Obsah
V případě analýzy dat v Excelu je vzájemné porovnávání sloupců nebo seznamů jedním z nejvhodnějších přístupů. K dispozici je více způsobů, ať už potřebujete porovnat dva nebo více sloupců. V celém článku však budeme zcela konkrétní, pokud jde o počet srovnávaných sloupců. Budete se učit 4 různé metody porovnávání 3 sloupců pro shody v Excelu, všechny krokkrok za krokem.
Stáhněte si cvičebnici
Doporučujeme vám stáhnout si soubor aplikace Excel a procvičit se v něm.
Porovnání 3 sloupců pro shody.xlsx4 způsoby porovnání 3 sloupců na shodu v aplikaci Excel
Použili jsme vzorový roční výkaz příjmů, abychom si ukázali 4 metody porovnání 3 sloupců na shodu v aplikaci Excel. Pokusíme se najít shodu mezi sloupci. C , D a E a zároveň diskutovat o níže uvedených metodách.
Bez dalších diskusí se tedy vrhneme rovnou na jednotlivé metody.
1. Porovnání 3 sloupců v aplikaci Excel na shody pomocí funkce IF spolu s funkcí AND
Můžete kombinovat obě možnosti funkce IF spolu s funkce AND spustit vyhledávací operaci pro nalezení shod a identifikovat je pomocí konkrétních prací, jako je "Shoda", "Žádná shoda", "Ano", "Ne", "Pravda", "Nepravda" atd. Každopádně postupujte podle níže uvedených kroků, abyste viděli, jak to funguje. Jdeme na to:
🔗 Kroky:
❶ Zpočátku, vybrat Buňka F5 ▶ pro uložení výsledku shody.
❷ Pak, typ
=IF(AND(C5=D5,D5=E5),"Yes","No") v buňce.
❸ Poté stiskněte tlačítko ENTER tlačítko.
❹ Nyní přetáhněte položku Plnicí rukojeť ikonu na konec sloupce F .
To je vše.
2. Zvýraznění odpovídajících dat porovnáním 3 sloupců v aplikaci Excel nastavením nového pravidla
Můžete nastavit Nové pravidlo a formátování odpovídajících záznamů v aplikaci Excel. Zde jsou však kroky, které vám pomohou naučit se tuto metodu. Postupujte podle nich:
🔗 Kroky:
❶ Především, vybrat celý soubor dat.
❷ Poté přejděte na stránku Home stuha.
❸ A klikněte na tlačítko Podmíněné formátování .
❹ Z rozevírací nabídky vyberte možnost Nové pravidlo .
❺ V tomto okamžiku se Nové pravidlo formátování zobrazí se okno.
❻ V zobrazeném okně vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
❼ Poté typ
=AND($C5=$D5,$D5=$E5) v rámci hodnot Formát, kde je tento vzorec pravdivý: pole.
❽ Nyní stiskněte tlačítko OK tlačítko.
Po dokončení všech předchozích kroků se zvýrazní všechna odpovídající data.
Podobné čtení:
- Jak porovnat 4 sloupce v aplikaci Excel (6 metod)
- Porovnání tří sloupců v aplikaci Excel a vrácení hodnoty(4 způsoby)
3. Porovnání 3 sloupců na shodu v aplikaci Excel pomocí funkce IF s funkcí COUNTIF
V této části jsme začlenili funkce IF a funkce COUNTIF abychom našli shody mezi sloupci C, D a E. Kromě toho určíme shody pomocí "Ano" a "Ne" pro neshody. Zde jsou uvedeny následující kroky, které je třeba provést, pokračujte.
🔗 Kroky:
❶ Zpočátku, vybrat Buňka F5 ▶ pro uložení výsledku shody.
❷ Pak, typ
=IF(COUNTIF(C5:D5,C5)+COUNTIF(D5:E5,E5)=2, "Ne", "Ano") v buňce.
❸ Poté stiskněte tlačítko ENTER tlačítko.
❹ Nyní přetáhněte položku Plnicí rukojeť ikonu na konec sloupce F .
To je vše.
4. Zvýraznění odpovídajících záznamů skenováním 3 sloupců v aplikaci Excel
Můžete použít Duplicitní hodnoty možnost v rámci Podmíněné formátování možnost zvýraznění odpovídajících záznamů v aplikaci Excel. V tomto ohledu postupujte podle níže uvedených kroků, které vám pomohou.
🔗 Kroky:
❶ Především, vybrat sloupce C , D a E .
❷ Poté přejděte na stránku Home stuha.
❸ A klikněte na tlačítko Podmíněné formátování .
❹ Poté přejděte na stránku Pravidla zvýraznění buněk možnost.
❺ Nyní vyberte Duplicitní hodnoty... z rozevíracího seznamu.
❻ Tím se otevře nové okno s názvem Duplicitní hodnoty se otevře. Stiskněte tlačítko OK tlačítko z něj.
Jakmile dokončíte všechny předchozí kroky, budou všechny odpovídající záznamy zvýrazněny takto:
Na co nezapomenout
📌 Při vkládání rozsahu do vzorců buďte vždy opatrní.
📌 Nejprve vyberte datovou sadu a teprve poté přejděte na položku Podmíněné formátování .
📌 Nezapomeňte vybrat barvu pro formátování buněk při použití Podmíněné formátování .
Závěr
Shrneme-li to, provádění porovnání mezi sloupci za účelem nalezení shod nebo neshod je jedním z nejvhodnějších nástrojů pro analýzu dat v aplikaci Excel. Získání této skutečnosti jsme vám usnadnili čtyřmi velmi snadnými metodami, které můžete použít k porovnání 3 sloupců v aplikaci Excel za účelem nalezení shod. Doporučujeme vám, abyste si je všechny vyzkoušeli spolu s přiloženým souborem aplikace Excel a našli si ten nejvhodnější.
