Πίνακας περιεχομένων
Στην περίπτωση της ανάλυσης δεδομένων στο Excel, η αμοιβαία σύγκριση μεταξύ στηλών ή λιστών είναι μία από τις πιο βολικές προσεγγίσεις. Υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι τρόποι είτε χρειάζεται να συγκρίνετε δύο είτε περισσότερες στήλες. Αλλά θα είμαστε αρκετά συγκεκριμένοι όσον αφορά τον αριθμό των συγκρίσιμων στηλών σε όλο το άρθρο. Θα μάθετε 4 διαφορετικές μεθόδους για να συγκρίνετε 3 στήλες για αντιστοιχίες στο Excel, όλα τα βήματαβήμα προς βήμα.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Συνιστάται να κατεβάσετε το αρχείο Excel και να εξασκηθείτε μαζί του.
Σύγκριση 3 στηλών για Matches.xlsx4 Μέθοδοι σύγκρισης 3 στηλών για αντιστοιχίες στο Excel
Χρησιμοποιήσαμε ένα δείγμα ετήσιας κατάστασης εσόδων για να παρουσιάσουμε 4 μεθόδους σύγκρισης 3 στηλών για αντιστοιχίες στο Excel. Θα προσπαθήσουμε να βρούμε τις αντιστοιχίες μεταξύ των στηλών C , D , και E συζητώντας τις μεθόδους που ακολουθούν.
Έτσι, χωρίς περαιτέρω συζήτηση, ας περάσουμε κατευθείαν στις μεθόδους μία προς μία.
1. Συγκρίνετε 3 στήλες στο Excel για αντιστοιχίες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF μαζί με τη συνάρτηση AND
Μπορείτε να συνδυάσετε και τα δύο η συνάρτηση IF μαζί με η συνάρτηση AND για να εκτελέσετε μια λειτουργία αναζήτησης για την εύρεση των αντιστοιχιών και την ταυτοποίησή τους με συγκεκριμένες εργασίες όπως "Match", "No Match", "Yes", "No", "True", "False" κ.ά. Τέλος πάντων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς λειτουργεί. Πάμε:
🔗 Βήματα:
❶ Στην αρχή, επιλέξτε Κελί F5 ▶ για να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα της αντιστοίχισης.
❷ Στη συνέχεια, τύπος
=IF(AND(C5=D5,D5=E5),"Yes","No") στο κύτταρο.
❸ Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο ENTER κουμπί.
❹ Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης F .
Αυτό είναι όλο.
2. Επισημάνετε τα δεδομένα που ταιριάζουν με την παράθεση 3 στηλών στο Excel με τη δημιουργία νέου κανόνα
Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα Νέος κανόνας και να μορφοποιήσετε τις αντιστοιχισμένες εγγραφές στο Excel. Ωστόσο, ακολουθούν τα βήματα που θα σας βοηθήσουν να μάθετε αυτή τη μέθοδο. Ακολουθήστε ανάλογα:
🔗 Βήματα:
❶ Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων.
❷ Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα κορδέλα.
❸ Και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους .
❹ Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Νέος κανόνας .
❺ Σε αυτό το σημείο, η Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο.
❻ Από το παράθυρο που θα εμφανιστεί, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
❼ Μετά από αυτό τύπος
=AND($C5=$D5,$D5=$E5) μέσα στις τιμές Format όπου αυτός ο τύπος είναι αληθινός: box.
❽ Τώρα, πατήστε το πλήκτρο OK κουμπί.
Όταν τελειώσετε με όλα τα προηγούμενα βήματα, θα έχετε όλα τα δεδομένα που έχουν αντιστοιχιστεί επισημασμένα.
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να συγκρίνετε 4 στήλες στο Excel (6 μέθοδοι)
- Σύγκριση τριών στηλών στο Excel και επιστροφή μιας τιμής (4 τρόποι)
3. Συγκρίνετε 3 στήλες για αντιστοιχίες στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία IF με COUNTIF
Σε αυτό το τμήμα, ενσωματώσαμε η συνάρτηση IF και η συνάρτηση COUNTIF για να βρούμε τις αντιστοιχίες μεταξύ των στηλών C, D και E. Επιπλέον, θα καθορίσουμε τις αντιστοιχίες με "Ναι" και "Όχι" για τις αναντιστοιχίες. Ακολουθούν τα παρακάτω βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε, προχωρήστε.
🔗 Βήματα:
❶ Στην αρχή, επιλέξτε Κελί F5 ▶ για να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα της αντιστοίχισης.
❷ Στη συνέχεια, τύπος
=IF(COUNTIF(C5:D5,C5)+COUNTIF(D5:E5,E5)=2, "Όχι", "Ναι") στο κύτταρο.
❸ Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο ENTER κουμπί.
❹ Τώρα, σύρετε το Λαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης F .
Αυτό είναι όλο.
4. Επισημάνετε τις αντιστοιχισμένες εγγραφές με σάρωση 3 στηλών στο Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Διπλές τιμές επιλογή στο πλαίσιο του Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή για να επισημάνετε τις εγγραφές που ταιριάζουν στο Excel. Εν προκειμένω, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα που θα σας βοηθήσουν να οδηγηθείτε.
🔗 Βήματα:
❶ Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε στήλες C , D , και E .
❷ Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα κορδέλα.
❸ Και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους .
❹ Μετά από αυτό πλοηγηθείτε στο Κανόνες επισήμανσης κελιών επιλογή.
❺ Τώρα επιλέξτε το Διπλές τιμές... από την αναπτυσσόμενη λίστα.
❻ Έτσι, ένα νέο παράθυρο με το όνομα Διπλές τιμές θα ανοίξει. Πατήστε το OK από αυτό.
Μόλις τελειώσετε με όλα τα προηγούμενα βήματα, θα δείτε όλες τις εγγραφές που ταιριάζουν να επισημαίνονται ως εξής:
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
📌 Να είστε πάντα προσεκτικοί κατά την εισαγωγή εύρους εντός των τύπων.
📌 Επιλέξτε πρώτα το σύνολο δεδομένων πριν προχωρήσετε στο Μορφοποίηση υπό όρους .
📌 Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το χρώμα για τη μορφοποίηση των κελιών ενώ χρησιμοποιείτε Μορφοποίηση υπό όρους .
Συμπέρασμα
Συνοψίζοντας, η εκτέλεση συγκρίσεων μεταξύ στηλών για την εύρεση αντιστοιχιών ή αναντιστοιχιών είναι ένα από τα πιο βολικά εργαλεία για την ανάλυση δεδομένων στο Excel. Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός, σας έχουμε διευκολύνει με τέσσερις εξαιρετικά εύκολες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε 3 στήλες στο Excel για αντιστοιχίες. Σας συνιστούμε να τις εξασκήσετε όλες μαζί με το συνημμένο αρχείο Excel και να βρείτε την καλύτερη δυνατή μέθοδο.
