Niekedy na vytvorenie súhrnu údajov pomocou Excel , možno budete musieť použiť Otočná tabuľka Okrem toho niekedy na vizualizáciu údajov môžete potrebovať použiť otočný diagram Okrem toho musíte poznať rozdiel medzi Pivot Table & Pivot Chart v programe Excel V tomto článku vysvetlím rozdiel medzi Pivot Table a Pivot Chart v programe Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu:

Čo sú to otočná tabuľka a otočný diagram?

A Otočná tabuľka je funkčná tabuľka, ktorá predstavuje zhrnutie údajov Na druhej strane Otočný diagram je vizuálna prezentácia z otočná tabuľka Takže môžete povedať, že toto je základný rozdiel medzi otočnou tabuľkou a otočným diagramom v programe Excel Okrem toho je uvedený príklad. V prípade, že B12:D17 rozsah predstavuje otočná tabuľka a zodpovedajúce otočný diagram je presne pod otočná tabuľka .

Ako vytvoriť otočnú tabuľku

V tejto časti opíšem ako vytvoriť otočnú tabuľku Okrem toho vytvorením otočná tabuľka a otočný diagram , môžete ľahko pochopiť rozdiel medzi otočnou tabuľkou a otočným diagramom v programe Excel.

Teraz začnime najprv vytvárať otočnú tabuľku. Môžete vytvoriť otočná tabuľka nielen z interného zdroja údajov, ale aj z externého zdroja údajov. otočná tabuľka z danej tabuľky alebo z danej rozsah údajov . Tu ukážem najjednoduchšie kroky na vytvorenie otočná tabuľka Majme nasledujúci vzorový súbor údajov.

Postup je uvedený nižšie.

Kroky:

• Najprv musíte vybrať rozsah. Tu som vybral rozsah B4:D10 .
• Po druhé, z Vložte karta>> vybrať Otočná tabuľka .
• Po tretie, musíte vybrať položku Od Stôl/rozsah.

Následne sa dialógové okno s názvom PivotTable z tabuľky alebo rozsahu sa objaví.

• Najprv vyberte Rozsah pre vaše PivotTable . Ktoré sa tu automaticky vyberú.
• Po druhé, vyberte si Existujúci pracovný hárok .
• Po tretie, vyberte Umiestnenie pre PivotTable . Tu som vybral B12 bunky.
• Nakoniec stlačte OK získať otočná tabuľka .

V tomto okamihu sa zobrazí nasledujúca situácia.

• Teraz v Polia PivotTable , musíte pretiahnuť Produkt na Riadky .

• Podobne je potrebné pretiahnuť Predaj a Zisk na Hodnoty .

Nakoniec, vaše PivotTable je hotová.

Nakoniec si môžete pozrieť vytvorené otočná tabuľka .

Prečítajte si viac: Ako importovať údaje do programu PowerPivot & Vytvorenie pivotnej tabuľky/ivotného grafu

Používanie otočnej tabuľky v programe Excel

Existuje toľko možností použitia otočná tabuľka . Vlastne, otočná tabuľka , je sám o sebe súhrnne Použitie je uvedené nižšie.

• • • • • Môžete triedenie alebo filtrovanie údajov, aby ste zistili všetky cielené hodnoty.
        • Okrem toho môžete s údajmi vykonávať množstvo matematických operácií, ako napr. súčet, priemer, max, min, odchýlka, súčin, a tak ďalej.
        • Okrem toho môžete formátovanie skupín a podmienok k niektorým vybraným údajom, aby sa zamerali na tieto konkrétne údaje.
        • Okrem toho môžete prezentovať anotácia tlačené alebo online kópie.
        • Okrem toho môžete tiež zmeniť riadky na stĺpce alebo stĺpce na riadky .

Tu som ukázal numerické použitie otočná tabuľka zmenou funkcie z Suma predaja na Priemer predaja a Suma zisku na Maximálny zisk .

Kroky:

• Po prvé, od Polia PivotTable >> Kliknite na Suma predaja .
• Po druhé, musíte si vybrať Nastavenia polí hodnôt z Kontextové menu bar.

V tomto okamihu sa zobrazí nasledujúce dialógové okno s názvom Nastavenia polí hodnôt .

• Teraz, od Zhrnutie poľa hodnoty podľa možnosti>> vyberte svoju cieľovú operáciu. Tu som vybral Priemer .
• Potom musíte kliknúť na OK aby ste videli zmeny.

Výsledkom sú nasledujúce zmeny.

• Podobne, zmenou operácie Zisk z adresy Suma na Max , dostanete konečný výsledok, ktorý je uvedený nižšie.

Prečítajte si viac: Typy otočných diagramov v programe Excel (7 najobľúbenejších)

Ako vytvoriť otočný diagram

Ak chcete vytvoriť otočný diagram v programe Excel , môžete použiť Funkcia PivotChart Kroky sú uvedené nižšie.

Kroky:

• Najprv musíte vybrať rozsah údajov, s ktorým chcete vytvoriť otočný diagram . Tu som vybral rozsah B4:D10 .
• Po druhé, musíte ísť do Vložte tab.
• Po tretie, z PivotChart >> musíte si vybrať PivotChart .

Teraz, a dialógové okno s názvom Vytvorenie grafu PivotChart sa objaví.

• V dialógovom okne musíte najprv vybrať Stôl/rozsah , ktoré sa tu automaticky vyberú.
• Po druhé, môžete kliknúť na Existujúci pracovný hárok pod vyberte miesto, kde chcete umiestniť graf PivotChart možnosť.
• Po tretie, musíte si vybrať Umiestnenie . Tu som si vybral nový Umiestnenie ako B12 bunky.
• Nakoniec musíte kliknúť na OK aby ste získali zmeny.

V tomto okamihu sa zobrazí nasledujúca situácia.

• Teraz v Polia diagramu PivotChart , musíte pretiahnuť Produkt na Os (kategórie) .

• Podobne, pretiahnite Predaj a Zisk na Hodnoty .

Nakoniec, vaše PivotChart je hotová.

Uvidíte, že zodpovedajúce PivotTable sa tiež automaticky vygeneruje.

• Okrem toho môžete zmeniť štýl a farba z otočný diagram kliknutím na Ikona štetca .

Nakoniec sa zobrazí nasledujúci formátovaný výsledok.

Používanie otočného diagramu v programe Excel

Existuje toľko možností použitia otočný diagram . Vlastne, otočný diagram je vizuálne alebo grafické reprezentácia otočná tabuľka . Takže... otočný diagram má rovnaké funkčné hodnoty ako otočná tabuľka Použitia sú uvedené nižšie.

• • • • • Môžete triedenie alebo filtrovanie údajov, aby ste si mohli pozrieť grafickú prezentáciu všetkých cieľových hodnôt.
        • Okrem toho môžete s údajmi vykonávať množstvo matematických operácií pomocou Funkcia polí PivotChart . Ako napr. súčet, priemer, max, min, odchýlka, súčin, a tak ďalej.
        • Okrem toho môžete použiť otočný diagram ako bežný štandardný graf.

Tu som ukázal filter vplyv na otočný diagram .

Kroky:

• Po prvé, od Polia diagramu PivotChart >> Potiahnite Zisk na Filtre .

• Teraz musíte kliknúť na Ikona zisku . Ktorý sa nachádza na grafe.

• Najprv musíte kliknúť na (Všetko) zrušiť výber všetkých hodnôt.
• Po druhé, vyberte cieľovú hodnotu. Okrem toho môžete vybrať aj viacero položiek. Tu som vybral $1750 .
• Nakoniec musíte stlačiť OK .

Ako, Zisk 1750 USD bola hodnota Muffin , takže sa zobrazí nasledujúci filtrovaný výstup.

Rozdiel medzi otočnou tabuľkou a otočným diagramom

Stránka rozdiely medzi otočnou tabuľkou a otočným diagramom v programe Excel sú uvedené nižšie.

Okrem toho sú obe prepojené v obojsmerné prepojenie Ak v jednom z nich vykonáte akúkoľvek funkčnú alebo filtračnú zmenu, zmení sa aj druhý.

Prečítajte si viac: Ako filtrovať pivotný graf v programe Excel (5 vhodných spôsobov)

Čo si treba zapamätať

• Ak chcete odstrániť otočnú tabuľku, musíte vybrať celú tabuľku. Potom stlačte tlačidlo Odstrániť tlačidlo.
• Okrem toho, ak chcete zachovať otočný diagram len vtedy to bude najlepšia možnosť skryť otočnú tabuľku . Pokiaľ, ak odstránite otočná tabuľka potom nemôžete vykonať žiadne funkčné zmeny v príslušnom grafe.
• Okrem toho vymazanie otočná tabuľka prevedie zodpovedajúci otočný diagram do normálneho grafu.
• Okrem toho, ak existuje nejaký hranatá zátvorka v názve zošita, potom môžete nájsť Chyba zdroja údajov V tomto prípade musíte z názvu súboru odstrániť všetky neplatné znaky programu Excel.

Praktická časť

Vysvetlenú metódu si teraz môžete vyskúšať sami.

Záver

Dúfam, že vám tento článok pomohol. Rozdiel medzi Pivot Table a Pivot Chart v programe Excel. Môžete navštíviť našu webovú stránku Exceldemy Ak sa chcete dozvedieť viac obsahu súvisiaceho s programom Excel, uveďte svoje pripomienky, návrhy alebo otázky v sekcii komentárov nižšie.