ایکسل میں COUNTIF بمقابلہ COUNTIFS (4 مثالیں)

Hugh West

15-07-2023 ایکسل فنکشنز
  • اس کا اشتراک
Hugh West

COUNTIF بمقابلہ COUNTIFS دو افعال کے درمیان فرق کرنے کے لیے ایک کلیدی جملہ ہے۔ COUNTIF اور COUNTIFS ۔ COUNTIF فنکشن ایک شماریاتی فنکشن ہے جو کسی معیار کی بنیاد پر سیلوں کو شمار کرتا ہے۔ دوسری طرف، COUNTIFS فنکشن متعدد رینجز پر متعدد معیارات لگاتا ہے پھر ان سیلز کو شمار کرتا ہے جو متعلقہ رینجز میں تمام معیارات سے میل کھاتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم مثالوں کے ساتھ COUNTIF اور COUNTIFS فنکشنز کے درمیان بنیادی فرق کو ظاہر کرتے ہیں۔

مندرجہ بالا اسکرین شاٹ میں، ہم COUNTIF اور COUNTIFS فنکشن کی آپریبلٹی اور نتائج کا جائزہ دکھائیں۔

ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

COUNTIF بمقابلہ COUNTIFS.xlsx کی مثالیں

Excel COUNTIF بمقابلہ COUNTIFS فنکشنز: نحو اور دلائل

🔄 فنکشن کا مقصد:

COUNTIF ; سیلز کو شمار کرتا ہے جو ایک رینج کے اندر کسی معیار پر پورا اترتے ہیں۔

COUNTIFS ; ایسے خلیات کو شمار کرتا ہے جو متعدد حدود میں متعدد معیارات پر پورا اترتے ہیں۔

🔄 نحو:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 دلائل کی وضاحت:

کے اندر سیلز کو گننے یا ملانے کے لیے فراہم کرتے ہیں
دلیل ضروری/اختیاری وضاحت
رینج/criteria_range ضروری ہے صرف یا پہلی حد جہاں متعلقہ معیار لاگو کیا جاتا ہے
معیار/معیار1 ضروری ہے صرف یاپہلا معیار جو ہم ایک رینج یا معیار_رینج
معیار_رینج2، معیار2 اختیاری اضافی رینج اور ان میں سے 127 تک کے متعلقہ معیار لاگو ہیں۔
<0 🔄 ریٹرن پیرامیٹر:

موجودہ سیلز کی ایک بڑی تعداد جو واحد معیار یا معیار پر پورا اترتے ہیں۔

🔄 اس پر لاگو ہوتا ہے:

Microsoft Excel ورژن 2007 ، Excel MAC ورژن 2011 ، اور اس کے بعد۔

Excel میں COUNTIF اور COUNTIFS کے درمیان فرق

1۔ COUNTIF اور COUNTIFS فنکشنز کی بنیادی باتیں

جیسا کہ ہم نحو سے جانتے ہیں، COUNTIF فنکشن صرف ایک رینج اور واحد معیار لیتا ہے۔ اس کے برعکس، COUNTIFS فنکشن متعدد رینجز میں لاگو ہونے کے لیے متعدد معیارات لیتا ہے۔ اس صورت میں، ہم ان دونوں فنکشنز میں ان کے نحو کے مطابق بنیادی فرق کی نشاندہی کرتے ہیں۔

COUNTIF فنکشن

The COUNTIF فنکشن ایک کے ساتھ کام کرتا ہے۔ سنگل رینج اور کسوٹی۔

⏩ ہم درج ذیل فارمولے کو لاگو کرتے ہیں تاکہ سیلز کی ایک بڑی تعداد سامنے آئے جو ایک دیے گئے معیار کو پورا کرتے ہیں۔

=COUNTIF(C8:C19,C8)

فارمولے میں،

C8:C19; رینج ہے۔

C8; معیار کو ہدایت کریں ۔

⏩ دبائیں ENTER ، فارمولہ متن پر مشتمل تمام خلیوں کو شمار کرتا ہے “ بوسٹن ” (یعنی، C8 )۔

ڈیٹا سیٹ سے، ہم وہاں دیکھ سکتے ہیںہیں 4 مماثل ہیں، اور فارمولہ واپس آتا ہے 4 صرف ایک معیار کو برقرار رکھتے ہوئے یعنی C8 ۔

اگر ہم اس میں ایک اور معیار شامل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں COUNTIF فنکشن Excel ہمیں اجازت نہیں دے گا، اس صورت میں، ہمیں اس کی بجائے COUNTIFS فنکشن استعمال کرنا ہوگا۔

COUNTIFS فنکشن <3

COUNTIF فنکشن کی طرح COUNTIFS سیلز کو شمار کرتا ہے، لیکن یہ متعدد رینجز میں متعدد معیارات کو نافذ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آئیے پچھلے معیار کو بڑھاتے ہیں جو ہم COUNTIF کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ہم سیلز کی تعداد حاصل کرنے کے لیے مزید دو معیارات شامل کرتے ہیں جو تمام لگائے گئے معیارات سے میل کھاتے ہیں۔

⏩ درج ذیل فارمولے کو کسی بھی سیل میں چسپاں کریں (یعنی D5 )۔

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

فارمولے کے اندر، ہم تین مختلف رینجز میں تین معیار (یعنی C9، D8، & E12 ) نافذ کرتے ہیں (یعنی , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 )۔

⏩ ENTER<کو دبائیں 2>، تینوں معیارات سے مماثل خلیوں کی تعداد ظاہر ہوتی ہے۔

ڈیٹا سیٹ سے، ہم دیکھتے ہیں کہ فارمولہ واپس آنے پر صرف ایک اندراج تمام مسلط کردہ معیارات سے میل کھاتا ہے۔ ہم 127 معیار تک درخواست دے سکتے ہیں، تاہم، بہتر تفہیم اور نمائندگی کے لیے ہم ایک وقت میں دو یا تین شرائط کا اطلاق کر رہے ہیں۔

آخر میں، درج ذیل تصویر میں بنیادی فرق کو دکھایا گیا ہے۔ یہ دو فنکشنز۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA COUNTIF فنکشن (6 مثالیں)

2۔ ایک سے زیادہ کو سنبھالناCOUNTIF اور COUNTIFS کے ساتھ معیار

COUNTIF فنکشن متعدد معیارات کو نہیں سنبھال سکتا جبکہ COUNTIFS فنکشن قدرتی طور پر ایسا کرتا ہے۔ ہم متعدد معیارات داخل کرنے کے علاوہ ایک سے زیادہ COUNTIF فنکشنز استعمال کر سکتے ہیں، لیکن یہ ہر کسوٹی کے لیے تمام سیلز کے نمبرز واپس کرتا ہے پھر انہیں شامل کرتا ہے۔ اس کے برعکس، ہم صرف ایک سے زیادہ رینجز میں لاگو کیے جانے کے لیے متعدد معیارات داخل کرتے ہیں۔

COUNTIF فنکشن کے ساتھ

متعدد معیارات داخل کرنے کے لیے، ہم متعدد COUNTIF<کا استعمال کرتے ہیں۔ 2> فنکشنز پھر مختلف رینج کے ساتھ ہر ایک میں ایک معیار تفویض کرتے ہیں،

⏩ درج ذیل فارمولے کو کسی بھی ملحقہ سیل میں ٹائپ کریں (یعنی D4 )۔

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

فارمولے کے اندر، ہم تین رینجز اور معیار تفویض کرنے کے لیے تین COUNTIF فنکشنز استعمال کرتے ہیں۔

⏩ دبانے کے بعد داخل کریں ، مماثل سیلز کی تعداد نیچے دی گئی تصویر کی طرح دکھائی دیتی ہے۔

اگر ہم ڈیٹاسیٹ کا معائنہ کرتے ہیں تو ہمیں COUNTIF<2 نظر آتا ہے۔> فارمولہ ان تمام سیلز کو شامل کرتا ہے جو متعلقہ رینجز سے معیار سے میل کھاتے ہیں، نہ کہ سیلز کی تعداد جو تمام معیارات کو پورا کرتے ہیں۔ اور یہ COUNTIF فنکشن کی بنیادی خرابی ہے۔

COUNTIFS فنکشن کے ساتھ

اب، اگر ہم مطمئن کرنے والے سیلز کی تعداد گننا چاہتے ہیں۔ COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے وہی تین معیار، یہ ایک مختلف نمبر لوٹاتا ہے، اور ڈیٹاسیٹ اس کی پشت پناہی کرتا ہے۔

⏩ درج ذیل فارمولہ کو کسی بھی سیل میں لکھیں (یعنی،1 رینجز میں میچ کریں (یعنی، C8:C19،D8:D19، & E8:E19 ) بالترتیب۔

⏩ بعد میں آپ کو ماریں گے۔ ENTER ، مماثل سیلز کی تعداد نیچے دی گئی تصویر سے ملتی جلتی دکھائی دیتی ہے۔

ہم ڈیٹا سیٹ کا استعمال کرتے ہوئے نتیجہ کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف ایک اندراج تینوں معیارات سے میل کھاتا ہے۔

اس کے مقابلے میں، ہم مندرجہ ذیل تصویر کو COUNTIF بمقابلہ COUNTIFS فنکشنز کے ذریعہ ایک سے زیادہ معیار سے نمٹنے کے بنیادی تفاوت کے طور پر دیکھ سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل COUNTIF کا استعمال کیسے کریں جس میں متعدد معیارات شامل نہ ہوں

اسی طرح کی ریڈنگز

  • COUNTIF ایکسل مثال ( 22 مثالیں)
  • دو نمبروں کے درمیان COUNTIF کا استعمال کیسے کریں (4 طریقے)
  • کسی دوسرے سیل سے متن پر مشتمل سیل کو شمار کرنے کے لیے COUNTIF کو ایکسل کریں
  • ایک ہی معیار کے لیے متعدد رینجز میں COUNTIF فنکشن کا اطلاق کریں
  • ایکسل میں دو سیل ویلیوز کے درمیان COUNTIF کا اطلاق کیسے کریں

3۔ COUNTIF اور COUNTIFS کے ساتھ سیلز کی گنتی

ایکسل میں، ہم اکثر غیر خالی ٹیکسٹ سیلز گنتے ہیں۔ اس صورت میں، COUNTIF اور COUNTIFS دونوں اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ مسئلہ اس وقت پیدا ہوتا ہے جب ہم غیر خالی ٹیکسٹ سیلز میں شمار کرنے کے لیے ایک خاص ٹیکسٹ سٹرنگ داخل کرتے ہیں۔

COUNTIF فنکشن کے ساتھ

COUNTIF صرف غیر خالی ٹیکسٹ سیلز، کسی بھی مسلط کردہ شرط یا مخصوص متن کو شمار کرتا ہے۔انجام نہیں دیا جا سکتا۔

⏩  کسی بھی سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں (یعنی D4 )۔

=COUNTIF(B8:E19,"*") <0 "*" فارمولے کو ڈیٹاسیٹ سے غیر خالی ٹیکسٹ سیلز کو شمار کرنے کے قابل بناتا ہے۔

⏩ جیسا کہ آپ <کو مارتے ہیں 1>انٹر کریں ، آپ کو غیر خالی ٹیکسٹ سیلز کی تعداد نظر آتی ہے جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

36 ٹیکسٹ سیلز موجود ہیں ڈیٹاسیٹ میں موجود ہے اور فارمولہ اسے واپس کرتا ہے۔

COUNTIFS فنکشن کے ساتھ

COUNTIFS فنکشن اسی متن کے غیر خالی خلیوں کو شمار کرسکتا ہے COUNTIF فنکشن کرتا ہے لیکن یہ ٹیکسٹ سیلز کے اندر مخصوص متن سے مماثل ہونے کا آپشن پیش کرتا ہے۔

⏩   کسی بھی سیل میں نیچے کا فارمولا لکھیں (یعنی D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" رینج اور "*rk" کے اندر تمام ٹیکسٹ سیلز کو شمار کرنے کے قابل بنائیں ٹیکسٹ سیلز کے ساتھ میچ کریں جن کے آخر میں rk ہے۔

⏩ ENTER دبانے کے بعد، آپ کو صرف 4 نظر آتا ہے۔ ایسے اندراجات جن کے آخر میں rk ہے جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

اگر ہم ان دو آپریشنز کا موازنہ کرتے ہیں، ہم ان کے کام کرنے کے عمل میں مشترکات دیکھتے ہیں لیکن صرف COUNTIFS فنکشن کے نتیجے میں کثیر جہتیں دیکھتے ہیں۔

مزید پڑھیں : ایکسل کے ساتھ خالی سیل شمار کریں COUNTIF فنکشن: 2 مثالیں

4۔ COUNTIF اور COUNTIFS کے ساتھ مماثلت تلاش کرنا

خلیوں کی گنتی کی طرح، ہم ایک مخصوص متن کی بنیاد پر خلیوں کو گن سکتے ہیں۔ جزوی یا مکمل۔ کے ساتھوائلڈ کارڈز ، ہم ڈیٹاسیٹ میں جزوی مماثلت والے متن کو تلاش کر سکتے ہیں۔

COUNTIF فنکشن کے ساتھ

COUNTIF فنکشن جزوی سے میل کھاتا ہے۔ ٹیکسٹ جب ہم فارمولے میں وائلڈ کارڈز (یعنی * ) کے ساتھ ٹیکسٹ داخل کرتے ہیں۔ ہم دوسرے وائلڈ کارڈز جیسے ستارہ ( * )، سوالیہ نشان ( ? )، اور tilde ( ~ ) استعمال کرسکتے ہیں۔

⏩ کسی بھی سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں (یعنی D4 )۔

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

فارمولہ ان متنوں سے میل کھاتا ہے جن میں چِپ<2 ہے۔> آخر میں۔ اور "*چِپ" ایک معیار کے طور پر کام کرتا ہے۔

⏩ نتیجہ سامنے لانے کے لیے، مماثل نمبر ENTER کو دبائیں سیلز جو معیار کی تعمیل کرتے ہیں ذیل کی تصویر کی طرح ظاہر ہوتا ہے۔

COUNTIFS فنکشن کے ساتھ

The COUNTIFS متن سے اس طرح میل کھاتا ہے جیسا کہ COUNTIF کرتا ہے لیکن یہ معیار کو پورا کرنے کے لیے اضافی متن کی ضرورت ہے۔ ان کو ملا کر ہمارے پاس ایک مماثلت ہے جو بڑے ڈیٹاسیٹس میں بہت مفید تلاش کے اندراجات ہوتے ہیں۔

⏩ درج ذیل فارمولے کو کسی بھی سیل میں چسپاں کریں (یعنی D5 )۔

<7 =COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

فارمولہ رینج کے اندر آخر میں "*ers" اور "*eat" دونوں سے میل کھاتا ہے۔

⏩ ENTER دبائیں، سیلز کی مماثل تعداد ظاہر ہوگی۔

44>

صرف ڈیٹاسیٹ کو دیکھتے ہوئے، آپ صرف ایک اندراج کے مماثل معیار کو بتا سکتے ہیں۔

نیچے دی گئی تصویر اس بات کا جائزہ پیش کرتی ہے کہ ہم افعال کے درمیان کیا فرق کرنا چاہتے ہیں۔ اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ یہ ایک مثال ہے۔متعدد معیارات لگانے کے باوجود، ہم اسے کسی بھی ڈیٹاسیٹ سے مماثلتیں تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: شروع میں متن شمار کریں COUNTIF & ایکسل میں بائیں فنکشنز

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ COUNTIF بمقابلہ COUNTIFS فنکشنز کی اوپر بیان کردہ مثالیں آپ کو ایک بنیادی تفریق پیش کرتی ہیں ان کے استعمال میں۔ نیز، میرے خیال میں یہ مضمون اس بارے میں واضح تصور فراہم کرتا ہے کہ COUNTIF اور COUNTIFS فنکشنز کو کہاں استعمال کیا جائے۔ اگر آپ کے مزید سوالات یا تاثرات ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔

پچھلی پوسٹ ایکسل میں رینڈم نمبر جنریٹر بغیر کسی تکرار کے (9 طریقے)
اگلی پوسٹ ایکسل میں متن کے لیے تخمینی مماثلت تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP کا استعمال کیسے کریں۔

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔