एक्सेलमधील सेल मूल्यावर आधारित ड्रॉप डाउन सूची कशी बदलायची (2 मार्ग)

Hugh West

16-10-2023 प्रगत एक्सेल
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

विशिष्ट मूल्यांवर आधारित विशिष्ट डेटा काढण्यासाठी, आम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची वापरण्याची आवश्यकता असू शकते. शिवाय, आम्हाला दोन किंवा अधिक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची सह-संबंधित करणे आवश्यक आहे. या लेखात, सेल मूल्यावर आधारित ड्रॉप-डाउन सूची एक्सेलमध्ये कशी बदलायची ते आम्ही तुम्हाला दाखवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा. .

ड्रॉप डाउन सूची बदला.xlsx

एक्सेलमधील सेल मूल्यावर आधारित ड्रॉप डाउन सूची बदलण्याचे २ योग्य मार्ग

खालील विभागांमध्ये, आम्ही 2 ड्रॉप-डाउन सूची बदलण्याच्या सर्वात योग्य मार्गांवर जोर देऊ. प्रथम , सेल व्हॅल्यूवर आधारित बदल करण्यासाठी आम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमधील OFFSET आणि MATCH फंक्शन्स लागू करू. अतिरिक्त , आम्ही ते करण्यासाठी Microsoft Excel 365 मध्ये वैशिष्ट्यीकृत XLOOKUP फंक्शन वापरू. खालील प्रतिमेमध्ये, आम्ही कार्य पूर्ण करण्यासाठी नमुना डेटा सेट प्रदान केला आहे.

1. मधील सेल मूल्यावर आधारित ड्रॉप डाउन सूची बदलण्यासाठी ऑफसेट आणि मॅच फंक्शन्स एकत्र करा एक्सेल

आमच्या खालील डेटा सेटमध्ये, आमच्याकडे त्यांच्या विक्री केलेल्या उत्पादनांसह तीन भिन्न सेल्समन आहेत. आता, आम्हाला विशिष्ट सेल्समनसाठी उत्पादने शोधायची आहेत. असे करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण 1: डेटा प्रमाणीकरण सूची तयार करा

  • जा वर डेटा.
  • डेटा वर क्लिक कराप्रमाणीकरण .

चरण 2: सूचीसाठी स्रोत निवडा

  • <वरून 1>अनुमती द्या पर्याय, सूची निवडा.

  • स्रोत बॉक्समध्ये, सेल्समनच्या नावांसाठी स्रोत श्रेणी E4:G4 निवडा.
  • एंटर दाबा.

  • म्हणून, सेल B5 मध्ये ड्रॉप-डाउन दिसेल.

चरण 3: ऑफसेट फंक्शन लागू करा

  • ऑफसेट फंक्शन,
साठी खालील सूत्र टाइप करा =OFFSET($E$4)

  • येथे, E4 संदर्भ सेल संपूर्ण स्वरूपात आहे.
    • <14

    • पंक्ती वितर्क मध्ये, 1 मूल्य म्हणून ठेवा जे 1 पंक्ती खाली मोजले जाईल संदर्भ सेलमधून E4 .
    =OFFSET($E$4,1

चरण 4: ऑफसेट फंक्शन कॉलम परिभाषित करण्यासाठी MATCH फंक्शन वापरा

  • cols वितर्क मध्ये, कॉलम निवडण्यासाठी MATCH फंक्शन वापरा खालील सूत्र.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5

  • येथे, B5 ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये निवडलेले सेल मूल्य आहे.

  • MATCH फंक्शनसाठी lookup_array वितर्क निवडण्यासाठी, खालील सूत्रासह परिपूर्ण स्वरूपात श्रेणी म्हणून E4:G4 जोडा.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

  • टाइप करा 0 अचूक मॅच प्रकारासाठी. खालील सूत्र 3 MATCH साठी परत येईल
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • उणे 1 लिहा ( -1 ) MATCH फंक्शनमधून, कारण OFFSET फंक्शन पहिला स्तंभ शून्य ( 0 ) म्हणून मोजतो.
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

चरण 5: स्तंभांची उंची प्रविष्ट करा

<11
  • उंची वितर्क मध्ये 1 निवडण्यासाठी, प्रत्येक स्तंभाला एक मूल्य आहे हे मोजले जाईल.
    • =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

    चरण 6: रुंदीचे मूल्य प्रविष्ट करा

    • रुंदी वादासाठी, टाइप करा 1 .
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)

    • म्हणून, जेव्हा आम्ही निवडतो तेव्हा तुम्हाला दिसेल जेकब B5 मध्ये, याचा परिणाम चॉकलेट साठी प्रथम घटक म्हणून होईल जेकब .

    चरण 7: प्रत्येक स्तंभाचे घटक मोजा

    • स्तंभातील घटकांची संख्या मोजण्यासाठी, आम्ही COUNTA सेलमध्ये फंक्शन C13 खालील सूत्रासह लागू करू.
    =COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

    • हे घटक/उत्पादन मोजले जाईल विशिष्ट सेल्समनसाठी नंबर ( जेकब ).

    चरण 8: गणना उंची सेल मूल्य म्हणून प्रविष्ट करा OFFSET फंक्शनमधील उंची वितर्क

    • उंची जोडण्यासाठी खालील सूत्र लिहा.
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    चरण 9: फॉर्म्युला कॉपी करा

    • दाबा Ctrl + C कॉपी करण्यासाठीसूत्र.
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    चरण 10: सूत्र पेस्ट करा

    <11
  • सूत्र डेटा प्रमाणीकरण स्रोत मध्ये पेस्ट करा.
    • =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    • शेवटी, बदल पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

    • परिणामी, तुमचे ड्रॉप-डाउन सूची मूल्ये दुसर्‍या सेल मूल्यावर आधारित बदलतील.

    • सेल मूल्य बदला ब्रायन ते जुलियाना आणि जुलियाना द्वारे विकल्या गेलेल्या उत्पादनाचे नाव मिळवा.

    अधिक वाचा: एक्सेलमधील रेंजमधून सूची कशी तयार करावी (3 पद्धती)

    समान वाचन

    • एक्सेलमध्ये अनेक शब्दांसह अवलंबित ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी
    • एक्सेलमधील निवडीवर आधारित डेटा काढण्यासाठी ड्रॉप डाउन फिल्टर तयार करणे <13
    • एक्सेलमधील ड्रॉप-डाउन सूची निवडीवर आधारित डेटा कसा काढायचा
    • सेल मूल्यावर आधारित ड्रॉप-डाउन सूची वापरून एक्सेल फिल्टर तयार करा
    • एक्सेलमधील ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये आयटम कसा जोडायचा (5 मी thhods)

    2. एक्सेलमधील सेल व्हॅल्यूवर आधारित ड्रॉप डाउन सूची बदलण्यासाठी XLOOKUP फंक्शन वापरा

    जर तुम्हाला Microsoft 365 ने आशीर्वाद दिला असेल , तुम्ही ते फक्त XLOOKUP फंक्शनच्या एका सूत्राने करू शकता. असे करण्यासाठी खाली दिलेल्या स्टेप्स फॉलो करा.

    स्टेप 1: डेटा व्हॅलिडेशन लिस्ट बनवा

    • डेटा व्हॅलिडेशन पर्यायावरून, निवडा सूची.

    चरण 2: स्रोत श्रेणी टाइप करा

    • सोर्स बॉक्समध्ये स्रोत श्रेणी E4:G4 निवडा.
    • नंतर, एंटर दाबा.

    <39

    • म्हणून, डेटा प्रमाणीकरण सूची दिसेल.
      • 14>

      चरण 3: घाला XLOOKUP फंक्शन

      • B5 सेल look_up म्हणून निवडा.
      =XLOOKUP(B5)

      चरण 4: lookup_array निवडा

      • लिहा श्रेणी E4 :G4 look_array म्हणून.
      =XLOOKUP(B5, E4:G4)

      वाचा अधिक: एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी संपादित करावी (4 मूलभूत दृष्टीकोन)

      चरण 5: रिटर्न_अॅरे घाला

      • टाइप करा रिटर्न मूल्य E5:G11 .

      • म्हणून, उत्पादने विशिष्ट सेल्समन नुसार परत येतील.

      44>

      • आता, निवडा ड्रॉप-डाउन सूचीमधील कोणतेही नाव आणि उत्पादनांची नावे मिळवा.

      नोट्स. काळजीपूर्वक पहा, की वरील प्रतिमेत शून्य सेल्स रिक्त श्रेणीत दर्शविले आहेत. म्हणूनच हे शून्य मानले जातात. शून्य काढण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.

      अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये रिक्त पर्याय कसा जोडायचा (2 पद्धती)

      चरण 6: UNIQUE फंक्शन लागू करा

      • खालील सूत्र टाइप करा युनिक.
      =UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)

      • शेवटी, तुम्हाला तुमचा निकाल मिळेल इच्छित.

      अधिक वाचा: एक्सेलमधील VBA सह ड्रॉप डाउन सूचीमधील अद्वितीय मूल्ये (एक पूर्ण मार्गदर्शक)<2

      निष्कर्ष

      शेवटी, मला आशा आहे की सेल मूल्यावर आधारित एक्सेल मध्‍ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी अपडेट करायची हे आता तुम्हाला समजले असेल. तुमचा डेटा शिक्षित आणि सराव केला जात असताना या सर्व रणनीती केल्या पाहिजेत. सराव पुस्तकाचे परीक्षण करा आणि तुम्ही जे शिकलात ते लागू करा. तुमच्या उदार पाठिंब्यामुळे आम्ही असे कार्यक्रम ऑफर करत राहण्यास प्रेरित झालो आहोत.

      तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया आमच्याशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका. कृपया खाली दिलेल्या टिप्पण्या विभागात तुमचे विचार शेअर करा.

      Exceldemy कर्मचारी शक्य तितक्या लवकर तुमच्याशी संपर्क साधतील.

      आमच्यासोबत रहा आणि शिकत राहा.

    मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये वाढ न करता फॉर्म्युला डाउन कसे कॉपी करावे
    पुढील पोस्ट Excel मध्ये Activex नियंत्रण कसे वापरावे (सोप्या चरणांसह)

    ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.