Excel-ийн нүднүүдийн утгыг үндэслэн доош буулгах жагсаалтыг хэрхэн өөрчлөх вэ (2 арга)

Hugh West

16-10-2023 Дэвшилтэт Excel
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Тодорхой утгууд дээр тулгуурлан тодорхой өгөгдлийг задлахын тулд доош унадаг жагсаалтыг ашиглах шаардлагатай байж магадгүй. Түүнчлэн, бид хоёр буюу түүнээс дээш харгалзах унждаг жагсаалтуудыг хооронд нь холбох хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд бид Excel программ дээр нүдний үнэ цэнэд тулгуурлан унадаг жагсаалтыг хэрхэн өөрчлөхийг харуулах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэхүү дасгалын номыг татаж авна уу. .

Change Down List.xlsx

Excel-ийн нүднүүдийн утгыг үндэслэн доош буулгах жагсаалтыг өөрчлөх 2 тохиромжтой арга

Доорх хэсгүүдэд бид унадаг жагсаалтуудыг өөрчлөх хамгийн тохиромжтой 2 аргыг онцлон харуулах болно. Нэгдүгээрт , бид унадаг жагсаалтын OFFSET болон MATCH функцуудыг ашиглан нүдний утгууд дээр тулгуурлан өөрчлөлт хийнэ. Нэмэлт , бид ижил зүйлийг хийхийн тулд Microsoft Excel 365 -д байгаа XLOOKUP функцийг ашиглана. Доорх зурган дээр бид даалгаврыг биелүүлэхийн тулд түүвэр өгөгдлийн багцыг өгсөн.

1. OFFSET болон MATCH функцийг нэгтгэн нүднүүдийн утгыг үндэслэн доош буулгах жагсаалтыг өөрчлөх. Excel

Бидний дараах өгөгдлийн багцад бид борлуулсан бүтээгдэхүүнээ гурван өөр худалдагчтай байна. Одоо бид тодорхой борлуулагчдад зориулсан бүтээгдэхүүнийг хайж олохыг хүсч байна. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1: Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт үүсгэх

  • рүү очно уу. Өгөгдөл.
  • Өгөгдөл дээрх -г товшино ууБаталгаажуулалт .

Алхам 2: Жагсаалтын эх сурвалжийг сонгоно уу

  • сонголтыг зөвшөөрч, Жагсаалтыг сонгоно уу.

  • эх хайрцагт, Борлуулагчдын нэрсийн хувьд эх сурвалжийн мужийг E4:G4 -г сонгоно уу.
  • Enter товчийг дарна уу.

  • Тиймээс B5 нүдэнд унадаг цэс гарч ирнэ.

3-р алхам: OFFSET функцийг хэрэглээрэй

  • OFFSET функцын хувьд дараах томьёог бичнэ үү,
=OFFSET($E$4)

  • Энд E4 нь үнэмлэхүй хэлбэрийн лавлагаа нүд юм.

  • мөр аргумент дотор 1 мөрийг доош нь тоолох утга болгон 1 -г тавь. лавлагааны нүднээс E4 .
=OFFSET($E$4,1

Алхам 4: OFFSET функцийн баганыг тодорхойлохын тулд MATCH функцийг ашиглана уу

  • cols аргумент дахь багануудыг сонгохын тулд MATCH функцийг ашиглана уу. дараах томьёо.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5

  • Энд B5 нь унадаг жагсаалтаас сонгосон нүдний утга юм.

  • MATCH функцийн харах_массив аргументыг сонгохын тулд E4:G4 -г дараах томъёогоор үнэмлэхүй хэлбэрээр нэмнэ.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

  • Яг тохирох төрлийг 0 гэж бичнэ үү. Дараах томьёо нь MAATCH-д 3 буцаана
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • Хасах 1 ( -1 ) бичих OFFSET функц нь эхний баганыг тэг ( 0 ) гэж тооцдог тул MATCH функцээс.
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

Алхам 5: Баганын өндрийг оруулна уу

  • өндөр аргумент дахь 1 -г сонгохдоо багана бүр нэг утгатай байна гэж тооцно.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

Алхам 6: Өргөн утгыг оруулна уу

  • өргөн аргументын хувьд <гэж бичнэ үү. 1>1 .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)

  • Тиймээс бид сонгох үед та үүнийг харах болно. Jacob B5 , энэ нь Шоколад -ын эхний элемент болох -д хүргэнэ. Жейкоб .

Алхам 7: Багана бүрийн элементүүдийг тоол

  • Баганын элементийн тоог тоолохын тулд бид С13 нүдэнд COUNTA функцийг дараах томъёогоор хэрэглэнэ.
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

  • Энэ нь элемент/бүтээгдэхүүнийг тоолох болно Тодорхой худалдагчийн дугаар ( Жэйкоб ).

Алхам 8: Тоолуурын өндрийн нүдний утгыг дараах байдлаар оруулна уу. OFFSET функцийн өндөр аргумент

  • Дараах томьёог бичээд өндөрийг нэмнэ.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

Алхам 9: Томьёог хуулах

  • Ctrl + C  <2 дарна уу>  хуулахын тулдтомъёо.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

Алхам 10: Томьёог буулгах

  • Томьёог Өгөгдлийн баталгаажуулалт эх сурвалжид буулгана уу.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

  • Эцэст нь өөрчлөлтийг харахын тулд Enter г дарна уу.

  • Үүний үр дүнд таны Унждаг жагсаалтын утгууд өөр нүдний утга дээр тулгуурлан өөрчлөгдөнө.

  • Нүдний утгыг өөрчлөх Брайан Жулиана руу илгээж, Жулиана худалдсан бүтээгдэхүүний нэрийг аваарай.

Дэлгэрэнгүй: Excel-ийн мужаас хэрхэн жагсаалт үүсгэх (3 арга)

Төстэй уншилтууд

  • Excel дээр олон үг бүхий хараат доош унадаг жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх
  • Excel дээр сонголт дээр үндэслэн өгөгдлийг задлахын тулд доош унах шүүлтүүр үүсгэх
  • Excel-ийн унждаг жагсаалтын сонголт дээр үндэслэн өгөгдлийг хэрхэн задлах вэ
  • Экселийн шүүлтүүрийг нүднүүдийн утга дээр үндэслэн доош унадаг жагсаалт ашиглан үүсгэх
  • Excel програмын унждаг жагсаалтад хэрхэн зүйл нэмэх вэ (5 Me thods)

2. XLOOKUP функцийг ашиглан Excel-ийн нүднүүдийн утгыг үндэслэн доош унадаг жагсаалтыг өөрчлөх

Хэрэв танд Microsoft 365 байгаа бол , та XLOOKUP функцийн нэг томьёогоор үүнийг хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд доор дурдсан алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1: Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт гаргах

  • Өгөгдлийн баталгаажуулалт сонголтоос, -г сонгоно уу Жагсаалт.

Алхам 2: Эх сурвалжийн мужийг бичнэ үү

  • Эх талбараас эх мужийг E4:G4 сонгоно уу.
  • Дараа нь Enter товчийг дарна уу.

  • Тиймээс Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт гарч ирнэ.

Алхам 3: Оруулах XLOOKUP функц

  • B5 нүдийг харах гэж сонгоно.
=XLOOKUP(B5)

Алхам 4: Хайлтын_массивыг сонгоно уу

  • мужийг E4 бичнэ үү :G4 харагдах_массив .
=XLOOKUP(B5, E4:G4)

Унших Дэлгэрэнгүй: Excel дээр унадаг жагсаалтыг хэрхэн засах вэ (4 үндсэн арга)

Алхам 5: return_array оруулах

  • Буцах утгын E5:G11 -ийн мужийг бич.

  • Тиймээс бүтээгдэхүүн тодорхой худалдагч -ын дагуу буцаж ирнэ.

  • Одоо, Унждаг жагсаалтаас дурын нэрийг сонгоод бүтээгдэхүүний нэрийг аваарай.

Тэмдэглэл. Анхааралтай харна уу. Дээрх зурган дээр тэг байгаа бөгөөд мужид нүднүүд хоосон байсан. Тийм учраас эдгээрийг тэг гэж үздэг. тэгүүдийг арилгахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Цааш унших: Excel дээр доош буулгах жагсаалтад хоосон сонголтыг хэрхэн нэмэх вэ (2 арга)

Алхам 6: UNIQUE функцийг хэрэглээрэй

  • Дараах томьёог бичнэ үү. ӨВӨРЦӨГ.
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)

  • Эцэст нь та хүссэн үр дүндээ хүрэх болно. хүсэж байна.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээрх VBA-тай унадаг жагсаалт дахь өвөрмөц утгууд (Бүрэн гарын авлага)

Дүгнэлт

Эцэст нь, та одоо Excel -ын унждаг жагсаалтыг нүдний утга дээр үндэслэн хэрхэн шинэчлэхийг ойлгосон гэж найдаж байна. Эдгээр бүх стратеги нь таны өгөгдлийг сургаж, дадлагажуулах үед хэрэгжих ёстой. Дадлага хийх номыг судалж, сурсан зүйлээ хэрэгжүүл. Таны өгөөмөр тусламжийн ачаар бид ийм хөтөлбөрүүдийг үргэлжлүүлэн санал болгож байна.

Хэрэв танд асуух зүйл байвал бидэнтэй холбоо барина уу. Доорх коммент хэсэгт санал бодлоо хуваалцана уу.

Exceldemy -ын ажилтнууд тантай аль болох хурдан холбогдох болно.

Бидэнтэй хамт байж, үргэлжлүүлэн суралцаарай.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр томьёог нэмэгдүүлэхгүйгээр хэрхэн доош буулгах вэ
Дараагийн бичлэг Excel-д Activex Control-ийг хэрхэн ашиглах вэ (хялбар алхмаар)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.