Spoločnosti vznikajú výdavky, keď odovzdáva peniaze alebo iné cenné aktíva osobe alebo subjektu. V kontexte finančného účtovníctva ide o udalosť, keď vzniká dlh alebo sa majetok vyčerpáva. Je dobrým zvykom zaznamenávať denný finančný výkaz výdavkov. Pomôže to každému, kto čelí finančnej nerovnováhe. s Microsoft Excel , je pomerne jednoduché viesť evidenciu denných výdavkov používateľov. Excel má niekoľko úžasných nástrojov a zabudovaných funkcií. Tento článok ukáže postup na vytvorenie denného formát výdavkového hárku v programe Excel

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť pracovný zošit a precvičovať s nimi.

Čo sú denné výdavky?

Výdavok je príjem, ktorý musíme vynaložiť na to, aby sme niečo vykonali alebo aby nás niečo stálo. Je to prevádzkový náklad podniku vynaložený na dosiahnutie príjmu. Má to ekonomický zmysel, ako hovorí príslovie. Keď sa majetok využíva na dosiahnutie príjmu, jeho hodnota sa znižuje. Denný výdaj je náklad, ktorý vzniká v priebehu životnosti majetku, keď sa očakáva jeho využitiena dlhšie časové obdobie. Je zvykom priradiť náklad k výdavkom tak, ako nám vzniká, ak ide o niečo, čo sa spotrebuje hneď, napríklad mzda.

Postupy krok za krokom na vytvorenie formátu denných výdavkov v programe Excel

Každý z nás reaguje na osobný dlh inak. Niektorí z nás sú ľahostajní a majú mesačný príjem alebo zdroje potrebné na splatenie dlhu, kedykoľvek vznikne. Iní sa mu chcú za každú cenu vyhnúť, pretože vedia, že by mohol viesť k množstvu stupňujúcich sa finančných problémov v neistej rovnováhe medzi príjmami a výdavkami. Pri pohľade na finančný výkaz môžeme zistiť, že náklady využívajú naznížiť vlastný kapitál vlastníka. Postupujme podľa krokov na vytvorenie formátu denného výkazu výdavkov.

Krok 1: Vytvorenie súboru údajov

Na začiatok musíme najprv vložiť základné informácie pre ďalší výpočet. Vytvoríme si teda náš vzorový súbor údajov. Použijeme DNES funkciu pre dátum. Funkcia TODAY sa zaraďuje do kategórie Funkcie dátumu a času aplikácie Excel . Excel DNES Funkcia vracia aktuálny dátum. Nemá žiadne argumenty. Kedykoľvek otvoríme alebo aktualizujeme náš pracovný hárok, dátum sa bude neustále aktualizovať.

• Ak to chcete urobiť, najprv vytvorte pracovný hárok s názvom Súbor údajov . A vytvorte tri stĺpce, ktoré sú Dátum , Príjmy a Výdavky .
• Potom vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť dátum. Tu bunky zlúčime, pretože používame len jeden dátum.
• Potom do tejto bunky vložte vzorec.

• Ďalej stlačte Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok.

• Ďalej na doplnenie súboru údajov, zaznamenávať všetky príjmy a výdavky. konkrétneho dňa.

Krok 2: Zoznam všetkých kategórií a podkategórií výdavkov

Teraz musíme výdavky kategorizovať a podkategorizovať. Vždy, keď niečo pozorujeme, diskutujeme, analyzujeme, predpovedáme alebo kategorizujeme, sú kategórie nevyhnutné. Umožňujú nám totiž spájať objekty navzájom z hľadiska podobnosti a rozdielnosti.

• V prvom rade vytvorte nový hárok. V našom prípade ho pomenujeme Výdavky Kategórie .
• Potom si vypíšte všetky kategórie a podkategórie svojich výdavkov.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť osobný výdavkový formulár v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

Krok 3: Výpočet celkových denných výdavkov

V tomto kroku vypočítame celkové denné výdavky. Na tento účel musíme najprv nastaviť informácie a správne ich usporiadať.

• Najprv vyberieme stĺpec s dátumom a použijeme príkaz DNES opäť funkciu.

• Po druhé, vyberte Kategória a prejdite do stĺpca Údaje na páse kariet.
• Po tretie, z Dátové nástroje kliknite na skupinu Overovanie údajov rozbaľovacie menu.
• Potom vyberte Údaje validácia.

• V dôsledku toho sa objaví Overovanie údajov dialógové okno.
• Následne prejdite na stránku Nastavenia z ponuky.
• Teraz z Povoľte v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Zoznam .
• V Zdroj pole vyberte rozsah uvedených kategórií. Na tento účel prejdite na Kategórie hárku a vyberte rozsah B5:B16 .
• Nakoniec kliknite na OK tlačidlo.

• Ak teda kliknete na bunku kategórie, zobrazí sa vám malá rozbaľovacia ikona. Z nej si môžete jednoducho vybrať ľubovoľnú kategóriu. Namiesto toho, aby ste si ju zakaždým zapisovali, môžete si kategóriu výdavkov vybrať na tejto stránke len jedným kliknutím.

• Ďalším krokom je vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu podobne ako pri podkategórii výdavky.
• Podobne v predchádzajúcich krokoch vyberte Podkategória potom prejdite do stĺpca Údaje na páse kariet.
• Po tretie, vyberte Overovanie údajov rozbaľovacie pole v časti Dátové nástroje kategória.
• Vyberte Overovanie údajov potom.

• Stránka Overovanie údajov sa zobrazí okno.
• Teraz v tomto okne vyberte Nastavenia tab.
• Potom z Povoľte vyberte možnosť Zoznam možnosť.
• Potom sa obráťte na C5:C16 polí z Kategórie výdavkov v pracovnom hárku Zdroj textové pole.
• Nakoniec stlačte tlačidlo OK dokončiť proces.

• Výsledkom je, že v bunkách D6 prostredníctvom stránky . D11 , že je tu rozbaľovací zoznam so všetkými kategóriami výdavkov.

• Ďalej vyplňte všetky kategórie a podkategórie a celkovú sumu výdavkov za každú kategóriu.

• Na výpočet denných výdavkov pre každú kategóriu teraz použijeme SUM funkcia v programe Excel. V programe Excel, funkcia SUM sčíta číslice v skupine buniek. Táto funkcia hlavne sčítava hodnoty.
• Vyberte teda bunku, v ktorej chcete vidieť výsledok celkových výdavkov.
• Vložte vzorec SUM funkcie do tejto bunky.

• Potom stlačte Vstúpte na stránku na klávesnici.

Čítajte viac: Denné príjmy a výdavky v programe Excel (vytvorenie s podrobnými krokmi)

Krok 4: Vloženie grafu pre lepšiu vizualizáciu

Nakoniec, aby sme mohli častejšie vizualizovať výdavky, môžeme vložiť Graf . Grafy sú obľúbeným nástrojom na grafické osvetlenie súvislostí údajov. Grafy používame na vyjadrenie údajov, ktorých je príliš veľa alebo sú príliš zložité na to, aby sa dali plne vyjadriť v texte, a zároveň zaberajú menej miesta.

• Najskôr vyberte kategóriu a podkategóriu súborov údajov so sumou a prejdite na Vložte na páse kariet.
• Po druhé, v Grafy kliknite na kategóriu Vložte Stĺpcový alebo stĺpcový graf rozbaľovacie menu.
• Po tretie, vyberte Zoskupený stĺpec na 2-D stĺpec zoznam.

• Zobrazí sa grafické znázornenie celkového Výdavky .

• Teraz, aby sme graf častejšie vizualizovali, zmeníme farbu jednotlivých kategórií.
• Na tento účel dvakrát kliknite na Séria .
• A, Formát dátových radov sa otvorí na pravej strane pracovného hárka.
• Tam kliknite na Výplň & Riadok a začiarknite políčko Rôzne farby podľa bodu .

Konečný výstup formátu denného výkazu výdavkov

Toto je konečná šablóna formátu denných výdavkov s grafom na vizualizáciu údajov.

Čo treba mať na pamäti

Pri vytváraní formátu denného výkazu výdavkov je potrebné mať na pamäti niekoľko faktorov.

• Pri výpočte buďte opatrní pri zadávaní svojich úvah do výpočtu. Výdavky .
• Udržiavanie presného formátovania čísel v bunkách v súlade s ich významom. Ak napríklad dátum vkladáte ručne, použite Formátovanie dátumu , v Dátum stĺpec. V opačnom prípade môže dôjsť k chybám.

Záver

Vyššie uvedené postupy vám pomôžu Vytvorenie formátu denného výdavkového hárku v programe Excel Dúfam, že vám to pomôže! Ak máte nejaké otázky, návrhy alebo pripomienky, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články v ExcelWIKI.com blog!