COUNTIF vs COUNTIFS u Excelu (4 primjera)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

COUNTIF vs COUNTIFS je ključna fraza za razlikovanje između dvije funkcije; COUNTIF i COUNTIFS . Funkcija COUNTIF je Statistička funkcija koja broji ćelije na osnovu kriterija. S druge strane, funkcija COUNTIFS nameće više kriterija višestrukim rasponima, a zatim broji one ćelije koje odgovaraju svim kriterijima u odgovarajućim rasponima. U ovom članku demonstriramo osnovne razlike između funkcija COUNTIF i COUNTIFS s primjerima.

Na gornjoj snimci ekrana, mi prikažite pregled funkcionalnosti i rezultata funkcija COUNTIF i COUNTIFS .

Preuzmite Excel radnu knjigu

Primjeri COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Excel COUNTIF vs COUNTIFS funkcije: sintaksa i argumenti

🔄 Cilj funkcije:

COUNTIF ; broji ćelije koje ispunjavaju kriterij unutar raspona.

COUNTIFS ; broji ćelije koje ispunjavaju više kriterija unutar više raspona.

🔄 Sintaksa:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 Argumenti Objašnjenje:

Argument Obavezno/Opcionalno Objašnjenje
raspon/raspon_kriterija Obavezno samo ili prvi raspon gdje se primjenjuju odgovarajući kriteriji
kriterijum/kriterijum1 Obavezno jedini iliprvi kriteriji koje pružamo za prebrojavanje ili podudaranje ćelija unutar opseg ili raspon_kriterija
raspon_kriterija2, kriterij2 Opcijski dodatni raspon i njihovi odgovarajući kriteriji do 127 od njih su primjenjivi.

🔄 Povratni parametar:

Broj postojećih ćelija koje ispunjavaju jedinstveni kriterij ili kriterije.

🔄 Odnosi se na:

Microsoft Excel verzija 2007 , Excel MAC verzija 2011 , pa nadalje.

Razlike između COUNTIF i COUNTIFS u Excelu

1. Osnove funkcija COUNTIF i COUNTIFS

Kao što znamo iz sintakse, funkcija COUNTIF uzima samo jedan raspon i jedan kriterij. Naprotiv, funkcija COUNTIFS uzima više kriterija za nametanje u više raspona. U ovom slučaju ukazujemo na osnovne razlike u ove dvije funkcije prema njihovoj sintaksi.

Funkcija COUNTIF

Funkcija COUNTIF radi sa jedan raspon i kriterij.

⏩ Primjenjujemo formulu ispod da bismo došli do broja ćelija koje zadovoljavaju dati kriterij.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

U formuli,

C8:C19; je raspon.

C8; usmjerite kriterij .

⏩ Pritisnite ENTER , formula broji sve ćelije koje sadrže tekst “ Boston ” (tj. C8 ).

Iz skupa podataka, možemo vidjeti tamosu 4 podudaranja, a formula vraća 4 zadržavajući samo jedan kriterij, tj. C8 .

Ako smo zainteresirani za dodavanje drugog kriterija u COUNTIF funkcija Excel nam neće dozvoliti, u tom slučaju, umjesto toga moramo koristiti funkciju COUNTIFS .

COUNTIFS funkcija

Slično funkciji COUNTIF , COUNTIFS broji ćelije, ali omogućava nametanje više kriterija u više raspona. Proširimo prethodne kriterije koje koristimo za COUNTIF . Dodajemo još dva kriterija da dohvatimo broj ćelija koje odgovaraju svim nametnutim kriterijima.

⏩ Zalijepite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Unutar formule namećemo tri kriterijuma (tj. C9, D8, & E12 ) u tri različita opsega (tj. , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Pritisnite ENTER , pojavljuje se broj ćelija koje odgovaraju sva tri kriterija.

Iz skupa podataka, vidimo da samo jedan unos odgovara svim nametnutim kriterijima dok se formula vraća. Možemo primijeniti do 127 kriterija, međutim, za bolje razumijevanje i reprezentaciju primjenjujemo dva ili tri uvjeta istovremeno.

Na kraju, sljedeća slika prikazuje osnovnu razliku između ove dvije funkcije.

Pročitajte više: VBA COUNTIF funkcija u Excelu (6 primjera)

2. Handling MultipleKriterijumi sa COUNTIF i COUNTIFS

Funkcija COUNTIF ne može rukovati više kriterijuma, dok funkcija COUNTIFS to radi prirodno. Možemo koristiti više funkcija COUNTIF pored umetanja više kriterija, ali vraća sve brojeve ćelija za svaki kriterij, a zatim ih dodaje. Naprotiv, jednostavno ubacujemo više kriterija koji će biti nametnuti u više raspona.

Sa funkcijom COUNTIF

Da bismo umetnuli više kriterija, koristimo više COUNTIF funkcije zatim svakoj dodijele kriterij s različitim rasponom,

⏩ Upišite sljedeću formulu u bilo koju susjednu ćeliju (tj. D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Unutar formule koristimo tri funkcije COUNTIF za dodjelu tri raspona i kriterija.

⏩ Nakon pritiska ENTER , broj podudarnih ćelija izgleda slično kao na slici ispod.

Ako pregledamo skup podataka, vidimo COUNTIF formula dodaje sve ćelije koje odgovaraju kriterijima u odgovarajuće raspone, a ne broj ćelija koje zadovoljavaju sve kriterije. A to je glavni nedostatak funkcije COUNTIF .

Sa funkcijom COUNTIFS

Sada, ako želimo izbrojati broj ćelija koje zadovoljavaju ista tri kriterijuma koristeći funkciju COUNTIFS , vraća drugi broj, a skup podataka ga podržava.

⏩ Napišite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Formula proglašava kriterije (tj. C8,D9,& E10 ) za podudaranje u rasponima (tj. C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) redom.

⏩ Nakon toga pritisnete ENTER , broj podudarnih ćelija izgleda slično kao na slici ispod.

Možemo osigurati rezultat koristeći skup podataka da samo jedan unos odgovara sva tri kriterija.

U poređenju, možemo vidjeti sljedeću sliku kao osnovnu različitost koja obrađuje više kriterija pomoću funkcija COUNTIF vs COUNTIFS .

Pročitajte više: Kako koristiti Excel COUNTIF koji ne sadrži više kriterija

Slična očitanja

  • COUNTIF Excel primjer ( 22 primjera)
  • Kako koristiti COUNTIF između dva broja (4 metode)
  • Excel COUNTIF za brojanje ćelije koja sadrži tekst iz druge ćelije
  • Primijenite COUNTIF funkciju u više raspona za iste kriterije
  • Kako primijeniti COUNTIF između dvije vrijednosti ćelije u Excelu

3. Brojanje ćelija sa COUNTIF i COUNTIFS

U Excelu često brojimo ćelije koje nisu prazne. U tom slučaju, COUNTIF i COUNTIFS oba rade dobro. Problem nastaje kada umetnemo određeni tekstualni niz koji se broji u neprazne tekstualne ćelije.

Samo sa funkcijom COUNTIF

COUNTIF broji neprazne tekstualne ćelije, bilo koji nametnuti uslov ili određeni tekstse ne može izvesti.

⏩  Upišite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

“*” omogućuje formuli da broji neprazne tekstualne ćelije iz skupa podataka.

⏩ Kako pritisnete ENTER , vidite broj nepraznih tekstualnih ćelija kao što je prikazano na slici ispod.

Postoji 36 tekstualnih ćelija postoji u skupu podataka i formula ga vraća.

Sa funkcijom COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS može brojati iste tekstualne ćelije koje nisu prazne kao funkcija COUNTIF radi, ali nudi opciju za podudaranje određenog teksta unutar tekstualnih ćelija.

⏩   Napišite formulu ispod u bilo koju ćeliju (tj. D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

“*” omogući prebrojavanje svih tekstualnih ćelija unutar raspona i “*rk” podudaraju se s tekstualnim ćelijama koje imaju rk na svom kraju.

⏩ Nakon što pritisnete ENTER , vidite samo 4 unosa kao takvi koji imaju rk na svom kraju kao što je prikazano na donjoj slici.

Ako mi upoređujemo ove dvije operacije, vidimo uobičajenost u njihovom radnom procesu, ali višedimenzije u samo rezultatu funkcije COUNTIFS .

Pročitajte više : Broj praznih ćelija s Excel funkcijom COUNTIF: 2 primjera

4. Pronalaženje podudaranja sa COUNTIF i COUNTIFS

Slično kao kod brojanja ćelija, možemo brojati ćelije na osnovu specifičnog teksta; djelimično ili potpuno. Sazamjenskih znakova , možemo tražiti djelomično podudaranje teksta u skupu podataka.

Sa funkcijom COUNTIF

Funkcija COUNTIF odgovara djelomičnom teksta dok unosimo tekst sa zamjenskim znakovima (tj. * ) u formulu. Možemo koristiti druge zamjenske znakove kao što su zvjezdica ( * ), upitnik ( ? ) i tilda ( ~ ).

⏩ Upišite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Formula odgovara tekstovima koji imaju Chip na kraju. I “*Chip” radi kao kriterij.

⏩ Da biste prikazali rezultat, pritisnite ENTER , odgovarajući broj ćelija koje ispunjavaju kriterij izgleda kao na slici ispod.

Sa funkcijom COUNTIFS

COUNTIFS odgovara tekstu kao COUNTIF , ali su potrebni dodatni tekstovi da bi se zadovoljili kriteriji. Njihovom kombinacijom imamo podudaranje koje ima tendenciju da bude vrlo korisno za pretraživanje unosa u ogromnim skupovima podataka.

⏩ Zalijepite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Formula odgovara i “*ers” i “*eat” na kraju unutar raspona.

⏩ Pritisnite ENTER , pojavit će se odgovarajući broj ćelija.

Samo gledajući skup podataka, možete reći da samo jedan unos odgovara nametnutim kriterijima.

Slika ispod nudi pregled onoga što želimo razlikovati između funkcija. Iako se čini da je to primjerod nametanja više kriterija, još uvijek ga možemo koristiti za pronalaženje podudaranja iz bilo kojeg skupa podataka.

Pročitajte više: Prebrojite tekst na početku sa COUNTIF & LIJEVE funkcije u Excelu

Zaključak

Nadam se da vam gore opisani primjeri funkcija COUNTIF vs COUNTIFS nude osnovnu diferencijaciju u njihovoj upotrebi. Također, mislim da ovaj članak pruža jasan koncept o tome gdje koristiti funkcije COUNTIF i COUNTIFS . Ako imate dodatnih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.