Si të ndryshoni listën rënëse bazuar në vlerën e celularit në Excel (2 mënyra)

Hugh West

16-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Për të nxjerrë të dhëna specifike bazuar në vlera specifike, mund të na duhet të përdorim listën rënëse. Për më tepër, ne duhet të bashkëlidhim dy ose më shumë lista rënëse të varura . Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si në Excel të ndryshoni një listë rënëse bazuar në vlerën e qelizës.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull .

Ndrysho listën rënëse.xlsx

2 Mënyra të përshtatshme për të ndryshuar listën rënëse bazuar në vlerën e qelizës në Excel

Në seksionet më poshtë, ne do të theksojmë 2 mënyrat më të përshtatshme për të ndryshuar listat rënëse. Së pari , ne do të aplikojmë funksionet OFFSET dhe MATCH në listat rënëse për të bërë ndryshime bazuar në vlerat e qelizave. Për më tepër , ne do të përdorim funksionin XLOOKUP i paraqitur në Microsoft Excel 365 për të bërë të njëjtën gjë. Në imazhin e mëposhtëm, ne kemi dhënë një grup të dhënash mostër për të përmbushur detyrën.

1. Kombinoni funksionet OFFSET dhe MATCH për të ndryshuar listën rënëse bazuar në vlerën e qelisë në Excel

Në grupin tonë të të dhënave të mëposhtme, ne kemi tre shitës të ndryshëm me produktet e tyre të shitura. Tani, ne duam të gjejmë produktet për një shitës të veçantë. Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1: Krijo një listë të verifikimit të të dhënave

  • Shko në Të dhënat.
  • Klikoni në Të dhënatVërtetimi .

Hapi 2: Zgjidhni burimin për listën

  • Nga Lejo opsionin , zgjidhni listën .

  • Në kutinë burimi , zgjidhni gamen e burimit E4:G4 për emrat e shitësve.
  • Shtypni Enter .

  • Prandaj, një listë rënëse do të shfaqet në qelizën B5 .

Hapi 3: Aplikoni funksionin OFFSET

  • Shkruani formulën e mëposhtme për funksionin OFFSET ,
=OFFSET($E$4)

  • Këtu, E4 është qeliza referenca në formë absolute.

  • Në argumentin rreshta , vendosni 1 si vlerë që do të numërohet 1 rresht poshtë nga qeliza e referencës E4 .
=OFFSET($E$4,1

Hapi 4: Përdorni funksionin MATCH për të përcaktuar kolonën e funksionit OFFSET

  • Në argumentin cols , për të zgjedhur kolonat përdorni funksionin MATCH me formulën e mëposhtme.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5

  • Këtu, B5 është vlera e qelizës së zgjedhur në listën rënëse.

  • Për të zgjedhur argumentin lookup_array për funksionin MATCH , shtoni E4:G4 si varg në formë absolute me formulën e mëposhtme.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

  • Shkruani 0 për llojin e përputhjes E saktë . Formula e mëposhtme do të kthejë 3 për MATCH
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • Shkruaj minus 1 ( -1 ) nga funksioni MATCH , sepse funksioni OFFSET numëron kolona e parë si zero ( 0 ).
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

Hapi 5: Fut lartësinë e kolonave

  • Për zgjedhjen e 1 në argumentin lartësia , do të llogaritet se çdo kolonë ka një vlerë.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

Hapi 6: Futni vlerën e gjerësisë

  • Për argumentin gjerësi , shkruani 1 .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)

  • Prandaj, do të shihni se kur të zgjedhim Jacob në B5 , do të rezultojë në Çokollatë si elementi i parë për Jacob .

Hapi 7: Numëroni elementet e secilës kolonë

  • Për të numëruar numrin e elementeve në një kolonë, ne do të zbatojmë funksionin COUNTA në qelizën C13 me formulën e mëposhtme.
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

  • Kjo do të numërojë elementin/produktin numri për një shitës të caktuar ( Jacob ).

Hapi 8: Fut vlerën e qelizës së lartësisë së numërimit si argumenti i lartësisë në funksionin OFFSET

  • Shkruani formulën e mëposhtme për të shtuar lartësinë.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

Hapi 9: Kopjoni formulën

  • Shtypni Ctrl + C për të kopjuarformula.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

Hapi 10: Ngjit formulën

  • Ngjitni formulën në burimin Vleresimi i të dhënave .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

  • Më në fund, shtypni Enter për të parë ndryshimin.

  • Si rezultat, Vlerat e listës rënëse do të ndryshojnë bazuar në një vlerë tjetër qelize.

  • Bëni ndryshimin e vlerës së qelizës Bryan për Juliana dhe merrni emrin e produktit të shitur nga Juliana .

Lexo më shumë: Si të krijosh listë nga diapazoni në Excel (3 metoda)

Lexime të ngjashme

  • Si të krijoni një listë të varur drop-down me shumë fjalë në Excel
  • Krijimi i një filtri drop-down për të nxjerrë të dhëna bazuar në përzgjedhjen në Excel
  • Si të nxirrni të dhëna bazuar në një përzgjedhje të listës rënëse në Excel
  • Krijoni filtër Excel duke përdorur listën rënëse bazuar në vlerën e qelizës
  • Si të shtoni një artikull në listën rënëse në Excel (5 Me thods)

2. Përdorni funksionin XLOOKUP për të ndryshuar listën rënëse bazuar në vlerën e celularit në Excel

Nëse jeni të bekuar me Microsoft 365 , mund ta bëni me vetëm një formulë të funksionit XLOOKUP . Ndiqni hapat e përshkruar më poshtë për ta bërë këtë.

Hapi 1: Krijoni një listë të vërtetimit të të dhënave

  • Nga opsioni Vleresimi i të dhënave , zgjidhni Lista.

Hapi 2: Shkruani diapazonin e burimit

  • Zgjidh gamen e burimit E4:G4 në kutinë e burimit.
  • Më pas, shtyp Enter .

  • Prandaj, do të shfaqet një listë Vleresimi i të dhënave .

Hapi 3: Fut funksioni XLOOKUP

  • Zgjidhni qelizën B5 si look_up.
=XLOOKUP(B5)

Hapi 4: Zgjidhni grupin lookup_2>

  • Shkruani rangun E4 :G4 si look_array .
=XLOOKUP(B5, E4:G4)

Lexo Më shumë: Si të redaktoni listën rënëse në Excel (4 qasje themelore)

Hapi 5: Fusni grupin kthyes

  • Shkruani diapazonin për vlerën e kthyer E5:G11 .

  • Prandaj, produktet do të kthehen sipas një shitësi të veçantë .

  • Tani, zgjidhni ndonjë emër nga lista rënëse dhe merrni emrat e produkteve.

Shënime. Shikoni me kujdes, që në imazhin e mësipërm zero tregohet pasi në interval qelizat ishin bosh . Kjo është arsyeja pse këto konsiderohen zero . Për të hequr zerotë ndiqni hapat e mëposhtëm.

Lexo më shumë: Si të shtoni opsionin bosh në listën rënëse në Excel (2 metoda)

Hapi 6: Aplikoni funksionin UNIQUE

  • Shkruani formulën e mëposhtme të mbivendosur me UNIK.
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)

  • Më në fund, do të merrni rezultatin që ju e dëshiruar.

Lexo më shumë: Vlerat unike në një listë rënëse me VBA në Excel (Një udhëzues i plotë)

Përfundim

Më në fund, shpresoj se tani e kuptoni se si të përditësoni listën rënëse në Excel bazuar në vlerën e qelizës. Të gjitha këto strategji duhet të kryhen kur të dhënat tuaja janë duke u edukuar dhe praktikuar. Shqyrtoni librin e praktikës dhe zbatoni atë që keni mësuar. Ne jemi të shtyrë të vazhdojmë të ofrojmë programe si ky për shkak të mbështetjes suaj bujare.

Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi mos hezitoni të na kontaktoni. Ju lutemi ndani mendimet tuaja në seksionin e komenteve më poshtë.

Stafi Exceldemy do t'ju kontaktojë sa më shpejt të jetë e mundur.

Qëndroni me ne dhe vazhdoni të mësoni.

Postimi i mëparshëm Si të kopjoni formulën poshtë pa u rritur në Excel
Postimi i radhës Si të përdorni Activex Control në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.