Obsah
V prípade analýzy údajov v programe Excel je vzájomné porovnávanie stĺpcov alebo zoznamov jedným z najvhodnejších prístupov. K dispozícii je viacero spôsobov, či už potrebujete porovnať dva alebo viac stĺpcov. V celom článku však budeme celkom konkrétni, pokiaľ ide o počet porovnávaných stĺpcov. Budete sa učiť 4 rôzne metódy na porovnanie 3 stĺpcov na porovnanie zhody v programe Excel, všetky krokkrok za krokom.
Stiahnite si cvičebnicu
Odporúčame vám stiahnuť si súbor programu Excel a precvičiť si ho.
Porovnanie 3 stĺpcov pre zhody.xlsx4 metódy na porovnanie 3 stĺpcov pre zhody v programe Excel
Použili sme vzorový ročný výkaz príjmov, aby sme demonštrovali 4 metódy na porovnanie 3 stĺpcov na zhody v programe Excel. Pokúsime sa nájsť zhody medzi stĺpcami C , D a E pri diskusii o nižšie uvedených metódach.
Bez ďalších diskusií sa teda vrhnime rovno na jednotlivé metódy.
1. Porovnanie 3 stĺpcov v programe Excel na zhody pomocou funkcie IF spolu s funkciou AND
Môžete kombinovať obidve možnosti funkcia IF spolu s funkcia AND spustiť operáciu vyhľadávania na nájdenie zhody a identifikovať ich pomocou konkrétnych prác, ako napríklad "Zhoda", "Žiadna zhoda", "Áno", "Nie", "Pravda", "Nepravda" atď. Každopádne postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste videli, ako to funguje. Poďme na to:
🔗 Kroky:
❶ Najprv, vybrať Bunka F5 ▶ na uloženie výsledku porovnania.
❷ Potom, typ
=IF(AND(C5=D5,D5=E5),"Yes","No") v bunke.
❸ Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.
❹ Teraz potiahnite Rukoväť náplne ikonu na koniec stĺpca F .
To je všetko.
2. Zvýraznite zodpovedajúce údaje porovnaním 3 stĺpcov v programe Excel nastavením nového pravidla
Môžete nastaviť Nové pravidlo a formátovanie zhodných záznamov v programe Excel. Tu sú však kroky, ktoré vám pomôžu naučiť sa túto metódu. Postupujte podľa nich:
🔗 Kroky:
❶ Po prvé, vybrať celý súbor údajov.
❷ Potom prejdite na Domov stuha.
❸ A kliknite na Podmienené formátovanie .
❹ Z rozbaľovacej ponuky vyberte Nové pravidlo .
❺ V tomto bode sa Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
❻ V okne, ktoré sa následne zobrazí, vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
❼ Potom typ
=AND($C5=$D5,$D5=$E5) v rámci hodnôt Formát, kde je tento vzorec pravdivý: box.
❽ Teraz stlačte tlačidlo OK tlačidlo.
Po dokončení všetkých predchádzajúcich krokov sa vám zvýraznia všetky zodpovedajúce údaje.
Podobné čítanie:
- Ako porovnať 4 stĺpce v programe Excel (6 metód)
- Porovnanie troch stĺpcov v programe Excel a vrátenie hodnoty (4 spôsoby)
3. Porovnanie 3 stĺpcov pre zhody v programe Excel pomocou funkcie IF s funkciou COUNTIF
V tejto časti sme zahrnuli funkcia IF a funkcia COUNTIF aby sme našli zhody medzi stĺpcami C, D a E. Okrem toho budeme špecifikovať zhody pomocou "Áno" a "Nie" pre nezhody. Nižšie sú uvedené kroky, ktoré treba vykonať, pokračujte.
🔗 Kroky:
❶ Najprv, vybrať Bunka F5 ▶ na uloženie výsledku porovnania.
❷ Potom, typ
=IF(COUNTIF(C5:D5,C5)+COUNTIF(D5:E5,E5)=2, "Nie", "Áno") v bunke.
❸ Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.
❹ Teraz potiahnite Rukoväť náplne ikonu na koniec stĺpca F .
To je všetko.
4. Zvýraznite zhodné záznamy skenovaním 3 stĺpcov v programe Excel
Môžete použiť Duplicitné hodnoty možnosť v rámci Podmienené formátovanie možnosť zvýrazniť zodpovedajúce záznamy v programe Excel. V tejto súvislosti postupujte podľa nižšie uvedených krokov, ktoré vám pomôžu.
🔗 Kroky:
❶ Po prvé, vybrať stĺpce C , D a E .
❷ Potom prejdite na Domov stuha.
❸ A kliknite na Podmienené formátovanie .
❹ Potom prejdite na Pravidlá zvýraznenia buniek možnosť.
❺ Teraz vyberte Duplicitné hodnoty... možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.
❻ Takto sa otvorí nové okno s názvom Duplicitné hodnoty sa otvorí. Stlačte tlačidlo OK tlačidlo z neho.
Hneď ako dokončíte všetky predchádzajúce kroky, všetky zhodné záznamy sa zvýraznia takto:
Čo si treba zapamätať
📌 Pri vkladaní rozsahu do vzorcov buďte vždy opatrní.
📌 Pred prechodom do súboru údajov najprv vyberte Podmienené formátovanie .
📌 Nezabudnite vybrať farbu na formátovanie buniek pri použití Podmienené formátovanie .
Záver
Ak to zhrnieme, spustenie porovnávania medzi stĺpcami na nájdenie zhody alebo nezhody je jedným z najpohodlnejších nástrojov na analýzu údajov v programe Excel. Získanie tejto skutočnosti sme vám uľahčili štyrmi veľmi jednoduchými metódami, ktoré môžete použiť na porovnanie 3 stĺpcov v programe Excel na nájdenie zhody. Odporúčame vám, aby ste si ich všetky vyskúšali spolu s priloženým súborom programu Excel a našli ten najvhodnejší.
