Kā mainīt izlaižamo sarakstu, pamatojoties uz šūnu vērtību programmā Excel (2 veidi)

Hugh West

16-10-2023 Uzlabots Excel
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Lai iegūtu konkrētus datus, pamatojoties uz konkrētām vērtībām, mums var būt nepieciešams izmantot nolaižamo sarakstu. Turklāt mums ir jāsavieno divi vai vairāk atkarīgi nolaižamie saraksti Šajā rakstā mēs parādīsim, kā programmā Excel mainīt nolaižamo sarakstu, pamatojoties uz šūnas vērtību.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Mainīt nolaižamo sarakstu.xlsx

2 Piemēroti veidi, kā mainīt izlaižamo sarakstu, pamatojoties uz šūnas vērtību programmā Excel

Turpmākajās sadaļās mēs uzsvērsim. 2 vispiemērotākie veidi, kā mainīt nolaižamos sarakstus. Vispirms , mēs piemērosim OFFSET un MATCH funkcijas nolaižamajos sarakstos, lai veiktu izmaiņas, pamatojoties uz šūnu vērtībām. Turklāt , mēs izmantosim XLOOKUP funkcija, kas iekļauta Microsoft Excel 365 Tālāk redzamajā attēlā ir sniegts datu kopas paraugs, lai veiktu šo uzdevumu.

1. Apvienojiet OFFSET un MATCH funkcijas, lai mainītu izlaižamo sarakstu, pamatojoties uz šūnas vērtību programmā Excel

Mūsu nākamajā datu kopā ir trīs dažādi pārdevēji ar viņu pārdotajiem produktiem. Tagad mēs vēlamies atrast produktus konkrētam pārdevējam. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk aprakstītās darbības.

1. solis: Izveidojiet datu validēšanas sarakstu

  • Go uz Dati.
  • Noklikšķiniet uz par Datu validēšana .

2. solis: izvēlieties saraksta avotu

  • No Atļaut atlasiet opciju Saraksts.

  • In the avots kaste, atlasīt avota diapazons E4:G4 pārdevēju vārdus.
  • Spiediet Ievadiet .

  • Tāpēc šūnā tiks parādīts izlaižamais B5 .

3. posms: Pielietojiet OFFSET funkciju

  • Ierakstiet šādu formulu OFFSET funkcija,
=OFFSET($E$4)

  • Šeit, E4 ir atsauce šūnā absolūtā formā.

  • In the rindas argumentu, ielieciet 1 kā vērtību, kas tiks ieskaitīta 1 rindu uz leju no atsauces šūnas E4 .
=OFFSET($E$4,1)

4. solis: Izmantojiet funkciju MATCH, lai definētu OFFSET funkcijas kolonnu

  • In the Cols argumentu, lai atlasītu kolonnas, izmantojiet MATCH funkciju ar šādu formulu.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5)

  • Šeit, B5 ir šūnas vērtība, kas atlasīta nolaižamajā sarakstā.

  • Lai atlasītu lookup_array arguments par MATCH funkciju, pievienojiet E4:G4 kā diapazonu absolūtā formā, izmantojot šādu formulu.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4)

  • Tips 0 par Precīzs atbilstības tips. Pēc šādas formulas tiks iegūta šāda formula 3 par MATCH
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • Ierakstiet mīnus 1 ( -1 ) no MATCH funkciju, jo OFFSET funkcija saskaita pirmā sleja kā nulle ( 0 ).
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

5. solis: Ievadiet kolonnu augstumu.

  • Atlases nolūkos 1 in the augstums argumentu, tiks uzskaitīts, ka katrai kolonnai ir viena vērtība.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

6. solis: Ievadiet platuma vērtību

  • Par platums arguments, tips 1 .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1,1)

  • Tāpēc redzēsiet, ka, izvēloties Jacob vietnē B5 , tas radīs Šokolāde kā pirmo elementu Jacob .

7. solis: Saskaitiet katras kolonnas elementus

  • Lai saskaitītu elementu skaitu kolonnā, mēs izmantosim COUNTA funkcija šūnā C13 ar šādu formulu.
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10)))

  • Tādējādi tiks ieskaitīti elements/produkts konkrēta pārdevēja numurs ( Jacob ).

8. solis: kā augstuma argumentu OFFSET funkcijā ievadiet skaitītāja augstuma šūnas vērtību.

  • Uzrakstiet šādu formulu, lai saskaitītu augstums.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

9. solis: Kopējiet formulu

  • Spiediet Ctrl + C lai kopētu formulu.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

10. solis: ielīmējiet formulu

  • Ievietojiet formulu Datu validēšana avots.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

  • Visbeidzot, nospiediet Ievadiet lai redzētu izmaiņas.

  • Rezultātā jūsu nolaižamā saraksta vērtības mainīsies atkarībā no citas šūnas vērtības.

  • Veikt izmaiņas šūnas vērtībā Bryan uz Juliana un iegūstiet produkta nosaukumu, ko pārdod Juliana .

Lasīt vairāk: Kā izveidot sarakstu no diapazona programmā Excel (3 metodes)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā izveidot atkarīgu nolaižamo sarakstu ar vairākiem vārdiem programmā Excel
  • Izlaižamā filtra izveide, lai izvilktu datus, pamatojoties uz atlasi programmā Excel
  • Kā iegūt datus, pamatojoties uz izlaižamā saraksta atlasi programmā Excel
  • Izveidot Excel filtru, izmantojot nolaižamo sarakstu, pamatojoties uz šūnas vērtību
  • Kā pievienot elementu nolaižamajā sarakstā programmā Excel (5 metodes)

2. Izmantojiet XLOOKUP funkciju, lai mainītu izlaižamo sarakstu, pamatojoties uz šūnas vērtību programmā Excel

Ja esat apveltīts ar Microsoft 365 , varat to izdarīt, izmantojot tikai vienu formulas XLOOKUP funkciju. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk aprakstītās darbības.

1. solis: sastādiet datu validācijas sarakstu

  • No Datu validēšana atlasiet opciju Saraksts.

2. solis: Ievadiet avota diapazonu

  • Atlasiet avota diapazons E4:G4 avota lodziņā.
  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

  • Tāpēc a Datu validēšana tiks parādīts saraksts.

3. solis: Ievietojiet XLOOKUP funkciju

  • Izvēlieties B5 šūnu kā look_up.
=XLOOKUP(B5)

4. solis: Izvēlieties lookup_array

  • Rakstiet diapazons E4:G4 kā look_array .
=XLOOKUP(B5, E4:G4)

Lasīt vairāk: Kā rediģēt izlaižamo sarakstu programmā Excel (4 pamata pieejas)

5. solis: Ievietojiet return_array

  • Tips diapazonu atgriezt vērtība E5:G11 .

  • Tāpēc produkti atgriezīsies saskaņā ar konkrētu pārdevējs .

  • Tagad no nolaižamajā sarakstā izvēlieties jebkuru nosaukumu un iegūstiet produktu nosaukumus.

Piezīmes. Uzmanīgi aplūkojiet, ka iepriekš minētajā attēlā nulle ir parādīts kā diapazonā, kurā šūnas bija tukšs . Tāpēc tie tiek uzskatīti par nulle Lai noņemtu nulles izpildiet tālāk norādītos soļus.

Lasīt vairāk: Kā pievienot tukšu opciju izlaižamajam sarakstam programmā Excel (2 metodes)

6. darbība: Pielietojiet UNIQUE funkciju

  • Ierakstiet šādu formulu, kas ievietota ar UNIKĀTS.
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)

  • Visbeidzot, jūs iegūsiet vēlamo rezultātu.

Lasīt vairāk: Unikālas vērtības izlaižamajā sarakstā ar VBA programmā Excel (pilnīga rokasgrāmata)

Secinājums

Visbeidzot, es ceru, ka tagad saprotat, kā atjaunināt izlaižamo sarakstu programmā Excel pamatojoties uz šūnu vērtību. Visas šīs stratēģijas ir jāveic, kad jūsu dati tiek izglītoti un praktizēti. Izpētiet prakses grāmatu un pielietojiet to, ko esat iemācījies. Mēs esam spiesti turpināt piedāvāt šādas programmas, pateicoties jūsu dāsnajam atbalstam.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mums. Lūdzu, dalieties savās pārdomās komentāru sadaļā zemāk.

Portāls Exceldemy darbinieki ar jums sazināsies pēc iespējas ātrāk.

Palieciet kopā ar mums un turpiniet mācīties.

Iepriekšējais ieraksts Kā kopēt formulu uz leju bez palielināšanas programmā Excel
Nākamais ieraksts Kā lietot Activex kontroli programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.