COUNTIF kundër COUNTIFS në Excel (4 shembuj)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

COUNTIF vs COUNTIFS është një frazë kyçe për të dalluar dy funksione; COUNTIF dhe COUNTIFS . Funksioni COUNTIF është një funksion statistikor që numëron qelizat bazuar në një kriter. Nga ana tjetër, funksioni COUNTIFS imponon kritere të shumta në vargje të shumta dhe më pas numëron ato qeliza që përputhen me të gjitha kriteret në vargjet përkatëse. Në këtë artikull, ne demonstrojmë ndryshimet thelbësore midis funksioneve COUNTIF dhe COUNTIFS me shembuj.

Në pamjen e mësipërme të ekranit, ne shfaqni një përmbledhje të funksionimit dhe rezultateve të funksionit COUNTIF dhe COUNTIFS .

Shkarko Excel Workbook

Shembuj të funksioneve COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Excel COUNTIF vs COUNTIFS: Sintaksa dhe Argumentet

🔄 Objektivi i funksionit:

COUNTIF ; numëron qelizat që plotësojnë një kriter brenda një diapazoni.

COUNTIFS ; numëron qelizat që plotësojnë kritere të shumta brenda intervaleve të shumta.

🔄 Sintaksa:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 Argumentet Shpjegim:

Argument Kërkohet/Opsionale Shpjegim
varg/varg_kriterie Kërkohet vetëm ose diapazoni i parë ku zbatohen kriteret përkatëse
kriteri/kriteri1 Kërkohet i vetmi osekriteret e para që ofrojmë për të numëruar ose përputhur qelizat brenda një varg ose varg_kriteresh
range_kriteresh2, kritere2 Opsionale zbatohet diapazoni shtesë dhe kriteret e tyre përkatëse deri në 127 prej tyre.

🔄 Parametri i kthimit:

Një numër qelizash ekzistuese që plotësojnë kriterin ose kriterin e vetëm.

🔄 Zbatohet për:

Versioni i Microsoft Excel 2007 , versioni i Excel MAC 2011 dhe në vazhdim.

Dallimet midis COUNTIF dhe COUNTIFS në Excel

1. Bazat e funksioneve COUNTIF dhe COUNTIFS

Siç e dimë nga sintaksa, funksioni COUNTIF merr vetëm një varg dhe një kriter të vetëm. Përkundrazi, funksioni COUNTIFS kërkon shumë kritere për t'u vendosur në vargje të shumta. Në këtë rast, ne tregojmë ndryshimet themelore në këto dy funksione sipas sintaksës së tyre.

Funksioni COUNTIF

Funksioni COUNTIF funksionon me një varg dhe kriter i vetëm.

⏩ Ne aplikojmë formulën e mëposhtme për të dalë me një numër qelizash që plotësojnë një kriter të caktuar.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

Në formulë,

C8:C19; është diapazoni.

C8; drejtoni kriterin .

⏩ Shtypni ENTER , formula numëron të gjitha qelizat që përmbajnë tekst “ Boston ” (d.m.th., C8 ).

Nga grupi i të dhënave, ne mund të shohim atjejanë 4 ndeshje, dhe formula kthen 4 duke ruajtur vetëm një kriter d.m.th. C8 .

Nëse jemi të interesuar të shtojmë një kriter tjetër në Funksioni COUNTIF Excel nuk do të na lejojë, në këtë rast, ne duhet të përdorim funksionin COUNTIFS në vend.

Funksioni COUNTIFS

Ngjashëm me funksionin COUNTIF , COUNTIFS numëron qelizat, por lejon që kritere të shumta të vendosen në vargje të shumta. Le të zgjerojmë kriteret e mëparshme që përdorim për COUNTIF . Shtojmë dy kritere të tjera për të marrë numrin e qelizave që përputhen me të gjitha kriteret e vendosura.

⏩ Ngjisni formulën e mëposhtme në çdo qelizë (d.m.th., D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Brenda formulës, ne vendosim tre kritere (d.m.th., C9, D8, & E12 ) në tre intervale të ndryshme (d.m.th. , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Shtypni ENTER , shfaqet numri i qelizave që përputhen me të tre kriteret.

Nga grupi i të dhënave, shohim se vetëm një hyrje përputhet me të gjitha kriteret e vendosura ndërsa formula kthehet. Ne mund të aplikojmë deri në 127 kritere, megjithatë, për një kuptim dhe përfaqësim më të mirë, ne po aplikojmë dy ose tre kushte në të njëjtën kohë.

Në fund, imazhi i mëposhtëm përshkruan ndryshimin bazë midis këto dy funksione.

Lexo më shumë: Funksioni VBA COUNTIF në Excel (6 shembuj)

2. Trajtimi i shumëfishtëKriteret me COUNTIF dhe COUNTIFS

Funksioni COUNTIF nuk mund të trajtojë kritere të shumta, ndërsa funksioni COUNTIFS e bën atë natyrshëm. Mund të përdorim funksione të shumta COUNTIF përveç futjes së disa kritereve, por ai kthen të gjithë numrat e qelizave për secilin kriter dhe më pas i shton ato. Përkundrazi, ne thjesht fusim disa kritere për t'u imponuar në vargje të shumta.

Me funksionin COUNTIF

Për të futur disa kritere, ne përdorim të shumëfishta COUNTIF funksionet më pas caktoni një kriter në secilin me një diapazon të ndryshëm,

⏩ Shkruani formulën e mëposhtme në çdo qelizë ngjitur (d.m.th., D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Brenda formulës, ne përdorim tre funksione COUNTIF për të caktuar tre vargje dhe kritere.

⏩ Pasi të keni shtypur ENTER , numri i qelizave të përputhura duket i ngjashëm me imazhin e mëposhtëm.

Nëse inspektojmë grupin e të dhënave, shohim COUNTIF formula shton të gjitha qelizat që përputhen me kriteret në intervalet përkatëse, jo numrin e qelizave që plotësojnë të gjitha kriteret. Dhe është pengesa kryesore e funksionit COUNTIF .

Me funksionin COUNTIFS

Tani, nëse duam të numërojmë numrin e qelizave që plotësojnë të njëjtat tre kritere duke përdorur funksionin COUNTIFS , ai kthen një numër të ndryshëm dhe grupi i të dhënave e mbështet atë.

⏩ Shkruani formulën e mëposhtme në çdo qelizë (d.m.th. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Formula deklaron kriteret (d.m.th., C8,D9, & E10 ) në përputhen në intervale (d.m.th., C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) përkatësisht.

⏩ Më pas ju goditni ENTER , numri i qelizave të përputhura duket i ngjashëm me figurën e mëposhtme.

Ne mund të sigurojmë rezultatin duke përdorur grupin e të dhënave që vetëm një hyrje përputhet me të tre kriteret.

Në krahasim, ne mund ta shohim imazhin e mëposhtëm si pangjashmëri thelbësore që trajton kritere të shumta nga funksionet COUNTIF vs COUNTIFS .

Lexo më shumë: Si të përdorni Excel COUNTIF që nuk përmban kritere të shumta

lexime të ngjashme

  • Shembull COUNTIF Excel ( 22 Shembuj)
  • Si të përdoret COUNTIF ndërmjet dy numrave (4 metoda)
  • Excel COUNTIF për të numëruar qelizën që përmban tekst nga një qelizë tjetër
  • Aplikoni funksionin COUNTIF në vargje të shumta për të njëjtat kritere
  • Si të aplikoni COUNTIF ndërmjet dy vlerave të qelizave në Excel

3. Numërimi i qelizave me COUNTIF dhe COUNTIFS

Në Excel, ne shpesh numërojmë qelizat e tekstit jo bosh. Në atë rast, COUNTIF dhe COUNTIFS të dyja performojnë mirë. Problemi lind kur futim një varg teksti të caktuar për t'u numëruar në qelizat e tekstit jo bosh.

Vetëm me funksionin COUNTIF

COUNTIF numëron qelizat e tekstit jo bosh, çdo kusht të imponuar ose tekst të caktuarnuk mund të kryhet.

⏩  Shkruani formulën e mëposhtme në çdo qelizë (d.m.th., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

“*” mundëson formulën të numërojë qelizat e tekstit jo bosh nga grupi i të dhënave.

⏩ Ndërsa shtypni ENTER , ju shihni numrin e qelizave të tekstit jo bosh siç tregohet në imazhin më poshtë.

Ka 36 qeliza teksti ekzistues në grupin e të dhënave dhe formula e kthen atë.

Me funksionin COUNTIFS

Funksioni COUNTIFS mund të numërojë të njëjtat qeliza teksti jo bosh si funksioni COUNTIF bën, por ofron një opsion për të përputhur tekstin e caktuar brenda qelizave të tekstit.

⏩   Shkruani formulën e mëposhtme në çdo qelizë (d.m.th., D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

“*” mundësojë numërimin e të gjitha qelizave të tekstit brenda intervalit dhe “*rk” përputhen me qelizat e tekstit që kanë rk në fund.

⏩ Pasi të keni shtypur ENTER , shihni vetëm 4 hyrjet si të tilla që kanë rk në fund siç tregohet në foton e mëposhtme.

Nëse ne i krahasojmë këto dy operacione, shohim të përbashkëta në procesin e tyre të punës, por shumëdimensione vetëm në rezultatin e funksionit COUNTIFS .

Lexo më shumë : Numëroni qelizat boshe me funksionin Excel COUNTIF: 2 Shembuj

4. Gjetja e përputhjes me COUNTIF dhe COUNTIFS

Ngjashëm me numërimin e qelizave, ne mund të numërojmë qelizat bazuar në një tekst specifik; e pjesshme ose e plotë. Mewildcards , ne mund të kërkojmë për një tekst të pjesshëm të përputhjes në grupin e të dhënave.

Me funksionin COUNTIF

Funksioni COUNTIF përputhet me një pjesë të pjesshme tekst ndërkohë që ne e fusim tekstin me shkronja të egra (d.m.th., * ) në formulë. Ne mund të përdorim karaktere të tjera si yll ( * ), pikëpyetje ( ? ) dhe tildë ( ~ ).

⏩ Shkruani formulën e mëposhtme në çdo qelizë (d.m.th., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Formula përputhet me tekstet që kanë Chip në fund. Dhe “*Chip” funksionon si kriter.

⏩ Për të nxjerrë rezultatin Shtypni ENTER , numrin që përputhet e qelizave që i binden kriterit duket si figura e mëposhtme.

Me funksionin COUNTIFS

COUNTIFS përputhet me tekstin siç bën COUNTIF , por duhen tekste shtesë për të përmbushur kriteret. Duke i kombinuar ato, ne kemi një përputhje që tenton të jetë shumë e dobishme për të kërkuar hyrje në grupe të mëdha të dhënash.

⏩ Ngjit formulën e mëposhtme në çdo qelizë (d.m.th., D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Formula përputhet si “*ers” dhe “*ha” në fund brenda intervaleve.

⏩ Shtypni ENTER , shfaqet numri i përputhur i qelizave.

Vetëm duke parë grupin e të dhënave, ju mund të dalloni se vetëm një hyrje përputhet me kriteret e vendosura.

Fotoja e mëposhtme ofron një pasqyrë të asaj që duam të dallojmë midis funksioneve. Edhe pse duket se është një shembullpër të vendosur kritere të shumta, ne mund ta përdorim përsëri për të gjetur përputhjet nga çdo grup të dhënash.

Lexo më shumë: Numëroni tekstin në fillim me COUNTIF & Funksionet LEFT në Excel

Përfundim

Shpresoj që shembujt e përshkruar më sipër të funksioneve COUNTIF vs COUNTIFS t'ju ofrojnë një diferencim bazë në përdorimin e tyre. Gjithashtu, mendoj se ky artikull ofron një koncept të qartë se ku mund të përdoren funksionet COUNTIF dhe COUNTIFS . Nëse keni pyetje ose komente të mëtejshme, ju lutem më njoftoni në seksionin e komenteve.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.