COUNTIF vs COUNTIFS en Excel (4 exemplos)

  • Comparte Isto
Hugh West

CONTARSE vs CONTARSE é unha frase clave para diferenciar dúas funcións; CONTARSE e CONTARSE . A función CONTARSE é unha función estatística que conta as celas segundo un criterio. Por outra banda, a función CONTARSI impón varios criterios a varios intervalos e despois conta aquelas celas que coinciden con todos os criterios nos intervalos respectivos. Neste artigo, mostramos as diferenzas fundamentais entre as funcións CONTARSE e CONTARSE con exemplos.

Na captura de pantalla anterior, mostrar unha visión xeral da funcionalidade e dos resultados da función CONTARSE e CONTARSE .

Descargar o libro de traballo de Excel

Exemplos de COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Excel COUNTIF vs COUNTIFS Funcións: sintaxe e argumentos

🔄 Obxectivo da función:

CONTARSE ; conta as celas que cumpren un criterio dentro dun intervalo.

CONTARSE ; conta as celas que cumpren varios criterios dentro de varios intervalos.

🔄 Sintaxe:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 Argumentos Explicación:

Argumento Requirido/Opcional Explicación
rango/intervalo_criterio Obrigatorio só ou primeiro intervalo onde se apliquen os criterios respectivos
criterios/criterios1 Requirido o único ouprimeiros criterios que proporcionamos para contar ou facer coincidir celas dentro dun intervalo ou intervalo_criterios
intervalo_criterios2, criterios2 Opcional intervalo adicional e os seus respectivos criterios ata 127 deles.

🔄 Parámetro de retorno:

Unha serie de celas existentes que cumpren o único criterio ou criterios.

🔄 Aplícase a:

Versión de Microsoft Excel 2007 , versión MAC de Excel 2011 e posteriores.

Diferenzas entre COUNTIF e COUNTIFS en Excel

1. Conceptos básicos das funcións CONTARSE e CONTARSE

Como sabemos pola sintaxe, a función CONTARSE só toma un intervalo e un único criterio. Pola contra, a función CONTARSE leva varios criterios para impoñerse en varios intervalos. Neste caso, indicamos as diferenzas básicas destas dúas funcións segundo a súa sintaxe.

Función CONTARSE

A función CONTARSE opera cunha intervalo e criterio únicos.

⏩ Aplicamos a seguinte fórmula para obter un número de celas que satisfagan un determinado criterio.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

Na fórmula,

C8:C19; é o intervalo.

C8; dirixe o criterio .

⏩ Prema ENTER , a fórmula conta todas as celas que conteñen texto “ Boston ” (é dicir, C8 ).

Desde o conxunto de datos, podemos ver alíson 4 coincidencias, e a fórmula devolve 4 mantendo só un criterio, é dicir, C8 .

Se estamos interesados ​​en engadir outro criterio no A función CONTARSE Excel non nos permitirá, nese caso, teremos que usar a función CONTARSE .

Función CONTARSE

Semellante á función CONTARSE , a CONTARSE conta as celas, pero permite que se impoñan varios criterios en varios intervalos. Ampliemos os criterios anteriores que usamos para CONTARSE . Engadimos outros dous criterios para obter o número de celas que coincidan con todos os criterios impostos.

⏩ Pega a seguinte fórmula en calquera cela (é dicir, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Dentro da fórmula, impoñemos tres criterios (é dicir, C9, D8, & E12 ) en tres intervalos diferentes (i.e. , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Prema ENTER , aparece o número de celas que coinciden cos tres criterios.

No conxunto de datos, vemos que só unha entrada coincide con todos os criterios impostos a medida que volve a fórmula. Podemos aplicar ata 127 criterios, non obstante, para unha mellor comprensión e representación estamos aplicando dúas ou tres condicións á vez.

Ao final, a seguinte imaxe representa a diferenza básica entre estas dúas funcións.

Ler máis: VBA COUNTIF Función en Excel (6 exemplos)

2. Manexo de MúltiplesCriterios con CONTARSE e CONTARSE

A función CONTARSE non pode xestionar varios criterios mentres que a función CONTARSE faino de forma natural. Podemos usar varias funcións CONTARSE ademais de inserir varios criterios, pero devolve todos os números das celas para cada criterio e despois engádeos. Pola contra, simplemente inserimos varios criterios para impoñerse en varios intervalos.

Coa función COUNTIF

Para inserir varios criterios, utilizamos múltiples COUNTIF asignan un criterio a cada unha cun rango diferente,

⏩ Escriba a seguinte fórmula en calquera cela adxacente (é dicir, D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Dentro da fórmula, usamos tres funcións CONTARSE para asignar tres intervalos e criterios.

⏩ Despois de premer ENTER , o número de celas coincidentes parece similar á imaxe de abaixo.

Se inspeccionamos o conxunto de datos, vemos o CONTARSE fórmula engade todas as celas que coinciden cos criterios aos intervalos respectivos, non o número de celas que satisfacen todos os criterios. E é o principal inconveniente da función CONTARSE .

Coa función CONTARSE

Agora, se queremos contar o número de celas que satisfacen os mesmos tres criterios usando a función CONTARSI , devolve un número diferente e o conxunto de datos respaldao.

⏩ Escriba a seguinte fórmula en calquera cela (é dicir, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

A fórmula declara criterios (é dicir, C8,D9 e E10 ) para coinciden en intervalos (é dicir, C8:C19, D8:D19 e E8:E19 ) respectivamente.

⏩ Despois preme ENTER , o número de celas coincidentes parece semellante ao da imaxe de abaixo.

Podemos garantir o resultado usando o conxunto de datos de que só unha entrada coincide cos tres criterios.

En comparación, podemos ver a seguinte imaxe como unha diferenza fundamental que manexa varios criterios mediante as funcións COUNTIF vs COUNTIFS .

Ler máis: Como usar Excel COUNTIF que non contén varios criterios

Lecturas similares

  • COUNTIF Exemplo de Excel ( 22 exemplos)
  • Como usar COUNTIF entre dous números (4 métodos)
  • Excel COUNTIF para contar celas que contén texto doutra cela
  • Aplicar a función COUNTIF en varios intervalos para os mesmos criterios
  • Como aplicar COUNTIF entre os valores de dúas celas en Excel

3. Contando celas con COUNTIF e COUNTIFS

En Excel, moitas veces contamos as celas de texto que non están en branco. Nese caso, COUNTIF e COUNTIFS funcionan ben. O problema xorde cando inserimos unha cadea de texto particular para ser contada nas celas de texto que non están en branco.

Coa función COUNTIF

COUNTIF conta as celas de texto non en branco, calquera condición imposta ou determinado textonon se pode realizar.

⏩  Escriba a seguinte fórmula en calquera cela (é dicir, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

“*” permite que a fórmula conte as celas de texto non en branco do conxunto de datos.

⏩ Cando premes ENTER , verás o número de celas de texto non en branco como se mostra na imaxe de abaixo.

Hai 36 celas de texto existente no conxunto de datos e a fórmula devólvaa.

Coa función COUNTIFS

A función COUNTIFS pode contar as mesmas celas de texto non en branco que a función CONTARSE faino, pero ofrece unha opción para facer coincidir determinado texto dentro das celas de texto.

⏩   Escribe a fórmula seguinte en calquera cela (é dicir, D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

“*” permite contar todas as celas de texto dentro do intervalo e “*rk” coincide coas celas de texto que teñen rk ao final.

⏩ Despois de premer ENTER , só verás 4 entradas como tales que teñen rk ao final como se mostra na imaxe de abaixo.

Se comparamos estas dúas operacións, vemos algo común no seu proceso de traballo pero multidimensiones só no resultado da función CONTARSE .

Ler máis : Contar celas en branco con Excel COUNTIF Función: 2 Exemplos

4. Buscando a coincidencia con COUNTIF e COUNTIFS

Semellante a contar celas, podemos contar celas en base a un texto específico; parcial ou total. Concomodíns , podemos buscar un texto de coincidencia parcial no conxunto de datos.

Coa función COUNTIF

A función COUNTIF coincide cun parcial texto mentres introducimos o texto con comodíns (é dicir, * ) na fórmula. Podemos usar outros comodíns como un asterisco ( * ), un signo de interrogación ( ? ) e un til ( ~ ).

⏩ Escribe a seguinte fórmula en calquera cela (é dicir, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

A fórmula coincide con textos que teñen Chip ao final. E o “*Chip” funciona como criterio.

⏩ Para mostrar o resultado Preme ENTER , o número correspondente. de celas que obedecen ao criterio aparece como na imaxe de abaixo.

Coa función COUNTIFS

O COUNTIFS coincide co texto como fai CONTARSE pero fai falta textos adicionais para satisfacer os criterios. Ao combinalos, temos unha coincidencia que adoita ser moi útil para buscar entradas en conxuntos de datos enormes.

⏩ Pega a seguinte fórmula en calquera cela (é dicir, D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

A fórmula coincide con “*ers” e “*eat” ao final dentro dos intervalos.

⏩ Preme ENTER , aparece o número coincidente das celas.

Só mirando o conxunto de datos, podes dicir que só unha entrada coincide cos criterios impostos.

A imaxe de abaixo ofrece unha visión xeral do que queremos diferenciar entre as funcións. Aínda que pareza que é un exemplode impoñer varios criterios, aínda podemos usalo para atopar as coincidencias de calquera conxunto de datos.

Ler máis: Contar o texto ao comezar con COUNTIF & LEFT Funcións en Excel

Conclusión

Espero que os exemplos descritos anteriormente das funcións COUNTIF vs COUNTIFS ofrezan unha diferenciación básica no seu uso dos mesmos. Ademais, creo que este artigo ofrece un concepto claro sobre onde usar as funcións CONTARSE e CONTARSE . Se tes máis consultas ou comentarios, fágome saber na sección de comentarios.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.