สารบัญ
ในกรณีของการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel การเปรียบเทียบร่วมกันระหว่างคอลัมน์หรือรายการเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่ง มีหลายวิธีให้เลือก ไม่ว่าคุณจะต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ขึ้นไป แต่เราจะค่อนข้างเจาะจงในแง่ของจำนวนคอลัมน์ที่เปรียบเทียบได้ตลอดทั้งบทความ คุณจะได้เรียนรู้ 4 วิธีที่แตกต่างกันในการเปรียบเทียบ 3 คอลัมน์สำหรับการจับคู่ใน Excel ทั้งหมดทีละขั้นตอน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ Excel และฝึกฝนควบคู่ไปด้วย .
เปรียบเทียบ 3 คอลัมน์สำหรับการจับคู่.xlsx
4 วิธีในการเปรียบเทียบ 3 คอลัมน์สำหรับการจับคู่ใน Excel
เราใช้ตัวอย่าง งบรายได้ประจำปีเพื่อสาธิต 4 วิธีในการเปรียบเทียบ 3 คอลัมน์สำหรับการจับคู่ใน Excel เราจะพยายามค้นหาการจับคู่ระหว่างคอลัมน์ C , D และ E ในขณะที่พูดถึงวิธีการด้านล่าง
ดังนั้น โดยไม่ต้องมีการอภิปรายเพิ่มเติม เรามาข้ามไปที่วิธีการทีละรายการ
1. เปรียบเทียบ 3 คอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่โดยใช้ฟังก์ชัน IF ร่วมกับฟังก์ชัน AND
คุณสามารถรวมทั้ง ฟังก์ชัน IF พร้อมกับ ฟังก์ชัน AND เพื่อเรียกใช้การค้นหาที่ตรงกันและระบุด้วยการทำงานเฉพาะ เช่น "ตรงกัน", "ไม่ตรงกัน", " ใช่” “ไม่” “จริง” “เท็จ” ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร ไปกันเลย:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ที่ก่อนอื่น เลือก เซลล์ F5 ▶ เพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ที่ตรงกัน
❷ จากนั้น พิมพ์
=IF(AND(C5=D5,D5=E5),"Yes","No") ในเซลล์
❸ หลังจากนั้น กดปุ่ม ENTER
❹ ตอนนี้ ลากไอคอน Fill Handle ไปจนสุด ของคอลัมน์ F .
แค่นั้นแหละ
2. เน้นข้อมูลที่ตรงกันโดยการวาง 3 คอลัมน์ใน Excel โดยตั้งค่าใหม่ กฎ
คุณสามารถตั้งค่า กฎใหม่ และจัดรูปแบบบันทึกที่ตรงกันใน Excel อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการนี้ ปฏิบัติตาม:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก ชุดข้อมูลทั้งหมด
❷ จากนั้น ไป ไปที่ริบบิ้น หน้าแรก
❸ และคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
❹ จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ใหม่ กฎ .
❺ ณ จุดนี้ หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น
❻ จากนั้นป๊อปอัป หน้าต่างขึ้น เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
❼ หลังจากนั้น พิมพ์
=AND($C5=$D5,$D5=$E5) ภายในช่อง Format ค่าที่สูตรนี้เป็นจริง:
❽ ตอนนี้ กดปุ่ม ตกลง
เมื่อทำตามขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะได้ข้อมูลที่ตรงกันทั้งหมดคือ ไฮไลต์
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel (6 วิธี)
- เปรียบเทียบสามคอลัมน์ใน Excel และส่งคืนค่า (4 วิธี)
3. เปรียบเทียบ 3 คอลัมน์สำหรับการจับคู่ใน Excel โดยใช้ IF กับฟังก์ชัน COUNTIF
ในส่วนนี้ เราได้รวม ฟังก์ชัน IF และ ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาการจับคู่ ระหว่างคอลัมน์ C, D และ E นอกจากนี้ เราจะระบุการจับคู่ด้วย "ใช่" และ "ไม่ใช่" สำหรับการจับคู่ที่ไม่ตรงกัน นี่คือขั้นตอนด้านล่าง ดำเนินการต่อ
🔗 ขั้นตอน:
❶ ในตอนแรก เลือก เซลล์ F5 ▶ เพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ที่ตรงกัน
❷ จากนั้น พิมพ์
=IF(COUNTIF(C5:D5,C5)+COUNTIF(D5:E5,E5)=2,"No","Yes") ในเซลล์
❸ หลังจากนั้น กดปุ่ม ENTER
❹ ตอนนี้ ลากไอคอน Fill Handle ไปจนสุด ของคอลัมน์ F .
แค่นั้นแหละ
4. เน้นระเบียนที่ตรงกันโดยการสแกน 3 คอลัมน์ใน Excel
คุณสามารถใช้ตัวเลือก ค่าที่ซ้ำกัน ภายใต้ตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อเน้นระเบียนที่ตรงกันใน Excel ในเรื่องนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างที่จะช่วยแนะนำคุณ
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก คอลัมน์ C , D และ E .
❷ จากนั้นไปที่ริบบิ้น หน้าแรก
❸ และคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
❹ หลังจากนั้น ไปที่ตัวเลือก เน้นกฎเซลล์ .
❺ ตอนนี้เลือก ค่าที่ซ้ำกัน… ตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง
❻ ดังนั้น หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า ค่าที่ซ้ำกัน จะเปิดขึ้น กดปุ่ม ตกลง จากได้เลย
ทันทีที่คุณทำตามขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณจะได้รับบันทึกที่ตรงกันทั้งหมดซึ่งไฮไลต์ไว้ดังนี้:
สิ่งที่ควรจำ
📌 โปรดใช้ความระมัดระวังเสมอขณะใส่ช่วงภายในสูตร
📌 เลือกชุดข้อมูลก่อนแล้วจึงย้ายไปยัง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
📌 อย่าลืมเลือกสีเพื่อจัดรูปแบบเซลล์ในขณะที่ใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สรุป
โดยสรุป การเรียกใช้การเปรียบเทียบระหว่าง คอลัมน์เพื่อค้นหารายการที่ตรงกันหรือไม่ตรงกันเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สะดวกที่สุดในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel เราได้อำนวยความสะดวกให้คุณด้วยสี่วิธีที่ง่ายสุด ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบ 3 คอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่ ขอแนะนำให้คุณฝึกฝนทั้งหมดพร้อมกับไฟล์ Excel ที่แนบมาและค้นหาวิธีที่สะดวกที่สุด
