एक्सेलमा सेल मानमा आधारित ड्रप डाउन सूची कसरी परिवर्तन गर्ने (२ तरिका)

Hugh West

16-10-2023 उन्नत एक्सेल
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

विशिष्ट मानहरूमा आधारित विशिष्ट डेटा निकाल्नको लागि, हामीले ड्रप-डाउन सूची प्रयोग गर्नुपर्ने हुन सक्छ। यसबाहेक, हामीले दुई वा बढी निर्भर ड्रप-डाउन सूचीहरू सह-सम्बन्धित गर्न आवश्यक छ। यस लेखमा, हामी सेल मूल्यमा आधारित ड्रप-डाउन सूची कसरी एक्सेलमा परिवर्तन गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं यो लेख पढ्दै गर्दा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्। .

ड्रप डाउन सूची परिवर्तन गर्नुहोस्।xlsx

एक्सेलमा सेल मानमा आधारित ड्रप डाउन सूची परिवर्तन गर्ने २ उपयुक्त तरिकाहरू

मा तलका खण्डहरूमा, हामी 2 ड्रप-डाउन सूचीहरू परिवर्तन गर्ने सबैभन्दा उपयुक्त तरिकाहरूमा जोड दिनेछौं। पहिले , हामी सेल मानहरूमा आधारित परिवर्तनहरू गर्न ड्रप-डाउन सूचीहरूमा OFFSET र MATCH प्रकार्यहरू लागू गर्नेछौं। अतिरिक्त रूपमा , हामी त्यसै गर्न Microsoft Excel 365 मा चित्रित XLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। तलको छविमा, हामीले कार्य पूरा गर्नको लागि नमूना डेटा सेट प्रदान गरेका छौं।

१. सेल मानमा आधारित ड्रप डाउन सूची परिवर्तन गर्न OFFSET र MATCH प्रकार्यहरू संयोजन गर्नुहोस्। Excel

हाम्रो निम्न डेटा सेटमा, हामीसँग तीन फरक सेल्सम्यानहरू छन् तिनीहरूको बिक्री उत्पादनहरू। अब, हामी एक विशेष विक्रेता को लागी उत्पादनहरु खोज्न चाहन्छौं। त्यसो गर्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण 1: डाटा प्रमाणीकरण सूची सिर्जना गर्नुहोस्

  • जानुहोस् मा डाटा।
  • डेटामा क्लिक गर्नुहोस्प्रमाणीकरण ।

चरण २: सूचीको लागि स्रोत चयन गर्नुहोस्

  • बाट अनुमति दिनुहोस् विकल्प, सूची चयन गर्नुहोस्।

  • स्रोत बक्समा, सेल्सम्यानको नामका लागि स्रोत दायरा E4:G4 चयन गर्नुहोस्।
  • Enter थिच्नुहोस्।

  • तसर्थ, सेल B5 मा ड्रप-डाउन देखा पर्नेछ।

चरण 3: OFFSET प्रकार्य लागू गर्नुहोस्

  • OFFSET प्रकार्य,
को लागि निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। =OFFSET($E$4)

  • यहाँ, E4 सन्दर्भ सेल पूर्ण रूपमा हो।
    • <14

    • पङ्क्तिहरू तर्कमा, 1 लाई मानको रूपमा राख्नुहोस् जुन 1 पङ्क्ति तल गणना हुनेछ। सन्दर्भ कक्षबाट E4 ।
    =OFFSET($E$4,1

चरण 4: OFFSET प्रकार्य स्तम्भ परिभाषित गर्न MATCH प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्

  • cols तर्कमा, स्तम्भहरू चयन गर्न MATCH सँग प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। निम्न सूत्र।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5

  • यहाँ, B5 ड्रप-डाउन सूचीमा चयन गरिएको सेल मान हो।

21>

  • MATCH प्रकार्यको लागि lookup_array तर्क चयन गर्न, निम्न सूत्रसँग निरपेक्ष रूपमा दायराको रूपमा E4:G4 थप्नुहोस्।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

  • टाइप गर्नुहोस् 0 सही मिल्ने प्रकारको लागि। निम्न सूत्र 3 MATCH को लागि फर्काउनेछ
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • माइनस १ लेख्नुहोस् ( -1 ) MATCH प्रकार्यबाट, किनभने OFFSET प्रकार्यले पहिलो स्तम्भ शून्य ( 0 ) को रूपमा गणना गर्दछ।
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

चरण 5: स्तम्भहरूको उचाइ प्रविष्ट गर्नुहोस्

<11
  • 1 उचाइ तर्कमा चयन गर्नका लागि, यसले प्रत्येक स्तम्भमा एउटा मान छ भनी गणना गर्नेछ।
    • =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

    चरण 6: चौडाई मान प्रविष्ट गर्नुहोस्

    • चौडाइ तर्कको लागि, टाइप गर्नुहोस् 1 ।
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)

    • तसर्थ, हामीले चयन गर्दा तपाईंले देख्नुहुनेछ जेकब B5 मा, यसले चकलेट को लागि पहिलो तत्वको रूपमा परिणाम दिनेछ। जैकब ।

    चरण 7: प्रत्येक स्तम्भका तत्वहरू गणना गर्नुहोस्

    • स्तम्भमा तत्वहरूको संख्या गणना गर्न, हामी निम्न सूत्रको साथमा COUNTA सेल C13 प्रकार्य लागू गर्नेछौं।
    =COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

    • यसले तत्व/उत्पादन गणना गर्नेछ एक विशेष सेल्सम्यान ( ज्याकोब ) को लागि नम्बर।

    चरण 8: गणना उचाइ सेल मान को रूपमा प्रविष्ट गर्नुहोस्। OFFSET प्रकार्यमा उचाइ तर्क

    • उचाइ थप्न निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    चरण 9: सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्

    • थिच्नुहोस् Ctrl + C प्रतिलिपि गर्नसूत्र।
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    चरण 10: सूत्र टाँस्नुहोस्

    <11
  • सूत्रलाई डेटा प्रमाणीकरण स्रोतमा टाँस्नुहोस्।
    • =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    • अन्तमा, परिवर्तन हेर्न Enter थिच्नुहोस्।

    • परिणामको रूपमा, तपाईंको ड्रप-डाउन सूची मानहरू अर्को सेल मानको आधारमा परिवर्तन हुनेछन्।

    • सेल मान परिवर्तन गर्नुहोस् ब्रायन मा जुलियाना र जुलियाना द्वारा बेचेको उत्पादनको नाम पाउनुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: Excel मा दायराबाट सूची कसरी सिर्जना गर्ने (3 विधिहरू)

    समान पढाइहरू

    • कसरी एक्सेलमा धेरै शब्दहरूसँग निर्भर ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्ने
    • एक्सेलमा चयनको आधारमा डाटा निकाल्न ड्रप डाउन फिल्टर सिर्जना गर्दै <13
    • एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची चयनमा आधारित डाटा कसरी निकाल्ने
    • सेल मानमा आधारित ड्रप-डाउन सूची प्रयोग गरेर एक्सेल फिल्टर सिर्जना गर्नुहोस्
    • कसरी एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूचीमा वस्तु थप्ने (5 मी thhods)

    2. एक्सेलमा सेल मानमा आधारित ड्रप डाउन सूची परिवर्तन गर्न XLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्

    यदि तपाईलाई Microsoft 365 , तपाईंले यसलाई XLOOKUP प्रकार्यको एउटा सूत्रसँग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्नको लागि तल उल्लिखित चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

    चरण 1: डेटा प्रमाणीकरण सूची बनाउनुहोस्

    • डेटा प्रमाणीकरण विकल्पबाट, चयन गर्नुहोस् सूची।

    चरण २: स्रोत दायरा टाइप गर्नुहोस्

    • स्रोत बक्समा स्रोत दायरा E4:G4 चयन गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।

    • तसर्थ, डेटा प्रमाणीकरण सूची देखा पर्नेछ।
      • 14>

      चरण ३: घुसाउनुहोस् XLOOKUP प्रकार्य

      • B5 सेललाई look_up को रूपमा चयन गर्नुहोस्।
      =XLOOKUP(B5)

      चरण 4: लुकअप_एरे चयन गर्नुहोस्

      • लेख्नुहोस् दायरा E4 :G4 look_array को रूपमा।
      =XLOOKUP(B5, E4:G4)

      पढ्नुहोस् थप: एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची कसरी सम्पादन गर्ने (४ आधारभूत दृष्टिकोणहरू)

      चरण 5: रिटर्न_एरे घुसाउनुहोस्

      11>
    • टाइप गर्नुहोस् को दायरा रिटर्न मान E5:G11 ।

    • तसर्थ, उत्पादनहरू एक विशेष सेल्सम्यान अनुसार फर्किनेछन्।

    44>

    • अब, चयन गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीबाट कुनै पनि नाम र उत्पादनहरूको नाम प्राप्त गर्नुहोस्।

    नोटहरू। सावधानीपूर्वक हेर्नुहोस्, जुन माथिको छविमा शून्य रेन्जमा देखाइएको छ कक्षहरू खाली थिए। त्यसैले यिनीहरूलाई शून्य मानिन्छ। शून्य हटाउन तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीमा खाली विकल्प कसरी थप्ने (२ विधिहरू)

    चरण 6: UNIQUE प्रकार्य लागू गर्नुहोस्

    • निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् अद्वितीय।
    =UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)

    46>

    • अन्तमा, तपाईंले परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ इच्छित।

    थप पढ्नुहोस्: VBA सँग एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीमा अद्वितीय मानहरू (एक पूर्ण गाइड)<2

    निष्कर्ष

    अन्तमा, म आशा गर्दछु कि तपाईंले सेल मानको आधारमा एक्सेल मा ड्रप-डाउन सूची कसरी अपडेट गर्ने भनेर बुझ्नुभएको छ। यी सबै रणनीतिहरू लागू गरिनु पर्छ जब तपाईंको डाटा शिक्षित र अभ्यास भइरहेको छ। अभ्यास पुस्तक जाँच गर्नुहोस् र तपाईंले सिकेको कुरा लागू गर्नुहोस्। तपाईंको उदार समर्थनको कारणले हामी यस प्रकारका कार्यक्रमहरू प्रस्ताव गर्न जारी राख्न प्रेरित छौं।

    यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। कृपया तलको टिप्पणी खण्डमा आफ्ना विचारहरू साझा गर्नुहोस्।

    Exceldemy कर्मचारीले तपाईंलाई सकेसम्म चाँडो फिर्ता गर्नेछ।

    हामीसँग रहनुहोस् र सिक्न जारी राख्नुहोस्।<३>

    अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा वृद्धि नगरी सूत्रलाई कसरी प्रतिलिपि गर्ने
    अर्को पोस्ट एक्सेलमा Activex नियन्त्रण कसरी प्रयोग गर्ने (सजिलो चरणहरूको साथ)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।