Зміст
У разі аналізу даних в Excel взаємне порівняння між стовпцями або списками є одним із найзручніших підходів. Існує кілька способів, якщо вам потрібно порівняти два або більше стовпців. Але ми будемо досить конкретними з точки зору кількості порівнянних стовпців протягом усієї статті. Ви вивчите 4 різні методи порівняння 3 стовпців для збігів у Excel, кожен кроккрок за кроком.
Завантажити Робочий зошит з практики
Рекомендуємо завантажити файл Excel і тренуватися разом з ним.
Порівняти 3 стовпці для Matches.xlsx4 способи порівняння 3 стовпців для збігів в Excel
Ми використали зразок річного звіту про прибутки та збитки, щоб продемонструвати 4 способи порівняння 3 стовпців на предмет збігів в Excel. Спробуємо знайти збіги між стовпцями C , D і E при обговоренні методів, наведених нижче.
Отже, без зайвих дискусій перейдемо одразу до методів, один за одним.
1. Порівняйте 3 стовпці в Excel на наявність збігів за допомогою функції IF разом з функцією AND
Ви можете поєднувати і те, і інше функція IF разом з функція AND запустити пошукову операцію, щоб знайти збіги та ідентифікувати їх з конкретними творами, такими як "Збіг", "Не збіг", "Так", "Ні", "Вірно", "Невірно" і т.д. У будь-якому випадку, виконайте наведені нижче кроки, щоб побачити, як це працює. Почнемо:
Сходинки:
❶ Спочатку, вибрати Комірка F5 ▶ зберегти результат пошуку.
Тоді, тип
=IF(AND(C5=D5,D5=E5),"Yes","No") в камері.
❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.
❹ Тепер перетягніть Ручка наповнення значок в кінці колонки F .
Це все.
2. виділити відповідні дані шляхом зіставлення 3 стовпців в Excel, налаштувавши нове правило
Ви можете налаштувати Нове правило та форматувати відповідні записи в Excel. Однак, ось кроки, які допоможуть вам освоїти цей метод. Дотримуйтесь їх:
Сходинки:
❶ По-перше, вибрати весь набір даних.
❷ Далі, перейдіть до розділу Головна сторінка стрічка.
❸ І натисніть на кнопку Умовне форматування .
❹ У випадаючому меню оберіть Нове правило .
❺ На даний момент, в рамках Нове правило форматування з'явиться вікно.
❻ У вікні, що з'явилося, оберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
❼ Після цього тип
=AND($C5=$D5,$D5=$E5) в межах поля Значення формату, де ця формула є істинною:.
❽ Тепер натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.
Коли Ви виконаєте всі попередні кроки, всі дані, що збігаються, будуть виділені.
Схожі читання:
- Як порівняти 4 стовпці в Excel (6 способів)
- Порівняння трьох стовпців в Excel і повернення значення (4 способи)
3. Порівняння 3 стовпців для збігів в Excel за допомогою функції IF з функцією COUNTIF
До цього розділу ми включили функція IF і функція COUNTIF знайти збіги між колонками C, D та E. Крім того, ми вкажемо збіги з "Так" та "Ні" для невідповідностей. Нижче наведені кроки, які потрібно виконати, продовжуйте.
Сходинки:
❶ Спочатку, вибрати Комірка F5 ▶ зберегти результат пошуку.
Тоді, тип
=IF(COUNTIF(C5:D5,C5)+COUNTIF(D5:E5,E5)=2, "Ні", "Так") в камері.
❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.
❹ Тепер перетягніть Ручка наповнення значок в кінці колонки F .
Це все.
4. виділити відповідні записи шляхом сканування 3 стовпців в Excel
Ви можете скористатися Дублікати значень опціону в рамках Умовне форматування У зв'язку з цим, виконайте наведені нижче дії, які допоможуть вам у цьому.
Сходинки:
❶ По-перше, вибрати колонки C , D і E .
❷ Далі, перейдіть до розділу Головна сторінка стрічка.
❸ І натисніть на кнопку Умовне форматування .
❹ Після цього перейдіть до розділу Правила виділення комірок варіант.
❺ Тепер виберіть пункт Дублікати значень... у випадаючому списку.
❻ При цьому з'явиться нове вікно з назвою Дублікати значень відкриється. Натисни на кнопку ГАРАЗД. кнопку від нього.
Як тільки Ви виконаєте всі попередні кроки, Ви побачите, що всі знайдені записи будуть виділені таким чином:
Важливі моменти для запам'ятовування
Завжди будьте обережні, вставляючи діапазон у формули.
📌 Спочатку виберіть набір даних, перш ніж переходити до Умовне форматування .
📌 Не забувайте під час використання підбирати колір для форматування комірок Умовне форматування .
Висновок
Підводячи підсумок, порівняння між стовпчиками для пошуку збігів або розбіжностей є одним з найзручніших інструментів для аналізу даних в Excel. Враховуючи цей факт, ми допомогли вам чотирма надзвичайно простими методами, за допомогою яких ви можете порівняти 3 стовпчики в Excel на наявність збігів. Рекомендується попрактикуватися в них разом з прикріпленим файлом Excel і знайти свій найкращий зручний.
