فہرست کا خانہ
مخصوص اقدار کی بنیاد پر مخصوص ڈیٹا نکالنے کے لیے، ہمیں ڈراپ ڈاؤن فہرست استعمال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مزید یہ کہ ہمیں دو یا زیادہ منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو باہم مربوط کرنے کی ضرورت ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ سیل ویلیو کی بنیاد پر ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ .
ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو تبدیل کریں ذیل کے حصوں میں، ہم 2 ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو تبدیل کرنے کے سب سے موزوں طریقوں پر زور دیں گے۔ سب سے پہلے ، ہم سیل ویلیوز کی بنیاد پر تبدیلیاں کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرستوں میں OFFSET اور MATCH فنکشنز کا اطلاق کریں گے۔ اضافی طور پر ، ہم ایسا کرنے کے لیے XLOOKUP فنکشن کو استعمال کریں گے جو Microsoft Excel 365 میں نمایاں ہے۔ ذیل کی تصویر میں، ہم نے کام کو پورا کرنے کے لیے ایک نمونہ ڈیٹا سیٹ فراہم کیا ہے۔ 
1. سیل ویلیو کی بنیاد پر ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو تبدیل کرنے کے لیے آف سیٹ اور میچ فنکشنز کو یکجا کریں۔ Excel
ہمارے درج ذیل ڈیٹا سیٹ میں، ہمارے پاس تین مختلف سیلز مین ہیں جن کی فروخت کی گئی مصنوعات ہیں۔ اب، ہم کسی خاص سیلز مین کے لیے پروڈکٹس تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1: ڈیٹا کی توثیق کی فہرست بنائیں
- پر جائیں ڈیٹا۔
- ڈیٹا پر کلک کریں۔توثیق ۔
مرحلہ 2: فہرست کے لیے ذریعہ منتخب کریں
- سے اجازت دیں آپشن، فہرست کو منتخب کریں۔
- ذریعہ باکس میں، سیلز مین کے ناموں کے لیے
- لہذا، سیل B5 میں ایک ڈراپ ڈاؤن ظاہر ہوگا۔ 14>
- OFFSET فنکشن،
- یہاں، E4 حوالہ سیل مطلق شکل میں ہے۔ <14
- قطاروں میں دلیل میں، 1 کو اس قدر کے طور پر رکھیں جو 1 قطار نیچے شمار کرے گی۔ حوالہ سیل E4 سے۔
- cols دلیل میں، کالم کو منتخب کرنے کے لیے MATCH اس کے ساتھ فنکشن کا استعمال کریں درج ذیل فارمولہ۔
- یہاں، B5 ڈراپ ڈاؤن فہرست میں منتخب کردہ سیل ویلیو ہے۔
- MATCH فنکشن کے لیے lookup_array دلیل کو منتخب کرنے کے لیے، E4:G4 کو درج ذیل فارمولے کے ساتھ مطلق شکل میں رینج کے طور پر شامل کریں۔
- ٹائپ کریں 0 بالکل مماثلت کی قسم کے لیے۔ مندرجہ ذیل فارمولہ 3 MATCH کے لیے واپس آئے گا۔
- مائنس 1 لکھیں ( -1 ) MATCH فنکشن سے، کیونکہ OFFSET فنکشن پہلے کالم کو صفر ( 0 ) کے طور پر شمار کرتا ہے۔
- اونچائی دلیل میں 1 منتخب کرنے کے لیے، یہ شمار کیا جائے گا کہ ہر کالم کی ایک قدر ہے۔
مرحلہ 3: OFFSET فنکشن کا اطلاق کریں
=OFFSET($E$4)
=OFFSET($E$4,1 
مرحلہ 4: OFFSET فنکشن کالم کی وضاحت کرنے کے لیے MATCH فنکشن کا استعمال کریں
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5
21>
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4 
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0) 
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1 
مرحلہ 5: کالم کی اونچائی درج کریں
<11 =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1 
مرحلہ 6: چوڑائی کی قدر درج کریں
- چوڑائی دلیل کے لیے، ٹائپ کریں 1 ۔
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1) 
- لہذا، آپ دیکھیں گے کہ جب ہم منتخب کریں گے جیکب B5 میں، اس کا نتیجہ چاکلیٹ کے لیے پہلے عنصر کے طور پر آئے گا۔ جیکب ۔
مرحلہ 7: ہر کالم کے عناصر کو شمار کریں
- کالم میں عناصر کی تعداد گننے کے لیے، ہم سیل میں COUNTA فنکشن C13 درج ذیل فارمولے کے ساتھ لاگو کریں گے۔
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10)) 
- یہ عنصر/پروڈکٹ کو شمار کرے گا کسی خاص سیلز مین کے لیے نمبر ( جیکب )۔
مرحلہ 8: شمار کی اونچائی سیل کی قدر کو بطور درج کریں۔ OFFSET فنکشن میں height argument
- ہائیٹ شامل کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ لکھیں۔
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
مرحلہ 9: فارمولہ کاپی کریں
- دبائیں Ctrl + C کاپی کرنے کے لیےفارمولا۔
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
مرحلہ 10: فارمولہ پیسٹ کریں
<11 =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
- آخر میں، تبدیلی کو دیکھنے کے لیے Enter دبائیں۔
- نتیجتاً، آپ کا ڈراپ ڈاؤن فہرست کی قدریں کسی اور سیل ویلیو کی بنیاد پر تبدیل ہو جائیں گی۔
- سیل کی قدر کو تبدیل کریں برائن سے جولیانا اور جولیانا کے ذریعہ فروخت کردہ پروڈکٹ کا نام حاصل کریں۔ 14>
- ایکسل میں متعدد الفاظ کے ساتھ منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائیں
- ایکسل میں انتخاب کی بنیاد پر ڈیٹا نکالنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن فلٹر بنانا <13
- ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ سلیکشن کی بنیاد پر ڈیٹا کیسے نکالا جائے
- سیل ویلیو کی بنیاد پر ڈراپ ڈاؤن لسٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل فلٹر بنائیں
- ایکسل میں آئٹم کو ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں کیسے شامل کیا جائے (5 Me thods)
- ڈیٹا کی توثیق اختیار سے، منتخب کریں فہرست۔
- سورس باکس میں ذریعہ رینج E4:G4 کو منتخب کریں۔
- پھر، Enter دبائیں۔
- لہذا، ایک ڈیٹا کی توثیق لسٹ ظاہر ہوگی۔ 14>
- B5 سیل کو بطور look_up منتخب کریں۔
- لکھیں حد E4 :G4 بطور look_array ۔
- ٹائپ کریں کی حد واپسی قدر E5:G11 ۔
- لہذا، مصنوعات کسی خاص سیلزمین کے مطابق واپس آئیں گے۔
- اب، منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے کوئی بھی نام لیں اور پروڈکٹس کے نام حاصل کریں۔
- درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں منفرد۔
- آخر میں، آپ کو نتیجہ ملے گا مطلوبہ۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں رینج سے فہرست کیسے بنائیں (3 طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
2. ایکسل میں سیل ویلیو کی بنیاد پر ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو تبدیل کرنے کے لیے XLOOKUP فنکشن کا استعمال کریں
اگر آپ کو Microsoft 365 سے نوازا گیا ہے ، آپ اسے XLOOKUP فنکشن کے صرف ایک فارمولے سے کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں۔
مرحلہ 1: ڈیٹا کی توثیق کی فہرست بنائیں
مرحلہ 2: سورس رینج ٹائپ کریں
مرحلہ 3: داخل کریں XLOOKUP فنکشن
=XLOOKUP(B5) 
مرحلہ 4: lookup_array منتخب کریں
=XLOOKUP(B5, E4:G4) 
پڑھیں مزید: ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کا طریقہ (4 بنیادی نقطہ نظر)
مرحلہ 5: واپسی_ارے داخل کریں
11> 
44>
نوٹس۔ غور سے دیکھیں، کہ اوپر کی تصویر میں صفر دکھایا گیا ہے جیسا کہ رینج میں سیلز خالی تھے۔ اسی لیے ان کو صفر سمجھا جاتا ہے۔ صفر <2 کو ہٹانے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں خالی آپشن کیسے شامل کریں (2 طریقے)
مرحلہ 6: UNIQUE فنکشن کا اطلاق کریں
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE) 
مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں منفرد قدریں (ایک مکمل گائیڈ)<2
نتیجہ
آخر میں، مجھے امید ہے کہ اب آپ سمجھ گئے ہوں گے کہ سیل ویلیو کی بنیاد پر Excel میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کیسے اپ ڈیٹ کرنا ہے۔ ان تمام حکمت عملیوں کو اس وقت انجام دیا جانا چاہیے جب آپ کے ڈیٹا کو پڑھایا جا رہا ہو اور اس پر عمل کیا جا رہا ہو۔ پریکٹس کی کتاب کا جائزہ لیں اور جو کچھ آپ نے سیکھا ہے اسے لاگو کریں۔ آپ کے فراخدلانہ تعاون کی وجہ سے ہم اس طرح کے پروگراموں کی پیشکش جاری رکھنے کے لیے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں۔
اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ براہ کرم ذیل میں تبصروں کے سیکشن میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔
Exceldemy سٹاف جلد از جلد آپ سے رابطہ کرے گا۔
ہمارے ساتھ رہیں اور سیکھتے رہیں۔
