एक्सेलमधील फिल्टर हे एक उत्तम साधन आहे जे तुम्ही मोठ्या वर्कशीटमध्ये फिल्टर च्या निकषांशी जुळणारी सर्व माहिती अतिशय जलद आणि कार्यक्षमतेने शोधण्यासाठी वापरू शकता. फिल्टर संपूर्ण वर्कशीटवर किंवा एक किंवा अनेक स्तंभांवर लागू केले जाऊ शकते. फिल्टर लागू करताना एक्सेल तुम्हाला प्रदान करेल अशा सूचीमधून निवडून तुम्ही फिल्टर लागू करू शकता किंवा तुमच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी तुम्ही सानुकूलित फिल्टर तयार करू शकता. एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर वापरून तुम्ही फिल्टर बॉक्समधील शोधा बॉक्स वापरून किंवा टेक्स्ट फिल्टर पर्याय वापरून मजकूर शोधू शकता.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना कार्य करण्यासाठी हे सराव पुस्तक डाउनलोड करा.

5 एक्सेलमधील मजकूर फिल्टरची योग्य उदाहरणे

आपल्याकडे एक एक्सेल वर्कशीट आहे ज्यामध्ये कंपनीने ग्राहकांना विकलेल्या उत्पादनांची माहिती आहे असे गृहीत धरू. एक्सेल वर्कशीटमध्ये उत्पादन नाव, उत्पादन श्रेणी , विक्री व्यक्ती ज्याने उत्पादन विकले आणि उत्पादन वितरीत करण्यासाठी शिपिंग पत्ता आहे . आता आपण मजकूर मूल्ये फिल्टर करण्यासाठी या एक्सेल वर्कशीटमधील मजकूर फिल्टर वापरू.

1. वर्कशीटमधील विशिष्ट मजकूर फिल्टर करण्यासाठी एक्सेल फिल्टर लागू करा

तुम्ही वर्कशीटच्या स्तंभातून विशिष्ट मजकूर फिल्टर करू शकता. उदाहरणार्थ, आम्ही सर्व एलईडी फिल्टर करण्यासाठी एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर वापरू.आम्ही इनपुट म्हणून देऊ केलेल्या मजकुराच्या बरोबरीची किंवा जुळणारी मूल्ये.

निष्कर्ष

मध्ये या लेखात, आम्ही मजकूर मूल्ये वेगवेगळ्या प्रकारे फिल्टर करण्यासाठी एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर वापरणे शिकलो आहोत. मला आशा आहे की आतापासून तुम्ही वर्कशीटमधील मजकूर मूल्ये फिल्टर करण्यासाठी एक्सेल मजकूर फिल्टर सहजपणे वापरू शकता. तथापि, या लेखाबद्दल आपल्याकडे काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या. तुमचा दिवस चांगला जावो!!!

चरण:

• प्रथम, आम्ही आमच्या डेटा श्रेणीतील सेल निवडू, आणि मग आपण डेटा वर जाऊ. पुढे, आम्ही Sort & मधून फिल्टर पर्याय निवडू. फिल्टर विभाग.

• फिल्टर पर्यायावर क्लिक केल्यानंतर, आपल्याला खाली वर एक लहान खाली बाण दिसेल. प्रत्येक स्तंभ शीर्षलेखाचा उजवा कोपरा. आपण उत्पादन स्तंभावर अशा खालील बाणावर क्लिक करू. तुम्ही उत्पादन स्तंभातील माहिती फिल्टर करण्यासाठी वापरू शकता अशा पर्यायांसह एक विंडो दिसेल.

• तुम्हाला एक दिसेल टेक्स्ट फिल्टर्स नावाचा पर्याय. मजकूर फिल्टर पर्यायाखाली, उत्पादन स्तंभातील सर्व अद्वितीय उत्पादनांची नावे सूचीबद्ध केली आहेत आणि प्रत्येकाच्या बाजूला एक निवडा बॉक्स आहे. आम्ही सर्व निवडा अनचेक करू. त्यानंतर आम्ही फक्त LED मॉनिटर पर्याय निवडू.
• नंतर ओके वर क्लिक करू.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अद्वितीय मूल्ये कशी फिल्टर करायची

2. विशिष्ट मजकूराच्या बरोबरीची मूल्ये शोधण्यासाठी मजकूर फिल्टर वापरा

आम्ही वर्णांच्या विशिष्ट स्ट्रिंगशी समान किंवा जुळणारी मूल्ये शोधण्यासाठी एक्सेल मजकूर फिल्टर देखील वापरू शकतो. या उदाहरणात, आम्ही उत्पादन म्हणून मेमरी असलेल्या सर्व पंक्ती फिल्टर करू श्रेणी मजकूर फिल्टरचा Equals पर्याय वापरून.

चरण:

• प्रथम, आम्ही फिल्टर लागू करू आमच्या वर्कशीटमधील स्तंभांना. आपण डेटा टॅबवर जाऊ आणि तिथून फिल्टर पर्यायावर क्लिक करू.

19>

• नंतर फिल्टर पर्यायावर क्लिक केल्यावर, आपल्याला प्रत्येक स्तंभ शीर्षलेखाच्या खाली उजव्या कोपऱ्यावर एक लहान खालचा बाण दिसेल. आपण श्रेणी वर अशा खालील बाणावर क्लिक करू. पर्यायांसह एक विंडो दिसेल जी तुम्ही श्रेणी स्तंभातील माहिती फिल्टर करण्यासाठी वापरू शकता.

• आम्ही एक पाहू. त्या विंडोमध्ये टेक्स्ट फिल्टर्स पर्याय. त्या पर्यायावर क्लिक केल्यावर, आपल्याला विविध प्रकारचे टेक्स्ट फिल्टर असलेली दुसरी विंडो दिसेल. आपण Equals वर क्लिक करू.

• Equals पर्यायावर क्लिक केल्यानंतर, आपल्याला एक दिसेल. कस्टम ऑटोफिल्टर शीर्षक असलेली विंडो. समान मजकूर फिल्टरसाठी मापदंड सेट करण्यासाठी या विंडोमध्ये ड्रॉप-डाउन मेनू आहे. डीफॉल्ट पर्याय समान आहे. आत्ता आम्ही ते असेच सोडू.

• ड्रॉप-डाउन मेनूच्या अगदी बाजूला एक इनपुट बॉक्स आहे. आम्ही त्या इनपुट बॉक्समध्ये मेमरी प्रविष्ट करू कारण आम्हाला श्रेणी म्हणून मेमरी समान किंवा जुळणाऱ्या सर्व पंक्ती हव्या आहेत.
• आम्ही नंतर ओके वर क्लिक करू. .
• आता आपण वर्कशीटमध्ये फक्त त्या पंक्ती पाहणार आहोत ज्यात मेमरी आहे. श्रेणी .

• आम्ही समान मजकूर फिल्टरसाठी निकष देखील बदलू शकतो. आणि नावाचे दोन पर्याय देखील आहेत & किंवा टेक्स्ट फिल्टरसाठी निकष सेट करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन मेनूच्या अगदी खाली. त्या पर्यायांच्या खाली, तुम्हाला दुसर्‍या Equals मजकूर फिल्टरसाठी निकष सेट करण्यासाठी दुसरा ड्रॉप-डाउन मेनू मिळेल. या दोन ड्रॉप-डाउनमधून निवडलेले पर्याय तुम्हाला वेगवेगळे फिल्टर केलेले परिणाम देतील. परंतु परिणाम आम्ही आणि मधून निवडलेल्या पर्याय वर अवलंबून असेल; किंवा .

• उदाहरणार्थ, आम्ही पहिल्या ड्रॉप-डाउनमधून पर्याय सोडला आहे ( समान ) अपरिवर्तित.
• नंतर आम्ही किंवा निवडले आहे.
• दुसऱ्या ड्रॉप-डाउनमधून, आम्ही पुन्हा निवडले आहे. समान आहे .
• आम्ही नंतर ओके वर क्लिक करू.

• आता आपण पाहू वर्कशीटमध्ये फक्त त्या पंक्ती आहेत ज्यात मेमरी किंवा हार्डवेअर उत्पादन म्हणून श्रेणी आहे.

• एक्सेल पिव्होट टेबल कसे फिल्टर करावे (8 प्रभावी मार्ग)
• एक्सेलमधील अनेक कॉलम स्वतंत्रपणे फिल्टर करा
• एक्सेलमध्ये अनेक पंक्ती कशा फिल्टर करायच्या (11 योग्य दृष्टीकोन)
• एक्सेल फिल्टरसाठी शॉर्टकट (उदाहरणांसह 3 द्रुत वापर)

3. विशिष्ट वर्णांपासून सुरू होणारे मजकूर शोधण्यासाठी मजकूर फिल्टर लागू करा

मजकूराचा आणखी एक प्रकार आहेफिल्टर ज्याचा वापर आपण विशिष्ट वर्ण किंवा वर्णांच्या संचाने सुरू होणार्‍या मजकूर असलेल्या पंक्ती फिल्टर करण्यासाठी करू शकतो. उदाहरणार्थ, आम्ही सर्व पंक्ती फिल्टर करू ज्यात शिपिंग पत्ते जे नवीन ने सुरू होतात. म्हणून आम्ही सर्व पंक्ती शोधू जिथे शिपिंग पत्ते नवीन यॉर्क किंवा नवीन हॅम्पशायर आहेत.

चरण:<2

• प्रथम, आम्ही आमच्या वर्कशीटमधील स्तंभांना फिल्टर लागू करू. आपण डेटा टॅबवर जाऊ आणि तिथून फिल्टर पर्यायावर क्लिक करू.

• नंतर फिल्टर पर्यायावर क्लिक केल्यावर, आपल्याला प्रत्येक स्तंभ शीर्षलेखाच्या खाली उजव्या कोपऱ्यावर एक लहान खालचा बाण दिसेल. आम्ही शिपिंग पत्त्यावर अशा खालील बाणावर क्लिक करू पर्यायांसह एक विंडो दिसेल जी तुम्ही शिपिंग पत्ता स्तंभातील माहिती फिल्टर करण्यासाठी वापरू शकता.
• आपल्याला त्या विंडोमध्ये टेक्स्ट फिल्टर्स पर्याय दिसेल. त्या पर्यायावर क्लिक केल्यावर, आपल्याला विविध प्रकारचे टेक्स्ट फिल्टर असलेली दुसरी विंडो दिसेल. आपण Begins With वर क्लिक करू.

• यासह सुरू होतो<वर क्लिक केल्यानंतर. 2> पर्यायामध्ये, आपल्याला कस्टम ऑटोफिल्टर शीर्षक असलेली विंडो दिसेल या विंडोमध्ये Bigins With टेक्स्ट फिल्टरचे मापदंड सेट करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन मेनू आहे. डीफॉल्ट पर्याय बिगिन्स विथ आहे. आत्ता आम्ही ते असेच ठेवू.
• ड्रॉप-डाउन मेनूच्या अगदी बाजूला एक इनपुट बॉक्स आहे. आम्ही करूत्या इनपुट बॉक्समध्ये नवीन एंटर करा कारण आम्हाला शिपिंग पत्ते असलेल्या सर्व पंक्ती पाहिजे आहेत नवीन ने सुरू करा .
• आम्ही नंतर ओके वर क्लिक करू. .

• आता आपण वर्कशीटमध्ये नवीन ने सुरू होणार्‍या शिपिंग पत्त्यांच्या ओळी आहेत.

• आम्ही Equals मजकूर फिल्टरमध्ये पाहिल्याप्रमाणे, आम्ही सह प्रारंभ होतो साठी निकष देखील बदलू शकतो. मजकूर फिल्टर. आणि नावाचे दोन पर्याय देखील आहेत & किंवा टेक्स्ट फिल्टरसाठी निकष सेट करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन मेनूच्या अगदी खाली. त्या पर्यायांच्या खाली, तुम्हाला दुसर्‍या Bigins With मजकूर फिल्टरसाठी मापदंड सेट करण्यासाठी दुसरा ड्रॉप-डाउन मेनू मिळेल. या दोन ड्रॉप-डाउनमधून निवडलेले पर्याय तुम्हाला वेगवेगळे फिल्टर केलेले परिणाम देतील. परंतु परिणाम आम्ही आणि मधून निवडलेल्या पर्याय वर अवलंबून असेल; किंवा .

4. विशिष्ट वर्णांचा संच असलेले मजकूर शोधण्यासाठी मजकूर फिल्टर करा

आम्ही विशिष्ट वर्ण किंवा वर्णांचा संच असलेल्या सर्व पंक्ती फिल्टर करण्यासाठी मजकूर फिल्टर वापरू शकतो. उदाहरणार्थ, आम्ही सर्व पंक्ती फिल्टर करू जेथे विक्री व्यक्ती नावांमध्ये O नावाचा दुसरा वर्ण असेल.

पायऱ्या:

• प्रथम, आम्ही आमच्या वर्कशीटमधील स्तंभांना फिल्टर लागू करू. आपण डेटा टॅबवर जाऊ आणि यातील फिल्टर पर्यायावर क्लिक करू.तेथे.

• फिल्टर पर्यायावर क्लिक केल्यानंतर, आपल्याला प्रत्येकाच्या खाली उजव्या कोपऱ्यात एक लहान खालचा बाण दिसेल. स्तंभ शीर्षलेख. आम्ही विक्री व्यक्ती वर अशा खालील बाणावर क्लिक करू> पर्यायांसह एक विंडो दिसेल जी तुम्ही विक्री व्यक्ती स्तंभातील माहिती फिल्टर करण्यासाठी वापरू शकता.
• आपल्याला त्या विंडोमध्ये टेक्स्ट फिल्टर्स पर्याय दिसेल. त्या पर्यायावर क्लिक केल्यावर, आपल्याला विविध प्रकारचे टेक्स्ट फिल्टर असलेली दुसरी विंडो दिसेल. आपण Contains

• वर क्लिक केल्यानंतर Contains पर्यायावर क्लिक केल्यानंतर आपल्याला एक विंडो दिसेल. शीर्षक कस्टम ऑटोफिल्टर या विंडोमध्ये मजकूर फिल्टरसाठी मापदंड सेट करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन मेनू आहे. डीफॉल्ट पर्याय समाविष्ट आहे . आत्ता आम्ही ते असेच ठेवू.
• ड्रॉप-डाउन मेनूच्या अगदी बाजूला एक इनपुट बॉक्स आहे. आपण त्या इनपुट बॉक्समध्ये “ ?o*” एंटर करू. o आधीचे प्रश्नचिन्ह (?) o आधी फक्त एका वर्णाशी जुळेल. आणि तारांकित (*) चिन्ह वर्णांची मालिका किंवा शून्य जुळेल. म्हणजे मजकूर फिल्टर विक्री व्यक्ती स्तंभातील ते सेल शोधून काढेल जेथे नावांमध्ये ओ दुसरा वर्ण आणि फक्त एक वर्ण आहे. त्याच्या आधी . त्यात o नंतर अक्षरांची मालिका असू शकते.
• मग आपण वर क्लिक करू ठीक आहे .

• शेवटी, आपण वर्कशीटमध्ये फक्त त्या पंक्ती पाहणार आहोत जिथे विक्री करणार्‍यांची नावे आहेत o दुसरा वर्ण म्हणून.

5. एक्सेलमधील कस्टम टेक्स्ट फिल्टरचा परिचय

टेक्स्ट फिल्टर्स मध्ये कस्टम फिल्टर नावाचा दुसरा पर्याय आहे. तुम्ही वरीलपैकी कोणतेही मजकूर फिल्टर सानुकूलित करण्यासाठी वापरू शकता. सानुकूल फिल्टर, वापरून तुम्ही टेक्स्ट फिल्टर ड्रॉप-डाउन मेनूमधून भिन्न पर्याय निवडू शकता. Ca ने सुरू होणारे शिपिंग पत्ते शोधण्यासाठी आम्ही कस्टम फिल्टर वापरू.

चरण:

• प्रथम, आम्ही आमच्या वर्कशीटमधील कॉलम्सवर फिल्टर लागू करू. आपण डेटा टॅबवर जाऊ आणि तिथून फिल्टर पर्यायावर क्लिक करू.

• नंतर फिल्टर पर्यायावर क्लिक केल्यावर, आपल्याला प्रत्येक स्तंभ शीर्षलेखाच्या खाली उजव्या कोपऱ्यावर एक लहान खालचा बाण दिसेल. आम्ही शिपिंग पत्त्यावर अशा खालील बाणावर क्लिक करू पर्यायांसह एक विंडो दिसेल जी तुम्ही शिपिंग पत्ता स्तंभातील माहिती फिल्टर करण्यासाठी वापरू शकता.
• आपल्याला त्या विंडोमध्ये टेक्स्ट फिल्टर्स पर्याय दिसेल. त्या पर्यायावर क्लिक केल्यावर, आपल्याला विविध प्रकारचे टेक्स्ट फिल्टर असलेली दुसरी विंडो दिसेल. आम्ही कस्टम फिल्टर वर क्लिक करू.

• सानुकूल फिल्टर पर्यायावर क्लिक केल्यानंतर, आम्ही करू कस्टम शीर्षक असलेली विंडो पहाऑटोफिल्टर या विंडोमध्ये दोन ड्रॉप-डाउन मेनू आहेत जसे की आम्ही सानुकूल फिल्टर साठी निकष सेट करण्यासाठी आधी पाहिले आहे. पहिल्यासाठी आपण समान निवडू आणि त्याच्या बाजूला असलेल्या इनपुट बॉक्समध्ये C* लिहू. दुसऱ्यासाठी आपण समान नाही निवडू आणि त्याच्या बाजूला असलेल्या इनपुट बॉक्समध्ये “ ?h*” एंटर करू. आम्ही आणि पर्याय देखील निवडू.
• म्हणून पहिल्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधील समान हे सर्व शिपिंग पत्ते शोधून काढू. C ने प्रारंभ करा.
• आणि दुसऱ्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधील समान नाही ते सर्व शिपिंग पत्ते वगळतील ज्यात<1 आहे> “h” दुसरा वर्ण म्हणून.
• आमच्याकडे 3 वेगळे शिपिंग पत्ते आहेत जे अक्षर C ने सुरू होतात. त्या आहेत कॅरोलिना , शिकागो, आणि कॅलिफोर्निया .
• शिकागोमध्ये “h” आहे. दुसरा वर्ण . त्यामुळे दुसऱ्या ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये समान नाही ते फिल्टर करेल.
• मग आपण ओके वर क्लिक करू.

• शेवटी, वर्कशीटमध्ये फक्त ओळी आहेत जिथे शिपिंग पत्ते एकतर कॅरोलिना किंवा कॅलिफोर्निया आहेत.
<14



लक्षात ठेवण्‍याच्‍या गोष्‍टी

• तुम्ही समान नाही , यासह संपतो हे देखील वापरू शकता , समाविष्ट नाही मजकूर फिल्टर.
• समान नाही हे समान मजकूर फिल्टरच्या विरुद्ध आहे. ते वगळेल किंवा फिल्टर करेल