Kako promijeniti padajući popis na temelju vrijednosti ćelije u Excelu (2 načina)

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kako bismo izdvojili određene podatke na temelju određenih vrijednosti, možda ćemo morati upotrijebiti padajući popis. Štoviše, moramo međusobno povezati dva ili više ovisnih padajućih popisa . U ovom ćemo vam članku pokazati kako u Excelu promijeniti padajući popis na temelju vrijednosti ćelije.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe kako biste vježbali dok čitate ovaj članak .

Promijeni padajući popis.xlsx

2 prikladna načina za promjenu padajućeg popisa na temelju vrijednosti ćelije u Excelu

U odjeljcima ispod, naglasit ćemo 2 najprikladnije načine za promjenu padajućih popisa. Prvo , primijenit ćemo funkcije OFFSET i MATCH na padajućim popisima kako bismo unijeli promjene na temelju vrijednosti ćelija. Osim toga , koristit ćemo funkciju XLOOKUP iz Microsoft Excel 365 da učinimo isto. Na donjoj slici dali smo uzorak skupa podataka za izvršavanje zadatka.

1. Kombinirajte funkcije OFFSET i MATCH da biste promijenili padajući popis na temelju vrijednosti ćelije u Excel

U sljedećem skupu podataka imamo tri različita prodavača sa svojim prodanim proizvodima. Sada želimo pronaći proizvode za određenog prodavača. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.

1. korak: Napravite popis za provjeru valjanosti podataka

  • Idite na Podaci.
  • Kliknite na PodaciValidacija .

Korak 2: Odaberite izvor za popis

  • Iz Dopusti opciju, odaberite Popis.

  • U okviru izvor odaberite raspon izvora E4:G4 za imena prodavača.
  • Pritisnite Enter .

  • Stoga će se u ćeliji B5 pojaviti padajući izbornik.

Korak 3: Primijenite funkciju OFFSET

  • Upišite sljedeću formulu za funkciju OFFSET ,
=OFFSET($E$4)

  • Ovdje, E4 je referentna ćelija u apsolutnom obliku.

  • U argumentu retci stavite 1 kao vrijednost koja će brojati 1 redak prema dolje iz referentne ćelije E4 .
=OFFSET($E$4,1

Korak 4: Koristite funkciju MATCH za definiranje stupca funkcije OFFSET

  • U argumentu cols za odabir stupaca koristite funkciju MATCH s sljedeća formula.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5

  • Ovdje, B5 je vrijednost ćelije odabrana na padajućem popisu.

  • Da biste odabrali argument lookup_array za funkciju MATCH , dodajte E4:G4 kao raspon u apsolutnom obliku pomoću sljedeće formule.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

  • Tip 0 za Točno tip podudaranja. Sljedeća formula će vratiti 3 za MATCH
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • Upišite minus 1 ( -1 ) iz funkcije MATCH jer funkcija OFFSET broji prvi stupac kao nulu ( 0 ).
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

Korak 5: Unesite visinu stupaca

  • Za odabir 1 u argumentu visina računat će se da svaki stupac ima jednu vrijednost.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

Korak 6: Unesite vrijednost širine

  • Za argument širina upišite 1 .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)

  • Stoga ćete vidjeti da kada odaberemo Jacob u B5 , to će rezultirati čokoladom kao prvim elementom za Jacob .

Korak 7: Prebrojite elemente svakog stupca

  • Da bismo izbrojali elemente u stupcu, primijenit ćemo funkciju COUNTA u ćeliji C13 sa sljedećom formulom.
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

  • Ovo će brojati element/proizvod broj za određenog prodavača ( Jacob ).

Korak 8: Unesite vrijednost ćelije brojanja visine kao argument visine u funkciji OFFSET

  • Napišite sljedeću formulu za dodavanje visine.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

9. korak: Kopirajte formulu

  • Pritisnite Ctrl + C za kopiranjeformula.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

10. korak: Zalijepite formulu

  • Zalijepite formulu u izvor Provjera valjanosti podataka .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

  • Na kraju, pritisnite Enter da vidite promjenu.

  • Kao rezultat toga, vaš vrijednosti padajućeg popisa promijenit će se na temelju vrijednosti druge ćelije.

  • Promijeni vrijednost ćelije Bryan za Juliana i dobiti naziv proizvoda koji prodaje Juliana .

Pročitajte više: Kako stvoriti popis iz raspona u Excelu (3 metode)

Slična čitanja

  • Kako stvoriti zavisni padajući popis s više riječi u programu Excel
  • Stvaranje padajućeg filtra za izdvajanje podataka na temelju odabira u programu Excel
  • Kako izdvojiti podatke na temelju odabira s padajućeg popisa u programu Excel
  • Stvorite Excel filtar pomoću padajućeg popisa na temelju vrijednosti ćelije
  • Kako dodati stavku na padajući popis u Excelu (5 Ja metode)

2. Koristite funkciju XLOOKUP za promjenu padajućeg popisa na temelju vrijednosti ćelije u Excelu

Ako ste blagoslovljeni s Microsoft 365 , to možete učiniti pomoću samo jedne formule funkcije XLOOKUP . Slijedite dolje navedene korake da biste to učinili.

1. korak: Napravite popis za provjeru valjanosti podataka

  • Iz opcije Provjera valjanosti podataka , odaberite Popis.

2. korak: Upišite raspon izvora

  • Odaberite izvorni raspon E4:G4 u izvornom okviru.
  • Zatim pritisnite Enter .

  • Stoga će se pojaviti popis Provjera valjanosti podataka .

3. korak: Umetnite funkcija XLOOKUP

  • Odaberite B5 ćeliju kao look_up.
=XLOOKUP(B5)

Korak 4: Odaberite lookup_array

  • Napišite raspon E4 :G4 kao look_array .
=XLOOKUP(B5, E4:G4)

Pročitajte Više: Kako urediti padajući popis u Excelu (4 osnovna pristupa)

Korak 5: Umetnite return_array

  • Upišite raspon za povratnu vrijednost E5:G11 .

  • Stoga će se proizvodi vratiti prema određenom prodavaču .

  • Sada odaberite bilo koji naziv s padajućeg popisa i dohvatite nazive proizvoda.

Napomene. Pažljivo pogledajte, da je na gornjoj slici nula prikazana jer su u rasponu ćelije bile prazne . Zato se oni smatraju nula . Za uklanjanje nula slijedite korake u nastavku.

Pročitajte više: Kako dodati praznu opciju na padajući popis u Excelu (2 metode)

Korak 6: Primijenite funkciju UNIQUE

  • Upišite sljedeću formulu ugniježđenu s JEDINSTVENO.
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)

  • Konačno ćete dobiti rezultat koji želite željeno.

Pročitajte više: Jedinstvene vrijednosti na padajućem popisu s VBA u Excelu (potpuni vodič)

Zaključak

Konačno, nadam se da sada razumijete kako ažurirati padajući popis u Excelu na temelju vrijednosti ćelije. Sve ove strategije treba provoditi kada se vaši podaci obrazuju i vježbaju. Pregledajte priručnik i primijenite ono što ste naučili. Potaknuti smo nastaviti nuditi ovakve programe zbog vaše velikodušne podrške.

Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno nas kontaktirajte. Podijelite svoje mišljenje u odjeljku za komentare ispod.

Osoblje Exceldemy javit će vam se što je prije moguće.

Ostanite s nama i nastavite učiti.

Prethodni post Kako kopirati formulu bez povećanja u Excelu
Sljedeći post Kako koristiti Activex kontrolu u Excelu (uz jednostavne korake)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.