COUNTIF vs COUNTIFS στο Excel (4 παραδείγματα)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

COUNTIF εναντίον COUNTIFS είναι μια φράση-κλειδί για τη διαφοροποίηση μεταξύ δύο λειτουργιών. COUNTIF και COUNTIFS . COUNTIF συνάρτηση είναι μια Στατιστική λειτουργία που μετράει τα κελιά με βάση ένα κριτήριο. Από την άλλη πλευρά, το COUNTIFS επιβάλλει πολλαπλά κριτήρια σε πολλαπλές περιοχές και στη συνέχεια μετράει τα κελιά που ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια στις αντίστοιχες περιοχές. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε τις βασικές διαφορές μεταξύ της συνάρτησης COUNTIF και COUNTIFS συναρτήσεις με παραδείγματα.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, εμφανίζουμε μια επισκόπηση των COUNTIF και COUNTIFS τη λειτουργικότητα και τα αποτελέσματα της λειτουργίας.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel

Παραδείγματα COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Συναρτήσεις COUNTIF vs COUNTIFS του Excel: Σύνταξη και επιχειρήματα

🔄 Λειτουργία Στόχος:

COUNTIF ; μετράει τα κελιά που πληρούν ένα κριτήριο εντός ενός εύρους.

COUNTIFS ; μετράει τα κελιά που πληρούν πολλαπλά κριτήρια σε πολλαπλές περιοχές.

🔄 Σύνταξη:

COUNTIF (εύρος, κριτήρια)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)

🔄 Επιχειρήματα Επεξήγηση:

Επιχειρήματα Υποχρεωτικό/προαιρετικό Επεξήγηση
range/criteria_range Απαιτούμενο μόνο ή πρώτο εύρος όπου εφαρμόζεται το αντίστοιχο κριτήριο
κριτήρια/κριτήρια1 Απαιτούμενο το μόνο ή το πρώτο κριτήριο που παρέχουμε για να μετρήσουμε ή να ταιριάξουμε τα κελιά μέσα σε ένα εύρος ή criteria_range
criteria_range2, criteria2 Προαιρετικό πρόσθετο εύρος και τα αντίστοιχα κριτήριά τους έως 127 από αυτά είναι εφαρμόσιμα.

🔄 Παράμετρος επιστροφής:

Ένας αριθμός υφιστάμενων κελιών που πληρούν το ένα ή τα περισσότερα κριτήρια.

🔄 Ισχύει για:

Έκδοση του Microsoft Excel 2007 , Έκδοση Excel MAC 2011 , και μετά.

Διαφορές μεταξύ COUNTIF και COUNTIFS στο Excel

1. Βασικά στοιχεία των λειτουργιών COUNTIF και COUNTIFS

Όπως γνωρίζουμε από τη σύνταξη, το COUNTIF δέχεται μόνο ένα εύρος και ένα μόνο κριτήριο. Αντίθετα, η συνάρτηση COUNTIFS λαμβάνει πολλαπλά κριτήρια που πρέπει να επιβληθούν σε πολλαπλά εύρη. Σε αυτή την περίπτωση, αναφέρουμε τις βασικές διαφορές αυτών των δύο συναρτήσεων σύμφωνα με τη σύνταξή τους.

Λειτουργία COUNTIF

Το COUNTIF λειτουργεί με ένα μόνο εύρος και κριτήριο.

⏩ Εφαρμόζουμε τον παρακάτω τύπο για να βρούμε έναν αριθμό κελιών που ικανοποιούν ένα δεδομένο κριτήριο.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

Στον τύπο,

C8:C19, είναι το εύρος.

C8; κατευθύνει το κριτήριο .

⏩ Τύπος ENTER , ο τύπος μετράει όλα τα κελιά που περιέχουν κείμενο "Βοστώνη " (δηλ, C8 ).

Από το σύνολο δεδομένων, μπορούμε να δούμε ότι υπάρχουν 4 ταιριάζει, και ο τύπος επιστρέφει 4 διατηρώντας μόνο ένα κριτήριο, δηλ. C8 .

Αν μας ενδιαφέρει να προσθέσουμε ένα ακόμη κριτήριο στο COUNTIF συνάρτηση του Excel δεν μας επιτρέπει, σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIFS συνάρτηση αντί για αυτό.

Λειτουργία COUNTIFS

Παρόμοια με το COUNTIF λειτουργία η COUNTIFS μετράει τα κελιά, αλλά επιτρέπει την επιβολή πολλαπλών κριτηρίων σε πολλαπλές περιοχές. Ας επεκτείνουμε τα προηγούμενα κριτήρια που χρησιμοποιούμε για το COUNTIF Προσθέτουμε άλλα δύο κριτήρια για να αντλήσουμε τον αριθμό των κελιών που ταιριάζουν σε όλα τα κριτήρια που έχουν επιβληθεί.

⏩ Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί (π.χ., D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Μέσα στον τύπο, επιβάλλουμε τρία κριτήρια (δηλ, C9, D8, &, E12 ) σε τρεις διαφορετικές περιοχές (δηλ, C8:C19, D8:D19, &, E8:E19 ).

⏩ Χτύπημα ENTER , εμφανίζεται ο αριθμός των κελιών που ταιριάζουν και στα τρία κριτήρια.

Από το σύνολο των δεδομένων, βλέπουμε ότι μόνο μία καταχώρηση ταιριάζει σε όλα τα επιβαλλόμενα κριτήρια, όπως επιστρέφει ο τύπος. Μπορούμε να εφαρμόσουμε έως και 127 κριτήρια, ωστόσο, για την καλύτερη κατανόηση και αναπαράσταση εφαρμόζουμε δύο ή τρεις συνθήκες κάθε φορά.

Τελικά, η ακόλουθη εικόνα απεικονίζει τη βασική διαφορά μεταξύ αυτών των δύο λειτουργιών.

Διαβάστε περισσότερα: Συνάρτηση VBA COUNTIF στο Excel (6 παραδείγματα)

2. Χειρισμός πολλαπλών κριτηρίων με COUNTIF και COUNTIFS

Το COUNTIF δεν μπορεί να χειριστεί πολλαπλά κριτήρια, ενώ η συνάρτηση COUNTIFS μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πολλαπλές COUNTIF συναρτήσεις εκτός από την εισαγωγή πολλαπλών κριτηρίων, αλλά επιστρέφει όλους τους αριθμούς των κελιών για κάθε κριτήριο και στη συνέχεια τους προσθέτει. Αντίθετα, εμείς απλά εισάγουμε πολλαπλά κριτήρια για να επιβληθούν σε πολλαπλές περιοχές.

Με τη λειτουργία COUNTIF

Για να εισάγουμε πολλαπλά κριτήρια, χρησιμοποιούμε πολλαπλά COUNTIF συναρτήσεις και στη συνέχεια αναθέτουν ένα κριτήριο σε κάθε μία με διαφορετικό εύρος,

⏩ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε γειτονικό κελί (π.χ., D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Μέσα στον τύπο, χρησιμοποιούμε τρία COUNTIF συναρτήσεις για την ανάθεση τριών περιοχών και κριτηρίων.

⏩ Μετά το πάτημα ENTER , ο αριθμός των ταυτοποιημένων κελιών εμφανίζεται παρόμοιος με την παρακάτω εικόνα.

Εάν επιθεωρήσουμε το σύνολο δεδομένων, βλέπουμε ότι το COUNTIF τύπος προσθέτει όλα τα κελιά που ταιριάζουν με τα κριτήρια στις αντίστοιχες περιοχές, όχι τον αριθμό των κελιών που ικανοποιούν όλα τα κριτήρια. Και αυτό είναι το κύριο μειονέκτημα της μεθόδου COUNTIF λειτουργία.

Με τη λειτουργία COUNTIFS

Τώρα, αν θέλουμε να μετρήσουμε τον αριθμό των κελιών που ικανοποιούν τα ίδια τρία κριτήρια χρησιμοποιώντας την εντολή COUNTIFS συνάρτηση, επιστρέφει έναν διαφορετικό αριθμό και το σύνολο δεδομένων τον υποστηρίζει.

⏩ Γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί (δηλ, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Ο τύπος δηλώνει κριτήρια (δηλ, C8,D9,&- E10 ) για να ταιριάζει σε περιοχές (δηλ, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) αντίστοιχα.

⏩ Μετά το Hit ENTER , ο αριθμός των ταυτοποιημένων κελιών εμφανίζεται παρόμοιος με την παρακάτω εικόνα.

Μπορούμε να εξασφαλίσουμε το αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας το σύνολο δεδομένων ότι μόνο μία καταχώρηση ταιριάζει και στα τρία κριτήρια.

Συγκριτικά, μπορούμε να δούμε την ακόλουθη εικόνα ως βασική ανομοιότητα χειρισμού πολλαπλών κριτηρίων με COUNTIF εναντίον COUNTIFS λειτουργίες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel COUNTIF που δεν περιέχει πολλαπλά κριτήρια

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Παράδειγμα COUNTIF Excel (22 παραδείγματα)
  • Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF μεταξύ δύο αριθμών (4 μέθοδοι)
  • Excel COUNTIF για να μετρήσετε το κελί που περιέχει κείμενο από άλλο κελί
  • Εφαρμογή της συνάρτησης COUNTIF σε πολλαπλές περιοχές για τα ίδια κριτήρια
  • Πώς να εφαρμόσετε COUNTIF μεταξύ δύο τιμών κελιών στο Excel

3. Καταμέτρηση κυττάρων με COUNTIF και COUNTIFS

Στο Excel, συχνά μετράμε τα μη κενά κελιά κειμένου. Στην περίπτωση αυτή, COUNTIF και COUNTIFS Το πρόβλημα προκύπτει όταν εισάγουμε μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου που πρέπει να καταμετρηθεί στα μη κενά κελιά κειμένου.

Με τη λειτουργία COUNTIF

COUNTIF υπολογίζει μόνο τα μη κενά κελιά κειμένου, δεν μπορεί να εκτελεστεί οποιαδήποτε επιβαλλόμενη συνθήκη ή συγκεκριμένο κείμενο.

⏩ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί (π.χ., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19, "*")

"*" επιτρέπει στον τύπο να μετράει τα μη κενά κελιά κειμένου από το σύνολο δεδομένων.

⏩ Καθώς χτυπάτε ENTER , βλέπετε τον αριθμό των μη κενών κελιών κειμένου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Υπάρχουν 36 κελιά κειμένου που υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων και ο τύπος το επιστρέφει.

Με τη λειτουργία COUNTIFS

Το COUNTIFS μπορεί να μετρήσει τα ίδια μη κενά κελιά του κειμένου με τη συνάρτηση COUNTIF αλλά προσφέρει μια επιλογή για την αντιστοίχιση του συγκεκριμένου κειμένου μέσα στα κελιά κειμένου.

⏩ Γράψτε τον παρακάτω τύπο σε οποιοδήποτε κελί (δηλ, D5 ).

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" ενεργοποιήστε την καταμέτρηση όλων των κελιών κειμένου εντός της περιοχής και "*rk" ταιριάζει με τα κελιά κειμένου που έχουν rk στο τέλος τους.

⏩ Μετά το πάτημα ENTER , βλέπετε μόνο 4 καταχωρήσεις ως τέτοιες που έχουν rk στο τέλος τους, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Αν συγκρίνουμε αυτές τις δύο επιχειρήσεις, βλέπουμε κοινά στοιχεία στη διαδικασία εργασίας τους, αλλά και πολλαπλές διαστάσεις μόνο στην COUNTIFS το αποτέλεσμα της συνάρτησης.

Διαβάστε περισσότερα: Καταμέτρηση κενών κελιών με τη συνάρτηση COUNTIF του Excel: 2 παραδείγματα

4. Εύρεση αντιστοιχίας με COUNTIF και COUNTIFS

Παρόμοια με την καταμέτρηση των κελιών, μπορούμε να μετρήσουμε τα κελιά με βάση ένα συγκεκριμένο κείμενο, μερικό ή πλήρες. Με μπαλαντέρ , μπορούμε να αναζητήσουμε ένα κείμενο μερικής αντιστοιχίας στο σύνολο δεδομένων.

Με τη λειτουργία COUNTIF

Το COUNTIF η συνάρτηση ταιριάζει με ένα μερικό κείμενο, ενώ εισάγουμε το κείμενο με μπαλαντέρ (δηλ, * ) στον τύπο. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και άλλα μπαλαντέρ, όπως έναν αστερίσκο ( * ), ερωτηματικό ( ? ), και tilde ( ~ ).

⏩ Γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί (δηλ, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Ο τύπος ταιριάζει με κείμενα που έχουν Chip στο τέλος. Και το "*Chip" λειτουργεί ως κριτήριο.

⏩ Για να βγει το αποτέλεσμα Χτύπημα ENTER , ο αντίστοιχος αριθμός κελιών που υπακούουν στο κριτήριο εμφανίζεται όπως στην παρακάτω εικόνα.

Με τη λειτουργία COUNTIFS

Το COUNTIFS ταιριάζει με το κείμενο ως COUNTIF κάνει, αλλά χρειάζεται επιπλέον κείμενα για να ικανοποιήσει τα κριτήρια. Συνδυάζοντας τα έχουμε ένα ταίριασμα που τείνει να είναι πολύ χρήσιμο για την αναζήτηση καταχωρήσεων σε τεράστια σύνολα δεδομένων.

⏩ Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί (π.χ., D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Ο τύπος ταιριάζει και με τους δύο "*ers" και "*φαγητό" στο τέλος εντός των ορίων.

⏩ Τύπος ENTER , εμφανίζεται ο αντίστοιχος αριθμός των κελιών.

Κοιτάζοντας απλώς το σύνολο δεδομένων, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι μόνο μία καταχώρηση ταιριάζει με τα επιβαλλόμενα κριτήρια.

Η παρακάτω εικόνα προσφέρει μια επισκόπηση του τι θέλουμε να διαφοροποιήσουμε μεταξύ των συναρτήσεων. Παρόλο που φαίνεται ότι είναι ένα παράδειγμα επιβολής πολλαπλών κριτηρίων, μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να βρούμε τις αντιστοιχίες από οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Καταμέτρηση κειμένου στην αρχή με τις συναρτήσεις COUNTIF & amp; LEFT στο Excel

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι τα παραπάνω παραδείγματα της COUNTIF vs COUNTIFS συναρτήσεις σας προσφέρουν μια βασική διαφοροποίηση στη χρήση τους. Επίσης, νομίζω ότι αυτό το άρθρο παρέχει μια σαφή αντίληψη σχετικά με το πού να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF και COUNTIFS Αν έχετε περαιτέρω απορίες ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα των σχολίων.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.