Kumaha Ngarobih Daptar Turun Turun Dumasar Nilai Sél dina Excel (2 Cara)

Hugh West

16-10-2023 Excel canggih
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Pikeun nimba data husus dumasar kana nilai husus, urang bisa jadi kudu ngagunakeun daptar turun-handap. Sumawona, urang kedah ngahubungkeun dua atanapi langkung daptar turun-handap gumantung . Dina artikel ieu, kami bakal nunjukkeun anjeun kumaha dina Excel ngarobih daptar turun-handap dumasar kana nilai sél.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan latihan ieu nalika anjeun maca artikel ieu. .

Robah Drop Down List.xlsx

2 Cara Cocog pikeun Ngarobah Drop Down Daptar Dumasar Nilai Cell dina Excel

Dina bagian handap, urang bakal ngantebkeun 2 cara paling merenah pikeun ngarobah daptar turun-handap. Mimitina , urang bakal nerapkeun OFFSET jeung MATCH fungsi dina daptar turun-handap pikeun nyieun parobahan dumasar kana nilai sél. Tambahanana , urang bakal ngagunakeun XLOOKUP fungsi anu dipidangkeun dina Microsoft Excel 365 pikeun ngalakukeun hal anu sami. Dina gambar di handap ieu, kami geus nyadiakeun sampel set data pikeun ngalengkepan tugas.

1. Gabungkeun Fungsi OFFSET jeung MATCH Ngarobah Drop Down Daptar Dumasar Nilai Cell dina Excel

Dina set data di handap ieu, urang gaduh tilu salesman béda jeung produk maranéhanana dijual. Ayeuna, urang hoyong milarian produk pikeun penjual khusus. Jang ngalampahkeun kitu, tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

Lengkah 1: Jieun Daptar Validasi Data

  • Buka ka Data.
  • Klik dina DataValidasi .

Lengkah 2: Pilih sumber pikeun Daptar

  • Ti Ngidinan pilihan, pilih Daptar.

  • Dina kotak sumber , pilih rentang sumber E4:G4 pikeun ngaran salesman.
  • Pencét Asupkeun .

  • Ku alatan éta, drop-down bakal muncul dina sél B5 .

Lengkah 3: Larapkeun pungsi OFFSET

  • Ketik rumus di handap pikeun fungsi OFFSET ,
=OFFSET($E$4)

  • Di dieu, E4 nyaéta referensi sél dina wangun absolut.

  • Dina baris argumen, lebetkeun 1 salaku nilai nu bakal diitung 1 baris handap ti sél rujukan E4 .
=OFFSET($E$4,1

Lengkah 4: Anggo pungsi MATCH pikeun nangtukeun kolom fungsi OFFSET

  • Dina argumen cols , pikeun milih kolom nganggo fungsi MATCH sareng rumus ieu di handap.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5

  • Di dieu, B5 nyaéta nilai sél nu dipilih dina daptar turun-handap.

  • Pikeun milih argumen lookup_array pikeun fungsi MATCH , tambahkeun E4:G4 salaku rentang dina bentuk absolut kalayan rumus ieu.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

  • Jenis 0 pikeun tipe patandingan Tepat . Rumus di handap ieu bakal mulang 3 pikeun MATCH
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • Tulis dikurangan 1 ( -1 ) ti fungsi MATCH , sabab OFFSET fungsi ngitung kolom kahiji sabagé nol ( 0 ).
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

Lengkah 5: Lebetkeun jangkungna kolom

  • Pikeun milih 1 dina jangkungna argumen, éta bakal diitung yén unggal kolom ngagaduhan hiji nilai.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

Lengkah 6: Lebetkeun Nilai Lebar

  • Pikeun argumen lebar , ketik 1 .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)

  • Ku kituna, anjeun bakal nempo yén lamun urang milih Jacob dina B5 , bakal ngahasilkeun Coklat salaku unsur kahiji pikeun Jacob .

Lengkah 7: Ngitung unsur unggal kolom

  • Pikeun ngitung jumlah elemen dina kolom, urang bakal nerapkeun fungsi COUNTA dina sél C13 kalayan rumus ieu.
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

  • Ieu bakal ngitung elemen/produk angka pikeun salesman tinangtu ( Jacob ).

Lengkah 8: Lebetkeun nilai sél jangkungna cacah salaku argumen height dina fungsi OFFSET

  • Tulis rumus ieu pikeun nambahkeun jangkungna.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

Lengkah 9: Salin Rumus

  • Pencét Ctrl + C pikeun nyalinrumus.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

Lengkah 10: Témpélkeun rumus

  • Tempelkeun rumus dina Validasi Data sumber.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

  • Ahirna, pencét Enter pikeun ningali parobahanana.

  • Ku kituna, anjeun nilai daptar turun-handap bakal robah dumasar kana nilai sél séjén.

  • Jieun robah nilai sél Bryan ka Juliana jeung meunang ngaran produk nu dijual ku Juliana .

Baca Selengkapnya: Kumaha Jieun Daptar tina Range dina Excel (3 Métode)

Bacaan Sarupa

  • Kumaha Cara Nyieun Dependant Drop Down List sareng Multiple Words dina Excel
  • Nyieun Drop Down Filter pikeun Ékstrak Data Dumasar Pilihan dina Excel
  • Kumaha Ékstrak Data Dumasar Pamilihan Daptar Serelek di Excel
  • Jieun Saringan Excel Ngagunakeun Daptar Serelek Dumasar Nilai Sél
  • Kumaha cara nambihkeun item kana daptar turun-handap dina Excel (5 Me thods)

2. Anggo Fungsi XLOOKUP pikeun Ngarobah Daptar Drop Down Dumasar Nilai Sél dina Excel

Lamun anjeun dikaruniai Microsoft 365 , Anjeun tiasa make ngan hiji rumus tina XLOOKUP fungsi. Turutan léngkah-léngkah di handap ieu pikeun ngalakukeunana.

Lengkah 1: Jieun Daptar Validasi Data

  • Tina pilihan Validasi Data , pilih nu Daptar.

Lengkah 2: Ketik rentang sumber

  • Pilih rentang sumber E4:G4 dina kotak sumber.
  • Teras, pencét Enter .

  • Ku alatan éta, daptar Validasi Data bakal muncul.

Lengkah 3: Lebetkeun fungsi XLOOKUP

  • Pilih sél B5 minangka look_up.
=XLOOKUP(B5)

Lengkah 4: Pilih lookup_array

  • Tulis rentang E4 :G4 salaku look_array .
=XLOOKUP(B5, E4:G4)

Baca Langkungna: Kumaha Ngédit Daptar Turun-Turun dina Excel (4 Pendekatan Dasar)

Lengkah 5: Selapkeun return_array

  • Ketik rentang pikeun ngabalikeun nilai E5:G11 .

  • Ku alatan éta, produk bakal balik nurutkeun hiji salesman tangtu.

  • Ayeuna, pilih sagala ngaran tina daptar turun-handap tur meunangkeun ngaran produk.

Catetan. Tingali taliti, yén dina gambar di luhur nol ditémbongkeun saperti dina rentang sél éta kosong . Éta sababna ieu dianggap nol . Pikeun miceun nol tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

Baca Selengkapnya: Kumaha carana Nambahkeun Pilihan Kosong pikeun Daptar Turun dina Excel (2 Métode)

Lengkah 6: Larapkeun fungsi UNIK

  • Ketik rumus di handap ieu disarangkeun sareng UNIK.
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)

  • Ahirna, anjeun bakal meunang hasilna. dihoyongkeun.

Baca deui: Nilai Unik dina Daptar Drop Down kalawan VBA di Excel (Pituduh Lengkep)

Kacindekan

Ahirna, kuring miharep anjeun ayeuna ngarti kumaha carana ngapdet daptar turun-handap dina Excel dumasar kana nilai sél. Sadaya strategi ieu kedah dilaksanakeun nalika data anjeun dididik sareng dipraktékkeun. Pariksa buku latihan sareng larapkeun naon anu anjeun pelajari. Kami didorong pikeun neraskeun nawiskeun program sapertos ieu kusabab dukungan anjeun anu berehan.

Upami anjeun aya patarosan, punten ulah ragu ngahubungi kami. Punten bagikeun pamikiran anjeun dina bagian koméntar di handap.

Staf Exceldemy bakal uih deui ka anjeun pas mungkin.

Cicing sareng kami sareng teraskeun diajar.

pos saméméhna Kumaha Nyalin Formula Turun Tanpa Ngaronjatkeun dina Excel
Tulisan salajengna Kumaha Nganggo Kontrol Activex dina Excel (Kalayan Léngkah Gampang)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.