COUNTIF vs. COUNTIFS in Excel (4 Beispiele)

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Hugh West

COUNTIF gegen COUNTIFS ist ein Schlüsselbegriff zur Unterscheidung zwischen zwei Funktionen; die COUNTIF und COUNTIFS . die COUNTIF Funktion ist eine Statistische Funktion der die Zellen anhand eines Kriteriums zählt. Andererseits ist die COUNTIFS mehrere Kriterien auf mehrere Bereiche anwendet und dann die Zellen zählt, die allen Kriterien in den jeweiligen Bereichen entsprechen. In diesem Artikel werden die wichtigsten Unterschiede zwischen der COUNTIF und COUNTIFS Funktionen mit Beispielen.

In der obigen Abbildung sehen Sie eine Übersicht über die COUNTIF und COUNTIFS die Funktionsfähigkeit und die Ergebnisse der Funktion.

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Beispiele für COUNTIF vs. COUNTIFS.xlsx

Excel-Funktionen COUNTIF und COUNTIFS: Syntax und Argumente

🔄 Funktion Zielsetzung:

COUNTIF ; zählt die Zellen, die ein Kriterium innerhalb eines Bereichs erfüllen.

COUNTIFS ; zählt Zellen, die mehrere Kriterien innerhalb mehrerer Bereiche erfüllen.

🔄 Syntax:

COUNTIF (Bereich, Kriterien)

COUNTIFS(kriterien_bereich1, kriterien1, [kriterien_bereich2, kriterien2]...)

🔄 Argumente Erläuterung:

Argument Erforderlich/Optional Erläuterung
bereich/kriterien_bereich Erforderlich nur oder erster Bereich, auf den die jeweiligen Kriterien angewendet werden
Kriterien/Kriterien1 Erforderlich das einzige oder erste Kriterium, das wir zur Zählung oder zum Abgleich von Zellen innerhalb einer Bereich oder kriterien_bereich
kriterien_bereich2, kriterien2 Optional zusätzliche Reichweite und ihre jeweiligen Kriterien bis zu 127 von ihnen sind anwendbar.

🔄 Rückgabeparameter:

Eine Reihe bestehender Zellen, die das einzelne Kriterium oder die einzelnen Kriterien erfüllen.

🔄 Gilt für:

Microsoft Excel-Version 2007 Excel MAC-Version 2011 , und weiter.

Unterschiede zwischen COUNTIF und COUNTIFS in Excel

1. die Grundlagen der Funktionen COUNTIF und COUNTIFS

Wie wir aus der Syntax wissen, ist die COUNTIF nimmt nur einen Bereich und ein einziges Kriterium an, während die Funktion COUNTIFS In diesem Fall werden die grundlegenden Unterschiede zwischen diesen beiden Funktionen anhand ihrer Syntax erläutert.

COUNTIF Funktion

Die COUNTIF Funktion arbeitet mit einem einzigen Bereich und Kriterium.

Wir wenden die folgende Formel an, um die Anzahl der Zellen zu ermitteln, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

In der Formel,

C8:C19; ist der Bereich.

C8; das Kriterium lenken .

⏩ Presse EINGEBEN zählt die Formel alle Zellen, die Text enthalten "Boston " (d.h., C8 ).

Aus dem Datensatz können wir ersehen, dass es 4 passt, und die Formel liefert 4 Beibehaltung nur eines Kriteriums, d.h. C8 .

Wenn wir daran interessiert sind, ein weiteres Kriterium in die COUNTIF Funktion lässt Excel nicht zu. In diesem Fall müssen wir die COUNTIFS stattdessen die Funktion.

COUNTIFS Funktion

Ähnlich wie bei der COUNTIF Funktion die COUNTIFS zählt Zellen, ermöglicht aber die Anwendung mehrerer Kriterien in mehreren Bereichen. Erweitern wir die bisherigen Kriterien, die wir für COUNTIF Wir fügen zwei weitere Kriterien hinzu, um die Anzahl der Zellen zu ermitteln, die alle Kriterien erfüllen.

⏩ Fügen Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle ein (d. h, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Innerhalb der Formel legen wir drei Kriterien fest (d.h., C9, D8, & E12 ) in drei verschiedenen Bereichen (d. h., C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Treffer EINGEBEN wird die Anzahl der Zellen angezeigt, die alle drei Kriterien erfüllen.

Aus dem Datensatz geht hervor, dass nur ein einziger Eintrag alle vorgeschriebenen Kriterien erfüllt, wie die Formel zeigt. Wir können bis zu 127 Zum besseren Verständnis und zur besseren Darstellung wenden wir jedoch jeweils zwei oder drei Bedingungen an.

Die folgende Abbildung verdeutlicht den grundlegenden Unterschied zwischen diesen beiden Funktionen.

Lesen Sie mehr: VBA COUNTIF-Funktion in Excel (6 Beispiele)

2. die Behandlung mehrerer Kriterien mit COUNTIF und COUNTIFS

Die COUNTIF Funktion kann nicht mit mehreren Kriterien umgehen, während die COUNTIFS Funktion macht das natürlich. Wir können mehrere COUNTIF Funktionen zusätzlich zum Einfügen von mehreren Kriterien, aber es gibt alle Zellzahlen für jedes Kriterium zurück und addiert sie dann. Im Gegenteil, wir fügen einfach mehrere Kriterien ein, die in mehreren Bereichen angewendet werden.

Mit COUNTIF-Funktion

Um mehrere Kriterien einzufügen, verwenden wir mehrere COUNTIF Funktionen ein Kriterium mit jeweils einem anderen Bereich zu,

Geben Sie die folgende Formel in eine beliebige benachbarte Zelle ein (z. B., D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Innerhalb der Formel verwenden wir drei COUNTIF um drei Bereiche und Kriterien zuzuordnen.

⏩ Nach Drücken von EINGEBEN wird die Anzahl der übereinstimmenden Zellen ähnlich wie in der folgenden Abbildung angezeigt.

Wenn wir uns den Datensatz ansehen, sehen wir die COUNTIF Formel addiert alle Zellen, die den Kriterien entsprechen, zu den jeweiligen Bereichen, nicht die Anzahl der Zellen, die alle Kriterien erfüllen. Und das ist der größte Nachteil der COUNTIF Funktion.

Mit COUNTIFS-Funktion

Wenn wir nun die Anzahl der Zellen zählen wollen, die die gleichen drei Kriterien erfüllen, indem wir die COUNTIFS gibt sie eine andere Zahl zurück, und der Datensatz unterstützt sie.

Schreiben Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle (z. B., D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Die Formel deklariert Kriterien (d.h., C8,D9,& E10 ), um in Bereichen übereinzustimmen (d.h., C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Danach schlagen Sie EINGEBEN wird die Anzahl der übereinstimmenden Zellen ähnlich wie in der folgenden Abbildung angezeigt.

Mit Hilfe des Datensatzes können wir sicherstellen, dass nur ein Eintrag alle drei Kriterien erfüllt.

Im Vergleich dazu können wir das folgende Bild als Kerndissimilarität sehen, die mehrere Kriterien behandelt, indem COUNTIF gegen COUNTIFS Funktionen.

Lesen Sie mehr: So verwenden Sie Excel COUNTIF, das nicht mehrere Kriterien enthält

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3. die Zählung der Zellen mit COUNTIF und COUNTIFS

In Excel werden häufig nicht leere Textzellen gezählt, in diesem Fall, COUNTIF und COUNTIFS Das Problem tritt auf, wenn wir eine bestimmte Textzeichenfolge einfügen, die in den nicht leeren Textzellen gezählt werden soll.

Mit COUNTIF-Funktion

COUNTIF zählt nur die nicht leeren Textzellen, eine auferlegte Bedingung oder ein bestimmter Text kann nicht ausgeführt werden.

Geben Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle ein (z. B., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19, "*")

"*" ermöglicht es der Formel, nicht leere Textzellen aus dem Datensatz zu zählen.

⏩ Wenn Sie auf EINGEBEN sehen Sie die Anzahl der nicht leeren Textzellen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Es gibt 36 Textzellen, die im Dataset vorhanden sind, und die Formel gibt sie zurück.

Mit COUNTIFS-Funktion

Die COUNTIFS Funktion kann dieselben nicht-leeren Textzellen zählen wie die COUNTIF Funktion, aber sie bietet die Möglichkeit, einen bestimmten Text in den Textzellen zu finden.

Schreiben Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle (z. B., D5 ).

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" aktivieren, um alle Textzellen innerhalb des Bereichs zu zählen, und "*rk" mit Textzellen übereinstimmen, die rk an ihrem Ende.

⏩ Nach Drücken von EINGEBEN sehen Sie nur 4 Einträge als solche, die rk an ihrem Ende, wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt.

Wenn wir diese beiden Operationen vergleichen, sehen wir Gemeinsamkeiten in ihrem Arbeitsprozess, aber mehrere Dimensionen in nur der COUNTIFS das Ergebnis der Funktion.

Lesen Sie mehr: Leere Zellen mit der Excel-Funktion COUNTIF zählen: 2 Beispiele

4. die Suche nach Übereinstimmungen mit COUNTIF und COUNTIFS

Ähnlich wie beim Zählen von Zellen können wir Zellen auf der Grundlage eines bestimmten Textes zählen; teilweise oder vollständig. Mit Platzhaltern können wir im Datensatz nach einem Text mit teilweiser Übereinstimmung suchen.

Mit COUNTIF-Funktion

Die COUNTIF Funktion passt auf einen Teil des Textes, während wir den Text mit Wildcards eingeben (d.h., * Wir können auch andere Platzhalter wie z. B. ein Sternchen ( * ), Fragezeichen ( ? ), und Tilde ( ~ ).

Schreiben Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle (z. B., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Die Formel passt zu Texten, die Chip am Ende. Und die "*Chip" funktioniert als Kriterium.

⏩ Das Ergebnis herausbringen Hit EINGEBEN wird die entsprechende Anzahl von Zellen, die das Kriterium erfüllen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Mit COUNTIFS-Funktion

Die COUNTIFS entspricht dem Text als COUNTIF Durch die Kombination dieser beiden Suchbegriffe erhalten wir eine Übereinstimmung, die sich für die Suche nach Einträgen in großen Datenbeständen als sehr nützlich erweist.

⏩ Fügen Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle ein (d. h, D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Die Formel entspricht sowohl "*ers" und "*Essen" am Ende innerhalb der Bereiche.

⏩ Presse EINGEBEN wird die übereinstimmende Nummer der Zellen angezeigt.

Ein Blick auf den Datensatz genügt, um festzustellen, dass nur ein Eintrag den auferlegten Kriterien entspricht.

Das folgende Bild bietet einen Überblick darüber, was wir zwischen den Funktionen unterscheiden wollen. Obwohl es ein Beispiel für das Auferlegen mehrerer Kriterien zu sein scheint, können wir es dennoch verwenden, um die Übereinstimmungen aus einem beliebigen Datensatz zu finden.

Lesen Sie mehr: Zählen von Text am Anfang mit den Funktionen COUNTIF & LEFT in Excel

Schlussfolgerung

Ich hoffe, dass die oben beschriebenen Beispiele der COUNTIF vs. COUNTIFS Funktionen bieten Ihnen eine grundlegende Differenzierung in ihrer Verwendung. Außerdem denke ich, dass dieser Artikel ein klares Konzept darüber liefert, wo man die COUNTIF und COUNTIFS Wenn Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.