எக்செல் செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் டிராப் டவுன் பட்டியலை மாற்றுவது எப்படி (2 வழிகள்)

Hugh West

16-10-2023 மேம்பட்ட எக்செல்
  • இதை பகிர்
Hugh West

குறிப்பிட்ட மதிப்புகளின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட தரவைப் பிரித்தெடுக்க, கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும். மேலும், இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சார்ந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் உடன் தொடர்புபடுத்த வேண்டும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும் .

Drop Down List.xlsx

எக்செல்

ல் செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் டிராப் டவுன் பட்டியலை மாற்ற 2 பொருத்தமான வழிகள் கீழே உள்ள பிரிவுகளில், கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை மாற்றுவதற்கு 2 மிகப் பொருத்தமான வழிகளை வலியுறுத்துவோம். முதலில் , செல் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் மாற்றங்களைச் செய்ய, கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் OFFSET மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம். கூடுதலாக , அதைச் செய்ய, Microsoft Excel 365 இல் இடம்பெற்றுள்ள XLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். கீழே உள்ள படத்தில், பணியை நிறைவேற்றுவதற்கான மாதிரி தரவு தொகுப்பை வழங்கியுள்ளோம்.

1. செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் டிராப் டவுன் பட்டியலை மாற்ற OFFSET மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளை இணைக்கவும். எக்செல்

எங்கள் பின்வரும் தரவுத் தொகுப்பில், எங்களிடம் மூன்று வெவ்வேறு விற்பனையாளர்கள் தங்கள் விற்கப்பட்ட தயாரிப்புகளுடன் உள்ளனர். இப்போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளருக்கான தயாரிப்புகளைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம். அவ்வாறு செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1: தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கவும்

  • க்குச் செல்லவும் தரவு.
  • தரவில் கிளிக் செய்யவும்சரிபார்ப்பு .

படி 2: பட்டியலுக்கான மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

  • இலிருந்து அனுமதி விருப்பம், பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுங்கள் விற்பனையாளர்களின் பெயர்களுக்கு மூல வரம்பை E4:G4 தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • Enter ஐ அழுத்தவும்.

  • எனவே, B5 கலத்தில் ஒரு கீழ்தோன்றும் தோன்றும்.

படி 3: OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

  • OFFSET செயல்பாட்டிற்கான பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்,
=OFFSET($E$4)

  • இங்கே, E4 குறிப்பு கலமானது முழு வடிவத்தில் உள்ளது.
    • <14

    • வரிசைகள் வாதத்தில், 1 ஐ 1 வரிசையை கீழே எண்ணும் மதிப்பாக வைக்கவும் குறிப்புக் கலத்திலிருந்து E4 4: OFFSET செயல்பாடு நெடுவரிசையை வரையறுக்க MATCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
  • cols argument இல், நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க MATCH function ஐப் பயன்படுத்தவும் பின்வரும் சூத்திரம்.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5 0>
  • இங்கே, B5 என்பது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் மதிப்பு.

  • MATCH செயல்பாட்டிற்கான lookup_array வாதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, பின்வரும் சூத்திரத்துடன் முழுமையான வடிவத்தில் E4:G4 வரம்பைச் சேர்க்கவும்.
6> =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

  • சரியான பொருத்த வகைக்கு 0 என டைப் செய்யவும். பின்வரும் சூத்திரம் MATCHக்கு 3 ஐ வழங்கும்
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • கழித்தல் 1 ( -1 ) MATCH செயல்பாட்டிலிருந்து, OFFSET செயல்பாடு முதல் நெடுவரிசை ஐ பூஜ்ஜியமாக ( 0 ) கணக்கிடுகிறது.
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

படி 5: நெடுவரிசைகளின் உயரத்தை உள்ளிடவும்

<11
  • உயரம் வாதத்தில் 1 ஐத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு, ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் ஒரு மதிப்பு இருப்பதாகக் கணக்கிடப்படும்.
    • =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

    படி 6: அகல மதிப்பை உள்ளிடவும்

    • அகல வாதத்திற்கு, 1 .
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)

    • எனவே, நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும்போது அதை நீங்கள் காண்பீர்கள் ஜேக்கப் இல் B5 , இது க்கான முதல் உறுப்பாக சாக்லேட் ஐ விளைவிக்கும் ஜேக்கப் .

    படி 7: ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் உறுப்புகளையும் எண்ணு

    • ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள உறுப்புகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, பின்வரும் சூத்திரத்துடன் COUNTA செயல் C13 ஐப் பயன்படுத்துவோம்.
    =COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

    • இது உறுப்பு/தயாரிப்பு கணக்கிடும் ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளருக்கான எண் ( ஜேக்கப் ).

    3>

    படி 8: எண்ணிக்கை உயர செல் மதிப்பை உள்ளிடவும் OFFSET செயல்பாட்டில் உயர வாதம்

    • உயரம் சேர்க்க பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    படி 9: ஃபார்முலாவை நகலெடுக்கவும்

    • Ctrl + C  <2 அழுத்தவும்>  நகலெடுக்கசூத்திரம்.
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    படி 10: சூத்திரத்தை ஒட்டவும்

    <11
  • தரவு சரிபார்ப்பு மூலத்தில் சூத்திரத்தை ஒட்டவும்.
    • =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    • இறுதியாக, மாற்றத்தைக் காண Enter ஐ அழுத்தவும்.

    • இதன் விளைவாக, உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் மதிப்புகள் மற்றொரு செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் மாறும்.

    • செல் மதிப்பை மாற்றவும் பிரையன் 2>இலிருந்து ஜூலியானா மற்றும் தயாரிப்பின் பெயரை ஜூலியானா விற்றது.

    மேலும் படிக்க 11>

  • எக்செல் இல் பல சொற்களைக் கொண்டு சார்பு டிராப் டவுன் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி
  • எக்செல் தேர்வின் அடிப்படையில் தரவைப் பிரித்தெடுக்க ஒரு டிராப் டவுன் வடிகட்டியை உருவாக்குதல் <13
  • எக்செல் இல் டிராப் டவுன் பட்டியல் தேர்வின் அடிப்படையில் தரவை எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது
  • செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் டிராப்-டவுன் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி எக்செல் வடிகட்டியை உருவாக்கவும்
  • எக்செல் (5 மீ thods)

    • 2. நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் 365 ஆசீர்வதிக்கப்பட்டிருந்தால், எக்செல்

    செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் டிராப் டவுன் பட்டியலை மாற்ற XLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். , XLOOKUP செயல்பாட்டின் ஒரே ஒரு சூத்திரம் மூலம் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். அவ்வாறு செய்ய கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

    படி 1: தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கவும்

    • தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்திலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் பட்டியல்>மூலப் பெட்டியில் மூல வரம்பை E4:G4 தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.

    <39

    • எனவே, தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியல் தோன்றும்.

    படி 3: செருகு XLOOKUP செயல்பாடு

    • B5 கலத்தை look_up ஆக தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    =XLOOKUP(B5)

    படி 4: லுக்அப்_அரேயைத் தேர்ந்தெடு

    • எழுது வரம்பு E4 :G4 look_array ஆக.
    =XLOOKUP(B5, E4:G4)

    படிக்கவும் மேலும்: எக்செல் இல் டிராப்-டவுன் பட்டியலை எவ்வாறு திருத்துவது (4 அடிப்படை அணுகுமுறைகள்)

    படி 5: ரிட்டர்ன்_அரேயைச் செருகவும்

      12> வருமானம் மதிப்பு E5:G11 வரம்பைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

      12>எனவே, தயாரிப்புகள் ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளரின்படி திரும்பும்.

    • இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ஏதேனும் பெயர் மற்றும் தயாரிப்புகளின் பெயர்களைப் பெறுங்கள்.

    குறிப்புகள். கவனமாகப் பார்க்கவும், மேலே உள்ள படத்தில் பூஜ்ஜியம் செல்கள் வெற்று வரம்பில் காட்டப்பட்டுள்ளது. அதனால்தான் இவை பூஜ்யம் எனக் கருதப்படுகின்றன. பூஜ்ஜியங்களை அகற்ற கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

    மேலும் படிக்கவும்: எக்செல் (2 முறைகள்) இல் டிராப் டவுன் பட்டியலில் வெற்று விருப்பத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது

    படி 6: UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்து

    • பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் தனித்துவம் விரும்பப்பட்டது.

    3>

    மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் VBA உடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள தனித்துவமான மதிப்புகள் (ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி)<2

    முடிவு

    இறுதியாக, செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் எக்செல் ல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது என்பதை நீங்கள் இப்போது புரிந்துகொண்டிருப்பீர்கள் என நம்புகிறேன். இந்த உத்திகள் அனைத்தும் உங்கள் தரவு கல்வி மற்றும் நடைமுறைப்படுத்தப்படும் போது மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். பயிற்சி புத்தகத்தை ஆய்வு செய்து, நீங்கள் கற்றுக்கொண்டதை பயன்படுத்தவும். உங்களின் தாராளமான ஆதரவின் காரணமாக இதுபோன்ற திட்டங்களைத் தொடர்ந்து வழங்கத் தூண்டப்படுகிறோம்.

    உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், எங்களைத் தொடர்புகொள்ள தயங்க வேண்டாம். கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிரவும்.

    எக்செல்டெமி ஊழியர்கள் கூடிய விரைவில் உங்களைத் தொடர்புகொள்வார்கள்.

    எங்களுடன் இருங்கள், தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

    முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் அதிகரிக்காமல் ஃபார்முலாவை நகலெடுப்பது எப்படி
    அடுத்த பதிவு Excel இல் Activex கட்டுப்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (எளிதான படிகளுடன்)

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.