنوان محصول دارند.

بیشتر بخوانید: نحوه فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد در اکسل

2. از فیلتر متن برای یافتن مقادیر برابر با متن خاص استفاده کنید

ما همچنین می‌توانیم از فیلتر متن اکسل برای یافتن مقادیری استفاده کنیم که با یک رشته کاراکترها برابر یا مطابقت دارند. در این مثال، ما تمام سطرهایی را که دارای حافظه هستند فیلتر می کنیم دسته با استفاده از گزینه برابر فیلتر متن.

مراحل:

• ابتدا فیلترها را اعمال خواهیم کرد. به ستون های کاربرگ ما. ما به تب Data می رویم و از آنجا روی گزینه Filter کلیک می کنیم.

• بعد از آن با کلیک بر روی گزینه Filter ، یک فلش کوچک رو به پایین را در گوشه سمت راست پایین سر هر ستون خواهیم دید. روی فلش رو به پایین در Category کلیک می کنیم. پنجره ای با گزینه هایی ظاهر می شود که می توانید از آنها برای فیلتر کردن اطلاعات در ستون Category استفاده کنید.

• ما یک گزینه Text Filters در آن پنجره. با کلیک بر روی آن گزینه، پنجره دیگری با انواع فیلترهای متنی را مشاهده خواهیم کرد. ما روی برابر کلیک می کنیم.

• پس از کلیک بر روی گزینه برابر ، یک پنجره ای با عنوان فیلتر خودکار سفارشی . این پنجره دارای یک منوی کشویی برای تعیین معیارهای فیلتر متن برابر است. گزینه پیش فرض برابر است. فعلاً آن را به همین صورت می‌گذاریم.

• یک کادر ورودی درست در کنار منوی کشویی وجود دارد. ما Memory را در آن کادر ورودی وارد می‌کنیم زیرا می‌خواهیم تمام ردیف‌هایی که برابر یا مطابقت دارند Memory را به عنوان دسته بندی کنیم.
• سپس روی OK کلیک می‌کنیم. .
• اکنون می بینیم که کاربرگ فقط دارای ردیف هایی است که حافظه را دارند دسته .

• ما همچنین می توانیم معیارهای فیلتر متن برابر را تغییر دهیم. همچنین دو گزینه به نام And & یا درست در زیر منوی کشویی برای تعیین معیارهای فیلتر متن. در زیر آن گزینه‌ها، منوی کشویی دیگری برای تعیین معیارهای فیلتر متنی دیگر Equals پیدا خواهید کرد. گزینه های انتخاب شده از این دو کشویی نتایج فیلتر شده متفاوتی را به شما ارائه می دهند. اما نتیجه به گزینه بستگی دارد که ما از And & یا .

• به عنوان مثال، ما از اولین کشویی گزینه را گذاشته ایم ( برابر است ) بدون تغییر.
• سپس یا را انتخاب کردیم.
• از منوی کشویی دوم، دوباره را انتخاب کردیم. برابر است .
• سپس بر روی OK کلیک می کنیم.

• اکنون می بینیم کاربرگ فقط دارای ردیف هایی است که دارای حافظه یا سخت افزار به عنوان محصول دسته هستند.

مطالب مشابه

• نحوه فیلتر کردن جدول محوری اکسل (8 روش موثر)
• فیلتر کردن چندین ستون در اکسل به طور مستقل
• نحوه فیلتر کردن چندین ردیف در اکسل (11 رویکرد مناسب)
• میانبر برای فیلتر اکسل (3 استفاده سریع با مثال)

3. برای یافتن متن هایی که با کاراکترهای خاص شروع می شوند از فیلتر متن استفاده کنید

نوع دیگری از متن وجود داردفیلتری که می‌توانیم از آن برای فیلتر کردن ردیف‌هایی استفاده کنیم که متنی دارند که با یک کاراکتر یا مجموعه‌ای از کاراکترها شروع می‌شود. به عنوان مثال، ما تمام ردیف هایی را که دارای آدرس های حمل و نقل هستند که با جدید شروع می شوند، فیلتر می کنیم. بنابراین ما تمام ردیف هایی را که در آنها آدرس های حمل و نقل New York یا New Hampshire هستند، پیدا خواهیم کرد.

مراحل:

• ابتدا فیلترهایی را برای ستون‌های کاربرگ اعمال می‌کنیم. ما به تب Data می رویم و از آنجا روی گزینه Filter کلیک می کنیم.

• بعد از آن با کلیک بر روی گزینه Filter ، یک فلش کوچک رو به پایین را در گوشه سمت راست پایین سر هر ستون خواهیم دید. ما روی چنین پیکان رو به پایین در آدرس حمل و نقل کلیک می کنیم، پنجره ای با گزینه هایی ظاهر می شود که می توانید از آنها برای فیلتر کردن اطلاعات در ستون آدرس حمل و نقل استفاده کنید.
• ما گزینه Text Filters را در آن پنجره خواهیم دید. با کلیک بر روی آن گزینه، پنجره دیگری با انواع فیلترهای متنی را مشاهده خواهیم کرد. ما روی Begins With کلیک می کنیم.

• پس از کلیک بر روی Begins With<گزینه 2>، پنجره ای با عنوان Custom AutoFilter این پنجره دارای یک منوی کشویی برای تعیین معیارهای فیلتر متن Begins With است. گزینه پیش فرض شروع با است. فعلاً آن را به همین صورت رها می کنیم.
• یک کادر ورودی درست در کنار منوی کشویی وجود دارد. ما خواهیم کرد جدید را در آن کادر ورودی وارد کنید زیرا می‌خواهیم تمام ردیف‌هایی که آدرس حمل و نقل دارند با New شروع شوند.
• سپس بر روی OK کلیک می‌کنیم. .

• اکنون می بینیم که کاربرگ فقط دارای ردیف هایی است که آدرس های ارسال دارند که با جدید شروع می شوند.

• مانند چیزی که در فیلتر متن برابر دیدیم، می‌توانیم معیارهای شروع می‌شود با را نیز تغییر دهیم. فیلتر متن همچنین دو گزینه به نام And & یا درست در زیر منوی کشویی برای تعیین معیارهای فیلتر متن. در زیر آن گزینه‌ها، منوی کشویی دیگری برای تعیین معیارهای فیلتر متنی دیگر Begins With پیدا خواهید کرد. گزینه های انتخاب شده از این دو کشویی نتایج فیلتر شده متفاوتی را به شما ارائه می دهند. اما نتیجه به گزینه بستگی دارد که ما از And & یا .

4. برای یافتن متن هایی که دارای مجموعه ای از کاراکترها هستند، فیلتر متن را انجام دهید

ما می توانیم از فیلتر متن برای فیلتر کردن تمام ردیف هایی که حاوی یک کاراکتر خاص یا مجموعه ای از کاراکترها هستند استفاده کنیم. به عنوان مثال، ما تمام ردیف هایی را که در آنها اشخاص فروش نام O به عنوان کاراکتر دوم نام دارند فیلتر می کنیم.

مراحل:

• ابتدا فیلترها را روی ستون‌های کاربرگ خود اعمال می‌کنیم. ما به تب Data می رویم و روی گزینه Filter ازوجود دارد.

• پس از کلیک بر روی گزینه Filter ، یک فلش کوچک رو به پایین در گوشه سمت راست پایین هر کدام خواهیم دید. سربرگ ستون ما روی چنین پیکان رو به پایین در شخص فروش کلیک می کنیم، پنجره ای با گزینه هایی ظاهر می شود که می توانید از آنها برای فیلتر کردن اطلاعات در ستون شخص فروش استفاده کنید.
• ما گزینه Text Filters را در آن پنجره خواهیم دید. با کلیک بر روی آن گزینه، پنجره دیگری با انواع فیلترهای متنی را مشاهده خواهیم کرد. ما روی حاوی

• پس از کلیک بر روی گزینه Contains کلیک می کنیم، پنجره ای را مشاهده می کنیم. با عنوان فیلتر خودکار سفارشی این پنجره دارای یک منوی کشویی برای تعیین معیارهای فیلتر متن حاوی است. گزینه پیش فرض حاوی است. فعلاً آن را به همین صورت رها می کنیم.
• یک کادر ورودی درست در کنار منوی کشویی وجود دارد. ما " ?o*" را در آن کادر ورودی وارد می کنیم. علامت سوال (?) قبل از o فقط با یک کاراکتر قبل از o مطابقت دارد. و علامت ستاره (*) با یک سری کاراکتر یا صفر مطابقت دارد . این بدان معناست که فیلتر متن آن سلول‌ها را در ستون فروشنده پیدا می‌کند که در آن نام‌ها o به عنوان کاراکتر دوم و فقط یک کاراکتر است. قبل از آن . می تواند حاوی یک سری کاراکتر درست بعد از o باشد.
• سپس ما روی تأیید .

• در نهایت، خواهیم دید که کاربرگ فقط دارای ردیف هایی است که نام افراد فروش در آنها o است. به عنوان کاراکتر دوم .

5. مقدمه ای بر فیلتر متن سفارشی در اکسل

گزینه دیگری به نام Custom Filter در text filters وجود دارد. می توانید از آن برای سفارشی کردن هر یک از فیلترهای متنی بالا استفاده کنید. با استفاده از فیلتر سفارشی، می توانید گزینه های مختلف را از منوهای کشویی فیلتر متن انتخاب کنید. ما از فیلتر سفارشی استفاده می کنیم تا آدرس های حمل و نقل را که با Ca شروع می شوند، پیدا کنیم.

مراحل:

• ابتدا، فیلترها را روی ستون‌های کاربرگ خود اعمال می‌کنیم. ما به تب Data می رویم و از آنجا روی گزینه Filter کلیک می کنیم.

• بعد از آن با کلیک بر روی گزینه Filter ، یک فلش کوچک رو به پایین را در گوشه سمت راست پایین سر هر ستون خواهیم دید. ما روی چنین پیکان رو به پایین در آدرس حمل و نقل کلیک می کنیم، پنجره ای با گزینه هایی ظاهر می شود که می توانید از آنها برای فیلتر کردن اطلاعات در ستون آدرس حمل و نقل استفاده کنید.
• ما گزینه Text Filters را در آن پنجره خواهیم دید. با کلیک بر روی آن گزینه، پنجره دیگری با انواع فیلترهای متنی را مشاهده خواهیم کرد. ما روی Custom Filter کلیک می کنیم.

• پس از کلیک بر روی گزینه Custom Filter ، ما پنجره ای با عنوان سفارشی را ببینیدAutoFilter این پنجره دارای دو منوی کشویی است که قبلاً دیده بودیم تا معیارهای Custom Filter را تعیین کنید. ما برابر را برای اولین مورد انتخاب می کنیم و C* را در کادر ورودی درست در کنار آن می نویسیم. برای مورد دوم does not را انتخاب می کنیم و " ?h*" را در کادر ورودی درست در کنار آن وارد می کنیم. ما همچنین گزینه And را انتخاب خواهیم کرد.
• بنابراین برابر است در اولین منوی کشویی همه آدرس های حمل و نقل را که با C شروع کنید.
• و برابر نیست در منوی کشویی دوم، همه آدرس های حمل و نقل را که <1 دارند حذف می کند> "h" به عنوان نویسه دوم.
• ما 3 آدرس حمل و نقل مجزا داریم که با نویسه C شروع می شود. اینها کارولینا ، شیکاگو، و کالیفرنیا هستند.
• شیکاگو "h" را به عنوان دارد. کاراکتر دوم . بنابراین مساوی نیست در منوی کشویی دوم آن را فیلتر می کند.
• سپس بر روی OK کلیک می کنیم.

• در نهایت، خواهیم دید که کاربرگ فقط دارای ردیف هایی است که آدرس های حمل و نقل Carolina یا California هستند.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• همچنین می توانید از برابر نیست ، به پایان می رسد استفاده کنید ، حاوی فیلترهای متنی نیست .
• برابر نیست مخالف فیلتر متن برابر است است. آن را حذف یا فیلتر می کند