Съдържание
COUNTIF срещу COUNTIFS е ключова фраза за разграничаване на две функции. COUNTIF и COUNTIFS . COUNTIF е функция Статистическа функция който брои клетките въз основа на критерий. От друга страна, COUNTIFS функцията налага множество критерии за множество диапазони, след което преброява клетките, които отговарят на всички критерии в съответните диапазони. В тази статия ще демонстрираме основните разлики между функцията COUNTIF и COUNTIFS функции с примери.
На горната снимка на екрана е показан преглед на COUNTIF и COUNTIFS работоспособността на функцията и резултатите от нея.
Изтегляне на работна книга на Excel
Примери за COUNTIF срещу COUNTIFS.xlsxФункции COUNTIF и COUNTIFS в Excel: синтаксис и аргументи
🔄 Цел на функцията:
COUNTIF ; преброява клетките, които отговарят на даден критерий в рамките на даден диапазон.
COUNTIFS ; преброява клетките, които отговарят на множество критерии в рамките на множество диапазони.
🔄 Синтаксис:
COUNTIF (обхват, критерии) 
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...) 
🔄 Аргументи Обяснение:
| Аргумент | Задължително/незадължително | Обяснение |
|---|---|---|
| range/criteria_range | Изисква се | само или първи диапазон, за който се прилагат съответните критерии |
| критерии/критерии1 | Изисква се | единственият или първият критерий, който предоставяме, за да преброим или съпоставим клетките в рамките на обхват или criteria_range |
| criteria_range2, criteria2 | По избор | допълнителен обхват и съответните им критерии до 127 от тях са приложими. |
🔄 Връщане на параметъра:
Няколко съществуващи клетки, които отговарят на единен критерий или критерии.
🔄 Отнася се за:
Версия на Microsoft Excel 2007 , версия на Excel за MAC 2011 и нататък.
Разлики между COUNTIF и COUNTIFS в Excel
1. Основи на функциите COUNTIF и COUNTIFS
Както знаем от синтаксиса, COUNTIF приема само един диапазон и един критерий. Напротив, функцията COUNTIFS Функцията приема множество критерии, които трябва да бъдат наложени в множество диапазони. В този случай посочваме основните разлики в тези две функции според техния синтаксис.
Функция COUNTIF
Сайтът COUNTIF Функцията работи с един обхват и критерий.
⏩ Прилагаме формулата по-долу, за да изведем броя на клетките, които отговарят на даден критерий.
=COUNTIF(C8:C19,C8) Във формулата,
C8:C19; е обхватът.
C8; насочване на критерия .
⏩ Преса ВЪВЕДЕТЕ , формулата преброява всички клетки, съдържащи текст "Бостън " (т.е., C8 ).
От набора от данни виждаме, че има 4 съвпада и формулата връща 4 поддържане само на един критерий, т.е. C8 .
Ако се интересуваме от добавянето на още един критерий в COUNTIF функция Excel няма да ни позволи, в този случай, ние трябва да използваме COUNTIFS вместо това.
Функция COUNTIFS
Подобно на COUNTIF функцията COUNTIFS брои клетки, но позволява да се налагат множество критерии в множество диапазони. Нека разширим предишните критерии, които използваме за COUNTIF . Добавяме още два критерия, за да извлечем броя на клетките, които отговарят на всички наложени критерии.
⏩ Вмъкнете следната формула в която и да е клетка (т.е., D5 ).
=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12) Във формулата се въвеждат три критерия (т.е., C9, D8, & E12 ) в три различни диапазона (т.е, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).
⏩ Хит ВЪВЕДЕТЕ , се появява броят на клетките, които отговарят на трите критерия.
От набора от данни виждаме, че само един запис отговаря на всички наложени критерии, както връща формулата. Можем да приложим до 127 критерии, но за по-добро разбиране и представяне прилагаме две или три условия едновременно.
В крайна сметка следното изображение представя основната разлика между тези две функции.
Прочетете още: Функция VBA COUNTIF в Excel (6 примера)
2. Обработка на множество критерии с COUNTIF и COUNTIFS
Сайтът COUNTIF не може да обработва множество критерии, докато функцията COUNTIFS функцията го прави естествено. Можем да използваме няколко COUNTIF функции в допълнение към вмъкването на множество критерии, но той връща всички номера на клетките за всеки критерий, след което ги добавя. Напротив, ние просто вмъкваме множество критерии, които да бъдат наложени в множество диапазони.
С функцията COUNTIF
За вмъкване на множество критерии използваме няколко COUNTIF функции, след което във всяка от тях се задава критерий с различен обхват,
⏩ Въведете следната формула във всяка съседна клетка (т.е., D4 ).
=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10) Във формулата използваме три COUNTIF функции за задаване на три диапазона и критерии.
⏩ След натискане ВЪВЕДЕТЕ , броят на съвпадащите клетки е подобен на изображението по-долу.
Ако разгледаме набора от данни, ще видим, че COUNTIF формулата добавя всички клетки, които отговарят на критериите, към съответните диапазони, а не броя на клетките, които отговарят на всички критерии. И това е основният недостатък на COUNTIF функция.
С функцията COUNTIFS
Сега, ако искаме да преброим броя на клетките, които отговарят на същите три критерия, като използваме COUNTIFS функцията връща различно число и наборът от данни го подкрепя.
⏩ Запишете следната формула в която и да е клетка (т.е., D5 ).
=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10) Във формулата се декларират критерии (т.е., C8,D9,& E10 ), за да съвпадат в диапазони (т.е, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).
⏩ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ , броят на съвпадащите клетки е подобен на показания по-долу.
Можем да гарантираме резултата, като използваме набора от данни, че само един запис отговаря на трите критерия.
За сравнение, можем да видим следното изображение като ядро на различието, обработващо множество критерии, чрез COUNTIF срещу COUNTIFS функции.
Прочетете още: Как да използвате COUNTIF на Excel, който не съдържа множество критерии
Подобни четива
- COUNTIF Пример за Excel (22 примера)
- Как да използвате COUNTIF между две числа (4 метода)
- Excel COUNTIF за броене на клетка, която съдържа текст от друга клетка
- Прилагане на функцията COUNTIF в няколко диапазона за едни и същи критерии
- Как да приложите COUNTIF между две стойности на клетките в Excel
3. Преброяване на клетките с COUNTIF и COUNTIFS
В Excel често броим непразни текстови клетки. В този случай, COUNTIF и COUNTIFS Проблемът възниква, когато вмъкнем конкретен текстов низ, който трябва да бъде преброен в непразните текстови клетки.
С функцията COUNTIF
COUNTIF брои само непразните текстови клетки, не може да се изпълни наложено условие или определен текст.
⏩ Въведете следната формула в която и да е клетка (напр., D4 ).
=COUNTIF(B8:E19, "*") "*" дава възможност на формулата да брои непразни текстови клетки от набора от данни.
⏩ Когато натиснете ВЪВЕДЕТЕ , ще видите броя на непразните текстови клетки, както е показано на изображението по-долу.
Има 36 текстови клетки, съществуващи в набора от данни, и формулата ги връща.
С функцията COUNTIFS
Сайтът COUNTIFS може да преброи същите текстови клетки, които не са празни, както функцията COUNTIF функцията, но тя предлага възможност за сравняване на определен текст в текстовите клетки.
⏩ Напишете формулата по-долу във всяка клетка (т.е., D5 ).
=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk") "*" да преброите всички текстови клетки в рамките на обхвата и да "*rk" с текстови клетки, които имат rk в техния край.
⏩ След натискане ВЪВЕДЕТЕ , виждате само 4 вписвания като такива, които имат rk в края им, както е показано на снимката по-долу.
Ако сравним тези две операции, ще видим общото в работния им процес, но и много измерения само в COUNTIFS резултата от функцията.
Прочетете още: Преброяване на празните клетки с функцията COUNTIF на Excel: 2 примера
4. Намиране на съвпадение с COUNTIF и COUNTIFS
Подобно на броенето на клетки, можем да броим клетки на базата на конкретен текст; частичен или пълен. Със заместващи символи , можем да търсим частично съвпадащ текст в набора от данни.
С функцията COUNTIF
Сайтът COUNTIF функцията съвпада с частичен текст, докато въвеждаме текста със заместващи символи (т.е, * ) във формулата. Можем да използваме и други заместващи знаци, например звездичка ( * ), въпросителен знак ( ? ) и тилда ( ~ ).
⏩ Запишете следната формула в която и да е клетка (т.е., D4 ).
=COUNTIF(B8:E19,"*Chip") Формулата съвпада с текстове, които имат Чип в края. И "*Chip" работи като критерий.
⏩ Да се постигне резултатът ВЪВЕДЕТЕ , съответният брой клетки, които отговарят на критерия, се появява, както е показано на картинката по-долу.
С функцията COUNTIFS
Сайтът COUNTIFS съвпада с текста като COUNTIF прави, но за удовлетворяване на критериите са необходими допълнителни текстове. Чрез комбинирането им получаваме съвпадение, което обикновено е много полезно за търсене на записи в огромни масиви от данни.
⏩ Вмъкнете следната формула в която и да е клетка (т.е., D5 ).
=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat") Формулата съответства на двете "*ers" и "*яжте" в крайна сметка в рамките на диапазона.
⏩ Преса ВЪВЕДЕТЕ , се появява съответният номер на клетките.
Само като погледнете набора от данни, можете да видите, че само един запис отговаря на наложените критерии.
На долната снимка е представен общ преглед на това, което искаме да разграничим между функциите. Въпреки че изглежда, че това е пример за налагане на множество критерии, все пак можем да го използваме за намиране на съвпадения от всяка съвкупност от данни.
Прочетете още: Преброяване на текста в началото с функциите COUNTIF & LEFT в Excel
Заключение
Надявам се, че описаните по-горе примери за COUNTIF срещу COUNTIFS функции ви предлагат основно разграничение при използването им. Също така мисля, че тази статия дава ясна представа за това къде да използвате COUNTIF и COUNTIFS функции. Ако имате допълнителни въпроси или коментари, моля, уведомете ме в раздела за коментари.
