Družba ima stroške, ko prenese denar ali druga dragocena sredstva na osebo ali subjekt. V okviru finančnega računovodstva gre za dogodek, ko nastane dolg ali se sredstva izčrpajo. Dobra praksa je, da beležite dnevni finančni izkaz stroškov. To bo v pomoč vsem, ki se soočajo s finančnim neravnovesjem. s Microsoft Excel , je precej enostavno voditi evidenco dnevnih izdatkov uporabnikov. Excel ima nekaj neverjetnih orodij in vgrajenih funkcij. V tem članku bo prikazan postopek za ustvarjanje dnevnega oblika stroškovnega lista v Excelu

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek in vadite z njimi.

Kaj je dnevni strošek?

Odhodek je prihodek, ki ga moramo porabiti, da nekaj opravimo, ali pa nas to nekaj stane. Je strošek poslovanja podjetja, ki nastane, da ustvari prihodek. ekonomsko je smiseln, kot pravi pregovor. Ko se sredstvo uporablja za ustvarjanje prihodka, se njegova vrednost zmanjša. Dnevni odhodek je strošek, ki nastane v času življenjske dobe sredstva, ko se pričakuje, da bo uporabljenoza daljše časovno obdobje. običajno je, da strošek razporedimo med odhodke, ko nastane, če gre za nekaj, kar se porabi takoj, na primer za plačo.

Postopki korak za korakom za ustvarjanje dnevne oblike stroškovnega lista v Excelu

Vsakdo se na osebni dolg odziva drugače. Nekateri smo brezbrižni in imamo mesečne prihodke ali sredstva, potrebna za poplačilo dolga, kadar koli se pojavi. Drugi se mu želijo za vsako ceno izogniti, saj vedo, da lahko pri negotovem ravnovesju med prihodki in porabo privede do številnih naraščajočih finančnih težav. Z vpogledom v finančni izkaz lahko ugotovimo, da se stroški uporabljajo zazmanjšajte lastniški kapital. Sledimo korakom za izdelavo obrazca za dnevni obrazec stroškov.

Korak 1: Ustvarjanje nabora podatkov

Za začetek moramo najprej vnesti osnovne podatke za nadaljnji izračun. Tako ustvarimo naš vzorčni nabor podatkov. Uporabili bomo DANES funkcijo za datum. Funkcija TODAY uvršča v kategorijo Excelove funkcije datuma in časa . Excel DANES Funkcija vrne trenutni datum in nima argumentov. Ko odpremo ali posodobimo delovni list, se datum nenehno posodablja.

• V ta namen najprej ustvarite delovni list z imenom Zbirka podatkov . In naredite tri stolpce, ki so Datum , Prihodki in Stroški .
• Nato izberite celico, v katero želite vnesti datum. V tem primeru združimo celici, saj uporabljamo samo en datum.
• Nato v to celico vnesite formulo.

• Poleg tega pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.

• Nadalje, da bi dopolnili nabor podatkov, evidentirati vse prihodke in odhodke. določenega dne.

Korak 2: Seznam vseh kategorij in podkategorij stroškov

Zdaj moramo izdatke razvrstiti v kategorije in podkategorije. Vsakič, ko kar koli opazujemo, razpravljamo, analiziramo, napovedujemo ali kategoriziramo, so kategorije bistvenega pomena. Omogočajo nam namreč, da predmete povežemo med seboj glede na podobnost in različnost.

• Najprej ustvarite nov list. V našem primeru ga poimenujemo Stroški Kategorije .
• Nato napišite seznam vseh kategorij in podkategorij svojih izdatkov.

Preberite več: Kako izdelati osebno stroškovno listo v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak 3: Izračunajte skupne dnevne stroške

V tem koraku bomo izračunali skupne dnevne stroške. Za to moramo najprej določiti podatke in jih ustrezno organizirati.

• Najprej izberemo stolpec z datumom in uporabimo ukaz DANES ponovno uporabite funkcijo.

• Drugič, izberite Kategorija in pojdite v stolpec Podatki z zavihka v traku.
• Tretjič, od Podatkovna orodja kliknite na skupino Potrjevanje podatkov spustni meni.
• Nato izberite Podatki potrjevanje.

• Tako se bo pojavil Potrjevanje podatkov pogovorno okno.
• Nato pojdite v Nastavitve iz menija.
• Zdaj, od Omogočite v spustni možnosti izberite Seznam .
• V Vir: polje izberite obseg navedenih kategorij. V ta namen pojdite na Kategorije list in izberite obseg B5:B16 .
• Nazadnje kliknite na V REDU gumb.

• Če torej kliknete celico kategorije, se prikaže majhna ikona spustnega seznama. Od tam lahko preprosto izberete katero koli kategorijo. Namesto da jo vsakič zapišete, lahko na tej strani z enim klikom izberete kategorijo stroškov.

• Naslednji korak je ustvarjanje spustnega seznama, podobno kot pri podkategoriji izdatki.
• Podobno kot v prejšnjih korakih izberite Podkategorija stolpec, nato pa pojdite v Podatki z zavihka v traku.
• Tretjič, izberite Potrjevanje podatkov v spustnem polju pod Podatkovna orodja kategorija.
• Izberite Potrjevanje podatkov po tem.

• Spletna stran Potrjevanje podatkov zdaj se bo prikazalo okno.
• V tem oknu izberite Nastavitve zavihek.
• Nato iz Omogočite izberite Seznam možnost.
• Nato si oglejte C5:C16 polja iz Kategorije izdatkov v delovnem listu, v Vir: besedilno polje.
• Na koncu pritisnite V REDU za dokončanje postopka.

• Tako lahko v celicah D6 prek spletne strani . D11 , da je na voljo spustni seznam z vsemi kategorijami porabe.

• Nadalje izpolnite vse kategorije in podkategorije ter skupni znesek, porabljen za vsako kategorijo.

• Zdaj bomo za izračun dnevnih stroškov za vsako kategorijo uporabili SUM funkcija v Excelu. V Excelu, funkcija SUM sešteje števke v skupini celic. Ta funkcija predvsem sešteva vrednosti.
• Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat skupnih stroškov.
• Vstavite formulo SUM funkcije v tej celici.

• Nato pritisnite Vnesite na tipkovnici.

Preberite več: Preglednica dnevnih prihodkov in odhodkov v Excelu (ustvarite s podrobnimi koraki)

Korak 4: Vstavite graf za boljšo vizualizacijo

Za pogostejšo vizualizacijo stroškov lahko vstavimo Graf . Diagrami so priljubljeno orodje za grafično osvetlitev podatkovnih povezav. Diagrame uporabljamo za posredovanje podatkov, ki jih je preveč ali so preveč zapleteni, da bi jih bilo mogoče v celoti izraziti v besedilu, hkrati pa zavzamejo manj prostora.

• Najprej izberite kategorijo in podkategorijo zbirk podatkov z zneskom in pojdite v Vstavite z zavihka v traku.
• Drugič, v Diagrami kliknite na kategorijo Vstavite Stolpčni ali stolpčni diagram spustni meni.
• Tretjič, izberite Stebriček v gruči na 2-D stolpec seznam.

• To bo prikazalo grafični prikaz skupnega Odhodki .

• Zdaj bomo za pogostejšo vizualizacijo grafikona spremenili barvo vsake kategorije.
• Za to dvakrat kliknite na Serija .
• In, Format podatkovne serije se odpre na desni strani delovnega lista.
• Od tam kliknite na Izpolnite & amp; Linija in označite polje Različne barve po točkah .

Končni izpis dnevnega obrazca za izdatke

To je končna predloga oblike dnevnih izdatkov z grafom za vizualizacijo podatkov.

Stvari, ki jih je treba upoštevati

Pri oblikovanju obrazca za dnevne stroške morate upoštevati nekaj dejavnikov.

• Bodite previdni pri vnašanju svojih utemeljitev v izračun, ko izračunavate Stroški .
• Ohranjanje natančnega oblikovanja številk v celicah v skladu z njihovim pomenom. Če na primer datum vpišete ročno, uporabite Oblikovanje datuma , v Datum stolpec. V nasprotnem primeru lahko pride do napak.

Zaključek

Zgornji postopki vam bodo pomagali pri Ustvarjanje dnevnega obrazca za izdatke v programu Excel . Upam, da vam bo to pomagalo! Če imate kakršna koli vprašanja, predloge ali povratne informacije, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi naše druge članke v ExcelWIKI.com blog!