Kuidas muuta Exceli lahtri väärtusel põhinevat rippmenüülistikku (2 võimalust)

Hugh West

16-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Selleks, et eraldada konkreetseid andmeid konkreetsete väärtuste põhjal, võib meil olla vaja kasutada ripploendistikku. Lisaks peame seostama kaks või enam sõltuvad ripploendid Selles artiklis näitame teile, kuidas Excelis muuta lahtri väärtusel põhinevat ripploendistikku.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Muuda Drop Down List.xlsx

2 sobivat viisi, kuidas muuta Exceli lahtri väärtusel põhinevat ripploendistikku

Alljärgnevates punktides rõhutame me 2 kõige sobivamad viisid ripploendite muutmiseks. Esiteks , kohaldame me OFFSET ja MATCH funktsioonid rippmenüüde loendites, et teha muudatusi lahtri väärtuste alusel. Lisaks , kasutame me XLOOKUP funktsioon, mis on esitatud Microsoft Excel 365 et teha sama. Allpool oleval pildil oleme esitanud ülesande täitmiseks näidisandmestiku.

1. Kombineerige OFFSET- ja MATCH-funktsioonid, et muuta Exceli lahtri väärtuse põhjal ripploendistikku

Järgnevas andmestikus on meil kolm erinevat müüjat koos nende müüdud toodetega. Nüüd tahame leida konkreetse müüja tooted. Selleks järgige alljärgnevaid samme.

Samm 1: Andmete valideerimisnimekirja loomine

  • Mine et Andmed.
  • Klõpsake kohta Andmete valideerimine .

Samm 2: Valige loetelu allikas

  • Alates Luba valige valik Loetelu.

  • In the allikas kast, valige allikas vahemikus E4:G4 müügimeeste nimed.
  • Press Sisesta .

  • Seetõttu ilmub lahtrisse rippmenüü. B5 .

3. samm: Rakendage funktsiooni OFFSET

  • Sisestage järgmine valem OFFSET funktsioon,
=OFFSET($E$4)

  • Siin, E4 on viide rakk absoluutne vorm.

  • In the read argument, pane 1 väärtusena, mis loeb 1 rida allapoole võrdlusruutu E4 .
=OFFSET($E$4,1)

4. samm: kasutage funktsiooni MATCH funktsiooni OFFSET veeru määratlemiseks.

  • In the cols argumenti, veergude valimiseks kasutage MATCH funktsioon järgmise valemiga.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5

  • Siin, B5 on lahtri väärtus, mis on valitud rippmenüüst.

  • Valida lookup_array argument MATCH funktsioon, lisage E4:G4 kui vahemik absoluutses vormis järgmise valemiga.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

  • Tüüp 0 jaoks Täpne vaste tüüp. Järgmine valem tagastab 3 jaoks MATCH
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • Kirjutage miinus 1 ( -1 ) alates MATCH funktsioon, sest OFFSET funktsioon loeb esimene veerg nagu null ( 0 ).
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

5. samm: Sisestage veergude kõrgus

  • Valimiseks 1 aastal kõrgus argumendi puhul loeb see, et igal veerul on üks väärtus.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

Samm 6: Sisestage laiuse väärtus

  • Sest laius argument, tüüp 1 .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1,1)

  • Seetõttu näete, et kui me valime Jacob aadressil B5 selle tulemuseks on Šokolaad esimese elemendi jaoks Jacob .

7. samm: loendage iga veeru elemendid

  • Veerus olevate elementide arvu loendamiseks rakendame funktsiooni COUNTA funktsioon rakus C13 järgmise valemiga.
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

  • See loeb element/toode number konkreetse müüja jaoks ( Jacob ).

8. samm: Sisestage funktsiooni OFFSET kõrguse argumendiks loenduskõrguse lahtri väärtus.

  • Kirjutage järgmine valem, et lisada kõrgus.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

Samm 9: Kopeeri valemit

  • Press Ctrl + C valemi kopeerimiseks.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

10. samm: kleepige valem

  • Sisestage valemiga Andmete valideerimine allikas.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

  • Lõpuks vajutage Sisesta et näha muutust.

  • Selle tulemusena muutuvad teie ripploendi väärtused teise lahtri väärtuse alusel.

  • Muuda lahtri väärtust Bryan aadressile Juliana ja saada toote nimi, mida müüb Juliana .

Loe edasi: Kuidas luua loetelu Exceli vahemikust (3 meetodit)

Sarnased lugemised

  • Kuidas luua Excelis mitme sõnaga sõltuv rippmenüü loetelu
  • Drop Down-filtri loomine andmete väljavõtmiseks Exceli valiku põhjal
  • Kuidas ekstraheerida andmeid Exceli ripploendistiku valiku põhjal
  • Exceli filtri loomine, kasutades lahtri väärtusel põhinevat rippmenüülistikku
  • Kuidas lisada kirje Exceli rippmenüüde loendisse (5 meetodit)

2. Kasutage XLOOKUP-funktsiooni, et muuta Exceli lahtri väärtusel põhinevat ripploendistikku

Kui teid on õnnistatud Microsoft 365 , saab seda teha vaid ühe valemiga, mis on XLOOKUP funktsiooni. Järgige selleks allpool kirjeldatud samme.

1. samm: koostage andmete valideerimisnimekiri

  • Alates Andmete valideerimine valige valik Loetelu.

2. samm: Sisestage lähtevahemik

  • Valige allikas vahemikus E4:G4 allikakastis.
  • Seejärel vajutage Sisesta .

  • Seetõttu on Andmete valideerimine ilmub nimekiri.

Samm 3: Sisestage funktsioon XLOOKUP

  • Valige B5 raku kui look_up.
=XLOOKUP(B5)

4. samm: valige lookup_array

  • Kirjutage vahemik E4:G4 kui look_array .
=XLOOKUP(B5, E4:G4)

Loe edasi: Kuidas redigeerida Exceli rippmenüüde loendit (4 põhilist lähenemist)

Samm 5: Sisestage return_array

  • Tüüp vahemik return väärtus E5:G11 .

  • Seetõttu on tooted naaseb vastavalt konkreetsele müüja .

  • Nüüd valige rippmenüüst ükskõik milline nimi ja saate toodete nimed.

Märkused. Vaadake hoolikalt, et ülaltoodud pildil null on näidatud kui vahemikus rakud olid tühi Seepärast peetakse neid null . eemaldamiseks nullid järgige alljärgnevaid samme.

Loe edasi: Kuidas lisada tühi valik Exceli rippmenüüde loendisse (2 meetodit)

6. samm: Rakenda funktsiooni UNIQUE

  • Sisestage järgmine valem, mis on sisseehitatud UNIKAALNE.
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)

  • Lõpuks saate soovitud tulemuse.

Loe edasi: Unikaalsed väärtused VBAga Exceli rippmenüüde loetelus (täielik juhend)

Kokkuvõte

Lõpetuseks, ma loodan, et nüüd saate aru, kuidas uuendada ripploendistikku dokumendis Excel rakuväärtuse alusel. Kõiki neid strateegiaid tuleks rakendada, kui teie andmeid harjutatakse ja harjutatakse. Uurige praktikaraamatut ja rakendage õpitut. Meid ajendab teie suuremeelse toetuse tõttu jätkata selliste programmide pakkumist.

Kui teil on küsimusi, siis võtke meiega ühendust. Palun jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride sektsioonis.

The Exceldemy töötajad võtavad teiega ühendust niipea kui võimalik.

Jääge meiega ja jätkake õppimist.

Eelmine postitus Kuidas kopeerida valemit alla ilma Exceli suurendamata
Järgmine postitus Kuidas kasutada Activex-kontrolli Excelis (lihtsate sammudega)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.